Innføring

Å velge riktig HRIS (Human Resource Information System) verktøy er avgjørende for bedrifter som ønsker å effektivisere HR-funksjoner, forbedre effektiviteten og sikre samsvar. I denne sammenligningen fokuserer vi på to populære HRIS-verktøy: Tilgang PeopleHR og UKG Dimensions. 

​

Tilgang PeopleHR er designet for små og mellomstore bedrifter og gir en plattform som omfatter alle nøkkel HR-funksjoner, inkludert kandidatsporing, personaloppfølging, ytelsesevalueringer og mer. Den har en database for oppfølging av ansatte som lar brukere lage nye ansatt poster, fylle ut viktig kontaktinformasjon, og lagre dokumenter. En betydelig fordel er dens ubegrensede dokumentlagringskapasitet, noe som betyr at brukere kan legge ved så mye papirarbeid som nødvendig til hver ansattprofil.

​

UKG Dimensions, derimot, er en skybasert tidsregistreringsløsning som hjelper bedrifter å strømlinjeforme prosessene sine og forbedre nøyaktigheten i lønnsberegningen. Dette verktøyet fokuserer primært på tidsstyring og hjelper bedrifter med å spore arbeidstimer, planlegge skift og sikre nøyaktig lønnsbehandling.

​

Å sammenligne disse to HRIS-verktøyene er essensielt for bedrifter for å identifisere hvilken løsning som passer best til deres spesifikke behov, spesielt med tanke på deres unike funksjoner og funksjonaliteter.

​

Tilgang PeopleHR Oversikt

Nøkkelfunksjoner

Tilgang PeopleHR tilbyr et utvalg av funksjoner designet for å støtte små til mellomstore bedrifter:

​

• Kandidatsporing: Tilrettelegger rekruttering ved å spore jobbsøkere gjennom ansettelsesprosessen.
• Personaloppfølging: Opprettholder detaljerte registre over ansattdata, inkludert personlig informasjon, jobbhistorikk og ytelsesevalueringer.
• Ytelsesledelse: Lar deg sette og spore ytelsesmål og gjennomføre regelmessige ytelsesevalueringer.
• Ansattdatabase: En omfattende database som lagrer omfattende ansattdata med ubegrensede dokumentvedlegg.
• Selvbetjeningsportal: Gir ansatte mulighet til å oppdatere sine egne opplysninger, be om fri, og se lønnsslipper.
• Rapportering og analyser: Gir innsikt gjennom tilpassbare rapporter, som hjelper HR-profesjonelle med å ta informerte beslutninger.

​

UKG Dimensions Oversikt 

Nøkkelfunksjoner

UKG Dimensions er skreddersydd for å hjelpe bedrifter med å administrere arbeidsstyrken sin effektivt gjennom:

​

• Tids- og fraværssporing: Sporer nøyaktig ansattes arbeidstimer, klokkeslett for inn- og utklokking.
• Planlegging: Lar ledere enkelt lage og administrere ansattes timeplaner.
•  Lønnintegrasjon: Integreres sømløst med lønnssystemer for å sikre nøyaktig og rettidig lønnsbehandling.
• Compliance management: Hjelper bedrifter med å overholde arbeidslover og forskriftskrav med automatisk compliance-sporing.
• Sanntidsanalyser: Gir sanntidsdata og innsikt i arbeidsproduktivitet og operasjonell effektivitet.
• Mobiltilgang: Lar ansatte og ledere få tilgang til systemet fra hvor som helst, og forbedrer fleksibilitet.

​

Likheter

Til tross for deres distinkte fokuspunkter, deler Tilgang PeopleHR og UKG Dimensions flere likheter som HRIS-verktøy:

​

• Skybaserte løsninger: Begge verktøyene er skybaserte, og sikrer tilgjengelighet fra hvilken som helst lokasjon med internett-tilgang.
• Ansatt selvbetjening: De tilbyr selvbetjeningsportaler for ansatte, som lar dem administrere sine egne opplysninger og forespørsel.
• Integrasjonsmuligheter: Begge løsningene integreres med ulike lønnssystemer for å strømlinjeforme lønnsbehandling.
• Datasikkerhet: Vektlegger datasikkerhet og overholdelse av forskriftsmessige standarder for å beskytte sensitiv ansattinformasjon.
• Tilpassbar rapportering: Hver av dem tilbyr robuste rapporterings- og analysefunksjoner som gir verdifulle innsikter i HR og arbeidskraftdrift.

​

Forskjeller 

Mens Tilgang PeopleHR og UKG Dimensions deler noen likheter, skiller de seg betydelig i sine primære funksjoner og målgrupper:

​

• Målgruppe: Tilgang PeopleHR er spesifikt designet for små til mellomstore bedrifter, mens UKG Dimensions henvender seg til et bredere spekter av bedrifter, inkludert større foretak.
• Fokusområder: Tilgang PeopleHR tilbyr et omfattende utvalg av HR-funksjoner, inkludert kandidatsporing og ytelsesledelse. I kontrast fokuserer UKG Dimensions primært på tidsregistrering, planlegging og lønnsnøyaktighet.
• Dokumentlagring: Tilgang PeopleHR tilbyr ubegrenset dokumentlagring, noe som gjør det ideelt for bedrifter som krever omfattende oppbevaring av poster. UKG Dimensions legger ikke vekt på dokumentlagring som en kjernefunksjon.
• Compliance-funksjoner: UKG Dimensions har et sterkt fokus på compliance management, som hjelper bedrifter med å overholde arbeidslover og forskrifter, mens Tilgang PeopleHR gir mer generelle HR-compliance-verktøy.
• Sanntidsanalyser: UKG Dimensions gir sanntids arbeidsanalyser, som gir umiddelbare innsikter i produktivitet og operasjonell effektivitet. Tilgang PeopleHR tilbyr rapportering og analyser, men ikke nødvendigvis i sanntid.

​

Fordeler og ulemper

Tilgang PeopleHR

Fordeler:

• Omfattende HR-funksjonalitet med kandidatsporing og ytelsesledelse.
• Ubegrenset dokumentlagring er gunstig for detaljert oppbevaring av poster.
• Enkel å bruke, med en intuitiv grensesnitt som passer for små til mellomstore bedrifter.
• Selvbetjeningsportalen gir ansatte mulighet til å oppdatere sin egen informasjon og reduserer HR-administrativt arbeid.
• Sterk rapportering og analysemuligheter for informert beslutningstaking.

​

Ulemper:

• Kan tilby flere funksjoner enn nødvendig for bedrifter som primært trenger robust tidsregistrering.
• Begrenset sanntidsanalyse sammenlignet med noen konkurrenter.
• Fokusert på små til mellomstore bedrifter, som kanskje ikke skalerer godt for større selskaper.

​

UKG Dimensions 

Fordeler:

• Eksepsjonelle tidsregistrerings- og planleggingsfunksjoner strømlinjeformer arbeidsstyringsprosessen.
• Sanntidsanalyser gir umiddelbare innsikter for raske beslutninger.
• Fokusert på compliance management, og sikrer at bedrifter overholder regulatoriske krav.
• Integreres sømløst med lønnssystemer for nøyaktig lønnsbehandling.
• Mobil tilgang gir økt fleksibilitet for både ansatte og ledere.

​

Ulemper:

• Begrenset HR-funksjonalitet utover tidsregistrering, planlegging og lønn.
• Kan kreve integrasjon med ytterligere HRIS-verktøy for omfattende HR-administrasjon.
• Potensiell overkill for små bedrifter som ikke har komplekse planleggingsbehov.

​

Bruksområder

• Tilgang PeopleHR: Ideell for små til mellomstore bedrifter som søker et omfattende HRIS-verktøy som dekker rekruttering, personaloppfølging, ytelsesledelse, og omfattende dokumentlagring. Passer for organisasjoner som krever kraftigere HR-funksjonaliteter og detaljerte oppbevaringsmuligheter.

​

• UKG Dimensions: Best egnet for bedrifter av alle størrelser som trenger avansert tidsregistrering, planlegging og lønnsnøyaktighet. Særlig gunstig for organisasjoner med komplekse skiftplaner og sterk behov for compliance management og sanntids arbeidsstyrkeanalyser.

​

Konklusjon

I sum, er Tilgang PeopleHR og UKG Dimensions begge kompetente HRIS-verktøy, men de tjener ulike primære formål og målgrupper. 

​

Tilgang PeopleHR er en robust, omfattende HRIS-løsning designet for små til mellomstore bedrifter som trenger omfattende HR-funksjonaliteter, inkludert rekruttering, personaloppfølging og ytelsesledelse. Dens ubegrensede dokumentlagring og detaljerte oppbevaringskapasiteter gjør den til et sterkt valg for selskaper som fokuserer på helhetlig HR-administrasjon.

​

UKG Dimensions utmerker seg innen tidsregistrering, planlegging og lønnsnøyaktighet, noe som gjør den egnet for bedrifter av alle størrelser, spesielt de med komplekse arbeidsstyrkeadministrasjonsbehov. Dens sanntidsanalyser og compliance management-funksjoner sikrer operasjonell effektivitet og overholdelse av arbeidslover.

​

For bedrifter som søker et omfattende HRIS-verktøy med mangfoldige funksjonaliteter, er Tilgang PeopleHR den ideelle løsningen. I kontrast vil organisasjoner som fokuserer på å strømline arbeidsstyrkeadministrasjonen og sikre nøyaktig lønnsbehandling finne UKG Dimensions som den perfekte løsningen.