Wstęp

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS (System Informacji o Zasobach Ludzkich) jest kluczowy dla firm pragnących uprościć funkcje HR, poprawić wydajność i zapewnić zgodność. W tym porównaniu skupiamy się na dwóch popularnych narzędziach HRIS: dostęp PeopleHR i UKG Dimensions. 

​

Dostęp PeopleHR jest zaprojektowany dla małych i średnich przedsiębiorstw i zapewnia platformę obejmującą wszystkie kluczowe funkcje HR, w tym śledzenie kandydatów, śledzenie pracowników, oceny wydajności i inne. Oferuje bazę danych do śledzenia pracowników, która pozwala użytkownikom tworzyć nowe rekordy pracowników, uzupełniać kluczowe informacje kontaktowe i przechowywać dokumenty. Jedną z istotnych zalet jest jego nielimitowana pojemność przechowywania dokumentów, co oznacza, że użytkownicy mogą dołączać tyle dokumentów, ile potrzebują do każdego profilu pracownika.

​

UKG Dimensions, z drugiej strony, jest rozwiązaniem do ewidencji czasu pracy w chmurze, które pomaga firmom uprościć swoje procesy i poprawić dokładność płac. To narzędzie koncentruje się głównie na zarządzaniu czasem, pomagając firmom w śledzeniu godzin pracy pracowników, planowaniu zmian i zapewnieniu dokładnego przetwarzania płac.

​

Porównanie tych dwóch narzędzi HRIS jest niezbędne dla firm, aby zidentyfikować, które rozwiązanie najlepiej odpowiada ich specyficznym potrzebom, szczególnie biorąc pod uwagę ich unikalne cechy i funkcjonalności.

​

Przegląd dostęp PeopleHR

Kluczowe cechy

Dostęp PeopleHR oferuje różnorodne funkcje zaprojektowane, aby wspierać małe i średnie przedsiębiorstwa:

​

• Śledzenie Kandydatów: Ułatwia rekrutację poprzez śledzenie kandydatów na stanowiska w trakcie procesu zatrudniania.
• Śledzenie Pracowników: Utrzymuje szczegółowe rejestry danych pracowników, w tym informacji osobowych, historii pracy i ocen wydajności.
• Zarządzanie Wydajnością: Umożliwia ustalanie i śledzenie celów wydajności oraz przeprowadzanie regularnych ocen wydajności.
• Baza Danych Pracowników: Rozbudowana baza danych, która przechowuje obszerne dane pracowników z nielimitowanymi możliwościami dołączania dokumentów.
• Portal Samoobsługowy: Umożliwia pracownikom aktualizację własnych informacji, składanie wniosków o wolne i przeglądanie pasków płacowych.
• Raportowanie i Analityka: Zapewnia wgląd poprzez dostosowywalne raporty, pomagając profesjonalistom HR podejmować przemyślane decyzje.

​

Przegląd UKG Dimensions 

Kluczowe cechy

UKG Dimensions jest dopasowane do skutecznego zarządzania siłą roboczą poprzez:

​

• Śledzenie Czasu i Obecności: Dokładnie śledzi godziny pracy pracowników, clock-in i clock-out.
• Planowanie: Umożliwia menedżerom efektywne tworzenie i zarządzanie harmonogramami pracowników.
•  Integracja z Płatnościami: Bezproblemowo integruje się z systemami płacowymi, aby zapewnić dokładne i terminowe przetwarzanie płac.
• Zarządzanie Zgodnością: Pomaga firmom przestrzegać przepisów prawa pracy i wymogów regulacyjnych dzięki automatycznemu śledzeniu zgodności.
• Analiza w Czasie Rzeczywistym: Zapewnia dane i wgląd w czasie rzeczywistym dotyczące wydajności siły roboczej i efektywności operacyjnej.
• Dostęp Mobilny: Umożliwia pracownikom i menedżerom dostęp do systemu z dowolnego miejsca, zwiększając elastyczność.

​

Podobieństwa

Pomimo swoich odmiennych punktów skupienia, dostęp PeopleHR i UKG Dimensions dzielą kilka podobieństw jako narzędzia HRIS:

​

• Rozwiązania w Chmurze: Oba narzędzia są oparte na chmurze, zapewniając dostęp z dowolnej lokalizacji z dostępem do internetu.
• Samoobsługa Pracowników: Oferują portale samoobsługowe dla pracowników, umożliwiając im zarządzanie własnymi informacjami i prośbami.
• Możliwości Integracji: Oba rozwiązania integrują się z różnymi systemami płacowymi, aby uprościć przetwarzanie płac.
• Bezpieczeństwo Danych: Kładą nacisk na bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacyjnymi standardami, aby chronić wrażliwe informacje pracowników.
• Dostosowywalne Raportowanie: Każde oferuje silne funkcje raportowania i analityki, które dostarczają cennych spostrzeżeń do HR i operacji związanych z siłą roboczą.

​

Różnice 

Chociaż dostęp PeopleHR i UKG Dimensions dzielą pewne podobieństwa, różnią się znacząco w swoich głównych funkcjach i grupach docelowych:

​

• Grupa docelowa: Dostęp PeopleHR został zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, podczas gdy UKG Dimensions skierowany jest do szerszego zakresu firm, w tym większych przedsiębiorstw.
• Obszary Skupienia: Dostęp PeopleHR oferuje kompleksowy zestaw funkcji HR, w tym śledzenie kandydatów i zarządzanie wydajnością. W przeciwieństwie do tego, UKG Dimensions koncentruje się głównie na ewidencji czasu, planowaniu i dokładności płac.
• Przechowywanie Dokumentów: Dostęp PeopleHR oferuje nielimitowane przechowywanie dokumentów, co czyni go idealnym dla firm, które potrzebują rozbudowanego prowadzenia dokumentacji. UKG Dimensions nie kładzie nacisku na przechowywanie dokumentów jako kluczową funkcję.
• Funkcje Zgodności: UKG Dimensions kładzie silny nacisk na zarządzanie zgodnością, pomagając firmom przestrzegać przepisów prawa pracy i regulacji, podczas gdy dostęp PeopleHR oferuje bardziej ogólne narzędzia do zgodności HR.
• Analiza w Czasie Rzeczywistym: UKG Dimensions dostarcza analizy dotyczące wydajności siły roboczej w czasie rzeczywistym, oferując natychmiastowe wglądy w produktywność i efektywność operacyjną. Dostęp PeopleHR oferuje raporty i analizy, ale niekoniecznie w czasie rzeczywistym.

​

Zalety i Wady

Dostęp PeopleHR

Plusy:

• Kompleksowa funkcjonalność HR z śledzeniem kandydatów i zarządzaniem wydajnością.
• Nielimitowane przechowywanie dokumentów jest korzystne dla szczegółowego prowadzenia dokumentacji.
• Łatwy w użyciu, z intuicyjnym interfejsem odpowiednim dla małych i średnich przedsiębiorstw.
• Portal samoobsługowy umożliwia pracownikom aktualizację własnych informacji i redukuje obciążenie administracyjne w HR.
• Silne możliwości raportowania i analizy dla przemyślanych decyzji.

​

Minusy:

• Może oferować więcej funkcji, niż jest potrzebnych dla firm, które głównie potrzebują solidnej ewidencji czasu pracy.
• Ograniczona analiza w czasie rzeczywistym w porównaniu do niektórych konkurentów.
• Skoncentrowany na małych i średnich przedsiębiorstwach, które mogą nie dobrze skalować się dla większych przedsiębiorstw.

​

UKG Dimensions 

Plusy:

• Wyjątkowe funkcje ewidencji czasu i planowania upraszczają zarządzanie siłą roboczą.
• Analiza w czasie rzeczywistym dostarcza natychmiastowych wglądów dla szybkiego podejmowania decyzji.
• Silnie skoncentrowane na zarządzaniu zgodnością, zapewniając przestrzeganie przez firmy wymogów regulacyjnych.
• Integruje się bezproblemowo z systemami płacowymi, zapewniając dokładne przetwarzanie płac.
• Dostęp mobilny zwiększa elastyczność zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

​

Minusy:

• Ograniczone funkcjonalności HR poza ewidencją czasu, planowaniem i płacami.
• Może wymagać integracji z dodatkowymi narzędziami HRIS dla kompleksowego zarządzania HR.
• Może być przesadą dla małych firm, które nie mają skomplikowanych potrzeb planowania.

​

Przykłady zastosowania

• Dostęp PeopleHR: Idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących kompleksowego narzędzia HRIS, które obejmuje rekrutację, śledzenie pracowników, zarządzanie wydajnością oraz rozbudowane przechowywanie dokumentów. Odpowiednie dla organizacji, które wymagają potężnych funkcji HR i możliwości szczegółowego prowadzenia dokumentacji.

​

• UKG Dimensions: Najlepsze dla firm wszystkich rozmiarów, które potrzebują zaawansowanej ewidencji czasu, planowania i dokładności płac. Szczególnie korzystne dla organizacji złożonymi harmonogramami zmian i dużą potrzebą zarządzania zgodnością oraz analityki siły roboczej w czasie rzeczywistym.

​

Wnioski

Podsumowując, dostęp PeopleHR i UKG Dimensions to narzędzia HRIS o dużych możliwościach, ale służą różnym podstawowym celom i grupom docelowym. 

​

Dostęp PeopleHR to solidne, kompleksowe rozwiązanie HRIS zaprojektowane dla małych i średnich firm, które potrzebują rozbudowanych funkcji HR, w tym rekrutacji, śledzenia pracowników i zarządzania wydajnością. Jego nieograniczone przechowywanie dokumentów i szczegółowe możliwości prowadzenia dokumentacji sprawiają, że jest to silny wybór dla firm koncentrujących się na całościowym zarządzaniu HR.

​

UKG Dimensions to mistrz w ewidencji czasu, planowaniu i dokładności płac, co czyni go odpowiednim dla firm wszystkich rozmiarów, szczególnie tych z złożonymi potrzebami zarządzania siłą roboczą. Jego funkcje analityki w czasie rzeczywistym i zarządzania zgodnością zapewniają efektywność operacyjną i przestrzeganie przepisów prawa pracy.

​

Dla firm poszukujących kompleksowego narzędzia HRIS z różnorodnymi funkcjonalnościami, dostęp PeopleHR jest idealnym wyborem. W przeciwieństwie do tego, organizacje skupione na uproszczeniu zarządzania siłą roboczą i zapewnieniu dokładnego przetwarzania płac znajdą UKG Dimensions idealnym rozwiązaniem.