Indledning

Valget af det rette HRIS (Human Resource Information System) værktøj er afgørende for virksomheder, der ønsker at strømline HR-funktioner, forbedre effektiviteten og sikre overholdelse. I denne sammenligning fokuserer vi på to populære HRIS-værktøjer: Adgang til PeopleHR og UKG Dimensioner. 

​

Adgang til PeopleHR er designet til små til mellemstore virksomheder og giver en platform, der omfatter alle nøgle HR-funktioner, herunder ansøger tracking, personale tracking, præstationsanmeldelser og mere. Det har en database til ansat tracking, der giver brugerne mulighed for at oprette nye medarbejderoplysninger, udfylde vigtige kontaktoplysninger og gemme dokumenter. En væsentlig fordel er dens ubegrænsede dokumentlagringskapacitet, hvilket betyder, at brugerne kan vedhæfte så meget papirarbejde som nødvendigt til hver medarbejderprofil.

​

UKG Dimensioner, derimod, er en cloud-baseret tidsregistreringsløsning, der hjælper virksomheder med at strømline deres processer og forbedre lønsikkerheden. Dette værktøj fokuserer primært på tidsstyring, og hjælper virksomheder med at spore medarbejder timer, planlægge skift og sikre nøjagtig lønbehandling.

​

At sammenligne disse to HRIS værktøjer er væsentligt for virksomheder for at identificere, hvilken løsning der bedst passer til deres specifikke behov, især i betragtning af deres unikke funktioner og funktionaliteter.

​

Oversigt over Adgang til PeopleHR

Nøglefunktioner

Adgang til PeopleHR tilbyder en række funktioner designet til at understøtte små til mellemstore virksomheder:

​

• Ansøger Tracking: Faciliteter rekruttering ved at spore jobansøgere gennem ansættelsesprocessen.
• Personnel Tracking: Holder detaljerede optegnelser over medarbejderdata, herunder personlige oplysninger, jobhistorik og præstationsanmeldelser.
• Performance Management: Muliggør opstilling og opfølgning af præstationsmål og gennemførelse af regelmæssige præstationsanmeldelser.
• Employee Database: En omfattende database, der gemmer omfattende medarbejderdata med ubegribset dokumentvedhæftningskapacitet.
• Self-Service Portal: Giver medarbejdere mulighed for at opdatere deres egne oplysninger, anmode om fri og se lønsedler.
• Rapportering og Analyse: Giver indsigter gennem tilpassede rapporter, der hjælper HR-professionelle med at træffe informerede beslutninger.

​

Oversigt over UKG Dimensioner 

Nøglefunktioner

UKG Dimensioner er skræddersyet til at hjælpe virksomheder med effektivt at administrere deres arbejdsstyrke gennem:

​

• Tids- og Deltagelsesregistrering: Spor medarbejderens arbejdstimer, ind- og udstempling nøjagtigt.
• Planlægning: Giver ledere mulighed for at oprette og administrere medarbejderskemaer effektivt.
•  Lønintegrering: Integrerer problemfrit med lønsystemer for at sikre nøjagtig og rettidig lønbehandling.
• Compliance Management: Hjælper virksomheder med at overholde arbejdsretter og reguleringskrav med automatiseret compliance tracking.
• Realtidsanalyse: Giver realtidsdata og indsigter i medarbejderproduktivitet og operationel effektivitet.
• Mobil adgang: Giver medarbejdere og ledere adgang til systemet fra enhver sted, hvilket forbedrer fleksibiliteten.

​

Ligheder

På trods af deres forskellige fokusområder, deler Adgang til PeopleHR og UKG Dimensioner flere ligheder som HRIS værktøjer:

​

• Cloud-baserede løsninger: Begge værktøjer er cloud-baserede, hvilket sikrer tilgængelighed fra enhver placering med internetadgang.
• Selvbetjening for medarbejder: De tilbyder medarbejder selvbetjeningsportaler, så medarbejdere kan administrere deres egne oplysninger og anmodninger.
• Integrationsmuligheder: Begge løsninger integrerer med forskellige lønsystemer for at strømline lønbehandling.
• Datasikkerhed: Lægger vægt på datasikkerhed og overholdelse af regulatoriske standarder for at beskytte følsomme medarbejderoplysninger.
• Tilpasset rapportering: Hver tilbyder robuste rapporterings- og analysefunktioner, der giver værdifulde indsigter i HR- og arbejdsstyrkedrift.

​

Forskelle 

Mens Adgang til PeopleHR og UKG Dimensioner deler nogle ligheder, adskiller de sig betydeligt i deres primære funktioner og målgrupper:

​

• Målgruppe: Adgang til PeopleHR er specifikt designet til små til mellemstore virksomheder, mens UKG Dimensioner henvender sig til et bredere udvalg af virksomheder, herunder større virksomheder.
• Fokusområder: Adgang til PeopleHR tilbyder et omfattende sæt af HR-funktioner, herunder ansøger tracking og præstationsstyring. I modsætning til det, fokuserer UKG Dimensioner primært på tidsregistrering, planlægning og lønsikkerhed.
• Dokumentlagring: Adgang til PeopleHR tilbyder ubegribset dokumentlagring, hvilket gør det ideelt for virksomheder, der har brug for omfattende opbevaring af optegnelser. UKG Dimensioner lægger ikke vægt på dokumentlagring som en grundlæggende funktion.
• Compliance funktioner: UKG Dimensioner har et stærkt fokus på compliance management, der hjælper virksomheder med at overholde arbejdsretter og regler, mens Adgang til PeopleHR tilbyder mere generaliserede HR compliance-værktøjer.
• Realtidsanalyse: UKG Dimensioner giver realtidsarbejdsanalyser, der tilbyder øjeblikkelige indsigter i produktivitet og operationel effektivitet. Adgang til PeopleHR tilbyder rapportering og analyse, men ikke nødvendigvis i realtid.

​

Fordele og ulemper

Adgang til PeopleHR

Fordele:

• Omfattende HR-funktionalitet med ansøger tracking og præstationsstyring.
• Ubegribset dokumentlagring er gavnligt for detaljeret opbevaring af optegnelser.
• Let at bruge, med en intuitiv grænseflade velegnet til små til mellemstore virksomheder.
• Selvbetjeningsportal giver mulighed for, at medarbejdere kan opdatere deres egne oplysninger og reducerer HR-administrationsarbejdet.
• Stærke rapporterings- og analysefunktioner til informeret beslutningstagning.

​

Ulemper:

• Måske tilbyder flere funktioner end nødvendigt for virksomheder, der primært har brug for robust tidsregistrering.
• Begrænset realtidsanalyse sammenlignet med nogle konkurrenter.
• Fokuseret på små til mellemstore virksomheder, som måske ikke skalerer godt for større virksomheder.

​

UKG Dimensioner 

Fordele:

• Enestående tidsregistrering og planlægningsfunktioner strømline arbejdsstyrke ledelse.
• Realtime-analyse giver øjeblikkelige indsigter til hurtig beslutningstagning.
• Meget fokuseret på compliance management, som sikrer, at virksomheder overholder regulatoriske krav.
• Integrerer sømløst med lønsystemer for nøjagtig lønbehandling.
• Mobil adgang forbedrer fleksibiliteten for både medarbejdere og ledere.

​

Ulemper:

• Begrænset HR-funktionaliteter ud over tidsregistrering, planlægning og løn.
• Måske kræver integration med yderligere HRIS-værktøjer for omfattende HR-funktionaliteter.
• Potentiel overkill for små virksomheder, der ikke har komplekse planlægningsbehov.

​

Brugsscenarier

• Adgang til PeopleHR: Ideel til små til mellemstore virksomheder, der søger et omfattende HRIS-værktøj, der dækker rekruttering, personale tracking, præstationsstyring og omfattende dokumentlagring. Velegnet til organisationer, der har brug for kraftfulde HR-funktionaliteter og detaljerede opbevaringsmuligheder.

​

• UKG Dimensioner: Bedst egnet til virksomheder af alle størrelser, der har brug for avanceret tidsregistrering, planlægning og lønsikkerhed. Særligt gavnligt for organisationer med komplekse skiftplaner og et stort behov for compliance management og realtidsarbejdsstyrkeanalyser.

​

Konklusion

Sammenfattende er Adgang til PeopleHR og UKG Dimensioner begge kapable HRIS værktøjer, men de tjener forskellige primære formål og målgrupper. 

​

Adgang til PeopleHR er en robust, omfattende HRIS løsning designet til små til mellemstore virksomheder, der har brug for omfattende HR-funktionaliteter, herunder rekruttering, personale tracking og præstationsstyring. Dens ubegrænsede dokumentlagrings- og detaljerede opbevaringsmuligheder gør det til et stærkt valg for virksomheder, der fokuserer på holistisk HR-ledelse.

​

UKG Dimensioner excellerer i tidsregistrering, planlægning og lønsikkerhed, hvilket gør det velegnet til virksomheder af alle størrelser, især dem med komplekse behov inden for arbejdsstyrkestyring. Dens realtidsanalyse og compliance management-funktioner sikrer operationel effektivitet og overholdelse af arbejdsretter.

​

For virksomheder, der søger et omfattende HRIS værktøj med forskellige funktionaliteter, er Adgang til PeopleHR det ideelle valg. I modsætning hertil vil organisationer, der fokuserer på at strømline arbejdsstyrkeforvaltning og sikre korrekt lønbehandling, finde, at UKG Dimensioner er det perfekte valg.