Pengenalan

Memilih alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat sangat penting bagi bisnis yang ingin menyederhanakan fungsi HR, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan. Dalam perbandingan ini, kami fokus pada dua alat HRIS populer: Akses PeopleHR dan Dimensi UKG. 

​

Akses PeopleHR dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah dan menyediakan platform yang mencakup semua fungsi HR kunci, termasuk pelacakan pelamar, pelacakan personel, tinjauan kinerja, dan lainnya. Ini memiliki database pelacakan karyawan yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan karyawan baru, mengisi informasi kontak kunci, dan menyimpan dokumen. Salah satu keuntungan signifikan adalah kemampuan penyimpanan dokumen tanpa batas, yang berarti pengguna dapat melampirkan sebanyak mungkin dokumen yang diperlukan pada setiap profil karyawan.

​

Dimensi UKG, di sisi lain, adalah solusi pencatatan waktu berbasis cloud yang membantu bisnis menyederhanakan proses mereka dan meningkatkan akurasi penggajian. Alat ini terutama fokus pada manajemen waktu, membantu bisnis dalam melacak jam kerja karyawan, menjadwalkan shift, dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.

​

Membandingkan kedua alat HRIS ini penting bagi bisnis untuk mengidentifikasi solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka, terutama mempertimbangkan fitur dan fungsionalitas unik mereka.

​

Gambaran Umum Akses PeopleHR

Fitur Utama

Akses PeopleHR menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung bisnis kecil hingga menengah:

​

• Pelacakan Pelamar: Memfasilitasi rekrutmen dengan melacak pelamar kerja selama proses perekrutan.
• Pelacakan Personel: Menyimpan catatan rinci data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan tinjauan kinerja.
• Manajemen Kinerja: Memungkinkan penetapan dan pelacakan tujuan kinerja serta melakukan tinjauan kinerja secara berkala.
• Database Karyawan: Sebuah database komprehensif yang menyimpan data karyawan yang luas dengan kemampuan melampirkan dokumen tanpa batas.
• Portal Mandiri: Memberdayakan karyawan untuk memperbarui informasi mereka sendiri, meminta cuti, dan melihat slip gaji.
• Pelaporan dan Analitik: Memberikan wawasan melalui laporan yang dapat disesuaikan, membantu profesional HR membuat keputusan yang tepat.

​

Gambaran Umum Dimensi UKG 

Fitur Utama

Dimensi UKG dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola tenaga kerja mereka secara efektif melalui:

​

• Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Melacak jam kerja karyawan, jam masuk, dan jam keluar dengan akurat.
• Penjadwalan: Memungkinkan manajer untuk membuat dan mengelola jadwal karyawan secara efisien.
•  Integrasi Penggajian: Terintegrasi dengan lancar dengan sistem penggajian untuk memastikan pemrosesan penggajian yang akurat dan tepat waktu.
• Manajemen Kepatuhan: Membantu bisnis mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan persyaratan regulasi dengan pelacakan kepatuhan otomatis.
• Analitik Waktu Nyata: Memberikan data dan wawasan waktu nyata tentang produktivitas tenaga kerja dan efisiensi operasional.
• Akses Seluler: Memungkinkan karyawan dan manajer mengakses sistem dari mana saja, meningkatkan fleksibilitas.

​

Kesamaan

Meskipun memiliki titik fokus yang berbeda, Akses PeopleHR dan Dimensi UKG memiliki beberapa kesamaan sebagai alat HRIS:

​

• Solusi Berbasis Cloud: Kedua alat ini berbasis cloud, memastikan aksesibilitas dari lokasi mana pun dengan akses internet.
• Pelayanan Mandiri Karyawan: Mereka menawarkan portal layanan mandiri karyawan, memungkinkan karyawan mengelola informasi dan permintaan mereka sendiri.
• Kemampuan Integrasi: Kedua solusi terintegrasi dengan berbagai sistem penggajian untuk memperlancar pemrosesan penggajian.
• Keamanan Data: Menekankan keamanan data dan kepatuhan terhadap standar regulasi untuk melindungi informasi sensitif karyawan.
• Pelaporan yang Dapat Disesuaikan: Masing-masing menawarkan fitur pelaporan dan analitik yang kuat yang memberikan wawasan berharga tentang HR dan operasi tenaga kerja.

​

Perbedaan 

Meskipun Akses PeopleHR dan Dimensi UKG memiliki beberapa kesamaan, mereka berbeda secara signifikan dalam fungsi utama dan audiens target mereka:

​

• Audiens Target: Akses PeopleHR dirancang khusus untuk bisnis kecil hingga menengah, sedangkan Dimensi UKG melayani berbagai bisnis yang lebih luas, termasuk perusahaan yang lebih besar.
• Area Fokus: Akses PeopleHR menawarkan rangkaian lengkap fungsi HR, termasuk pelacakan pelamar dan manajemen kinerja. Sebaliknya, Dimensi UKG fokus terutama pada pencatatan waktu, penjadwalan, dan akurasi penggajian.
• Penyimpanan Dokumen: Akses PeopleHR menawarkan penyimpanan dokumen tanpa batas, menjadikannya ideal untuk bisnis yang memerlukan pencatatan yang luas. Dimensi UKG tidak menekankan penyimpanan dokumen sebagai fitur utama.
• Fitur Kepatuhan: Dimensi UKG sangat fokus pada manajemen kepatuhan, membantu bisnis mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan, sedangkan Akses PeopleHR menyediakan alat kepatuhan HR yang lebih umum.
• Analitik Waktu Nyata: Dimensi UKG menyediakan analitik tenaga kerja waktu nyata, menawarkan wawasan instan tentang produktivitas dan efisiensi operasional. Akses PeopleHR menawarkan pelaporan dan analitik tetapi tidak selalu dalam waktu nyata.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Akses PeopleHR

Kelebihan:

• Fungsionalitas HR yang komprehensif dengan pelacakan pelamar dan manajemen kinerja.
• Penyimpanan dokumen tanpa batas bermanfaat untuk pencatatan yang detail.
• Mudah digunakan, dengan antarmuka intuitif yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
• Portal mandiri memberdayakan karyawan dan mengurangi beban administrasi HR.
• Kemampuan pelaporan dan analitik yang kuat untuk pengambilan keputusan yang informasi.

​

Kekurangan:

• Mungkin menawarkan lebih banyak fitur daripada yang diperlukan untuk bisnis yang lebih membutuhkan pencatatan waktu yang kuat.
• Analitik waktu nyata yang terbatas dibandingkan dengan beberapa pesaing.
• Fokus pada bisnis kecil hingga menengah, yang mungkin tidak skalabel untuk perusahaan yang lebih besar.

​

Dimensi UKG 

Kelebihan:

• Fungsionalitas pencatatan waktu dan penjadwalan yang luar biasa memperlancar manajemen tenaga kerja.
• Analitik waktu nyata memberikan wawasan instan untuk pengambilan keputusan yang cepat.
• Sangat fokus pada manajemen kepatuhan, memastikan bisnis mematuhi persyaratan regulasi.
• Terintegrasi dengan lancar dengan sistem penggajian untuk pemrosesan penggajian yang akurat.
• Akses seluler meningkatkan fleksibilitas bagi karyawan dan manajer.

​

Kekurangan:

• Fungsionalitas HR yang terbatas di luar pencatatan waktu, penjadwalan, dan penggajian.
• Mungkin memerlukan integrasi dengan alat HRIS tambahan untuk manajemen HR yang komprehensif.
• Potensi berlebihan untuk bisnis kecil yang tidak memiliki kebutuhan penjadwalan yang kompleks.

​

Kasus Penggunaan

• Akses PeopleHR: Ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari alat HRIS komprehensif yang mencakup rekrutmen, pelacakan personel, manajemen kinerja, dan penyimpanan dokumen yang luas. Cocok untuk organisasi yang memerlukan fungsionalitas HR yang kuat dan kemampuan pencatatan yang detail.

​

• Dimensi UKG: Paling cocok untuk bisnis dari semua ukuran yang membutuhkan pencatatan waktu yang canggih, penjadwalan, dan akurasi penggajian. Terutama bermanfaat bagi organisasi dengan jadwal shift yang kompleks dan kebutuhan yang kuat untuk manajemen kepatuhan dan analitik tenaga kerja waktu nyata.

​

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Akses PeopleHR dan Dimensi UKG adalah kedua alat HRIS yang mumpuni, tetapi mereka melayani tujuan utama dan audiens target yang berbeda. 

​

Akses PeopleHR adalah solusi HRIS yang komprehensif dan kuat yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah yang memerlukan fungsionalitas HR yang luas, termasuk rekrutmen, pelacakan personel, dan manajemen kinerja. Kemampuan penyimpanan dokumen tanpa batas dan kemampuan pencatatan yang detail menjadikannya pilihan yang kuat bagi perusahaan yang fokus pada manajemen HR secara holistik.

​

Dimensi UKG unggul dalam pencatatan waktu, penjadwalan, dan akurasi penggajian, menjadikannya cocok untuk bisnis dari semua ukuran, terutama yang memiliki kebutuhan manajemen tenaga kerja yang kompleks. Fitur analitik waktu nyata dan manajemen kepatuhannya memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

​

Bagi bisnis yang mencari alat HRIS komprehensif dengan berbagai fungsionalitas, Akses PeopleHR adalah pilihan yang ideal. Sebaliknya, organisasi yang fokus pada penyederhanaan manajemen tenaga kerja dan memastikan pemrosesan penggajian yang akurat akan menemukan Dimensi UKG sebagai pilihan yang sempurna.