Introdução

Ao gerenciar funções críticas de RH, selecionar o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) adequado é crucial para os negócios. Dois notáveis RHIS disponíveis no mercado são Respirar e Acesso ao PeopleHR. 

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Respirar é um software de pessoas premiado, simples e seguro, projetado para ajudar PMEs do Reino Unido e da Austrália a transferir seus processos de pessoas essenciais para o online. Esta ferramenta enfatiza a economia de tempo, a tranquilidade e a habilitação das operações comerciais, independentemente da localização.

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Por outro lado, Acesso ao PeopleHR é adaptado para pequenas e médias empresas, fornecendo uma plataforma abrangente para funções principais de RH, incluindo rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliações de desempenho e mais. Ele possui um banco de dados de rastreamento de funcionários e armazenamento de documentos ilimitado, garantindo que toda a documentação necessária possa ser anexada a cada perfil de funcionário. 

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Comparar essas ferramentas de HRIS é vital para identificar qual se adapta melhor às necessidades e objetivos operacionais únicos de uma empresa.

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Visão Geral do Respirar

Recursos Principais

Respirar oferece vários recursos de destaque adaptados para PMEs, particularmente no Reino Unido e na Austrália:

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• Gerenciamento de Banco de Dados de Funcionários: Rastreamento e gerenciamento eficientes das informações dos funcionários, garantindo que todos os dados estejam seguros e facilmente acessíveis.
• Gerenciamento de Férias: Ajuda a gerenciar e automatizar solicitações de férias, monitorar aprovações e manter registros de todas as solicitações de folga.
• Relatórios de RH: Gera relatórios detalhados para ajudar a entender as métricas e tendências dos funcionários dentro da organização.
• Gerenciamento de Desempenho: Facilita avaliações de desempenho e apreciações, ajudando a rastrear o progresso dos funcionários e identificar áreas para desenvolvimento.
• Gerenciamento de Documentos: Armazena com segurança contratos de trabalho, políticas e outros documentos críticos, tornando-os acessíveis conforme necessário.
• Autoatendimento dos Funcionários: Permite que os funcionários atualizem suas informações pessoais, solicitem férias e acessem documentos essenciais.

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Visão Geral do Acesso ao PeopleHR 

Recursos Principais

Acesso ao PeopleHR fornece uma plataforma robusta com recursos principais projetados para atender às necessidades de pequenas a médias empresas:

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• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Simplifica o processo de recrutamento desde a publicação de vagas até a contratação, ajudando a gerenciar candidatos efetivamente.
• Rastreamento de Pessoal: Mantém registros detalhados de funcionários, incluindo informações de contato e histórico de emprego.
• Avaliação de Desempenho: Permite avaliações de desempenho estruturadas e regulares, promovendo o desenvolvimento dos funcionários.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Oferece a capacidade de armazenar uma quantidade ilimitada de documentos, garantindo que toda a documentação relacionada aos funcionários esteja centralmente localizada.
• Gerenciamento de Ausências: Rastreia eficientemente as ausências dos funcionários, solicitações de férias e garante conformidade com as políticas de férias.
• Autoatendimento dos Funcionários: Capacita os funcionários a gerenciar suas tarefas de RH, como atualizar dados pessoais e enviar solicitações de férias.

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Semelhanças

Tanto Respirar quanto Acesso ao PeopleHR compartilham várias semelhanças principais como ferramentas de RHIS:

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• Gerenciamento de Dados dos Funcionários: Ambas as plataformas fornecem sistemas robustos para rastrear e gerenciar informações dos funcionários.
• Gerenciamento de Férias: Cada ferramenta oferece funcionalidades para gerenciar solicitações de férias e rastrear ausências.
• Sistemas de Avaliação de Desempenho: Ambas incluem recursos para facilitar avaliações regulares de desempenho e desenvolvimento de funcionários.
• Gerenciamento de Documentos: Ambas as plataformas permitem o armazenamento seguro de documentos relacionados ao emprego.
• Autoatendimento dos Funcionários: Cada ferramenta capacita os funcionários a gerenciar suas informações pessoais e tarefas relacionadas a HR.

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Diferenças 

Apesar de suas semelhanças, Respirar e Acesso ao PeopleHR têm diferenças notáveis:

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• Mercado Alvo: Respirar atende predominantemente PMEs do Reino Unido e da Austrália, enquanto Acesso ao PeopleHR atende a um público mais global, incluindo pequenas e médias empresas.
• Rastreamento de Candidatos: Acesso ao PeopleHR inclui um sistema abrangente de rastreamento de candidatos, enquanto Respirar carece deste recurso.
• Armazenamento de Documentos: Acesso ao PeopleHR oferece armazenamento ilimitado de documentos, que pode ser mais adequado para empresas com necessidades extensas de registro.
• Escalabilidade: Acesso ao PeopleHR fornece recursos mais avançados para empresas de médio porte, oferecendo potencialmente mais escalabilidade em comparação com Respirar, que é mais simplificado e focado em PMEs.

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Prós e Contras

Respirar

Prós:

• Interface simples e intuitiva
• Foco específico em PMEs no Reino Unido e na Austrália
• Excelentes recursos de gerenciamento de faltas e relatórios de RH
• Armazenamento seguro de documentos com fácil acesso
• Funcionalidade robusta de autoatendimento dos funcionários

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Contras:

• Recursos avançados limitados para organizações maiores
• Falta um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) embutido
• Foca principalmente nos mercados do Reino Unido e da Austrália

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Acesso ao PeopleHR 

Prós:

• Sistema abrangente de rastreamento de candidatos
• Armazenamento ilimitado de documentos
• Escalável para pequenas e médias empresas
• Recursos detalhados de rastreamento de pessoal e avaliação de desempenho
• Extensas ferramentas de gerenciamento de faltas

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Contras:

• A interface pode ser complexa para pequenas empresas
• Pode oferecer mais recursos do que o necessário para empresas muito pequenas
• Principalmente visa um mercado internacional mais amplo, o que pode significar menos suporte especializado

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Casos de Uso

Respirar:

• PMEs no Reino Unido e na Austrália: Especialmente benéfico para pequenas e médias empresas com sede no Reino Unido e na Austrália que necessitam de um sistema de gerenciamento de RH simplificado e fácil de usar.
• Empresas com Foco em Funções Principais de RH: Ideal para empresas que precisam de gerenciamento confiável de dados de funcionários, gerenciamento de férias e rastreamento de desempenho sem requerimentos avançados, como ATS.
• Organizações que Buscam Soluções Simplificadas: Perfeito para empresas que buscam uma ferramenta de RHIS simples e amigável para tarefas diárias de RH.

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Acesso ao PeopleHR:

• Empresas em Crescimento de Pequeno a Médio Porte: Adequado para empresas que preveem crescimento e necessitam de uma solução escalável com recursos avançados, como rastreamento de candidatos e armazenamento extenso de documentos.
• Empresas com Processos de Recrutamento Extensos: Ideal para empresas que exigem um sistema robusto de rastreamento de candidatos para gerenciar seu ciclo de vida de recrutamento.
• Empresas que Precisam de Rastreamento Detalhado de Pessoal: Útil para organizações que necessitam de rastreamento abrangente de pessoal, avaliações de desempenho e gerenciamento de documentos.

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Conclusão

Ao comparar Respirar vs Acesso ao PeopleHR, ambas as ferramentas de RHIS oferecem recursos valiosos para os negócios, mas sua adequação varia com base nas necessidades e metas operacionais específicas.

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• Respirar é bem adequado para PMEs do Reino Unido e da Austrália que buscam uma solução simplificada e amigável para gerenciar funções essenciais de RH, como gerenciamento de dados de funcionários, rastreamento de férias e avaliações de desempenho. Seu armazenamento seguro de documentos e recursos de autoatendimento dos funcionários oferecem conveniência adicional. No entanto, pode não ser adequado para empresas que necessitam de um sistema de rastreamento de candidatos ou de funcionalidades mais avançadas de RH.

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• Acesso ao PeopleHR, por outro lado, oferece uma plataforma abrangente para pequenas e médias empresas, incluindo aquelas com necessidades extensas de recrutamento. Com recursos como um sistema de rastreamento de candidatos, armazenamento ilimitado de documentos e rastreamento de pessoal detalhado, atende empresas em crescimento que necessitam de uma solução de RHIS escalável e robusta. No entanto, sua complexidade pode ser uma desvantagem para empresas muito pequenas ou para aquelas que não precisam de todos os seus recursos avançados.

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Em última análise, a escolha entre Respirar e Acesso ao PeopleHR depende do tamanho da sua empresa, de suas necessidades específicas de RH e de sua preferência por simplicidade em comparação com um conjunto mais abrangente de ferramentas de RH.