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October 31, 2024
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Access PeopleHR 對 UKG Dimensions

引言

選擇正確的人力資源資訊系統(HRIS)工具對尋求簡化人力資源職能的企業至關重要,這可以提高效率並確保合規性。 在這次比較中,我們專注於兩款流行的 HRIS 工具:Access PeopleHR 和 UKG Dimensions。 

Access PeopleHR 專為中小型企業設計,提供一個涵蓋所有關鍵人力資源功能的平台,包括求職者跟蹤、員工跟蹤、績效評估等。 它具有一個員工跟蹤數據庫,使用戶可以創建新的員工記錄,填寫關鍵聯繫信息並存儲文件。 一個重要的優勢是其無限的文件存儲能力,這意味著用戶可以為每個員工檔案附加所需的所有文件。

然而,UKG Dimensions 是一種基於雲的考勤解決方案,幫助企業簡化流程並提高薪資準確性。 該工具主要專注於時間管理,幫助企業跟蹤員工的工作時間、排班和確保準確的薪資處理。

比較這兩款 HRIS 工具對於企業確定哪個解決方案最符合其特定需求至關重要,特別是考慮到它們獨特的功能和特性。

Access PeopleHR 概述

主要功能

Access PeopleHR 提供多種功能,旨在支持中小型企業:

  • 求職者跟蹤: 透過招聘過程跟蹤求職者來促進招聘。
  • 員工跟蹤: 保持員工數據的詳細記錄,包括個人信息、工作歷史和績效評估。
  • 績效管理: 允許設置和跟蹤績效目標並進行定期的績效評估。
  • 員工數據庫: 一個綜合性數據庫,存儲廣泛的員工數據,並具有無限的文檔附加能力。
  • 自助服務平台: 使用戶能夠更新自己的信息、請求休假並查看薪資單。
  • 報告和分析: 通過可自定義的報告提供洞見,幫助人力資源專業人士做出明智的決策。

UKG Dimensions 概述 

主要功能

UKG Dimensions 專為幫助企業有效管理勞動力而設計:

  • 考勤和出勤跟蹤: 精確跟蹤員工工作時間、打卡和下班時間。
  • 排班: 使管理者能夠高效創建和管理員工排班。
  •  薪資整合: 與薪資系統無縫整合,以確保準確和及時的薪資處理。
  • 合規管理: 幫助企業遵守勞動法和法規要求,並進行自動合規跟蹤。
  • 實時分析: 提供即時數據和對勞動力生產率及運營效率的洞見。
  • 移動訪問: 允許員工和管理者從任何地方訪問系統,增強靈活性。

相似性

儘管它們在重點上存在差異,Access PeopleHR 和 UKG Dimensions 作為 HRIS 工具共享幾個相似之處:

  • 基於雲的解決方案: 這兩款工具都是基於雲的,確保在任何具有互聯網接入的地方都能訪問。
  • 員工自助服務: 他們提供員工自助服務平台,讓員工管理自己的信息和請求。
  • 整合能力: 這兩種解決方案可以與各種薪資系統集成,以簡化薪資處理。
  • 數據安全: 強調數據安全及遵守法規標準,以保護敏感的員工信息。
  • 可自定義報告: 每個工具都提供強大的報告和分析功能,提供有價值的人力資源和勞動力運營見解。

差異 

雖然 Access PeopleHR 和 UKG Dimensions 共享一些相似之處,但它們在主要功能和目標受眾上存在顯著差異:

  • 目標受眾: Access PeopleHR 專為中小型企業設計,而 UKG Dimensions 通用於更廣泛的企業,包括更大型的企業。
  • 重點領域: Access PeopleHR 提供全面的人力資源功能,包括求職者跟蹤和績效管理。 相反,UKG Dimensions 主要專注於考勤、排班和薪資準確性。
  • 文件存儲: Access PeopleHR 提供無限的文件存儲,適合需要大量記錄保留的企業。 UKG Dimensions 並不將文件存儲視為核心功能。
  • 合規功能: UKG Dimensions 強調合規管理,幫助企業遵守勞動法和法規, 而 Access PeopleHR 提供更一般化的人力資源合規工具。
  • 實時分析: UKG Dimensions 提供實時勞動力分析,提供生產力和運營效率的即時洞見。 Access PeopleHR 提供報告和分析,但不一定是即時的。

優勢與劣勢

Access PeopleHR

優點:

  • 全面的 HR 功能,包括求職跟蹤和績效管理。
  • 無限的文件存儲對於詳細的記錄保留非常有利。
  • 易於使用,具有適合中小型企業的直觀界面。
  • 自助服務平台使員工能夠減輕人力資源的行政工作負擔。
  • 強大的報告和分析能力以便於明智的決策。

缺點:

  • 對於主要需要強大考勤的企業來說,可能提供超出需求的功能。
  • 與一些競爭對手相比,實時分析有限。
  • 專注於中小型企業,這可能不適合更大型的企業。

UKG Dimensions 

優點:

  • 卓越的考勤和排班功能使勞動力管理流程更順利。
  • 實時分析提供即時的見解以便於快速決策。
  • 高度專注於合規管理,確保企業遵循法規要求。
  • 與薪資系統無縫整合,以確保準確的薪資處理。
  • 移動訪問增強了員工和管理者的靈活性。

缺點:

  • 在考勤、排班和薪資之外,HR 功能有限。
  • 可能需要與額外的 HRIS 工具集成,以進行全面的 HR 管理。
  • 對於沒有複雜排班需求的小型企業來說,可能會有些過於強大。

使用案例

  • Access PeopleHR: 理想的中小型企業尋求一個覆蓋招聘、員工跟蹤、績效管理和廣泛文件存儲的全面 HRIS 工具。 適合需要強大的人力資源功能和詳細記錄保留能力的組織。

  • UKG Dimensions: 最適合所有規模的企業,需求進先進的考勤、排班和薪資準確性。 特別有利於那些具有複雜班次排班和強烈合規管理需求的組織以及實時勞動力分析。

結論

總而言之,Access PeopleHR 和 UKG Dimensions 都是能夠的 HRIS 工具,但它們的主要目的和目標受眾不同。 

Access PeopleHR 是一款強大、全面的 HRIS 解決方案,專為需要廣泛人力資源功能的中小型企業設計,包括招聘、員工跟蹤和績效管理。 其無限的文件存儲和詳細的記錄保留功能使其成為專注於整體 HR 管理的公司的強大選擇。

UKG Dimensions 在考勤、排班和薪資準確性方面表現出色,適合所有規模的企業,特別是那些具有複雜勞動力管理需求的企業。 其實時分析和合規管理功能確保了運營效率和遵守勞動法的要求。

對於尋求具有多種功能的全面 HRIS 工具的企業而言,Access PeopleHR 是理想的選擇。 相反,專注於簡化勞動力管理和確保準確薪資處理的組織將會發現 UKG Dimensions 是完美的選擇。

Key takeaways 🔑🥡🍕

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