Einführung

Bei der Verwaltung kritischer HR-Funktionen ist die Auswahl des richtigen Human Resource Information Systems (HRIS) für Unternehmen entscheidend. Zwei bemerkenswerte HRIS-Tools auf dem Markt sind Atmen und Zugriff PeopleHR. 

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Atmen ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere Personalsoftware, die dazu entwickelt wurde, britischen und australischen KMU zu helfen, ihre zentralen Personalprozesse online zu bringen. Dieses Tool legt Wert auf Zeitersparnis, bietet Sicherheit und ermöglicht Geschäftstätigkeiten unabhängig vom Standort.

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Auf der anderen Seite ist Zugriff PeopleHR auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten und bietet eine umfassende Plattform für wichtige HR-Funktionen, einschließlich Bewerberverfolgung, Personalverfolgung, Leistungsbeurteilungen und mehr. Es verfügt über eine Datenbank zur Mitarbeiterverfolgung und unbegrenzten Dokumentenspeicher, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen jedem Mitarbeiterprofil hinzugefügt werden können. 

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Der Vergleich dieser HRIS-Tools ist entscheidend, um zu identifizieren, welches am besten zu den einzigartigen Bedürfnissen und operativen Zielen eines Unternehmens passt.

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Atmen Übersicht

Wichtige Funktionen

Atmen bietet mehrere herausragende Funktionen, die auf KMU, insbesondere in Großbritannien und Australien, zugeschnitten sind:

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• Management der Mitarbeiterdatenbank: Effiziente Verfolgung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher und leicht zugänglich sind.
• Urlaubsmanagement: Hilft bei der Verwaltung und Automatisierung von Urlaubsanträgen, verfolgt Genehmigungen und führt Aufzeichnungen über alle Urlaubsanträge.
• HR-Berichterstattung: Generiert detaillierte Berichte, um die Kennzahlen und Trends der Mitarbeiter innerhalb der Organisation zu verstehen.
• Leistungsmanagement: Erleichtert Leistungsbeurteilungen und -bewertungen und hilft, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen und Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Dokumentenmanagement: Speichert Arbeitsverträge, Richtlinien und andere kritische Dokumente sicher und macht sie bei Bedarf zugänglich.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre persönlichen Informationen zu aktualisieren, Urlaub anzufordern und auf wichtige Dokumente zuzugreifen.

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Zugriff PeopleHR Übersicht 

Wichtige Funktionen

Zugriff PeopleHR bietet eine robuste Plattform mit wichtigen Funktionen, die auf die Bedürfnisse von kleinen bis mittelgroßen Unternehmen zugeschnitten sind:

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• Bewerbermanagementsystem (ATS): Optimiert den Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung und hilft, Kandidaten effektiv zu verwalten.
• Personalverfolgung: Führt detaillierte Mitarbeiteraufzeichnungen, einschließlich wichtiger Kontaktinformationen und Beschäftigungshistorie.
• Leistungsbewertung: Ermöglicht strukturierte und regelmäßige Leistungsbewertungen und fördert die Mitarbeiterentwicklung.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher: Bietet die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten zu speichern und stellt sicher, dass alle mit Mitarbeitern verbundenen Unterlagen zentral gespeichert sind.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgt effizient Mitarbeiterabwesenheiten, Urlaubsanträge und sorgt für die Einhaltung der Urlaubsrichtlinien.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre HR-Aufgaben zu verwalten, wie z. B. persönliche Daten zu aktualisieren und Urlaubsanträge einzureichen.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Atmen als auch Zugriff PeopleHR teilen mehrere wichtige Ähnlichkeiten als HRIS-Tools:

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• Management von Mitarbeiterdaten: Beide Plattformen bieten robuste Systeme zur Verfolgung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
• Urlaubsmanagement: Jedes Tool bietet Funktionen zur Verwaltung von Urlaubsanträgen und zur Verfolgung von Abwesenheiten.
• Leistungsbewertungssysteme: Sie umfassen beide Funktionen, um regelmäßige Leistungsbeurteilungen und die Mitarbeiterentwicklung zu erleichtern.
• Dokumentenmanagement: Beide Plattformen ermöglichen die sichere Speicherung von arbeitsbezogenen Dokumenten.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Jedes Tool ermöglicht es Mitarbeitern, ihre persönlichen Informationen und HR-bezogenen Aufgaben zu verwalten.

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Unterschiede 

Trotz ihrer Ähnlichkeiten haben Atmen und Zugriff PeopleHR bemerkenswerte Unterschiede:

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• Zielmarkt: Breathe bedient hauptsächlich britische und australische KMUs, während Access PeopleHR ein globaleres Publikum anspricht, einschließlich kleiner bis mittlerer Unternehmen.
• Bewerberverfolgung: Access PeopleHR enthält ein umfassendes Bewerberverfolgungssystem, während Breathe dieses Feature nicht bietet.
• Dokumentenspeicherung: Access PeopleHR bietet unbegrenzte Dokumentenspeicherung, was für Unternehmen mit umfangreichen Archivierungsbedürfnissen möglicherweise geeigneter ist.
• Skalierbarkeit: Access PeopleHR bietet fortschrittlichere Funktionen für mittelständische Unternehmen, die möglicherweise mehr Skalierbarkeit im Vergleich zu Breathe bieten, das vereinfachter und auf KMUs fokussiert ist.

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Vor- und Nachteile

Atmen

Vorteile:

• Einfaches und intuitives Interface
• Spezifischer Fokus auf KMU in Großbritannien und Australien
• Ausgezeichnete Urlaubsverwaltungs- und HR-Berichterstattungsfunktionen
• Sichere Dokumentenspeicherung mit einfachem Zugriff
• Starke Mitarbeiter-Self-Service-Funktionalität

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Nachteile:

• Begrenzte fortschrittliche Funktionen für größere Organisationen
• Fehlendes integriertes Bewerberverfolgungssystem (ATS)
• Primär Fokus auf britische und australische Märkte

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Zugriff PeopleHR 

Vorteile:

• Umfassendes Bewerberverfolgungssystem
• Unbegrenzte Dokumentenspeicherung
• Skalierbar für kleine bis mittelgroße Unternehmen
• Detaillierte Funktionen zur Personalverfolgung und Leistungsbewertung
• Umfangreiche Abwesenheitsmanagement-Tools

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Nachteile:

• Interface kann für kleinere Unternehmen komplex sein
• Könnte mehr Funktionen bieten als notwendig für sehr kleine Unternehmen
• Zielt hauptsächlich auf einen breiteren, internationalen Markt, was möglicherweise weniger spezialisierte Unterstützung bedeutet

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Anwendungsfälle

Atmen:

• KMUs in Großbritannien und Australien: Besonders vorteilhaft für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Großbritannien und Australien, die ein schlankes, benutzerfreundliches HR-Management-System benötigen.
• Unternehmen mit Fokus auf entsprechenden HR-Funktionen: Ideal für Unternehmen, die eine zuverlässige Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsmanagement und Leistungsüberwachung benötigen, ohne fortgeschrittene Anforderungen wie ATS.
• Organisationen, die vereinfachte Lösungen suchen: Perfekt für Unternehmen, die ein unkompliziertes, benutzerfreundliches HRIS-Tool für tägliche HR-Aufgaben suchen.

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Zugriff PeopleHR:

• Wachsende kleine bis mittelgroße Unternehmen: Geeignet für Unternehmen, die mit Wachstum rechnen und eine skalierbare Lösung mit fortschrittlichen Funktionen wie Bewerberverfolgung und umfangreicher Dokumentenspeicherung benötigen.
• Unternehmen mit umfangreichen Rekrutierungsprozessen: Ideal für Unternehmen, die ein robustes Bewerberverfolgungssystem benötigen, um ihren Rekrutierungszyklus zu verwalten.
• Unternehmen, die detaillierte Personalverfolgung benötigen: Nützlich für Organisationen, die eine umfassende Personalverfolgung, Leistungsbewertungen und Dokumentenmanagement benötigen.

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Fazit

Beim Vergleich von Atmen vs Zugriff PeopleHR bieten beide HRIS-Tools wertvolle Funktionen für Unternehmen, aber ihre Eignung variiert je nach spezifischen Bedürfnissen und Betriebszielen.

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• Breathe ist gut geeignet für britische und australische KMUs, die nach einer vereinfachten, benutzerfreundlichen Lösung suchen, um zentrale HR-Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Verfolgung von Abwesenheiten und Leistungsbewertungen zu verwalten. Die sichere Dokumentenspeicherung und die Funktionen des Mitarbeiter-Self-Service bieten zusätzlichen Komfort. Es ist jedoch möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die ein Bewerberverfolgungssystem oder umfassendere HR-Funktionalitäten benötigen.

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• Access PeopleHR, bietet hingegen eine umfassende Plattform für kleine bis mittelgroße Unternehmen, einschließlich solcher mit umfangreichen Rekrutierungsbedürfnissen. Mit Funktionen wie einem Bewerberverfolgungssystem, unbegrenztem Dokumentenspeicher und detaillierter Personalverfolgung richtet es sich an wachsende Unternehmen, die eine skalierbare und robuste HRIS-Lösung benötigen. Dennoch könnte seine Komplexität ein Nachteil für sehr kleine Unternehmen oder solche sein, die nicht alle seine fortgeschrittenen Funktionen benötigen.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Atmen und Zugriff PeopleHR von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren spezifischen HR-Bedürfnissen und Ihrer Präferenz für Einfachheit oder eine umfassendere Suite von HR-Tools ab.