Introductie

Het kiezen van de juiste HRIS (Human Resource Information System) tool is cruciaal voor bedrijven die hun HR-functies willen stroomlijnen, de efficiëntie willen verbeteren en ervoor willen zorgen dat ze voldoen aan wet- en regelgeving. In deze vergelijking richten we ons op twee populaire HRIS-tools: Toegang PeopleHR en UKG Dimensions. 

​

Toegang PeopleHR is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven en biedt een platform dat alle belangrijke HR-functies omvat, waaronder sollicitant tracking, personeel tracking, prestatiebeoordelingen en meer. Het beschikt over een database voor werknemersregistratie waarmee gebruikers nieuwe werknemersprofielen kunnen aanmaken, belangrijke contactgegevens kunnen invullen en documenten kunnen opslaan. Een aanzienlijk voordeel is de onbeperkte documentopslagcapaciteit, wat betekent dat gebruikers zoveel documenten als nodig aan elk werknemersprofiel kunnen koppelen.

​

UKG Dimensions daarentegen is een cloud-gebaseerde tijdregistratiesoftware die bedrijven helpt hun processen te stroomlijnen en de salarisadministratie te verbeteren. Deze tool richt zich voornamelijk op tijdbeheer en helpt bedrijven bij het volgen van werknemersuren, het inplannen van diensten en het waarborgen van een nauwkeurige salarisverwerking.

​

Het vergelijken van deze twee HRIS-tools is essentieel voor bedrijven om te bepalen welke oplossing het beste aansluit bij hun specifieke behoeften, vooral gezien hun unieke functies en functionaliteiten.

​

Overzicht Toegang PeopleHR

Belangrijkste Kenmerken

Toegang PeopleHR biedt een verscheidenheid aan functies ontworpen om kleine tot middelgrote bedrijven te ondersteunen:

​

• Sollicitant Tracking: Vergemakkelijkt de werving door sollicitanten tijdens het wervingsproces te volgen.
• Personeel Tracking: Houdt gedetailleerde gegevens bij van werknemers, inclusief persoonlijke informatie, werkgeschiedenis en prestatiebeoordelingen.
• Prestatiemanagement: Staat het stellen en volgen van prestatie doelstellingen en het uitvoeren van regelmatige prestatiebeoordelingen toe.
• Werknemersdatabase: Een uitgebreide database die uitgebreide gegevens van werknemers opslaat met onbeperkte mogelijkheden voor documentbijlagen.
• Zelfbedieningsportal: Geeft werknemers de mogelijkheid om hun eigen informatie bij te werken, verlof aan te vragen en loonstroken in te zien.
• Rapportage en Analytics: Biedt inzichten via op maat gemaakte rapporten, waarmee HR-professionals weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

​

Overzicht UKG Dimensions 

Belangrijkste Kenmerken

UKG Dimensions is ontworpen om bedrijven te helpen hun personeel effectief te beheren door:

​

• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Houdt nauwkeurig de werkuren van werknemers bij, klok-ins en klok-outs.
• Planning: Maakt het managers mogelijk om efficiënt werknemersroosters op te stellen en te beheren.
•  Salarisintegratie: Integreert naadloos met salarisadministratiesystemen om ervoor te zorgen dat de salarisverwerking nauwkeurig en tijdig is.
• Compliance Management: Helpt bedrijven om te voldoen aan arbeidswetten en regelgeving met geautomatiseerde compliance tracking.
• Realtime Analytics: Biedt realtime gegevens en inzichten in de productiviteit van de workforce en operationele efficiëntie.
• Mobiele toegang: Biedt werknemers en managers toegang tot het systeem vanaf elke locatie, waardoor de flexibiliteit wordt vergroot.

​

Overeenkomsten

Ondanks hun verschillende focuspunten, delen Toegang PeopleHR en UKG Dimensions verschillende overeenkomsten als HRIS-tools:

​

• Cloud-gebaseerde oplossingen: Beide tools zijn cloud-gebaseerd, wat zorgt voor toegang op elke locatie met internettoegang.
• Werknemerszelfbediening: Ze bieden zelfbedieningsportalen voor werknemers, waarmee werknemers hun eigen informatie en verzoeken kunnen beheren.
• Integratiemogelijkheden: Beide oplossingen integreren met verschillende salarisadministratiesystemen om de salarisverwerking te stroomlijnen.
• Gegevensbeveiliging: Benadrukt gegevensbeveiliging en compliance met regelgeving om gevoelige werknemersinformatie te beschermen.
• Aanpasbare rapportage: Elke biedt robuuste rapportage- en analyticsfuncties die waardevolle inzichten leveren in HR- en workforce-operaties.

​

Verschillen 

Hoewel Toegang PeopleHR en UKG Dimensions enkele overeenkomsten delen, verschillen ze aanzienlijk in hun primaire functies en doelgroepen:

​

• Doelgroep: Toegang PeopleHR is specifiek ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven, terwijl UKG Dimensions gericht is op een breder scala aan bedrijven, inclusief grotere ondernemingen.
• Focusgebieden: Toegang PeopleHR biedt een uitgebreide suite van HR-functies, waaronder sollicitant tracking en prestatiemanagement. Daarentegen richt UKG Dimensions zich voornamelijk op tijdregistratie, inplannen en salarisnauwkeurigheid.
• Documentopslag: Toegang PeopleHR biedt onbeperkte documentopslag, waardoor het ideaal is voor bedrijven die uitgebreide registratie vereisen. UKG Dimensions benadrukt documentopslag niet als een kernfunctie.
• Compliance-functies: UKG Dimensions heeft een sterke focus op compliancebeheer, dat bedrijven helpt te voldoen aan arbeidswetten en regelgeving, terwijl Toegang PeopleHR meer algemene HR-compliance-tools biedt.
• Realtime Analytics: UKG Dimensions biedt realtime workforce analytics, waarmee onmiddellijke inzichten in productiviteit en operationele efficiëntie worden geboden. Toegang PeopleHR biedt rapportage en analytics maar niet noodzakelijkerwijs in realtime.

​

Voordelen en Nadelen

Toegang PeopleHR

Voordelen:

• Uitgebreide HR-functionaliteit met sollicitant tracking en prestatiemanagement.
• Onbeperkte documentopslag is gunstig voor gedetailleerde registratie.
• Eenvoudig in gebruik, met een intuïtieve interface geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven.
• Zelfbedieningsportal geeft werknemers de mogelijkheid om hun eigen informatie bij te werken en vermindert de administratieve werklast van HR.
• Sterke rapportage- en analyticsmogelijkheden voor weloverwogen besluitvorming.

​

Nadelen:

• Kan meer functies bieden dan nodig voor bedrijven die voornamelijk robuuste tijdregistratie nodig hebben.
• Beperkte realtime analytics vergeleken met enkele concurrenten.
• Gefocust op kleine tot middelgrote bedrijven, die mogelijk niet goed schalen voor grotere ondernemingen.

​

UKG Dimensions 

Voordelen:

• Uitzonderlijke tijdregistratie- en planningfunctionaliteiten stroomlijnen het personeelbeheer.
• Realtime analytics bieden directe inzichten voor snelle besluitvorming.
• Sterk gericht op compliancebeheer, waarmee bedrijven zich kunnen houden aan wettelijke vereisten.
• Integreert naadloos met salarisadministratiesystemen voor een nauwkeurige salarisverwerking.
• Mobiele toegang vergroot de flexibiliteit voor zowel werknemers als managers.

​

Nadelen:

• Beperkte HR-functionaliteiten buiten tijdregistratie, planning en salaris.
• Kan integratie met aanvullende HRIS-tools vereisen voor uitgebreide HR-beheer.
• Potentieel te veel voor kleine bedrijven die geen complexe planningsbehoeften hebben.

​

Gebruikstoepassingen

• Toegang PeopleHR: Ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide HRIS-tool die werving, personeel tracking, prestatiemanagement en uitgebreide documentopslag dekt. Geschikt voor organisaties die krachtige HR-functionaliteiten en gedetailleerde registratiecapaciteiten vereisen.

​

• UKG Dimensions: Het meest geschikt voor bedrijven van alle groottes die geavanceerde tijdregistratie, planning en salarisnauwkeurigheid nodig hebben. Bijzonder gunstig voor organisaties met complexe dienstroosters en een sterke behoefte aan compliancebeheer en realtime workforce analytics.

​

Conclusie

Samengevat zijn Toegang PeopleHR en UKG Dimensions beide capabele HRIS-tools, maar ze dienen verschillende primaire doeleinden en doelgroepen. 

​

Toegang PeopleHR is een robuuste, uitgebreide HRIS-oplossing ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die uitgebreide HR-functionaliteiten nodig hebben, waaronder werving, personeel tracking en prestatiemanagement. De onbeperkte documentopslag en gedetailleerde registratiecapaciteiten maken het een sterke keuze voor bedrijven die zich richten op holistisch HR-beheer.

​

UKG Dimensions excelleert in tijdregistratie, planning en salarisnauwkeurigheid, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang, vooral voor die met complexe personeelsbeheerbehoeften. De realtime analytics en compliancebeheerfuncties zorgen voor operationele efficiëntie en naleving van arbeidswetten.

​

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide HRIS-tool met diverse functionaliteiten is Toegang PeopleHR de ideale keuze. In tegenstelling hiermee zullen organisaties die zich richten op het stroomlijnen van personeelbeheer en het waarborgen van een nauwkeurige salarisverwerking UKG Dimensions als de perfecte keuze beschouwen.