Johdanto

Oikean HRIS-työkalun (henkilöstöhallinnan tietojärjestelmä) valinta on ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotka haluavat tehostaa HR-toimintojaan, parantaa tehokkuutta ja varmistaa sääntöjen noudattamisen. Tässä vertailussa keskitymme kahteen suosittuun HRIS-työkaluun: Access PeopleHR:ään ja UKG Dimensionsiin. 

​

Access PeopleHR on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille ja tarjoaa alustan, joka kattaa kaikki keskeiset HR-toiminnot, mukaan lukien hakijan seuranta, henkilöstön seuranta, suorituskyvyn arvioinnit ja paljon muuta. Se sisältää työntekijöiden seurantatietokannan, joka mahdollistaa käyttäjien luoda uusia työntekijätietoja, täyttää tärkeitä yhteystietoja ja tallentaa asiakirjoja. Yksi merkittävä etu on sen rajaton asiakirjatallennuskapasiteetti, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat liittää työntekijäprofiiliin niin paljon asiakirjoja kuin tarpeen.

​

UKG Dimensions puolestaan on pilvipohjainen aikaraportointiratkaisu, joka auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan prosessejaan ja parantamaan palkkojen tarkkuutta. Tämä työkalu keskittyy ensisijaisesti ajan hallintaan, auttaen yrityksiä seuraamaan työntekijöiden työtunteja, aikatauluttamaan vuoroja ja varmistamaan palkkalaskentaprosessin tarkkuuden.

​

Näiden kahden HRIS-työkalun vertailu on tärkeää yrityksille, jotta ne pystyvät tunnistamaan, mikä ratkaisu parhaiten vastaa heidän erityistarpeitaan, erityisesti ottaen huomioon niiden ainutlaatuiset ominaisuudet ja toiminnot.

​

Access PeopleHR Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Access PeopleHR tarjoaa valikoiman ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tukemaan pieniä ja keskikokoisia yrityksiä:

​

• Hakijan seuranta: Helpottaa rekrytointia seuraamalla työpaikan hakijoita palkkausprosessin aikana.
• Henkilöstön seuranta: Pitää tarkkoja tietoja työntekijöiden tiedoista, mukaan lukien henkilökohtaiset tiedot, työhistoria ja suorituskykyarvioinnit.
• Suorituskyvyn hallinta: Mahdollistaa suoritustavoitteiden asettamisen ja seuraamisen sekä säännöllisten suorituskykyarviointien tekemisen.
• Työntekijätietokanta: Laaja tietokanta, joka tallentaa laajoja työntekijätietoja rajattomilla asiakirjakytkentämahdollisuuksilla.
• Itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden päivittää omia tietojaan, pyytää vapaata ja tarkastella palkkalaskelmiaan.
• Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa näkemyksiä räätälöitävien raporttien avulla, auttaen HR-ammattilaisia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.

​

UKG Dimensions: yleiskatsaus 

Keskeiset ominaisuudet

UKG Dimensions on räätälöity auttamaan yrityksiä hallitsemaan työvoimaansa tehokkaasti:

​

• Ajan ja läsnäolon seuranta: Tarkasti seuraa työntekijöiden työtunteja, sisään- ja uloskirjautumisia.
• Aikataulutus: Mahdollistaa johtajille luoda ja hallita työntekijöiden aikatauluja tehokkaasti.
•  Palkkajärjestelmän integraatio: Integroituu saumattomasti palkkajärjestelmiin varmistaakseen tarkan ja ajankohtaisen palkkalaskennan.
• Säädösten hallinta: Auttaa yrityksiä noudattamaan työlainsäädäntöä ja sääntelyvaatimuksia automatisoidun sääntelyseurannan avulla.
• Reaaliaikainen analytiikka: Tarjoaa reaaliaikaisia tietoja ja näkemyksiä työvoiman tuottavuudesta ja toiminnallisesta tehokkuudesta.
• Mobiilipääsy: Mahdollistaa työntekijöille ja johtajille pääsyn järjestelmään mistä tahansa, mikä lisää joustavuutta.

​

Samankaltaisuudet

Huolimatta omista keskittymistavoistaan, Access PeopleHR ja UKG Dimensions jakavat useita samankaltaisuuksia HRIS-työkaluina:

​

• Pilvipohjaiset ratkaisut: Molemmat työkalut ovat pilvipohjaisia, mikä varmistaa saatavuuden mistä tahansa, jossa on internet-yhteys.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Ne tarjoavat työntekijöiden itsepalveluportaalit, jotka antavat työntekijöiden hallita omia tietojaan ja pyyntöjään.
• Integraatiomahdollisuudet: Molemmat ratkaisut integroituvat erilaisten palkkajärjestelmien kanssa, mikä virtaviivaistaa palkkalaskentaa.
• Tietoturva: Korostaa tietoturvaa ja sääntelyvaatimusten noudattamista suojatakseen herkkiä työntekijätietoja.
• Räätälöitävä raportointi: Kumpikin tarjoaa vankkoja raportointi- ja analytiikkatoimintoja, jotka tarjoavat arvokkaita näkemyksiä HR- ja työvoimaoperaatioista.

​

Eroavaisuudet 

Vaikka Access PeopleHR ja UKG Dimensions jakavat joitakin samankaltaisuuksia, ne eroavat merkittävästi toisistaan ensisijaisissa toiminnoissaan ja kohdeyleisöissään:

​

• Kohdeyleisö: Access PeopleHR on suunniteltu erityisesti pienille ja keskikokoisille yrityksille, kun taas UKG Dimensions palvelee laajempaa yrityskuntaa, mukaan lukien suuremmat yritykset.
• Keskittymisalueet: Access PeopleHR tarjoaa kattavan valikoiman HR-toimintoja, mukaan lukien hakijoiden seuranta ja suorituskyvyn hallinta. Sen sijaan UKG Dimensions keskittyy ensisijaisesti aikojen traktointiin, aikataulutukseen ja palkkalaskennan tarkkuuteen.
• Asiakirjatallennus: Access PeopleHR tarjoaa rajattoman asiakirjatallennuksen, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka tarvitsevat laajaa kirjanpitoa. UKG Dimensions ei korosta asiakirjatallennusta ydinominaisuutena.
• Säädösten ominaisuudet: UKG Dimensionsilla on vahva keskittyminen säädösten hallintaan, mikä auttaa yrityksiä noudattamaan työvoimalakeja ja sääntöjä, kun taas Access PeopleHR tarjoaa enemmän yleisiä HR-noudatusvälineitä.
• Reaaliaikaiset analytiikat: UKG Dimensions tarjoaa reaaliaikaisia työvoima-analytiikoita, jotka tarjoavat välittömiä näkemyksiä tuottavuudesta ja toiminnallisesta tehokkuudesta. Access PeopleHR tarjoaa raportointi- ja analytiikkatoimintoja, mutta ei välttämättä reaaliajassa.

​

Hyvät ja huonot puolet

Access PeopleHR

Hyvät puolet:

• Kattava HR-toiminto, johon kuuluu hakijoiden seuranta ja suorituskyvyn hallinta.
• Rajoittamaton asiakirjatallennus on hyödyllinen tarkassa kirjanpidossa.
• Helppokäyttöinen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka sopii pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Itsepalveluportaali antaa työntekijöille valtuudet ja vähentää HR-hallintokuormaa.
• Vahvat raportointi- ja analytiikkakyvyt tekevät informoidun päätöksenteon mahdolliseksi.

​

Huonot puolet:

• Saattaa tarjota enemmän ominaisuuksia kuin tarpeen, erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat ensisijaisesti vahvaa aikakirjanpitoa.
• Rajoitetut reaaliaikaiset analytiikat verrattuna joihinkin kilpailijoihin.
• Keskitytään pieniin ja keskikokoisiin yrityksiin, mikä ei ehkä skaalaudu hyvin suuremmille yrityksille.

​

UKG Dimensions 

Hyvät puolet:

• Erinomaiset aikakirjanpito- ja aikataulutusominaisuudet virtaviivaistavat työvoiman hallintaa.
• Reaaliaikaiset analytiikat tarjoavat välittömiä näkemyksiä nopeaan päätöksentekoon.
• Erittäin keskittynyt säädösten hallintaan, varmistaa, että yritykset noudattavat sääntelyvaatimuksia.
• Integroituu saumattomasti palkkajärjestelmiin tarkkaa palkkalaskentaa varten.
• Mobiilipääsy lisää joustavuutta sekä työntekijöille että johtajille.

​

Huonot puolet:

• Rajoitetut HR-toiminnot aikakirjanpidon, aikataulutuksen ja palkkalaskennan lisäksi.
• Saattaa vaatia integroimista lisä HRIS-työkaluihin kattavan HR-hallinnan varmistamiseksi.
• Saattaa olla liikaa pienille yrityksille, joilla ei ole monimutkaisia aikataulutarpeita.

​

Käyttötapaukset

• Access PeopleHR: Ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät kattavaa HRIS-työkalua, joka kattaa rekrytoinnin, henkilöstön seurannan, suorituskyvyn hallinnan ja laajan asiakirjatallennuksen. Sopii organisaatioille, jotka tarvitsevat voimakkaita HR-toimintoja ja yksityiskohtaisia kirjanpitokykyjä.

​

• UKG Dimensions: Parhaiten sopiva kaiken kokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat kehittynyttä aikakirjanpitoa, aikataulutusta ja palkkalaskennan tarkkuutta. Erityisen hyödyllinen organisaatioille, joilla on monimutkaisia vuorotyöaikatauluja ja voimakas tarve säädösten hallinnalle ja reaaliaikaiselle työvoima-analytiikalle.

​

Yhteenveto

Yhteenvetona Access PeopleHR ja UKG Dimensions ovat molemmat kykeneviä HRIS-työkaluja, mutta ne palvelevat erilaisia ensisijaisia tarkoituksia ja kohdeyleisöjä. 

​

Access PeopleHR on vahva, kattava HRIS-ratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat laajoja HR-toimintoja, mukaan lukien rekrytointi, henkilöstön seuranta ja suorituskyvyn hallinta. Sen rajaton asiakirjatallennus ja yksityiskohtaiset kirjanpitokykyvät tekevät siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, jotka keskittyvät kokonaisvaltaiseen HR-hallintaan.

​

UKG Dimensions loistaa aikakirjanpidossa, aikataulutuksessa ja palkkalaskennan tarkkuudessa, mikä tekee siitä soveltuvan kaiken kokoisille yrityksille, erityisesti niille, joilla on monimutkaisia työvoiman hallinnan tarpeita. Sen reaaliaikaiset analytiikka- ja säädösten hallintaominaisuudet varmistavat toiminnallisen tehokkuuden ja työvoimalakeihin noudattamisen.

​

Yrityksille, jotka etsivät kattavaa HRIS-työkalua monipuolisilla toiminnoilla, Access PeopleHR on ihanteellinen valinta. Sen sijaan organisaatiot, jotka keskittyvät työvoiman hallinnan virtaviivaistamiseen ja palkkalaskennan tarkkuuden varmistamiseen, löytävät UKG Dimensionsin täydelliseksi ratkaisuksi.