المقدمة

عند إدارة وظائف الموارد البشرية الأساسية، فإن اختيار نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) المناسب أمر حاسم للشركات. أداتان ملحوظتان لـ HRIS في السوق هما استنشاق والوصول إلى PeopleHR. 

​

استنشاق هو برنامج ضبط متميز وفاز بالعديد من الجوائز، مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في المملكة المتحدة وأستراليا على تحويل عملياتهم الأساسية عبر الإنترنت. تؤكد هذه الأداة على توفير الوقت، وتوفير راحة البال، وتمكين العمليات التجارية بغض النظر عن الموقع.

​

من ناحية أخرى، يتم تخصيص وصول PeopleHR للشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم، حيث توفر منصة شاملة لوظائف الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك تتبع المتقدمين، وتتبع الموظفين، ومراجعات الأداء، والمزيد. تفتخر بقاعدة بيانات تتبع الموظفين وتخزين مستندات غير محدودة، مما يضمن إمكانية إرفاق جميع الأوراق اللازمة بكل ملف موظف. 

​

مقارنة هذه الأدوات الخاصة بنظم معلومات الموارد البشرية أمر بالغ الأهمية لتحديد أفضل ما يتناسب مع احتياجات الشركة الفريدة وأهدافها التشغيلية.

​

نظرة عامة على استنشاق

الميزات الرئيسية

يقدم استنشاق العديد من الميزات المميزة المخصصة للشركات الصغيرة والمتوسطة، خاصة في المملكة المتحدة وأستراليا:

​

• إدارة قاعدة بيانات الموظفين: تتبع وإدارة معلومات الموظفين بكفاءة، مما يضمن أن جميع البيانات آمنة وسهلة الوصول.
• إدارة الإجازات: يساعد في إدارة وأتمتة طلبات الإجازة، وتتبع الموافقات، والاحتفاظ بسجلات لجميع طلبات الإجازة.
• تقارير الموارد البشرية: يولد تقارير مفصلة تساعد في فهم بيانات ومؤشرات الموظفين داخل المنظمة.
• إدارة الأداء: يسهل مراجعات الأداء والتقييمات، مما يساعد على تتبع تقدم الموظف وتحديد مجالات التطوير.
• إدارة المستندات: تخزين آمن للعقود وسياسات العمل والمستندات الأساسية الأخرى، مما يجعلها متاحة عند الحاجة.
• الخدمة الذاتية للموظفين: يسمح للموظفين بتحديث معلوماتهم الشخصية، وطلب الإجازة، والوصول إلى المستندات الأساسية.

​

نظرة عامة على وصول PeopleHR 

الميزات الرئيسية

يوفر وصول PeopleHR منصة قوية مع ميزات رئيسية مصممة لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة إلى المتوسطة:

​

• نظام تتبع المتقدمين (ATS): يبسط عملية التوظيف من نشر الوظائف إلى التوظيف، مما يساعد على إدارة المرشحين بفعالية.
• تتبع الموظفين: يحافظ على سجلات موظفين مفصلة، بما في ذلك معلومات الاتصال الأساسية وسجل التوظيف.
• مراجعة الأداء: يمكّن من مراجعات أداء منظمة ومنتظمة، مما يعزز تطوير الموظف.
• تخزين غير محدود للمستندات: يوفر القدرة على تخزين كمية غير محدودة من المستندات، مما يضمن أن جميع الأوراق المتعلقة بالموظف في موقع مركزي.
• إدارة الغيابات: تتبع غيابات الموظفين وطلبات الإجازة بكفاءة، وضمان الامتثال لسياسات الإجازات.
• الخدمة الذاتية للموظفين: يمكّن الموظفين من إدارة مهام الموارد البشرية الخاصة بهم، مثل تحديث التفاصيل الشخصية وتقديم طلبات الإجازة.

​

أوجه التشابه

يشترك كل من استنشاق والوصول إلى PeopleHR في العديد من أوجه التشابه الرئيسية كأدوات لـ HRIS:

​

• إدارة البيانات للموظفين: توفر كلا المنصتين أنظمة قوية لتتبع وإدارة معلومات الموظفين.
• إدارة الإجازات: تقدم كل أداة وظائف لإدارة طلبات الإجازة وتتبع الغيابات.
• أنظمة مراجعة الأداء: تشمل كلتا الأداة ميزات لتسهيل التقييمات الدورية للأداء وتطوير الموظف.
• إدارة المستندات: يتيح كلا المنصات التخزين الآمن للمستندات المتعلقة بالعمل.
• الخدمة الذاتية للموظفين: Empower كل أداة الموظفين لإدارة معلوماتهم الشخصية والمهام المتعلقة بالموارد البشرية.

​

الاختلافات 

على الرغم من أوجه التشابه، فإن استنشاق والوصول إلى PeopleHR لديهما اختلافات ملحوظة:

​

• السوق المستهدف: يستهدف استنشاق أساسًا الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة وأستراليا، بينما يلبي وصول PeopleHR جمهورًا أكثر عالمية، بما في ذلك الشركات الصغيرة إلى المتوسطة.
• تتبع المتقدمين: يشمل وصول PeopleHR نظامًا شاملًا لتتبع المتقدمين، في حين أن استنشاق يفتقر إلى هذه الميزة.
• تخزين الوثائق: تقدم PeopleHR إمكانية تخزين غير محدودة للوثائق، والتي قد تكون أكثر ملاءمة للأعمال التجارية التي لديها احتياجات كبيرة من الاحتفاظ بالسجلات.
• القابلية للتوسع: يقدم وصول PeopleHR ميزات أكثر تقدمًا للشركات المتوسطة، مما يوفر إمكانية أكبر للتوسع مقارنة باستنشاق، الذي يركز أكثر على تبسيط الأمور وتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة.

​

المزايا والعيوب

استنشاق

المزايا:

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
• تركيز محدد على الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة وأستراليا
• ميزات ممتازة لإدارة الإجازات وتقارير الموارد البشرية
• تخزين مستندات آمن مع وصول سهل
• وظائف قوية للخدمة الذاتية للموظفين

​

العيوب:

• ميزات متقدمة محدودة للمنظمات الأكبر
• يفتقر إلى نظام تتبع المتقدمين المدمج (ATS)
• يركز بشكل أساسي على الأسواق البريطانية والأسترالية

​

وصول PeopleHR 

المزايا:

• نظام تتبع شامل للمتقدمين
• تخزين غير محدود للمستندات
• قابل للتطوير للشركات الصغيرة إلى المتوسطة
• ميزات تتبع الموظفين المفصلة ومراجعات الأداء
• أدوات إدارة الغيابات الشاملة

​

العيوب:

• قد تكون الواجهة معقدة بالنسبة للشركات الصغيرة
• قد تقدم المزيد من الميزات عما هو ضروري جدًا للشركات الصغيرة جداً
• يستهدف بشكل أساسي سوق أوسع دوليا مما قد يعني دعمًا أقل تخصصًا

​

حالات الاستخدام

استنشاق:

• الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة وأستراليا: مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تتطلب نظام إدارة الموارد البشرية البسيط وسهل الاستخدام.
• الشركات التي تركز على الوظائف الأساسية للموارد البشرية: مثالي للشركات التي تحتاج إلى إدارة بيانات الموظفين بشكل موثوق، وإدارة الإجازات، وتتبع الأداء دون متطلبات متقدمة مثل ATS.
• المنظمات التي تبحث عن حلول مبسطة: مثالي للشركات التي تبحث عن أداة HRIS مباشرة وسهلة الاستخدام للمهام اليومية للموارد البشرية.

​

وصول PeopleHR:

• الشركات الصغيرة إلى المتوسطة النمو: مناسبة للشركات التي تتوقع النمو وتحتاج إلى حل قابل للتطوير مع ميزات متقدمة مثل تتبع المتقدمين وتخزين مستندات شاملة.
• الشركات التي لديها عمليات توظيف شاملة: مثالي للشركات التي تحتاج إلى نظام تتبع شامل للمتقدمين لإدارة دورة حياتهم التوظيفية.
• الشركات التي تحتاج إلى تتبع تفصيلي للموظفين: مفيد للمنظمات التي تحتاج إلى تتبع شامل للموظفين، ومراجعات الأداء، وإدارة المستندات.

​

الخاتمة

عند مقارنة استنشاق مقابل الوصول إلى PeopleHR، فإن كل من أدوات HRIS توفر ميزات قيمة للشركات، ولكن ملاءمتها تتفاوت بناءً على الاحتياجات المحددة والأهداف التشغيلية.

​

• استنشاق مناسب جيدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة وأستراليا التي تسعى إلى حل مبسط وسهل الاستخدام لإدارة الوظائف الأساسية للموارد البشرية مثل إدارة بيانات الموظفين، وتتبع الإجازات، ومراجعات الأداء. يوفر تخزين مستنداته الآمن وميزاته الخاصة بالخدمة الذاتية للموظفين convenience إضافية. ومع ذلك، قد لا يكون مناسبًا للشركات التي تحتاج إلى نظام تتبع المتقدمين أو وظائف موارد بشرية أكثر تقدمًا. تخزين المستندات الآمن وميزات الخدمة الذاتية للموظفين توفر راحة إضافية. ومع ذلك، قد لا تكون مناسبة للشركات التي تحتاج إلى نظام تتبع المتقدمين أو وظائف موارد بشرية أكثر تقدمًا.

​

• تقدم PeopleHR، من جهة أخرى، منصة شاملة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة، بما في ذلك تلك التي لديها احتياجات توظيف واسعة النطاق. مع ميزات مثل نظام تتبع المتقدمين، والتخزين غير المحدود للمستندات، وتتبع الموظفين المفصل، فإنها تلبي احتياجات الشركات النامية التي تحتاج إلى حل قوي وقابل للتطوير لـ HRIS. ومع ذلك، قد تكون تعقيدها عائقًا أمام الشركات الصغيرة جداً أو تلك التي لا تحتاج إلى كل ميزاتها المتقدمة.

​

في النهاية، يعتمد الاختيار بين استنشاق والوصول إلى PeopleHR على حجم عملك، واحتياجاتك المحددة من الموارد البشرية، وتفضيلك للبساطة مقابل مجموعة أكثر شمولاً من أدوات الموارد البشرية.