引言

在管理關鍵的 HR 功能時，選擇合適的人力資源資訊系統 (HRIS) 對企業至關重要。 市場上有兩個著名的 HRIS 工具，分別是呼吸和訪問 PeopleHR. 

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呼吸是一款多次獲獎、簡單且安全的人事軟體，旨在幫助英國和澳大利亞的中小企業將其核心人事流程線上化。 這個工具強調節省時間、提供安心，並使商業運作不受地點限制。

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另一方面，訪問 PeopleHR 專為中小型企業量身定做，提供一個全面的關鍵 HR 功能平台，包括應聘者追蹤、員工追蹤、績效評估等。 它擁有員工追蹤數據庫和無限文檔存儲，確保所有必要的文件可以附加到每個員工檔案中。 

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比較這些 HRIS 工具對於識別哪一種最佳適合公司的獨特需求和運營目標至關重要。

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呼吸概述

主要功能

呼吸提供多個針對中小企業的突出特點，特別是在英國和澳大利亞：

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• 員工資料管理: 有效跟蹤和管理員工資訊，確保所有數據安全並易於訪問。
• 請假管理: 幫助管理和自動化請假請求，跟蹤批准並保存所有請假請求的記錄。
• 人力資源報告: 生成詳細報告，以幫助了解員工度量和組織內的趨勢。
• 績效管理: 促進績效評估和考核，幫助跟蹤員工進展和確定發展領域。
• 文檔管理: 安全存儲就業合同、政策和其他重要文件，根據需要使其可訪問。
• 員工自助服務: 允許員工更新其個人信息、請假請求，以及訪問必要文檔。

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訪問 PeopleHR 概述 

主要功能

訪問 PeopleHR 提供一個穩健的平台，其關鍵功能旨在滿足中小企業的需求：

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• 應聘者追蹤系統 (ATS): 簡化從工作發布到招聘的招聘流程，幫助有效管理候選人。
• 員工追蹤: 維護詳細的員工記錄，包括關鍵聯絡信息和就業歷史。
• 績效評估: 使結構化和定期的績效評估成為可能，促進員工發展。
• 無限文檔存儲: 提供存儲無限文件的能力，確保所有與員工相關的文檔集中管理。
• 缺勤管理: 有效跟蹤員工缺勤、請假請求並確保遵守請假政策。
• 員工自助服務: 使員工可以管理他們的人力資源任務，如更新個人詳細信息和提交請假請求。

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相似性

呼吸和訪問 PeopleHR 作為 HRIS 工具，共享幾個重要的相似之處：

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• 員工數據管理: 這兩個平台都提供強大的系統來跟蹤和管理員工信息。
• 請假管理: 每個工具都提供管理請假請求和跟蹤缺勤的功能。
• 績效評估系統: 他們都包括促進定期績效評估和員工發展的功能。
• 文檔管理: 這兩個平台都允許安全存儲與就業相關的文檔。
• 員工自助服務: 每個工具都有助於員工管理他們的個人信息和人力資源相關任務。

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差異 

儘管存在相似性，呼吸和訪問 PeopleHR 之間有明顯的差異：

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• 目標市場: 呼吸主要服務於英國和澳大利亞的中小企業，而訪問 PeopleHR 則針對更全球化的觀眾，包括中小型企業。
• 應聘者追蹤: 訪問 PeopleHR 包含一個綜合的應聘者追蹤系統，而呼吸則缺乏此功能。
• 文檔存儲: 訪問 PeopleHR 提供無限的文檔存儲，這對於需要大量記錄的企業會更合適。
• 可擴展性: 訪問 PeopleHR 為中型公司提供更多高級功能，可能相對於更簡化且專注於中小企業的呼吸，提供更多可擴展性。

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優點與劣勢

呼吸

優點：

• 簡單直觀的界面
• 特別關注英國和澳大利亞的中小企業
• 優秀的請假管理和人力資源報告功能
• 安全的文件存儲和方便的訪問
• 強大的員工自助服務功能

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缺點：

• 對於較大組織的高級功能有限
• 缺乏內建的應聘者追蹤系統 (ATS)
• 主要專注於英國和澳大利亞市場

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訪問 PeopleHR 

優點：

• 綜合的應聘者追蹤系統
• 無限的文檔存儲
• 適合小型至中型企業的可擴展性
• 詳細的員工追蹤和績效評估功能
• 廣泛的缺勤管理工具

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缺點：

• 界面對小型企業來說可能太複雜
• 對於非常小型企業可能提供比必要的更多功能
• 主要針對更廣泛的國際市場，這可能意味著支持不那麼專業化

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使用案例

呼吸：

• 英國和澳大利亞的中小企業: 對於那些需要精簡、易於使用的人力資源管理系統的小型到中型公司特別有利。
• 專注於核心人力資源功能的公司: 理想適用於需要可靠的員工數據管理、請假管理和績效跟蹤，而不需要像 ATS 等高級要求的企業。
• 尋求簡化解決方案的組織: 對於尋找簡單、用戶友好的 HRIS 工具以處理日常人力資源任務的企業來說，十分適合。

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訪問 PeopleHR：

• 正在成長的中小型企業: 適合預見成長並需要可擴展解決方案的公司，擁有如應聘者追蹤和廣泛的文檔存儲等高級功能。
• 有廣泛招聘流程的企業: 對於需要強大應聘者追蹤系統來管理其招聘生命週期的公司來說，十分理想。
• 需要詳細人事追蹤的公司: 對需要全面人事追蹤、績效評估和文檔管理的機構十分有用。

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結論

在比較呼吸與訪問 PeopleHR 時，這兩款 HRIS 工具為企業提供了有價值的功能，但它們的適用性取決於特定的需求和運營目標。

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• 呼吸 非常適合尋求簡化、用戶友好解決方案以管理核心人力資源功能的英國和澳大利亞中小企業，如員工數據管理、請假跟蹤和績效評估。 其安全的文件存儲和員工自助服務功能提供了額外的便利。 然而，對於需要應聘者追蹤系統或更高級人力資源功能的企業來說，它可能不合適。

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• 訪問 PeopleHR，則提供了針對中小型企業的綜合平台，包括那些擁有廣泛的招聘需求的企業。 擁有應聘者追蹤系統、無限文檔存儲和詳細的員工追蹤功能，滿足了需要可擴展和穩健 HRIS 解決方案的成長型企業的需求。 然而，其複雜性可能對於非常小的企業或那些不需要所有其高級功能的企業來說是一個缺點。

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最終，選擇呼吸和訪問 PeopleHR 之間的選擇取決於您的企業規模、特定的人力資源需求以及您對簡單性與更全面的 HR 工具套件的偏好。