Hoe Ceridian Dayforce te gebruiken: Een uitgebreide gids
Inleiding
In de huidige snelle werkomgeving is het efficiënt beheren van menselijk kapitaal cruciaal. Daar komt Ceridian Dayforce om de hoek kijken. Ceridian Dayforce is een uitgebreide cloudgebaseerde human capital management (HCM) platform dat is ontworpen om HR, payroll, voordelen, workforce management en talentbeheer in één samenhangende applicatie te stroomlijnen. Aangedreven door kunstmatige intelligentie is Dayforce gebouwd om de complexiteit van modern workforce management aan te pakken, en zorgt voor efficiëntie, nauwkeurigheid en compliance.
​
Het belang van Ceridian Dayforce in de moderne werkplek kan niet genoeg benadrukt worden. Met een toenemende behoefte aan geïntegreerde systemen die real-time inzichten bieden en het nemen van beslissingen ondersteunen, steekt Dayforce eruit als een robuuste oplossing. HR-professionals kunnen fouten verminderen, compliance beheren en waardevolle inzichten in de prestaties van de workforce verkrijgen, terwijl ze tegelijkertijd hoge normen voor privacy en beveiliging handhaven.
​
Voor wie is Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce is ideaal voor een breed scala aan gebruikers, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen, in verschillende sectoren. Belangrijke gebruikers van Dayforce zijn onder andere:
​
- HR-managers: Op zoek naar betere manieren om werknemersgegevens, payroll en voordelen te beheren.
- Payroll-specialisten: Zoekt naar manieren om fouten te verminderen en payrollprocessen te stroomlijnen.
- Talentmanagers: Streeft naar verbetering van workforce management en verbetering van werknemersbetrokkenheid.
- Executives: Vereisen inzichtelijke analyses en real-time data om strategische beslissingen te informeren.
- Compliance Officers: Zorgen ervoor dat bedrijfspraktijken voldoen aan juridische en regelgevende normen.
​
Door tools te bieden die aan deze diverse rollen voldoen, stelt Dayforce organisaties in staat om hun human capital effectiever te beheren.
​
Belangrijkste functies
Ceridian Dayforce biedt een scala aan functies die zijn ontworpen om HCM-processen te vereenvoudigen en te verbeteren:
​
Uitgebreid payrollbeheer
Het loonadministratiesysteem van Dayforce is ontworpen om complexe loonscenario's aan te kunnen, met waarborging van nauwkeurigheid en compliance. Functies zijn onder andere:
​
- Automatische berekeningen: Vermindert handmatige invoerfouten en stroomlijnt de payrollverwerking.
- Compliancebeheer: Houdt wijzigingen in wetgeving bij om ervoor te zorgen dat payrollpraktijken compliant zijn.
​
Real-time data en analyses
Het platform biedt robuuste analysetools die zijn aangedreven door AI, waardoor gebruikers haalbare inzichten kunnen verkrijgen:
​
- Dashboard en rapporten: Toegang tot real-time data via aanpasbare dashboards.
- Predictieve analyses: Helpt trends te voorspellen en strategische beslissingen te informeren.
​
HR- en talentmanagement
Dayforce integreert uitgebreid HR-beheer met functies voor talentontwikkeling:
​
- Zelfbediening van werknemers: Werknemers kunnen persoonlijke gegevens, voordelen en meer raadplegen en beheren.
- Prestatiebeheer: Tools om doelen te stellen, beoordelingen uit te voeren en de prestaties van werknemers bij te houden.
​
Voordelenadministratie
Beheer moeiteloos de voordelenprogramma's van werknemers met functies die ondersteunen:
​
- Aanmelden en administratie: Vereenvoudigt het inschrijfproces voor voordelen voor werknemers.
- Compliance en rapportage: Zorgt ervoor dat voordelenprogramma's voldoen aan regelgevende vereisten.
​
Workforce management
Verbeter planning, tijdregistratie en compliance met tools voor workforce management:
​
- Tijd- en aanwezigheidstracking: Automatiseert tijdregistratie voor nauwkeurige loonverwerking.
- Planning: Helpt managers om efficiënte en conforme personeelsplanningen te creëren.
​
Beste gebruikscases
Ceridian Dayforce blinkt uit in verschillende scenario's en biedt aanzienlijke voordelen voor verschillende teams en sectoren:
​
Detailhandel bedrijven
Detailhandelbedrijven kunnen Dayforce gebruiken om fluctuaties in personeelsbehoeften te beheren, werknemersuren nauwkeurig bij te houden en naleving van arbeidswetten te waarborgen. Functies zoals geautomatiseerde planning en real-time rapportage kunnen winkelmanagers helpen om de workforce-allocatie te optimaliseren.
​
Zorgverleners
Zorgverleners staan voor unieke uitdagingen met personeelsplanning, compliance en payroll. Dayforce helpt complexe ploegendiensten te beheren, zorgt ervoor dat personeelscertificaten actueel zijn en vereenvoudigt de payrollverwerking voor zorgmedewerkers.
​
Productie-industrieën
Productiebedrijven kunnen profiteren van de tijdregistratie- en planningshulpmiddelen van Dayforce om ploegendiensten te beheren, overtimekosten te verlagen en ervoor te zorgen dat de veiligheidsvoorschriften op de werkplek worden nageleefd. Real-time analyses bieden inzichten in arbeidskosten en productiviteit.
​
Horeca-sector
De horeca kan profiteren van Dayforce om een diverse en dynamische workforce te beheren. Tools voor planning, compliance en payroll helpen ervoor te zorgen dat werknemers efficiënt worden ingezet en dat arbeidskosten onder controle blijven.
​
Aan de slag
- Aanmelden en instellen: Begin met contact opnemen met Ceridian om je aan te melden voor Dayforce. Zodra het account is aangemaakt, moet u het platform configureren om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen.
- Gegevensmigratie: Importeer werknemersgegevens, payrollinformatie en historische gegevens in Dayforce.
- Instellingen aanpassen: Configureer instellingen zoals salarisregels, compliance-eisen en rapportageparameters.
- Gebruikersinvoeren: Opleiden van HR-personeel en managers over hoe het systeem te gebruiken, inclusief het navigeren door dashboards en het genereren van rapporten.
- Live gaan: Zodra de initiële opstelling en training zijn voltooid, switch je naar Dayforce voor al je HR-, payroll- en workforce managementbehoeften.
​
Tips en beste praktijken
- Gegevens regelmatig bijwerken: Zorg ervoor dat werknemersgegevens actueel zijn om fouten in payroll en voordelenadministratie te voorkomen.
- Dashboards gebruiken: Profiteer maximaal van aanpasbare dashboards om belangrijke statistieken in real-time te monitoren.
- Betrokkenheid van werknemers: Moedig werknemers aan om het zelfbedieningsportaal te gebruiken voor betere betrokkenheid en nauwkeurigheid in persoonlijke gegevens en tijdregistratie.
- Compliance blijven: Hou veranderingen in wetten en regels in de gaten en pas systeeminstellingen aan om compliant te blijven.
- Analytics benutten: Gebruik voorspellende analyses om trends te identificeren en proactieve beslissingen te nemen.
​
Integratie met Guru
Ceridian Dayforce integreert naadloos met Guru, wat verschillende belangrijke voordelen biedt:
​
Geautomatiseerde synchronisatie
Synchroniseer en update automatisch werknemersprofielen en organisatieschema's in Guru met gegevens van Ceridian Dayforce. Deze integratie vereenvoudigt HR-taken en zorgt ervoor dat de meest actuele informatie altijd beschikbaar is.
​
Verbeterde productiviteit
Met de extensie van Guru op Ceridian Dayforce hebben medewerkers direct toegang tot contextuele kennis en suggesties zonder hun workflow te verlaten. Deze integratie verhoogt de productiviteit en vermindert de tijd die moet worden besteed aan het zoeken naar informatie.
​
Real-time inzichten
De combinatie van de real-time gegevens van Dayforce en de op AI gebaseerde zoekfunctie van Guru biedt krachtige inzichten en aanbevelingen. Gebruikers kunnen met vertrouwen beslissingen nemen, wetende dat ze de meest nauwkeurige informatie binnen handbereik hebben.
​
Conclusie
Ceridian Dayforce is een krachtig, AI-gedreven HCM-platform dat het beheer van HR, payroll, voordelen, workforce en talent vereenvoudigt en verbetert. Door real-time inzichten te bieden, fouten te verminderen en compliance te waarborgen, pakt Dayforce de complexiteit van de huidige werkomgeving aan.
​
De integratie van Dayforce met Guru verhoogt de productiviteit verder door onmiddellijke toegang tot kennis en automatisering van belangrijke HR-taken te bieden. Samen bieden deze tools een uitgebreide oplossing voor het beheer van human capital in de moderne werkplek.
​
We moedigen je aan om Ceridian Dayforce te verkennen en zelf te zien hoe het je HR-operaties kan transformeren. Integreer het met Guru om nog grotere efficiëntie en inzichten te ontgrendelen.