Introdução

Escolher a ferramenta de HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) certa é crucial para empresas que buscam otimizar funções de RH, melhorar eficiência e garantir conformidade. Neste comparação, focamos em duas ferramentas populares de HRIS: Access PeopleHR e UKG Dimensions. 

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Access PeopleHR é projetado para pequenas e médias empresas e fornece uma plataforma que abrange todas as funções principais de RH, incluindo rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliações de desempenho e muito mais. Ele possui um banco de dados de rastreamento de funcionários que permite aos usuários criar novos registros de funcionários, preencher informações de contato essenciais e armazenar documentos. Uma vantagem significativa é sua capacidade de armazenamento de documentos ilimitados, o que significa que os usuários podem anexar toda a papelada necessária a cada perfil de funcionário.

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O UKG Dimensions, por outro lado, é uma solução de controle de tempo baseada em nuvem que ajuda as empresas a otimizar seus processos e melhorar a precisão da folha de pagamento. Esta ferramenta se concentra principalmente na gestão de tempo, ajudando as empresas a rastrear as horas dos funcionários, agendar turnos e garantir o processamento preciso da folha de pagamento.

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Comparar essas duas ferramentas de HRIS é essencial para que as empresas identifiquem qual solução se adapta melhor às suas necessidades específicas, especialmente considerando seus recursos e funcionalidades exclusivos.

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Visão geral do Access PeopleHR

Recursos principais

Access PeopleHR oferece uma variedade de recursos projetados para apoiar pequenas e médias empresas:

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• Rastreamento de Candidatos: Facilita o recrutamento rastreando candidatos durante o processo de contratação.
• Rastreamento de Pessoal: Mantém registros detalhados de dados dos funcionários, incluindo informações pessoais, histórico de trabalho e avaliações de desempenho.
• Gestão de Desempenho: Permite definir e rastrear metas de desempenho e realizar avaliações regulares.
• Banco de Dados de Funcionários: Um banco de dados abrangente que armazena extensos dados dos funcionários com capacidades de anexação ilimitadas de documentos.
• Portal de Autoatendimento: Capacita os funcionários a atualizar suas próprias informações, solicitar folgas e visualizar contracheques.
• Relatórios e Análises: Fornece insights por meio de relatórios personalizáveis, ajudando os profissionais de RH a tomar decisões informadas.

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Visão geral do UKG Dimensions 

Recursos principais

UKG Dimensions é projetado para ajudar as empresas a gerenciar sua força de trabalho de forma eficaz através de:

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• Rastreamento de Tempo e Frequência: Rastreia com precisão as horas de trabalho dos funcionários, entradas e saídas.
• Agendamento: Permite que os gerentes criem e gerenciem horários de trabalho dos funcionários de forma eficiente.
•  Integração de Folha de Pagamento: Integra-se perfeitamente com sistemas de folha de pagamento para garantir processamento preciso e pontual.
• Gestão de Conformidade: Ajuda as empresas a cumprirem as leis trabalhistas e requisitos regulamentares com rastreamento automatizado de conformidade.
• Análises em Tempo Real: Fornece dados e insights em tempo real sobre produtividade da força de trabalho e eficiência operacional.
• Acesso Móvel: Permite que funcionários e gerentes acessem o sistema de qualquer lugar, aumentando a flexibilidade.

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Semelhanças

Apesar de seus pontos focais distintos, Access PeopleHR e UKG Dimensions compartilham várias semelhanças como ferramentas de HRIS:

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• Soluções Baseadas em Nuvem: Ambas as ferramentas são baseadas em nuvem, garantindo acessibilidade de qualquer local com acesso à internet.
• Autoatendimento para Funcionários: Elas oferecem portais de autoatendimento, permitindo que os funcionários gerenciem suas próprias informações e solicitações.
• Capacidades de Integração: Ambas as soluções integram-se a vários sistemas de folha de pagamento para otimizar o processamento da folha de pagamento.
• Segurança de Dados: Enfatiza a segurança dos dados e conformidade com normas regulamentares para proteger informações sensíveis dos funcionários.
• Relatórios Personalizáveis: Cada um oferece recursos robustos de relatórios e análises que fornecem insights valiosos sobre operações de RH e força de trabalho.

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Diferenças 

Embora Access PeopleHR e UKG Dimensions compartilhem algumas semelhanças, eles diferem significativamente em suas funções principais e públicos-alvo:

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• Público-Alvo: Access PeopleHR é projetado especificamente para pequenas e médias empresas, enquanto UKG Dimensions atende a uma gama mais ampla de empresas, incluindo grandes empresas.
• Áreas de Foco: Access PeopleHR oferece um conjunto abrangente de funções de RH, incluindo rastreamento de candidatos e gestão de desempenho. Em contraste, o UKG Dimensions foca principalmente em controle de tempo, agendamento e precisão da folha de pagamento.
• Armazenamento de Documentos: Access PeopleHR oferece armazenamento ilimitado de documentos, tornando-o ideal para empresas que exigem registro extenso. UKG Dimensions não enfatiza o armazenamento de documentos como um recurso central.
• Recursos de Conformidade: UKG Dimensions tem um forte foco na gestão de conformidade, ajudando as empresas a cumprirem as leis trabalhistas e regulamentos, enquanto Access PeopleHR fornece ferramentas de conformidade de RH mais generalizadas.
• Análises em Tempo Real: UKG Dimensions fornece análises de força de trabalho em tempo real, oferecendo insights imediatos sobre produtividade e eficiência operacional. Access PeopleHR oferece relatórios e análises, mas não necessariamente em tempo real.

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Prós e Contras

Access PeopleHR

Prós:

• Funcionalidade de RH abrangente com rastreamento de candidatos e gerenciamento de desempenho.
• Armazenamento de documentos ilimitado é benéfico para registro detalhado.
• Fácil de usar, com uma interface intuitiva adequada para pequenas e médias empresas.
• Portal de autoatendimento capacita os funcionários e reduz a carga de trabalho administrativa de RH.
• Fortes capacidades de relatórios e análises para tomada de decisão informada.

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Contras:

• Pode oferecer mais recursos do que o necessário para empresas que precisam principalmente de controle de tempo robusto.
• Análises em tempo real limitadas em comparação com alguns concorrentes.
• Focado em pequenas e médias empresas, o que pode não escalar bem para grandes empresas.

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UKG Dimensions 

Prós:

• Funcionalidades excepcionais de controle de tempo e agendamento otimizam a gestão da força de trabalho.
• Análises em tempo real fornecem insights imediatos para tomada de decisão rápida.
• Altamente focado na gestão de conformidade, garantindo que as empresas cumpram as exigências regulamentares.
• Integra-se perfeitamente com sistemas de folha de pagamento para processamento preciso da folha de pagamento.
• Acesso móvel aumenta a flexibilidade para funcionários e gerentes.

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Contras:

• Funcionalidades de RH limitadas além do controle de tempo, agendamento e folha de pagamento.
• Pode exigir integração com ferramentas de HRIS adicionais para gestão abrangente de RH.
• Pode ser excessivo para pequenas empresas que não têm necessidades complexas de agendamento.

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Casos de Uso

• Access PeopleHR: Ideal para pequenas e médias empresas que buscam uma ferramenta abrangente de HRIS que cobre recrutamento, rastreamento de pessoal, gestão de desempenho e armazenamento extenso de documentos. Adequado para organizações que exigem funcionalidades de RH poderosas e capacidades detalhadas de registro.

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• UKG Dimensions: Melhor adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam de controle de tempo avançado, agendamento e precisão da folha de pagamento. Particularmente benéfico para organizações com agendamentos complexos e uma forte necessidade de gestão de conformidade e análises de força de trabalho em tempo real.

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Conclusão

Em resumo, Access PeopleHR e UKG Dimensions são ambas ferramentas de HRIS capazes, mas servem diferentes propósitos principais e públicos-alvo. 

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Access PeopleHR é uma solução de HRIS robusta e abrangente projetada para pequenas e médias empresas que precisam de extensas funcionalidades de RH, incluindo recrutamento, rastreamento de pessoal e gerenciamento de desempenho. Seu armazenamento ilimitado de documentos e capacidades detalhadas de registro o tornam uma forte escolha para empresas que focam na gestão holística de RH.

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UKG Dimensions se destaca em controle de tempo, agendamento e precisão da folha de pagamento, tornando-se adequada para empresas de todos os tamanhos, particularmente aquelas com necessidades complexas de gestão da força de trabalho. Suas análises em tempo real e recursos de gestão de conformidade garantem eficiência operacional e conformidade com as leis trabalhistas.

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Para empresas que buscam uma ferramenta abrangente de HRIS com funcionalidades diversas, o Access PeopleHR é a escolha ideal. Em contraste, organizações focadas em otimizar a gestão da força de trabalho e garantir o processamento preciso da folha de pagamento acharão o UKG Dimensions a escolha perfeita.