Wstęp

Podczas zarządzania kluczowymi funkcjami HR wybór odpowiedniego systemu informacyjnego o zasobach ludzkich (HRIS) jest kluczowy dla firm. Dwa znaczące narzędzia HRIS na rynku to Oddychanie i Dostęp PeopleHR. 

​

Oddychanie to wielokrotnie nagradzane, proste i bezpieczne oprogramowanie, zaprojektowane, aby pomóc brytyjskim i australijskim małym oraz średnim przedsiębiorstwom przenieść kluczowe procesy związane z ludźmi do internetu. To narzędzie koncentruje się na oszczędzaniu czasu, zapewnianiu spokoju ducha i umożliwieniu prowadzenia działań biznesowych niezależnie od lokalizacji.

​

Z kolei Dostęp PeopleHR jest dostosowane do małych i średnich przedsiębiorstw, oferując kompleksową platformę dla kluczowych funkcji HR, w tym śledzenia aplikacji, śledzenia personelu, ocen wyników i innych. Oferuje bazę danych do monitorowania pracowników oraz nieograniczone magazynowanie dokumentów, zapewniając, że wszystkie niezbędne dokumenty mogą być dołączone do profilu każdego pracownika. 

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest niezbędne, aby zidentyfikować, które najlepiej odpowiada unikalnym potrzebom i celom operacyjnym firmy.

​

Przegląd Oddychania

Kluczowe cechy

Oddychanie oferuje kilka wyróżniających się funkcji dostosowanych do MŚP, szczególnie w Wielkiej Brytanii i Australii:

​

• Zarządzanie bazą danych pracowników: Efektywne śledzenie i zarządzanie informacjami o pracownikach, zapewniając, że wszystkie dane są bezpieczne i łatwo dostępne.
• Zarządzanie urlopami: Pomaga w zarządzaniu i automatyzacji wniosków urlopowych, śledzeniu zatwierdzeń i prowadzeniu rejestrów wszystkich wniosków o czas wolny.
• Raportowanie HR: Generuje szczegółowe raporty, aby pomóc zrozumieć metryki i trendy pracowników w organizacji.
• Zarządzanie wydajnością: Umożliwia przeglądy i oceny wydajności, pomagając w śledzeniu postępów pracowników i identyfikowaniu obszarów do rozwoju.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpiecznie przechowuje umowy o pracę, polityki i inne kluczowe dokumenty, umożliwiając dostęp do nich w razie potrzeby.
• Samoobsługa pracowników: Pozwala pracownikom aktualizować swoje dane osobowe, składać wnioski urlopowe i uzyskiwać dostęp do ważnych dokumentów.

​

Przegląd Dostępu PeopleHR 

Kluczowe cechy

Dostęp PeopleHR oferuje solidną platformę z kluczowymi funkcjami zaprojektowanymi, aby zaspokoić potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw:

​

• System śledzenia aplikacji (ATS): Ułatwia proces rekrutacji od ogłoszenia o pracy do zatrudnienia, pomagając w efektywnym zarządzaniu kandydatami.
• Śledzenie personelu: Utrzymuje szczegółowe rekordy pracowników, w tym kluczowe dane kontaktowe i historię zatrudnienia.
• Przegląd wydajności: Umożliwia strukturalne i regularne przeglądy wydajności, wspierając rozwój pracowników.
• Nieograniczone przechowywanie dokumentów: Oferuje możliwość przechowywania nieograniczonej ilości dokumentów, zapewniając, że cała dokumentacja związana z pracownikami jest przechowywana w jednym miejscu.
• Zarządzanie nieobecnościami: Efektywnie śledzi nieobecności pracowników, wnioski urlopowe i zapewnia zgodność z politykami urlopowymi.
• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi zadaniami HR, takimi jak aktualizacja danych osobowych i składanie wniosków urlopowych.

​

Podobieństwa

Zarówno Oddychanie, jak i Dostęp PeopleHR mają kilka kluczowych podobieństw jako narzędzia HRIS:

​

• Zarządzanie danymi o pracownikach: Obie platformy oferują solidne systemy do śledzenia i zarządzania informacjami o pracownikach.
• Zarządzanie urlopami: Każde narzędzie oferuje funkcje zarządzania wnioskami urlopowymi i śledzenia nieobecności.
• Systemy przeglądów wydajności: Obie zawierają funkcje ułatwiające regularne oceny wydajności i rozwój pracowników.
• Zarządzanie dokumentami: Obie platformy umożliwiają bezpieczne przechowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Samoobsługa pracowników: Każde narzędzie umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi danymi osobowymi i zadaniami związanymi z HR.

​

Różnice 

Pomimo podobieństw, Oddychanie i Dostęp PeopleHR mają istotne różnice:

​

• Rynek docelowy: Oddychanie głównie obsługuje brytyjskie i australijskie MŚP, podczas gdy Dostęp PeopleHR obsługuje bardziej globalną publiczność, w tym małe i średnie przedsiębiorstwa.
• Śledzenie aplikacji: Dostęp PeopleHR zawiera kompleksowy system śledzenia aplikacji, podczas gdy Oddychanie nie ma tej funkcji.
• Przechowywanie dokumentów: Dostęp PeopleHR oferuje nieograniczone przechowywanie dokumentów, co może być bardziej odpowiednie dla firm z rozbudowanymi potrzebami w zakresie przechowywania danych.
• Skalowalność: Dostęp PeopleHR oferuje bardziej zaawansowane funkcje dla średnich firm, potencjalnie oferując większą skalowalność w porównaniu do Oddychania, które jest bardziej uproszczone i skoncentrowane na MŚP.

​

Zalety i wady

Oddychanie

Zalety:

• Prosty i intuicyjny interfejs
• Specyfika na MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii
• Doskonałe funkcje zarządzania urlopami i raportowania HR
• Bezpieczne przechowywanie dokumentów z łatwym dostępem
• Silna funkcjonalność samoobsługi pracowników

​

Wady:

• Ograniczone zaawansowane funkcje dla większych organizacji
• Brak wbudowanego systemu śledzenia aplikacji (ATS)
• Głównie koncentruje się na rynkach w Wielkiej Brytanii i Australii

​

Dostęp PeopleHR 

Zalety:

• Kompleksowy system śledzenia aplikacji
• Nieograniczone przechowywanie dokumentów
• Skalowalność dla małych i średnich firm
• Szczegółowe funkcje śledzenia personelu i oceny wydajności
• Rozbudowane narzędzia do zarządzania nieobecnościami

​

Wady:

• Interfejs może być skomplikowany dla mniejszych firm
• Może oferować więcej funkcji, niż jest to konieczne dla bardzo małych firm
• Głównie koncentruje się na szerszym, międzynarodowym rynku, co może oznaczać mniejsze wsparcie specjalistyczne

​

Przykłady użycia

Oddychanie:

• MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii: Szczególnie korzystne dla małych i średnich firm z siedzibą w Wielkiej Brytanii i Australii, które potrzebują zautomatyzowanego, prostego w użyciu systemu zarządzania HR.
• Firmy skoncentrowane na podstawowych funkcjach HR: Idealne dla firm potrzebujących niezawodnego zarządzania danymi pracowników, zarządzania urlopami i śledzenia wydajności bez zaawansowanych wymagań, takich jak ATS.
• Organizacje poszukujące uproszczonych rozwiązań: Doskonałe dla firm poszukujących prostego, przyjaznego dla użytkownika narzędzia HRIS do codziennych zadań związanych z HR.

​

Dostęp PeopleHR:

• Rośnie małe i średnie firmy: Odpowiednie dla firm, które przewidują wzrost i potrzebują skalowalnego rozwiązania z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak śledzenie aplikacji i rozbudowane przechowywanie dokumentów.
• Firmy z rozbudowanymi procesami rekrutacyjnymi: Idealne dla firm wymagających solidnego systemu śledzenia aplikacji do zarządzania cyklem rekrutacyjnym.
• Firmy potrzebujące szczegółowego śledzenia personelu: Przydatne dla organizacji, które potrzebują kompleksowego śledzenia personelu, przeglądów wydajności i zarządzania dokumentami.

​

Wnioski

Porównując Oddychanie z Dostępem PeopleHR, oba narzędzia HRIS oferują cenne funkcje dla firm, ale ich przydatność różni się w zależności od specyficznych potrzeb i celów operacyjnych.

​

• Oddychanie jest dobrze dopasowane do brytyjskich i australijskich MŚP poszukujących uproszczonego, przyjaznego rozwiązania do zarządzania podstawowymi funkcjami HR, takimi jak zarządzanie danymi o pracownikach, śledzenie urlopów i przeglądy wydajności. Bezpieczne przechowywanie dokumentów i funkcje samoobsługi pracowników zapewniają dodatkową wygodę. Jednak może nie być odpowiednie dla firm potrzebujących systemu śledzenia aplikacji lub bardziej zaawansowanych funkcji HR. Bezpieczne przechowywanie dokumentów i funkcje samoobsługi pracowników zapewniają dodatkową wygodę. Jednak może nie być odpowiednie dla firm potrzebujących systemu śledzenia aplikacji lub bardziej zaawansowanych funkcji HR.

​

• Access PeopleHR, z drugiej strony, oferuje kompleksową platformę dla małych i średnich przedsiębiorstw, w tym tych z rozbudowanymi potrzebami rekrutacyjnymi. Dzięki funkcjom takim jak system śledzenia aplikacji, nieograniczone przechowywanie dokumentów i szczegółowe śledzenie personelu, zaspokaja potrzeby rozwijających się firm potrzebujących skalowalnego i solidnego rozwiązania HRIS. Niemniej jednak, jego złożoność może być wadą dla bardzo małych firm lub tych, które nie potrzebują wszystkich jego zaawansowanych funkcji.

​

Ostatecznie wybór między Oddychaniem a Dostępem PeopleHR zależy od wielkości Twojej firmy, specyficznych potrzeb HR oraz preferencji między prostotą a bardziej kompleksowym zestawem narzędzi HR.