Introduction

Lors de la sélection du bon outil HRIS pour votre entreprise, il est important de comparer les options disponibles afin de garantir le meilleur ajustement pour vos besoins organisationnels. Cette comparaison se concentre sur Access PeopleHR et Sapling, deux outils HRIS robustes conçus pour une gestion efficace des ressources humaines.

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Access PeopleHR est conçu pour les petites et moyennes entreprises et fournit une plateforme complète pour les fonctions RH clés. Il comprend le suivi des candidats, le suivi du personnel, les évaluations de performance et plus encore. La base de données de suivi des employés du système permet aux utilisateurs de créer de nouveaux dossiers d'employés, de renseigner les informations de contact clés et de stocker des documents. Une caractéristique remarquable est son stockage illimité de documents, qui permet aux utilisateurs de joindre une quantité importante de documents à chaque profil d'employé.

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Sapling, un produit de Kallidus, tire parti de l'expertise approfondie de Kallidus en matière d'apprentissage, de performance, de gestion des talents et de contenu d'apprentissage pour améliorer ses capacités d'intégration, de désintégration, de RH centrale et de gestion des personnes. Cette combinaison puissante garantit une expérience de gestion des RH riche et fluide.

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Aperçu de Access PeopleHR

Access PeopleHR fournit un outil HRIS polyvalent conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises. Son objectif est de fournir une expérience conviviale qui traite une large gamme de fonctions RH.

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Caractéristiques clés

• Système de suivi des candidatures (ATS): Rationalise le processus de recrutement en aidant à gérer efficacement les offres d'emploi, les candidatures et le suivi des candidats.
• Suivi du personnel: Maintient une base de données à jour des profils d employés avec des informations de contact clés et une documentation.
• Évaluations de performance: Facilite la gestion continue de la performance, y compris la collecte de feedback et les cycles d'évaluation.
• Stockage illimité de documents: Permet aux utilisateurs de stocker un nombre illimité de documents attachés aux profils d'employés, garantissant une gestion complète des dossiers.
• Auto-service pour les employés: Permet aux employés de gérer directement leurs informations personnelles, demandes et mises à jour via la plateforme.
• Analytique RH: Fournit des outils d'analyse et de reporting offrant des informations sur les métriques et tendances RH.

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Aperçu de Sapling

Sapling de Kallidus adopte une approche holistique de la gestion des RH, intégrant des fonctionnalités étendues d'apprentissage et de gestion des talents pour une expérience employé bien équilibrée.

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Caractéristiques clés

• Intégration et sortie: Rationalise les processus d'intégration et de sortie pour assurer des transitions fluides pour les nouvelles recrues et les employés partants.
• Fonctions RH centrales: Centralise les données et les tâches RH, permettant un accès facile et une gestion des informations des employés.
• Opérations de personnel: Supporte la gestion complète des opérations de personnel, y compris les données des employés, les congés et les flux de travail.
• Gestion de l'apprentissage et de la performance : Tire parti des forces de Kallidus en matière d'apprentissage et de gestion de la performance pour offrir des opportunités de développement intégrées.
• Gestion des talents: Facilite les processus de gestion des talents tels que le plan de succession et l'orientation de carrière.
• Intégrations: Fournit diverses intégrations avec d'autres systèmes, améliorant l'écosystème RH global.

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Similitudes

Access PeopleHR et Sapling sont tous deux des outils HRIS robustes conçus pour simplifier et améliorer les processus de gestion des ressources humaines. Ils offrent :

• Des capacités complètes de gestion des RH, y compris le suivi des candidats, le suivi personnel et les évaluations de performance.
• Des portails d'auto-service pour les employés permettant au personnel de gérer ses propres informations et demandes.
• Des fonctionnalités de gestion des documents solides garantissant que les dossiers importants sont stockés et facilement accessibles.
• Des outils d'analyse et de reporting fournissant des informations précieuses sur les performances et les données RH.
• Des capacités d'intégration avec d'autres systèmes logiciels pour créer un écosystème RH sans couture.

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Différences

Bien qu'Access PeopleHR et Sapling offrent une gamme de fonctionnalités similaires, il existe des différences clés qui les distinguent :

• Marché cible: Access PeopleHR est conçu pour les petites et moyennes entreprises, tandis que Sapling, à travers Kallidus, peut séduire des organisations légèrement plus grandes en raison de sa suite plus large d'outils intégrés d'apprentissage et de gestion des talents.
• Apprentissage et développement : Sapling a amélioré ses capacités en matière de gestion de l'apprentissage et de la performance, en mettant à profit l'expertise de Kallidus, ce qui en fait un choix plus solide pour les entreprises qui se concentrent beaucoup sur le développement et la formation des employés.
• Stockage de documents : L'accès au stockage de documents illimité de PeopleHR est un avantage majeur pour les entreprises ayant besoin de capacités de tenue de dossiers étendues sans coûts supplémentaires.
• Intégration et sortie: Sapling propose des processus d'intégration et de sortie plus sophistiqués, assurant une expérience plus fluide lors des transitions d'employés.
• Expérience utilisateur et intégrations: Sapling met un accent plus fort sur l'expérience utilisateur et des intégrations harmonieuses, offrant une approche moderne et unifiée de la gestion des ressources humaines.

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Avantages et inconvénients

Access PeopleHR

• Avantages:
• Interface conviviale adaptée aux petites et moyennes entreprises.
• Suite complète de fonctionnalités RH, y compris ATS, évaluations de performance et auto-service pour les employés.
• Stockage illimité de documents renforçant les capacités de tenue de dossiers.
• Outils d'analyse et de reporting RH solides.
• Inconvénients:
• Peut manquer de fonctionnalités avancées d'apprentissage et de gestion de la performance que l'on trouve dans des systèmes plus complets.
• Conçu pour des organisations plus petites, ce qui peut limiter l'évolutivité pour les plus grandes entreprises.

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Sapling

• Avantages:
• Processus d'intégration et de désengagement étendus garantissant des transitions fluides des employés.
• Fonctionnalités avancées d'apprentissage et de gestion de la performance grâce à l'intégration de Kallidus.
• Gestion holistique des RH fondamentales et des opérations humaines.
• Large gamme d'intégrations améliorant l'écosystème RH dans son ensemble.
• Inconvénients:
• Peut être plus complexe et donc avoir une courbe d'apprentissage plus abrupte pour les petites entreprises.
• Coûts plus élevés associés aux fonctionnalités avancées, potentiellement moins accessibles pour les petites entreprises.

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Cas d'utilisation

• Access PeopleHR: 
• Idéal pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un outil HRIS simple et complet.
• Convient aux entreprises ayant besoin de capacités extensives de stockage de documents.
• Excellent pour ceux ayant besoin de fonctionnalités de suivi des candidats et de gestion du personnel conviviales.

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• Sapling:
• Mieux adapté aux entreprises ayant un fort accent sur l'apprentissage, la gestion de la performance et la gestion intégrée des talents.
• Convient aux organisations à la recherche de solutions avancées d'intégration et de désengagement.
• Idéal pour les entreprises bénéficiant d'une intégration sans couture des fonctions RH fondamentales avec d'autres systèmes d'entreprise.

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Conclusion

Choisir entre Access PeopleHR et Sapling dépend des besoins et objectifs spécifiques de votre organisation. Access PeopleHR se distingue comme une excellente option pour les petites et moyennes entreprises cherchant une gestion des RH conviviale avec des capacités robustes de stockage de documents et de suivi du personnel. D'autre part, Sapling, avec ses fonctionnalités avancées d'apprentissage et de gestion de la performance, est idéal pour les entreprises ayant un fort accent sur le développement des employés, l'intégration et les processus de désengagement.

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Pour les organisations qui privilégient la simplicité et la gestion complète des documents, Access PeopleHR est un choix digne. Inversement, les entreprises visant une expérience RH plus intégrée et axée sur le développement peuvent trouver Sapling comme l'option supérieure.

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Les deux outils offrent des avantages substantiels, et la décision doit se baser sur les besoins RH spécifiques, la taille et les aspirations de croissance de votre entreprise.