المقدمة

اختيار أداة نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) المناسبة أمر بالغ الأهمية للشركات التي تسعى إلى تبسيط وظائف الموارد البشرية، وتحسين الكفاءة، وضمان الامتثال. في هذه المقارنة، نركز على أداتين شائعتين من أدوات نظم معلومات الموارد البشرية: Access PeopleHR و UKG Dimensions. 

​

تم تصميم Access PeopleHR للشركات الصغيرة إلى المتوسطة ويوفر منصة تشمل جميع الوظائف الرئيسية للموارد البشرية، بما في ذلك تتبع المتقدمين، تتبع الموظفين، مراجعات الأداء، وأكثر. تتميز بقاعدة بيانات تت Tracking الموظفين تتيح للمستخدمين إنشاء سجلات جديدة للموظفين، وإدخال معلومات الاتصال الرئيسية، وتخزين الوثائق. تتمثل إحدى المزايا المهمة في قدرتها على تخزين الوثائق غير المحدودة، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين إرفاق أكبر قدر ممكن من الأعمال الورقية لكل ملف تعريف موظف.

​

UKG Dimensions، من ناحية أخرى، هو حل لحفظ الوقت قائم على السحابة يساعد الشركات في تبسيط عملياتها وتحسين دقة الرواتب. تركز هذه الأداة بالمقام الأول على إدارة الوقت، مما يساعد الشركات في تتبع ساعات الموظفين، جدولة الورديات، وضمان معالجة الرواتب بدقة.

​

تعتبر مقارنة هذه الأداتين من نظم معلومات الموارد البشرية أمرًا ضروريًا للشركات لتحديد أي الحلول تناسب احتياجاتهم الخاصة، خاصة مع الأخذ في الاعتبار ميزاتهم ووظائفهم الفريدة.

​

نظرة عامة عن Access PeopleHR

المميزات الرئيسية

تقدم Access PeopleHR مجموعة متنوعة من الميزات مصممة لدعم الشركات الصغيرة إلى المتوسطة:

​

• تتبع المتقدمين: يسهل التوظيف من خلال تتبع المتقدمين للوظائف خلال عملية التوظيف.
• تتبع الموظفين: يحتفظ بسجلات مفصلة لبيانات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية، تاريخ العمل، ومراجعات الأداء.
• إدارة الأداء: تتيح تحديد وأداء الأهداف ورصد الأداء بشكل دوري.
• قاعدة بيانات الموظفين: قاعدة بيانات شاملة تخزن بيانات الموظفين بشكل موسع مع قدرات إرفاق وثائق غير محدودة.
• بوابة الخدمة الذاتية: تمكّن الموظفين من تحديث معلوماتهم الخاصة، وطلب الإجازات، وعرض بيانات الرواتب.
• التقارير والتحليلات: توفر رؤى من خلال تقارير قابلة للتخصيص، مما يساعد المهنيين في الموارد البشرية على اتخاذ قرارات مدروسة.

​

نظرة عامة عن UKG Dimensions 

المميزات الرئيسية

تم تصميم UKG Dimensions لمساعدة الشركات في إدارة قوتها العاملة بفعالية من خلال:

​

• تتبع الوقت والحضور: يتتبع بدقة ساعات عمل الموظف، والبصمات، ومواعيد الخروج.
• الجدولة: يتيح للمديرين إنشاء وإدارة جداول الموظفين بشكل فعّال.
•  تكامل الرواتب: يتكامل بسلاسة مع أنظمة الرواتب لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
• إدارة الامتثال: تساعد الشركات على الامتثال لقوانين العمل والمتطلبات التنظيمية من خلال تتبع الامتثال الآلي.
• التحليلات الزمنية: تقدم بيانات فورية ورؤى حول إنتاجية القوى العاملة وكفاءة العمليات.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: يسمح للموظفين والمديرين بالوصول إلى النظام من أي مكان، مما يعزز المرونة.

​

أوجه التشابه

على الرغم من النقاط التركيز المختلفة، تشترك Access PeopleHR و UKG Dimensions في العديد من أوجه التشابه كأدوات إدارة الموارد البشرية:

​

• حلول قائمة على السحابة: كلا الأداةين متوافقتان مع السحابة، مما يضمن الوصول من أي مكان مع وجود اتصال بالإنترنت.
• خدمة ذاتية للموظف: توفر بوابات الخدمة الذاتية للموظفين، مما يسمح للموظفين بإدارة معلوماتهم وطلبات العمل.
• قدرات التكامل: يتكامل كلا الحلين مع أنظمة الرواتب المختلفة لتبسيط معالجة الرواتب.
• أمان البيانات: تركز على أمان البيانات والامتثال للمعايير التنظيمية لحماية المعلومات الحساسة للموظفين.
• التقارير القابلة للتخصيص: يقدم كل منهما ميزات تقارير وتحليلات قوية توفر رؤى قيمة حول عمليات الموارد البشرية والقوى العاملة.

​

الاختلافات 

بينما تشترك Access PeopleHR و UKG Dimensions في بعض أوجه التشابه، إلا أنها تختلف بشكل كبير في وظائفها الأساسية وجماهيرها المستهدفة:

​

• الجمهور المستهدف: تم تصميم Access PeopleHR خصيصًا للشركات الصغيرة إلى المتوسطة، بينما يلبي UKG Dimensions مجموعة واسعة من الشركات، بما في ذلك الشركات الأكبر.
• مجالات التركيز: تقدم Access PeopleHR مجموعة شاملة من وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك تتبع المتقدمين وإدارة الأداء. من ناحية أخرى، يركز UKG Dimensions بشكل أساسي على حفظ الوقت، الجدولة، ودقة الرواتب.
• تخزين الوثائق: تقدم Access PeopleHR تخزينًا غير محدود للوثائق، مما يجعلها مثالية للشركات التي تحتاج إلى حفظ سجلات شاملة. لا يركز UKG Dimensions على تخزين الوثائق كميزة أساسية.
• ميزات الامتثال: تركز UKG Dimensions بشكل قوي على إدارة الامتثال، مما يساعد الشركات على الالتزام بقوانين العمل والتنظيم، بينما توفر Access PeopleHR أدوات امتثال عامة أكثر.
• التحليلات الزمنية: توفر UKG Dimensions تحليلات زمنية للقوى العاملة، مما يوفر رؤى فورية حول الإنتاجية وكفاءة العمليات. تقدم Access PeopleHR تقارير وتحليلات لكن ليس بالضرورة في الوقت الحقيقي.

​

المزايا والعيوب

Access PeopleHR

المزايا:

• وظائف شاملة للموارد البشرية مع تتبع المتقدمين وإدارة الأداء.
• تخزين غير محدود للوثائق مفيد لتسجيل القوائم التفصيلية.
• سهل الاستخدام، مع واجهة بديهية مناسبة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة.
• بوابة الخدمة الذاتية empowers الموظفين وتقليل عبء العمل الإداري للموارد البشرية.
• قوية في تقديم التقارير والتحليلات من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة.

​

السلبيات:

• قد تقدم مزيدًا من الميزات أكثر من اللازم للشركات التي تحتاج إلى حفظ الوقت بشكل أساسي.
• تحليلات زمنية محدودة مقارنة ببعض المنافسين.
• موجهة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة، والتي قد لا تتوسع بشكل جيد للشركات الأكبر.

​

UKG Dimensions 

المزايا:

• وظائف استثنائية لحفظ الوقت والجدولة تسهل إدارة القوى العاملة.
• توفر التحليلات الزمنية بيانات فورية لرؤى سريعة لاتخاذ القرار.
• تركز بشكل كبير على إدارة الامتثال، مما يضمن التزام الشركات بالمتطلبات التنظيمية.
• يتكامل بسلاسة مع أنظمة الرواتب من أجل معالجة الرواتب بدقة.
• الوصول عبر الهاتف المحمول يعزز المرونة لكل من الموظفين والمديرين.

​

السلبيات:

• وظائف موارد بشرية محدودة بخلاف حفظ الوقت، الجدولة، والرواتب.
• قد تتطلب تكامل مع أدوات نظم المعلومات الأخرى لتحقيق إدارة موارد بشرية شاملة.
• قد تكون زائدًا عن الحاجة للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلى جدولة معقدة.

​

حالات الاستخدام

• Access PeopleHR: مثالية للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تبحث عن أداة HRIS شاملة تغطي التوظيف، تتبع الموظفين، إدارة الأداء، وتخزين الوثائق الشامل. مناسبة للمنظمات التي تتطلب ميزات قوية للموارد البشرية وقدرات تسجيل معلومات تفصيلية.

​

• UKG Dimensions: الأنسب للشركات من جميع الأحجام التي تحتاج إلى دقة حفظ الوقت، الجدولة، والرواتب. مفيدة بشكل خاص للمنظمات التي لديها جداول ورديات معقدة والحاجة الملحة لإدارة الامتثال والتحليلات الزمنية للموظفين.

​

الخلاصة

باختصار، تعتبر Access PeopleHR و UKG Dimensions أدوات HRIS قوية، لكنها تخدم أغراضًا رئيسية وجماهير مستهدفة مختلفة. 

​

Access PeopleHR هي حل HRIS شامل وقوي مصمم للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تحتاج إلى ميزات موارد بشرية شاملة، بما في ذلك التوظيف، تتبع الموظفين، وإدارة الأداء. إن قدرة تخزين الوثائق غير المحدودة وقدرات تسجيل المعلومات التفصيلية تجعله خيارًا قويًا للشركات التي تركز على إدارة الموارد البشرية الشمولية.

​

يتفوق UKG Dimensions في حفظ الوقت، الجدولة، ودقة الرواتب، مما يجعله مناسبًا للشركات من جميع الأحجام، وخاصة تلك التي لديها احتياجات إدارة قوة عاملة معقدة. تضمن ميزات التحليلات الزمنية والإدارة الخاصة بالامتثال كفاءة التشغيل والامتثال لقوانين العمل.

​

بالنسبة للشركات التي تبحث عن أداة HRIS شاملة مع ميزات متنوعة، فإن Access PeopleHR هي الخيار المثالي. على النقيض من ذلك، ستجد المنظمات التي تركز على تبسيط إدارة قوى العمل وضمان معالجة الرواتب بدقة أن UKG Dimensions هو الخيار المثالي.