Wstęp

Wybierając odpowiednie narzędzie HRIS dla swojej firmy, ważne jest porównanie dostępnych opcji, aby zapewnić najlepsze dopasowanie do potrzeb organizacyjnych. To porównanie koncentruje się na Access PeopleHR i Sapling, dwóch solidnych narzędziach HRIS zaprojektowanych do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

​

Access PeopleHR jest stworzony dla małych i średnich przedsiębiorstw i oferuje kompleksową platformę dla kluczowych funkcji HR. Oferuje śledzenie aplikacji, śledzenie pracowników, oceny wydajności i więcej. Baza danych do śledzenia pracowników systemu pozwala użytkownikom na tworzenie nowych rekordów pracowników, wypełnianie kluczowych informacji kontaktowych i przechowywanie dokumentów. Jedną z wyróżniających cech jest nieograniczona przestrzeń dyskowa na dokumenty, która pozwala użytkownikom dołączać obszerną dokumentację do każdego profilu pracownika.

​

Sapling, produkt Kallidus, wykorzystuje obszerną wiedzę Kallidus w zakresie uczenia się, wydajności, zarządzania talentami i treści edukacyjnych, aby wzmocnić swoje możliwości w zakresie onboardingu, offboardingu, podstawowych funkcji HR oraz operacji kadrowych. Ta potężna kombinacja zapewnia bogate i płynne doświadczenie w zarządzaniu HR.

​

Przegląd Access PeopleHR

Access PeopleHR oferuje wszechstronne narzędzie HRIS zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Skupia się na dostarczaniu przyjaznych dla użytkownika doświadczeń, które obsługują szeroki zakres funkcji HR.

​

Kluczowe cechy

• System śledzenia aplikacji (ATS): Uproszcza proces rekrutacji, pomagając zarządzać ogłoszeniami o pracę, aplikacjami i śledzeniem kandydatów.
• Śledzenie pracowników: Utrzymuje zaktualizowaną bazę danych profili pracowników z kluczowymi informacjami kontaktowymi i dokumentami.
• Oceny wydajności: Ułatwia ciągłe zarządzanie wydajnością, w tym zbieranie informacji zwrotnych i cykle przeglądów.
• Nieograniczona przestrzeń dyskowa na dokumenty: Umożliwia użytkownikom przechowywanie nieograniczonej liczby dokumentów przypisanych do profili pracowników, co zapewnia kompleksowe przechowywanie dokumentów.
• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie osobistymi danymi, prośbami i aktualizacjami bezpośrednio przez platformę.
• Analiza HR: Dostarcza narzędzia analityczne i raportowe, które oferują wgląd w metryki i trendy HR.

​

Przegląd Sapling

Sapling firmy Kallidus wprowadza holistyczne podejście do zarządzania HR, integrując rozbudowane funkcje zarządzania nauką i talentami, aby zapewnić pełne doświadczenie pracownika.

​

Kluczowe cechy

• Wprowadzanie i wyprowadzanie pracowników: Uproszczenie procesów wprowadzania i wyprowadzania, aby zapewnić płynne przejścia dla nowych pracowników i odchodzących pracowników.
• Podstawowe funkcje HR: Centralizuje dane HR i zadania, umożliwiając łatwy dostęp i zarządzanie informacjami o pracownikach.
• Operacje dotyczące ludzi: Wspiera kompleksowe zarządzanie operacjami personalnymi, w tym danymi pracowników, dniami wolnymi i przepływem pracy.
• Zarządzanie Uczeniem i Wydajnością: Wykorzystuje mocne strony Kallidus w zakresie uczenia się i zarządzania wydajnością, aby oferować zintegrowane możliwości rozwoju.
• Zarządzanie talentami: Ułatwia procesy zarządzania talentami, takie jak planowanie sukcesji i ścieżki kariery.
• Integracje: Oferuje różnorodne integracje z innymi systemami, wzmacniając ogólny ekosystem HR.

​

Podobieństwa

Zarówno Access PeopleHR, jak i Sapling działają jako solidne narzędzia HRIS zaprojektowane w celu uproszczenia i usprawnienia procesów zarządzania zasobami ludzkimi. Oferują:

• Kompleksowe możliwości zarządzania HR, w tym śledzenie aplikacji, śledzenie pracowników i oceny wydajności.
• Portale samoobsługowe dla pracowników, umożliwiające pracownikom zarządzanie swoimi danymi i prośbami.
• Silne funkcje zarządzania dokumentami, zapewniające, że ważne dokumenty są przechowywane i łatwo dostępne.
• Narzędzia analityczne i raportowe, dostarczające cennych informacji na temat wydajności i danych HR.
• Możliwości integracji z innymi systemami, aby stworzyć płynny ekosystem HR.

​

Różnice

Podczas gdy zarówno Access PeopleHR, jak i Sapling oferują szereg podobnych funkcji, istnieją kluczowe różnice, które je wyróżniają:

• Docelowy rynek: Access PeopleHR jest dostosowane do małych i średnich przedsiębiorstw, podczas gdy Sapling, dzięki Kallidus, może być atrakcyjne dla nieco większych organizacji z powodu szerszego zestawu zintegrowanych narzędzi zarządzania nauką i talentami.
• Uczenie się i Rozwój: Sapling ma wzmocnione możliwości w zakresie uczenia się i zarządzania wydajnością, wykorzystując wiedzę Kallidus, co czyni go mocniejszym wyborem dla firm, które szczególnie koncentrują się na rozwoju i szkoleniu pracowników.
• Przechowywanie Dokumentów: Dostęp do nieograniczonego przechowywania dokumentów PeopleHR to znacząca zaleta dla firm potrzebujących rozbudowanych możliwości prowadzenia dokumentacji bez dodatkowych kosztów.
• Wprowadzanie i wyprowadzanie pracowników: Sapling oferuje bardziej zaawansowane procesy wprowadzania i wyprowadzania pracowników, zapewniając płynniejsze doświadczenie podczas przejść pracowniczych.
• Doświadczenie użytkownika i integracje: Sapling kładzie większy nacisk na doświadczenie użytkownika i płynne integracje, oferując nowoczesne i zjednoczone podejście do zarządzania HR.

​

Zalety i Wady

Access PeopleHR

• Zalety:
• Interfejs przyjazny dla użytkownika, odpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw.
• Kompleksowy zestaw funkcji HR, w tym ATS, oceny wydajności i samoobsługa pracowników.
• Nieograniczona przestrzeń dyskowa na dokumenty, poprawiająca zdolności przechowywania.
• Silne analizy HR i narzędzia raportowania.
• Wady:
• Może brakować zaawansowanych funkcji zarządzania nauką i wydajnością, które znajdują się w bardziej rozbudowanych systemach.
• Skierowany do mniejszych organizacji, co może ograniczać skalowalność dla większych firm.

​

Sapling

• Zalety:
• Rozbudowane procesy wprowadzania i wyprowadzania pracowników, zapewniające płynne przejścia.
• Zaawansowane funkcje zarządzania uczeniem i wydajnością dzięki integracji z Kallidus.
• Holistyczne zarządzanie podstawami HR i operacjami ludzkimi.
• Szeroki wachlarz integracji, wzmacniający ogólny ekosystem HR.
• Wady:
• Może być bardziej skomplikowany i przez to może wymagać większego zaangażowania w naukę dla mniejszych firm.
• Wyższe koszty związane z zaawansowanymi funkcjami, co może sprawić, że będą mniej dostępne dla mniejszych firm.

​

Przykłady użycia

• Access PeopleHR: 
• Idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw szukających prostego, kompleksowego narzędzia HRIS.
• Odpowiedni dla firm, które wymagają rozbudowanych możliwości przechowywania dokumentów.
• Doskonały dla tych, którzy potrzebują przyjaznych dla użytkownika funkcji śledzenia aplikacji i zarządzania personelem.

​

• Sapling:
• Najlepiej sprawdza się w firmach, które kładą duży nacisk na naukę, zarządzanie wydajnością i zintegrowane zarządzanie talentami.
• Odpowiedni dla organizacji poszukujących zaawansowanych rozwiązań w obszarze wprowadzania i wyprowadzania pracowników.
• Idealny dla firm, które korzystają z płynnej integracji podstawowych funkcji HR z innymi systemami przedsiębiorstwa.

​

Wnioski

Wybór między Access PeopleHR a Sapling zależy od specyficznych potrzeb i celów Twojej organizacji. Access PeopleHR wyróżnia się jako doskonała opcja dla małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących przyjaznego zarządzania HR z solidnymi zdolnościami przechowywania dokumentów i śledzenia pracowników. Z drugiej strony, Sapling, z zaawansowanymi funkcjami zarządzania nauką i wydajnością, idealnie nadaje się dla firm, które mocno koncentrują się na rozwoju pracowników, procesach wprowadzania i wyprowadzania.

​

Dla organizacji, które stawiają na prostotę i kompleksowe zarządzanie dokumentami, Access PeopleHR jest godnym wyborem. Z kolei firmy dążące do bardziej zintegrowanego, skoncentrowanego na rozwoju doświadczenia HR mogą uznać Sapling za lepszą opcję.

​

Oba narzędzia oferują znaczące korzyści, a decyzja powinna opierać się na specyficznych potrzebach HR, wielkości i aspiracjach wzrostowych Twojej firmy.