Introduktion

Det är avgörande för företag att välja rätt HRIS (Human Resource Information System) verktyg för att effektivisera HR-funktioner, förbättra effektiviteten och säkerställa efterlevnad. I denna jämförelse fokuserar vi på två populära HRIS-verktyg: Access PeopleHR och UKG Dimensions. 

​

Access PeopleHR är designat för små till medelstora företag och erbjuder en plattform som omfattar alla nyckel-HR-funktioner, inklusive ansökningsspårning, personalspårning, prestationsbedömningar och mer. Det har en databas för medarbetarspårning som gör det möjligt för användare att skapa nya medarbetarregister, fylla i viktiga kontaktuppgifter och lagra dokument. En betydande fördel är dess obegränsade dokumentlagringskapacitet, vilket innebär att användare kan bifoga så mycket papper som behövs till varje medarbetarprofil.

​

UKG Dimensions, å sin sida, är en molnbaserad tidslösningslösning som hjälper företag att effektivisera sina processer och förbättra löneberäkningens noggrannhet. Detta verktyg fokuserar främst på tidsledning och hjälper företag att spåra medarbetares timmar, schemalägga skift och säkerställa en korrekt lönebehandling.

​

Att jämföra dessa två HRIS-verktyg är avgörande för företag för att identifiera vilken lösning som passar deras specifika behov bäst, särskilt med tanke på deras unika funktioner och funktionaliteter.

​

Översikt över Access PeopleHR

Nyckelfunktioner

Access PeopleHR erbjuder en mängd funktioner utformade för att stödja små till medelstora företag:

​

• Ansökningsspårning: Underlättar rekrytering genom att följa jobbsökande genom anställningsprocessen.
• Personalspårning: Håller detaljerade register över medarbetardata, inklusive personlig information, jobbhistorik och prestationsbedömningar.
• Prestationshantering: Möjliggör att sätta och följa prestationsmål samt genomföra regelbundna prestationsbedömningar.
• Medarbetardatabas: En omfattande databas som lagrar omfattande medarbetardata med obegränsad dokumentbifogningskapacitet.
• Portal för självbetjäning: Ger medarbetarna möjlighet att uppdatera sin egen information, begära ledighet och se lönespecifikationer.
• Rapportering och analys: Ger insikter genom anpassningsbara rapporter, vilket hjälper HR-proffs att fatta informerade beslut.

​

Översikt över UKG Dimensions 

Nyckelfunktioner

UKG Dimensions är skräddarsytt för att hjälpa företag att effektivt hantera sin arbetsstyrka genom:

​

• Tid och närvarospårning: Spårar noggrant medarbetarnas arbetstimmar, in- och utcheckningar.
• Schemaläggning: Gör det möjligt för chefer att skapa och hantera medarbetarscheman effektivt.
•  Löneintegration: Integreras sömlöst med löneberäkningssystem för att säkerställa exakt och snabb lönebehandling.
• Efterlevnadshantering: Hjälper företag att följa arbetslagar och regleringskrav med automatiserad efterlevnadssporing.
• Realtidsanalys: Ger realtidsdata och insikter om arbetskraftens produktivitet och drifts effektivitet.
• Mobilt tillträde: Gör det möjligt för medarbetare och chefer att få åtkomst till systemet från vilken plats som helst, vilket ökar flexibiliteten.

​

Likheter

Trots deras distinkta fokusområden delar Access PeopleHR och UKG Dimensions flera likheter som HRIS-verktyg:

​

• Molnbaserade lösningar: Båda verktygen är molnbaserade och säkerställer tillgänglighet från vilken plats som helst med internetåtkomst.
• Medarbetarens självbetjäning: De erbjuder självbetjäningsportaler för medarbetare, vilket ger medarbetarna möjlighet att hantera sin egen information och sina förfrågningar.
• Integrationsmöjligheter: Båda lösningarna integreras med olika löneberäkningssystem för att effektivisera lönebehandling.
• Datasäkerhet: Betona datasäkerhet och efterlevnad av regleringsstandarder för att skydda känslig medarbetarinformation.
• Anpassningsbar rapportering: Var och en erbjuder robusta rapporterings- och analysfunktioner som ger värdefulla insikter i HR och arbetsflora.

​

Skillnader 

Även om Access PeopleHR och UKG Dimensions delar vissa likheter, skiljer de sig väsentligt åt i sina primära funktioner och målgrupper:

​

• Målgrupp: Access PeopleHR är specifikt utformat för små till medelstora företag, medan UKG Dimensions riktar sig till en bredare grupp företag, inklusive större företag.
• Fokusområden: Access PeopleHR erbjuder en omfattande uppsättning HR-funktioner, inklusive ansökningsspårning och prestationshantering. I kontrast fokuserar UKG Dimensions huvudsakligen på tidsregistrering, schemaläggning och löneberäkningsnoggrannhet.
• Dokumentlagring: Access PeopleHR erbjuder obegränsad dokumentlagring, vilket gör det idealiskt för företag som behöver omfattande registrering. UKG Dimensions betonar inte dokumentlagring som en kärnfunktion.
• Efterlevnadsfunktioner: UKG Dimensions har ett starkt fokus på efterlevnadshantering, vilket hjälper företag att följa arbetslagar och regleringskrav, medan Access PeopleHR tillhandahåller mer generella HR-efterlevnadsverktyg.
• Realtidsanalys: UKG Dimensions tillhandahåller realtidsarbetskraftsanalyser, vilket ger omedelbara insikter i produktivitet och drifts effektivitet. Access PeopleHR erbjuder rapportering och analys, men inte nödvändigtvis i realtid.

​

Fördelar och nackdelar

Access PeopleHR

Fördelar:

• Omfattande HR-funktionalitet med ansökningsspårning och prestationshantering.
• Obegränsad dokumentlagring är fördelaktigt för detaljerad registrering.
• Enkel att använda, med ett intuitivt gränssnitt som passar små till medelstora företag.
• Självbetjäningstjänst ger medarbetarna möjlighet att minska HR-administrationsarbetet.
• Starka rapporterings- och analysmöjligheter för informerade beslut.

​

Nackdelar:

• Kan erbjuda fler funktioner än nödvändigt för företag som primärt behöver robust tidsregistrering.
• Begränsad realtidsanalys jämfört med vissa konkurrenter.
• Fokuserad på små till medelstora företag, vilket kanske inte skalar bra för större företag.

​

UKG Dimensions 

Fördelar:

• Exceptionell tidsregistrering och schemaläggningsfunktioner effektiviserar arbetskraftshantering.
• Realtidsanalys ger omedelbara insikter för snabba beslut.
• Mycket fokuserad på efterlevnadshantering, vilket säkerställer att företag följer regler.
• Integreras sömlöst med löneberäkningssystem för korrekt lönebehandling.
• Mobilt tillträde ökar flexibiliteten för både anställda och chefer.

​

Nackdelar:

• Begränsad HR-funktionalitet bortom tidsregistrering, schemaläggning och löne.
• Kan kräva integration med ytterligare HRIS-verktyg för en omfattande HR-hantering.
• Potentiell överdriven för små företag som inte har komplexa schemaläggningsbehov.

​

Användningsområden

• Access PeopleHR: Idealiskt för små till medelstora företag som söker ett omfattande HRIS-verktyg som täcker rekrytering, personalspårning, prestationshantering och omfattande dokumentlagring. Lämplig för organisationer som kräver kraftfulla HR-funktioner och detaljerad registrering.

​

• UKG Dimensions: Bäst lämpad för företag av alla storlekar som behöver avancerad tidsregistrering, schemaläggning och löneberäkningsnoggrannhet. Särskilt fördelaktig för organisationer med komplexa skiftscheman och ett stort behov av efterlevnadshantering och realtids arbetskraftsanalys.

​

Slutsats

Sammanfattningsvis är Access PeopleHR och UKG Dimensions båda kapabla HRIS-verktyg, men de tjänar olika primära syften och målgrupper. 

​

Access PeopleHR är en robust, omfattande HRIS-lösning designad för små till medelstora företag som behöver omfattande HR-funktioner, inklusive rekrytering, personalspårning och prestationshantering. Dess obegränsade dokumentlagring och detaljerade registreringsmöjligheter gör det till ett starkt val för företag som fokuserar på holistisk HR-hantering.

​

UKG Dimensions utmärker sig i tidsregistrering, schemaläggning och löneberäkningsnoggrannhet, vilket gör det lämpligt för företag av alla storlekar, särskilt de med komplexa arbetskraftshanteringsbehov. Dess realtidsanalys och efterlevnadshanteringsfunktioner säkerställer driftsäkerhet och efterlevnad av arbetslagar.

​

För företag som söker ett omfattande HRIS-verktyg med olika funktionaliteter är Access PeopleHR det idealiska valet. I kontrast kommer organisationer som fokuserar på att effektivisera arbetskraftshantering och säkerställa korrekt löneberäkning att finna UKG Dimensions passa perfekt.