Введение

Выбор правильного инструмента HRIS (Система Управления Человеческими Ресурсами) имеет ключевое значение для бизнеса, стремящегося оптимизировать функции HR, повысить эффективность и обеспечить соблюдение требований. В этом сравнении мы сосредоточимся на двух популярных инструментах HRIS: Access PeopleHR и UKG Dimensions. 

​

Access PeopleHR разработан для малых и средних предприятий и предоставляет платформу, охватывающую все ключевые функции HR, включая отслеживание кандидатов, учет персонала, оценку производительности и многое другое. Он включает базу данных отслеживания сотрудников, которая позволяет пользователям создавать новые записи сотрудников, заполнять ключевую контактную информацию и хранить документы. Одно из значительных преимуществ заключается в возможности неограниченного хранения документов, что означает, что пользователи могут прикреплять столько бумажной документации, сколько необходимо к каждому профилю сотрудника.

​

UKG Dimensions, с другой стороны, является облачным решением для учета рабочего времени, которое помогает предприятиям оптимизировать свои процессы и улучшить точность расчета заработной платы. Этот инструмент в основном сосредоточен на управлении временем, помогая бизнесу отслеживать часы работы сотрудников, планировать смены и обеспечивать точность начисления заработной платы.

​

Сравнение этих двух инструментов HRIS имеет ключевое значение для бизнеса, чтобы определить, какое решение лучше всего соответствует их конкретным потребностям, особенно учитывая их уникальные функции и функциональные возможности.

​

Обзор Access PeopleHR

Ключевые функции

Access PeopleHR предлагает разнообразные функции, разработанные для поддержки малых и средних предприятий:

​

• Отслеживание кандидатов: Упрощает набор, отслеживая кандидатов на должности на протяжении всего процесса найма.
• Учет персонала: Ведет подробные записи данных сотрудников, включая личную информацию, историю работы и оценки производительности.
• Управление производительностью: Позволяет устанавливать и отслеживать цели производительности и проводить регулярные оценки производительности.
• База данных сотрудников: Комплексная база данных, которая хранит обширные данные сотрудников с возможностью неограниченного прикрепления документов.
• Портал самообслуживания: Предоставляет сотрудникам возможность обновлять свою информацию, запрашивать отпуск и просматривать расчетные листы.
• Отчетность и аналитика: Предоставляет информацию через настраиваемые отчеты, помогая HR-профессионалам принимать обоснованные решения.

​

Обзор UKG Dimensions 

Ключевые функции

UKG Dimensions адаптирован для помощи предприятиям в эффективном управлении своей рабочей силой с помощью:

​

• Учет рабочего времени и посещаемости: Точно отслеживает часы работы сотрудников, время выхода и время прихода.
• Планирование: Позволяет менеджерам эффективно создавать и управлять расписаниями сотрудников.
•  Интеграция с расчетом заработной платы: Бесшовно интегрируется с системами расчета заработной платы, чтобы обеспечить точный и своевременный расчет заработной платы.
• Управление соблюдением: Помогает предприятиям соблюдать трудовые законы и нормы с помощью автоматизированного учета соблюдения.
• Аналитика в реальном времени: Предоставляет данные и информацию в реальном времени о производительности рабочей силы и операционной эффективности.
• Мобильный доступ: Позволяет сотрудникам и менеджерам получать доступ к системе из любого места, повышая гибкость.

​

Сходства

Несмотря на свои различные фокусы, Access PeopleHR и UKG Dimensions имеют несколько сходств как инструменты HRIS:

​

• Облачные решения: Оба инструмента являются облачными, обеспечивая доступ с любого места с интернет-доступом.
• Самообслуживание сотрудников: Они предлагают порталы самообслуживания для сотрудников, позволяя им управлять своей собственнной информацией и запросами.
• Возможности интеграции: Оба решения интегрируются с различными системами расчета заработной платы для оптимизации обработки зарплат.
• Безопасность данных: Подчеркивают безопасность данных и соблюдение законодательных стандартов для защиты конфиденциальной информации сотрудников.
• Настраиваемая отчетность: Каждый предлагает мощные функции отчетности и аналитики, которые предоставляют ценные insights в HR и операционной деятельности.

​

Различия 

Хотя Access PeopleHR и UKG Dimensions имеют некоторые сходства, они значительно различаются по своим основным функциям и целевой аудитории:

​

• Целевая аудитория: Access PeopleHR разрабатывается специально для малых и средних предприятий, в то время как UKG Dimensions обслуживает более широкий круг предприятий, включая крупные компании.
• Области фокуса: Access PeopleHR предлагает комплексный набор функций HR, включая отслеживание кандидатов и управление производительностью. В отличие от этого, UKG Dimensions в первую очередь сосредотачивается на учете рабочего времени, расписании и точности расчета заработной платы.
• Хранение документов: Access PeopleHR предлагает неограниченное хранение документов, что делает его идеальным для компаний, которым требуется обширный учёт. UKG Dimensions не акцентирует внимание на хранении документов как на основной функции.
• Функции соблюдения: UKG Dimensions сильно сосредоточен на управлении соблюдением, помогая предприятиям соблюдать трудовые законы и правила, в то время как Access PeopleHR предоставляет более обобщённые инструменты соответствия HR.
• Аналитика в реальном времени: UKG Dimensions предоставляет аналитические данные о рабочей силе в реальном времени, предлагая мгновенные идеи о производительности и операционной эффективности. Access PeopleHR предлагает отчетность и аналитику, но не обязательно в реальном времени.

​

Плюсы и минусы

Access PeopleHR

Плюсы:

• Комплексная функция HR с отслеживанием кандидатов и управлением производительностью.
• Неограниченное хранение документов полезно для подробного учета.
• Легкость в использовании, с интуитивно понятным интерфейсом, подходящим для малых и средних предприятий.
• Портал самообслуживания дает возможность сотрудникам и сокращает объем административной работы HR.
• Сильные возможности отчетности и аналитики для принятия обоснованных решений.

​

Недостатки:

• Может предлагать больше функций, чем необходимо для бизнеса, которому в первую очередь требуется надежный учет рабочего времени.
• Ограниченная аналитика в реальном времени по сравнению с некоторыми конкурентами.
• Сосредоточенность на малых и средних предприятиях, что может не подойти для масштабирования для крупных организаций.

​

UKG Dimensions 

Плюсы:

• Исключительные функции учета рабочего времени и планирования упрощают управление рабочей силой.
• Аналитика в реальном времени предоставляет мгновенные данные для быстрого принятия решений.
• Сильно сосредоточен на управлении соблюдением, гарантируя выполнение компанией законодательных требований.
• Бесшовная интеграция с системами расчета заработной платы для точного расчета заработной платы.
• Мобильный доступ повышает гибкость как для сотрудников, так и для менеджеров.

​

Недостатки:

• Ограниченные функции HR помимо учета рабочего времени, планирования и расчета заработной платы.
• Может потребоваться интеграция с дополнительными инструментами HRIS для комплексного управления HR.
• Может быть избыточным для малых предприятий, которые не имеют сложных потребностей в планировании.

​

Сценарии использования

• Access PeopleHR: Идеально подходит для малых и средних предприятий, которым нужен комплексный инструмент HRIS, охватывающий набор, учет персонала, управление производительностью и обширное хранение документов. Подходит для организаций, которым требуются мощные функции HR и возможности подробного учета.

​

• UKG Dimensions: Наилучшим образом подходит для бизнеса любого размера, которому необходимы продвинутые функции учета рабочего времени, планирования и расчет заработной платы. Особенно полезен для организаций с сложными графиками смен и высокой потребностью в управлении соблюдением и аналитикой рабочей силы в реальном времени.

​

Заключение

В заключение, Access PeopleHR и UKG Dimensions являются способны инструментами HRIS, но они служат различным основным целям и целевым аудиториям. 

​

Access PeopleHR — это мощное, комплексное решение HRIS, разработанное для малых и средних предприятий, которым нужны обширные функции HR, включая набор, учет персонала и управление производительностью. Его неограниченное хранение документов и подробные возможности учета делают его сильным выбором для компаний, сосредотачивающихся на целостном управлении HR.

​

UKG Dimensions преуспевает в учете рабочего времени, планировании и точности расчета заработной платы, что делает его подходящим для бизнеса любого размера, особенно для предприятий с сложными потребностями в управлении рабочей силой. Его аналитика в реальном времени и функции управления соблюдением обеспечивают оперативную эффективность и соблюдение трудового законодательства.

​

Для бизнеса, который ищет комплексный инструмент HRIS с разнообразными функциями, Access PeopleHR является идеальным выбором. В противоположность этому, организации, сосредоточенные на оптимизации управления рабочей силой и обеспечении точного расчета заработной платы, найдут, что UKG Dimensions является идеальным вариантом.