Introduktion

När man hanterar kritiska HR-funktioner är det avgörande för företag att välja rätt Human Resource Information System (HRIS). Två anmärkningsvärda HRIS-verktyg på marknaden är Breathe och Access PeopleHR. 

​

Breathe är en flerfaldigt belönad, enkel och säker mjukvara för människor som är utformad för att hjälpa brittiska och australiensiska små och medelstora företag att flytta sina centrala personalprocesser online. Detta verktyg betonar tidsbesparing, ger trygghet och möjliggör affärsverksamhet oavsett plats.

​

Å sin sida är Access PeopleHR anpassad för små till medelstora företag och erbjuder en heltäckande plattform för viktiga HR-funktioner, inklusive kandidatspårning, personalspårning, prestationsbedömningar och mer. Den har en databas för anställdas spårning och obegränsad dokumentlagring, vilket säkerställer att all nödvändig pappersarbete kan bifogas varje anställds profil. 

​

Att jämföra dessa HRIS-verktyg är avgörande för att identifiera vilket som bäst passar ett företags unika behov och operativa mål.

​

Översikt av Breathe

Nyckelfunktioner

Breathe erbjuder flera framträdande funktioner anpassade för små och medelstora företag, särskilt i Storbritannien och Australien:

​

• Hantera anställdas databaser: Effektiv spårning och hantering av anställdas information, vilket säkerställer att all data är säker och lättillgänglig.
• Ledighetshantering: Hjälper till att hantera och automatisera ledighetsförfrågningar, spåra godkännanden och hålla reda på alla ledighetsansökningar.
• HR-rapportering: Genererar detaljerade rapporter som hjälper till att förstå anställdas mätvärden och trender inom organisationen.
• Prestationshantering: Underlättar prestationsbedömningar och utvärderingar, vilket hjälper till att spåra anställdas framsteg och identifiera utvecklingsområden.
• Dokumenthantering: Lagrar anställningsavtal, policys och andra viktiga dokument säkert, vilket gör dem lättillgängliga vid behov.
• Självbetjäning av anställda: Gör att anställda kan uppdatera sin personliga information, begära ledighet och få tillgång till viktiga dokument.

​

Översikt av Access PeopleHR 

Nyckelfunktioner

Access PeopleHR tillhandahåller en robust plattform med nyckelfunktioner utformade för att möta behoven hos små till medelstora företag:

​

• Kandidatspårningssystem (ATS): Strömlinjeformar rekryteringsprocessen från jobbpresentation till anställning, vilket hjälper till att effektivt hantera kandidater.
• Personalspårning: Upprätthåller detaljerade anställdarregister, inklusive viktig kontaktinformation och anställningshistorik.
• Prestationsbedömning: Möjliggör strukturerade och regelbundna prestationsbedömningar, vilket främjar anställdas utveckling.
• Obegränsad dokumentlagring: Erbjuder möjligheten att lagra ett obegränsat antal dokument, vilket säkerställer att allt pappersarbete som rör anställda är centralt förvarat.
• Frånvarohantering: Spårar effektivt anställdas frånvaro, ledighetsansökningar och säkerställer efterlevnad av ledighetspolicys.
• Självbetjäning av anställda: Ger anställda möjlighet att hantera sina HR-uppgifter, som att uppdatera personliga uppgifter och skicka ledighetsansökningar.

​

Likheter

Både Breathe och Access PeopleHR delar flera viktiga likheter som HRIS-verktyg:

​

• Databasadministration för anställda: Båda plattformarna erbjuder robusta system för att spåra och hantera anställdas information.
• Ledighetshantering: Varje verktyg erbjuder funktioner för att hantera ledighetsansökningar och spåra frånvaro.
• System för prestationsbedömning: De inkluderar båda funktioner för att underlätta regelbundna prestationsutvärderingar och anställdas utveckling.
• Dokumenthantering: Båda plattformarna tillåter säker lagring av anställningsrelaterade dokument.
• Självbetjäning av anställda: Varje verktyg gör att anställda kan hantera sin personliga information och HR-relaterade uppgifter.

​

Skillnader 

Trots sina likheter har Breathe och Access PeopleHR anmärkningsvärda skillnader:

​

• Målmarknad: Breathe betjänar främst brittiska och australiensiska små och medelstora företag, medan Access PeopleHR riktar sig till en mer global publik, inklusive små till medelstora företag.
• Kandidatspårning: Access PeopleHR inkluderar ett heltäckande system för kandidatspårning, medan Breathe saknar denna funktion.
• Dokumentlagring: Access PeopleHR erbjuder obegränsad dokumentlagring, vilket kan vara mer lämpligt för företag med omfattande dokumentationsbehov.
• Skalbarhet: Access PeopleHR erbjuder mer avancerade funktioner för medelstora företag, vilket potentiellt erbjuder mer skalbarhet jämfört med Breathe, som är mer förenklad och fokuserad på SME.

​

Fördelar och nackdelar

Breathe

Fördelar:

• Enkel och intuitiv gränssnitt
• Specifikt fokus på små och medelstora företag i Storbritannien och Australien
• Utmärkt hantering av ledighet och HR-rapporteringsfunktioner
• Säker dokumentlagring med enkel tillgång
• Stark funktionalitet för självbetjäning av anställda

​

Nackdelar:

• Begränsade avancerade funktioner för större organisationer
• Saknar ett inbyggt system för kandidatspårning (ATS)
• Fokuserar främst på brittiska och australiensiska marknader

​

Access PeopleHR 

Fördelar:

• Omfattande system för kandidatspårning
• Obegränsad dokumentlagring
• Skalbar för små till medelstora företag
• Detaljerad personalspårning och funktioner för prestationsevaluering
• Omfattande verktyg för frånvaro hantering

​

Nackdelar:

• Gränssnittet kan vara komplext för mindre företag
• Kan erbjuda fler funktioner än nödvändigt för mycket små företag
• Fokuserar främst på en bredare, internationell marknad vilket kan innebära mindre specialiserat stöd

​

Användningsfall

Breathe:

• SMEs i Storbritannien och Australien: Särskilt fördelaktigt för små till medelstora företag baserade i Storbritannien och Australien som kräver ett effektivt och användarvänligt HR-hanteringssystem.
• Företag med fokus på kärn-HR-funktioner: Idealisk för företag som behöver tillförlitlig hantering av anställdas data, ledighetshantering och prestationsspårning utan avancerade krav som ATS.
• Organisationer som söker förenklade lösningar: Perfekt för företag som söker ett enkelt, användarvänligt HRIS-verktyg för dagliga HR-uppgifter.

​

Access PeopleHR:

• Växande små till medelstora företag: Lämplig för företag som förväntar sig tillväxt och behöver en skalbar lösning med avancerade funktioner som kandidatspårning och omfattande dokumentlagring.
• Företag med omfattande rekryteringsprocesser: Idealisk för företag som kräver ett robust system för kandidatspårning för att hantera sin rekryteringslivscykel.
• Företag som behöver detaljerad personalspårning: Nyttigt för organisationer som behöver omfattande personalspårning, prestationsutvärderingar och dokumenthantering.

​

Slutsats

Vid jämförelse mellan Breathe och Access PeopleHR erbjuder båda HRIS-verktyg värdefulla funktioner för företag, men deras lämplighet varierar baserat på specifika behov och operativa mål.

​

• Breathe passar bra för brittiska och australiensiska små och medelstora företag som söker en förenklad, användarvänlig lösning för att hantera kärn-HR-funktioner som anställd datahantering, ledighetsspårning och prestationsutvärderingar. Dess säkra dokumentlagring och funktioner för självbetjäning av anställda ger extra bekvämlighet. Men den kanske inte är lämplig för företag som behöver ett system för kandidatspårning eller mer avancerade HR-funktioner.

​

• Access PeopleHR, å sin sida, erbjuder en heltäckande plattform för små till medelstora företag, inklusive de med omfattande rekryteringsbehov. Med funktioner som ett system för kandidatspårning, obegränsad dokumentlagring och detaljerad personalspårning, riktar den sig till växande företag som behöver en skalbar och robust HRIS-lösning. Ändå kan dess komplexitet vara en nackdel för mycket små företag eller de som inte behöver alla dess avancerade funktioner.

​

Slutligen beror valet mellan Breathe och Access PeopleHR på storleken på ditt företag, dina specifika HR-behov och din preferens för enkelhet jämfört med en mer komplett uppsättning HR-verktyg.