Cómo usar Ceridian Dayforce: Una guía completa
Introducción
En el entorno laboral acelerado de hoy, gestionar el capital humano de manera eficiente es crucial. Ahí es donde entra Ceridian Dayforce. Ceridian Dayforce es una plataforma integral de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube, diseñada para optimizar recursos humanos, nómina, beneficios, gestión de la fuerza laboral y gestión del talento en una aplicación cohesiva. Impulsada por la inteligencia artificial, Dayforce está construida para enfrentar las complejidades de la gestión moderna de la fuerza laboral, asegurando eficiencia, precisión y cumplimiento.
La importancia de Ceridian Dayforce en el lugar de trabajo moderno no puede ser exagerada. Con una necesidad creciente de sistemas integrados que proporcionen información en tiempo real y apoyen la toma de decisiones, Dayforce se destaca como una solución sólida. Los profesionales de recursos humanos pueden reducir errores, gestionar el cumplimiento y obtener información valiosa sobre el rendimiento de la fuerza laboral, todo mientras mantienen altos estándares de privacidad y seguridad.
¿Para quién es Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce es ideal para una amplia gama de usuarios, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, en diversas industrias. Los usuarios clave de Dayforce incluyen:
- Gerentes de RRHH: Buscando mejores formas de gestionar los datos de los empleados, la nómina y los beneficios.
- Especialistas en nómina: Buscando reducir errores y agilizar los procesos de nómina.
- Gerentes de talento: Con el objetivo de mejorar la gestión de la fuerza laboral y aumentar el compromiso de los empleados.
- Ejecutivos: Requiriendo análisis detallados y datos en tiempo real para informar decisiones estratégicas.
- Oficiales de cumplimiento: Asegurándose de que las prácticas de la empresa cumplan con los estándares legales y regulatorios.
Al proporcionar herramientas que satisfacen estos diversos roles, Dayforce empodera a las organizaciones para gestionar su capital humano de manera más efectiva.
Características clave
Ceridian Dayforce ofrece una variedad de características diseñadas para simplificar y mejorar los procesos de HCM:
Gestión integral de nómina
El sistema de nómina de Dayforce está diseñado para manejar escenarios de nómina complejos, asegurando precisión y cumplimiento. Las características incluyen:
- Cálculos Automáticos: Reduce los errores de entrada manual y agiliza el procesamiento de nómina.
- Gestión de Cumplimiento: Mantiene un seguimiento de los cambios legislativos para asegurar que las prácticas de nómina sean cumplidoras.
Datos y análisis en tiempo real
La plataforma proporciona herramientas analíticas robustas impulsadas por IA, permitiendo a los usuarios obtener información procesable:
- Panel y Reportes: Acceso a datos en tiempo real a través de paneles personalizables.
- Analítica Predictiva: Ayuda a predecir tendencias e informar decisiones estratégicas.
Gestión de RRHH y talento
Dayforce integra la gestión de recursos humanos integral con características de desarrollo de talento:
- Auto-servicio para Empleados: Los empleados pueden acceder y gestionar datos personales, beneficios y más.
- Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer metas, realizar evaluaciones y rastrear el rendimiento de los empleados.
Administración de beneficios
Administra sin esfuerzo los programas de beneficios para empleados con características que apoyan:
- Inscripción y Administración: Simplifica el proceso de inscripción de beneficios para empleados.
- Cumplimiento e Informes: Asegura que los programas de beneficios cumplan con los requisitos regulatorios.
Gestión de la fuerza laboral
Mejora la programación, seguimiento de tiempo y cumplimiento con herramientas de gestión de la fuerza laboral:
- Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Automatiza el seguimiento del tiempo para un procesamiento preciso de la nómina.
- Programación: Ayuda a los gerentes a crear horarios eficaces y cumplidores.
Mejores casos de uso
Ceridian Dayforce sobresale en varios escenarios, brindando beneficios significativos a diferentes equipos e industrias:
Comercios minoristas
Los comercios minoristas pueden usar Dayforce para gestionar necesidades fluctuantes de personal, rastrear las horas de los empleados con precisión y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales. Características como la programación automatizada y la elaboración de informes en tiempo real pueden ayudar a los gerentes de tienda a optimizar la asignación de la fuerza laboral. Características como la programación automatizada y los informes en tiempo real pueden ayudar a los gerentes de tienda a optimizar la asignación de la fuerza laboral.
Proveedores de atención médica
Los proveedores de atención médica enfrentan desafíos únicos con la programación de empleados, el cumplimiento y la nómina. Dayforce ayuda a gestionar patrones complejos de turnos, asegura que las certificaciones del personal estén actualizadas y simplifica el procesamiento de nómina para los trabajadores de la salud.
Industrias manufactureras
Las empresas manufactureras pueden beneficiarse de las herramientas de seguimiento de tiempo y programación de Dayforce para gestionar turnos, reducir costos de horas extraordinarias y garantizar el cumplimiento de la seguridad en el lugar de trabajo. Los análisis en tiempo real brindan información sobre los costos laborales y la productividad.
Sector hotelero
La industria de la hospitalidad puede aprovechar Dayforce para gestionar una fuerza laboral diversa y dinámica. Las herramientas para programación, cumplimiento y nómina ayudan a asegurar que los empleados se desplieguen eficientemente y que los costos laborales se controlen.
Comenzando
- Regístrate y Configúralo: Comienza contactando a Ceridian para registrarte en Dayforce. Una vez creado el cuenta, necesitarás configurar la plataforma para satisfacer las necesidades específicas de tu organización.
- Migración de Datos: Importa datos de empleados, información de nómina y registros históricos a Dayforce.
- Configura Ajustes: Configura ajustes como reglas de pago, requisitos de cumplimiento, y parámetros de informes.
- Integración de Usuarios: Capacita al personal de RRHH y a los gerentes sobre cómo usar el sistema, incluyendo cómo navegar por los paneles y generar informes.
- Pasa a Vivo: Una vez que la configuración inicial y la capacitación estén completas, cambia a Dayforce para todas tus necesidades de gestión de RRHH, nómina y fuerza laboral.
Consejos y mejores prácticas
- Actualiza Datos Regularmente: Asegúrate de que los datos de los empleados estén actualizados para evitar errores en la nómina y la administración de beneficios.
- Utiliza Paneles: Aprovecha al máximo los paneles personalizables para monitorear métricas clave en tiempo real.
- Involucra a los Empleados: Anima a los empleados a usar el portal de autoservicio para una mejor participación y precisión en datos personales y seguimiento del tiempo.
- Mantente Cumplidor: Mantén un ojo en las actualizaciones de leyes y regulaciones y ajusta la configuración del sistema para seguir siendo cumplidor.
- Utiliza Análisis: Usa análisis predictivos para identificar tendencias y tomar decisiones proactivas.
Integración con Guru
Ceridian Dayforce se integra perfectamente con Guru, proporcionando varios beneficios clave:
Sincronización automática
Sincroniza automáticamente y actualiza los perfiles de empleados y organigramas en Guru con datos de Ceridian Dayforce. Esta integración simplifica tareas de RRHH y asegura que la información más actual siempre esté disponible.
Productividad mejorada
Con la extensión de Guru en Ceridian Dayforce, los empleados tienen acceso instantáneo a conocimientos contextuales y sugerencias sin salir de su flujo de trabajo. Esta integración aumenta la productividad y reduce el tiempo dedicado a buscar información.
Información en tiempo real
La combinación de los datos en tiempo real de Dayforce y la búsqueda impulsada por IA de Guru proporciona poderosas percepciones y recomendaciones. Los usuarios pueden tomar decisiones con confianza, sabiendo que tienen la información más precisa al alcance de la mano.
Conclusión
Ceridian Dayforce es una poderosa plataforma HCM impulsada por IA que simplifica y mejora la gestión de RRHH, nómina, beneficios, fuerza laboral y talento. Al proporcionar percepciones en tiempo real, reducir errores y asegurar el cumplimiento, Dayforce aborda las complejidades del entorno laboral actual.
La integración de Dayforce con Guru mejora aún más la productividad al proporcionar acceso instantáneo al conocimiento y automatizar tareas clave de RRHH. Juntos, estas herramientas ofrecen una solución integral para gestionar el capital humano en el lugar de trabajo moderno.
Te animamos a explorar Ceridian Dayforce y ver de primera mano cómo puede transformar tus operaciones de RRHH. Integra con Guru para desbloquear una eficiencia e información aún mayores.
