Introducción

Elegir la herramienta HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) adecuada es crucial para las empresas que buscan optimizar las funciones de recursos humanos, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento. En esta comparación, nos centramos en dos herramientas HRIS populares: Access PeopleHR y UKG Dimensions. 

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Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas y proporciona una plataforma que abarca todas las funciones clave de recursos humanos, incluyendo el seguimiento de solicitantes, el seguimiento de personal, revisiones de rendimiento y más. Cuenta con una base de datos de seguimiento de empleados que permite a los usuarios crear nuevos registros de empleados, completar información de contacto clave y almacenar documentos. Una ventaja significativa es su capacidad de almacenamiento de documentos ilimitada, lo que significa que los usuarios pueden adjuntar toda la documentación necesaria a cada perfil de empleado.

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UKG Dimensions, por otro lado, es una solución de control de tiempo basada en la nube que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos y mejorar la precisión de la nómina. Esta herramienta se centra principalmente en la gestión del tiempo, ayudando a las empresas a rastrear las horas de los empleados, programar turnos y garantizar un procesamiento preciso de la nómina.

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Comparar estas dos herramientas HRIS es esencial para que las empresas identifiquen cuál solución se adapta mejor a sus necesidades específicas, especialmente considerando sus características y funcionalidades únicas.

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Resumen de Access PeopleHR

Características clave

Access PeopleHR ofrece una variedad de características diseñadas para apoyar a pequeñas y medianas empresas:

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• Seguimiento de Solicitudes: Facilita la contratación al hacer seguimiento de los solicitantes de empleo durante el proceso de selección.
• Seguimiento de Personal: Mantiene registros detallados de los datos de los empleados, incluyendo información personal, historial laboral y evaluaciones de desempeño.
• Gestión del Desempeño: Permite establecer y hacer seguimiento de los objetivos de rendimiento y realizar revisiones de desempeño regulares.
• Base de Datos de Empleados: Una base de datos integral que almacena extensos datos de empleados con capacidades de adjunto de documentos ilimitadas.
• Portal de Autoservicio: Permite a los empleados actualizar su propia información, solicitar tiempo libre y ver recibos de sueldo.
• Informes y Análisis: Proporciona información a través de informes personalizables, ayudando a los profesionales de RRHH a tomar decisiones informadas.

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Resumen de UKG Dimensions 

Características clave

UKG Dimensions está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente su fuerza laboral a través de:

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• Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Realiza un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados, entradas y salidas.
• Programación: Permite a los gerentes crear y gestionar horarios de empleados de manera eficiente.
•  Integración de Nómina: Se integra sin problemas con sistemas de nómina para garantizar un procesamiento preciso y oportuno de la nómina.
• Gestión de Cumplimiento: Ayuda a las empresas a cumplir con las leyes laborales y los requisitos regulatorios con un seguimiento automatizado del cumplimiento.
• Analítica en Tiempo Real: Proporciona datos e información en tiempo real sobre la productividad de la fuerza laboral y la eficiencia operativa.
• Acceso Móvil: Permite a empleados y gerentes acceder al sistema desde cualquier lugar, mejorando la flexibilidad.

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Similitudes

A pesar de sus puntos focales distintos, Access PeopleHR y UKG Dimensions comparten varias similitudes como herramientas HRIS:

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• Soluciones en la Nube: Ambas herramientas son basadas en la nube, asegurando accesibilidad desde cualquier ubicación con acceso a internet.
• Autoservicio para Empleados: Ofrecen portales de autoservicio para empleados, permitiendo a los empleados gestionar su propia información y solicitudes.
• Capacidades de Integración: Ambas soluciones se integran con varios sistemas de nómina para agilizar el procesamiento de nómina.
• Seguridad de Datos: Enfatiza la seguridad de los datos y el cumplimiento de estándares regulatorios para proteger la información sensible de los empleados.
• Informes Personalizables: Cada uno ofrece robustas características de informes y análisis que proporcionan valiosas perspectivas sobre la gestión de recursos humanos y la operación de la fuerza laboral.

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Diferencias 

Si bien Access PeopleHR y UKG Dimensions comparten algunas similitudes, difieren significativamente en sus funciones principales y audiencias objetivo:

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• Público Objetivo: Access PeopleHR está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas, mientras que UKG Dimensions se adapta a una gama más amplia de empresas, incluidas las más grandes.
• Áreas de Enfoque: Access PeopleHR ofrece un conjunto completo de funciones de recursos humanos, incluyendo seguimiento de solicitantes y gestión del desempeño. En contraste, UKG Dimensions se centra principalmente en el control de tiempo, la programación y la precisión de la nómina.
• Almacenamiento de Documentos: Access PeopleHR ofrece almacenamiento de documentos ilimitado, lo que lo hace ideal para empresas que requieren un extenso mantenimiento de registros. UKG Dimensions no enfatiza el almacenamiento de documentos como una característica central.
• Características de Cumplimiento: UKG Dimensions tiene un fuerte enfoque en la gestión del cumplimiento, ayudando a las empresas a cumplir con las leyes laborales y regulaciones, mientras que Access PeopleHR proporciona herramientas de cumplimiento de recursos humanos más generalizadas.
• Analítica en Tiempo Real: UKG Dimensions proporciona analíticas de fuerza laboral en tiempo real, ofreciendo información inmediata sobre la productividad y eficiencia operativa. Access PeopleHR ofrece informes y análisis, pero no necesariamente en tiempo real.

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Ventajas y desventajas

Access PeopleHR

Pros:

• Funcionalidad integral de recursos humanos con seguimiento de solicitantes y gestión del rendimiento.
• El almacenamiento de documentos ilimitado es beneficioso para un mantenimiento detallado de registros.
• Fácil de usar, con una interfaz intuitiva adecuada para pequeñas y medianas empresas.
• El portal de autoservicio empodera a los empleados y reduce la carga administrativa de recursos humanos.
• Fuertes capacidades de informes y análisis para una toma de decisiones informada.

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Cons:

• Puede ofrecer más características de las necesarias para empresas que principalmente necesitan un control de tiempo robusto.
• Análisis en tiempo real limitado en comparación con algunos competidores.
• Centrado en pequeñas y medianas empresas, lo que podría no escalar bien para grandes empresas.

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UKG Dimensions 

Pros:

• Funciones excepcionales de control de tiempo y programación para optimizar la gestión de la fuerza laboral.
• Análisis en tiempo real proporcionan información inmediata para una toma de decisiones rápida.
• Altamente enfocado en la gestión de cumplimiento, asegurando que las empresas cumplan con los requisitos regulatorios.
• Se integra sin problemas con los sistemas de nómina para un procesamiento de nómina preciso.
• El acceso móvil mejora la flexibilidad tanto para empleados como para gerentes.

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Cons:

• Funciones de recursos humanos limitadas más allá del control de tiempo, la programación y la nómina.
• Puede requerir integración con herramientas HRIS adicionales para una gestión de recursos humanos integral.
• Potencial sobrecarga para pequeñas empresas que no tienen necesidades de programación complejas.

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Casos de uso

• Access PeopleHR: Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta integral de gestión de recursos humanos que abarca reclutamiento, seguimiento de personal, gestión del desempeño y almacenamiento extenso de documentos. Adecuado para organizaciones que requieren funcionalidades de recursos humanos potentes y capacidades de mantenimiento de registros detalladas.

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• UKG Dimensions: Mejor adaptado para empresas de todos los tamaños que necesitan precisión en el tiempo, la programación y la nómina. Particularmente beneficioso para organizaciones con horarios de turnos complejos y una fuerte necesidad de gestión de cumplimiento y análisis de fuerza laboral en tiempo real.

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Conclusión

En resumen, Access PeopleHR y UKG Dimensions son herramientas HRIS capaces, pero sirven propósitos y audiencias objetivo diferentes. 

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Access PeopleHR es una solución HRIS robusta y completa diseñada para pequeñas y medianas empresas que necesitan funcionalidades extensas de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, seguimiento de personal y gestión del rendimiento. Su almacenamiento de documentos ilimitado y capacidades de mantenimiento de registros detalladas lo convierten en una opción sólida para las empresas que se centran en la gestión integral de recursos humanos.

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UKG Dimensions se destaca en control de tiempo, programación y precisión en la nómina, lo que lo hace adecuado para empresas de todos los tamaños, particularmente aquellas con necesidades complejas de gestión de la fuerza laboral. Sus características de análisis en tiempo real y gestión del cumplimiento garantizan eficiencia operativa y cumplimiento con las leyes laborales.

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Para las empresas que buscan una herramienta HRIS integral con diversas funcionalidades, Access PeopleHR es la opción ideal. En contraste, las organizaciones enfocadas en optimizar la gestión de la fuerza laboral y garantizar un procesamiento de nómina preciso encontrarán que UKG Dimensions es la solución perfecta.