Back to Reference
Panduan & tips aplikasi
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
December 6, 2024
XX min read

Cara Menggunakan Ceridian Dayforce: Panduan Komprehensif

Pendahuluan

Dalam lingkungan kerja yang cepat saat ini, mengelola modal manusia dengan efisien sangat penting. Di sinilah Ceridian Dayforce berperan. Ceridian Dayforce adalah platform manajemen modal manusia (HCM) berbasis awan yang dirancang untuk menyederhanakan HR, penggajian, manfaat, manajemen tenaga kerja, dan manajemen bakat dalam satu aplikasi yang kohesif. Didukung oleh kecerdasan buatan, Dayforce dibangun untuk mengatasi kompleksitas manajemen tenaga kerja modern, memastikan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan.

Pentingnya Ceridian Dayforce di tempat kerja modern tidak bisa diabaikan. Dengan meningkatnya kebutuhan akan sistem terintegrasi yang menyediakan wawasan waktu nyata dan mendukung pengambilan keputusan, Dayforce menonjol sebagai solusi yang kuat. Profesional HR dapat mengurangi kesalahan, mengelola kepatuhan, dan mendapatkan wawasan berharga tentang kinerja tenaga kerja, sambil menjaga standar privasi dan keamanan yang tinggi.

Siapa yang menggunakan Ceridian Dayforce

Ceridian Dayforce ideal untuk berbagai pengguna, dari usaha kecil hingga perusahaan besar, di berbagai industri. Pengguna utama Dayforce meliputi:

  • Manajer HR: Mencari cara yang lebih baik untuk mengelola data karyawan, penggajian, dan manfaat.
  • Spesialis Penggajian: Mencari untuk mengurangi kesalahan dan menyederhanakan proses penggajian.
  • Manajer Talenta: Bertujuan untuk meningkatkan manajemen tenaga kerja dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
  • Eksekutif: Membutuhkan analitik yang mendalam dan data waktu nyata untuk menginformasikan keputusan strategis.
  • Petugas Kepatuhan: Memastikan praktik perusahaan mematuhi standar hukum dan regulasi.

Dengan memberikan alat yang memenuhi kebutuhan berbagai peran ini, Dayforce memberdayakan organisasi untuk mengelola modal manusianya dengan lebih efisien.

Fitur-fitur utama

Ceridian Dayforce menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan proses HCM:

Manajemen Penggajian Komprehensif

Sistem penggajian Dayforce dirancang untuk menangani skenario penggajian yang kompleks, memastikan akurasi dan kepatuhan. Fitur-fitur meliputi:

  • Perhitungan Otomatis: Mengurangi kesalahan input manual dan menyederhanakan proses penggajian.
  • Manajemen Kepatuhan: Melacak perubahan legislasi untuk memastikan praktik penggajian mematuhi.

Data dan Analitik Waktu Nyata

Platform ini menyediakan alat analitik yang kuat yang didukung oleh AI, memungkinkan pengguna menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti:

  • Dasbor dan Laporan: Akses data waktu nyata melalui dasbor yang dapat disesuaikan.
  • Analitik Prediktif: Membantu meramalkan tren dan menginformasikan keputusan strategis.

Manajemen SDM dan Talenta

Dayforce mengintegrasikan manajemen SDM yang komprehensif dengan fitur pengembangan talenta:

  • Layanan Mandiri Karyawan: Karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadi, manfaat, dan lainnya.
  • Manajemen Kinerja: Alat untuk menetapkan tujuan, melakukan penilaian, dan melacak kinerja karyawan.

Administrasi Manfaat

Kelola program manfaat karyawan dengan mudah dengan fitur-fitur yang mendukung:

  • Enrollment dan Administrasi: Menyederhanakan proses pendaftaran manfaat untuk karyawan.
  • Kepatuhan dan Pelaporan: Memastikan program manfaat mematuhi persyaratan regulasi.

Manajemen Tenaga Kerja

Tingkatkan penjadwalan, pelacakan waktu, dan kepatuhan dengan alat manajemen tenaga kerja:

  • Pelacakan Waktu & Kehadiran: Mengotomatisasi pelacakan waktu untuk pemrosesan penggajian yang akurat.
  • Penjadwalan: Membantu manajer membuat jadwal karyawan yang efisien dan patuh.

Kasus penggunaan terbaik

Ceridian Dayforce unggul dalam berbagai skenario, memberikan manfaat signifikan kepada berbagai tim dan industri:

Bisnis Ritel

Bisnis ritel dapat menggunakan Dayforce untuk mengelola kebutuhan staf yang berfluktuasi, melacak jam kerja karyawan dengan akurat, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Fitur seperti penjadwalan otomatis dan pelaporan waktu nyata dapat membantu manajer toko mengoptimalkan alokasi tenaga kerja.

Penyedia Kesehatan

Penyedia kesehatan menghadapi tantangan unik dengan penjadwalan karyawan, kepatuhan, dan penggajian. Dayforce membantu mengelola pola shift yang kompleks, memastikan sertifikasi staf tetap terbaru, dan menyederhanakan proses penggajian untuk pekerja kesehatan.

Industri Manufaktur

Perusahaan manufaktur dapat mendapatkan manfaat dari alat pelacakan waktu dan penjadwalan Dayforce untuk mengelola shift, mengurangi biaya lembur, dan memastikan kepatuhan terhadap keselamatan tempat kerja. Analitik waktu nyata memberikan wawasan tentang biaya tenaga kerja dan produktivitas.

Sektor Perhotelan

Industri perhotelan dapat memanfaatkan Dayforce untuk mengelola tenaga kerja yang beragam dan dinamis. Alat untuk penjadwalan, kepatuhan, dan penggajian membantu memastikan bahwa karyawan dikerahkan secara efisien dan bahwa biaya tenaga kerja terkontrol.

Memulai

  1. Daftar dan Siapkan: Mulailah dengan menghubungi Ceridian untuk mendaftar untuk Dayforce. Setelah akun dibuat, Anda perlu mengonfigurasi platform untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi Anda.
  2. Migrasi Data: Impor data karyawan, informasi penggajian, dan catatan sejarah ke dalam Dayforce.
  3. Sesuaikan Pengaturan: Konfigurasi pengaturan seperti aturan gaji, persyaratan kepatuhan, dan parameter pelaporan.
  4. Pengenalan Pengguna: Latih staf HR dan manajer tentang cara menggunakan sistem, termasuk menavigasi dasbor dan menghasilkan laporan.
  5. Go Live: Setelah pengaturan awal dan pelatihan selesai, beralih ke Dayforce untuk semua kebutuhan HR, penggajian, dan manajemen tenaga kerja.

Tips dan praktik terbaik

  • Secara Teratur Memperbarui Data: Pastikan data karyawan terbaru untuk menghindari kesalahan dalam penggajian dan administrasi manfaat.
  • Manfaatkan Dasbor: Manfaatkan sepenuhnya dasbor yang dapat disesuaikan untuk memantau metrik kunci secara waktu nyata.
  • Libatkan Karyawan: Dorong karyawan untuk menggunakan portal layanan mandiri untuk keterlibatan dan akurasi yang lebih baik dalam data pribadi dan pelacakan waktu.
  • Tetap Patuh: Awasi pembaruan hukum dan regulasi dan sesuaikan pengaturan sistem untuk tetap patuh.
  • Manfaatkan Analitik: Gunakan analitik prediktif untuk mengidentifikasi tren dan membuat keputusan proaktif.

Integrasi dengan Guru

Ceridian Dayforce terintegrasi secara mulus dengan Guru, memberikan beberapa manfaat kunci:

Sinkronisasi Otomatis

Secara otomatis menyinkronkan dan memperbarui profil karyawan dan bagan organisasi di Guru dengan data dari Ceridian Dayforce. Integrasi ini menyederhanakan tugas HR dan memastikan bahwa informasi paling terkini selalu tersedia.

Produktivitas yang Ditingkatkan

Dengan ekstensi Guru di Ceridian Dayforce, karyawan memiliki akses instan ke pengetahuan kontekstual dan saran tanpa meninggalkan alur kerja mereka. Integrasi ini meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi.

Wawasan Waktu Nyata

Kombinasi data waktu nyata dari Dayforce dan pencarian bertenaga AI dari Guru memberikan wawasan dan rekomendasi yang kuat. Pengguna dapat mengambil keputusan dengan percaya diri, mengetahui mereka memiliki informasi yang paling akurat di ujung jari mereka.

Kesimpulan

Ceridian Dayforce adalah platform HCM yang kuat, didorong oleh AI yang menyederhanakan dan meningkatkan manajemen HR, penggajian, manfaat, tenaga kerja, dan bakat. Dengan memberikan wawasan waktu nyata, mengurangi kesalahan, dan memastikan kepatuhan, Dayforce mengatasi kompleksitas lingkungan kerja saat ini.

Mengintegrasikan Dayforce dengan Guru lebih meningkatkan produktivitas dengan memberikan akses instan ke pengetahuan dan mengotomatiskan tugas-tugas kunci HR. Bersama-sama, alat-alat ini menawarkan solusi komprehensif untuk mengelola modal manusia di tempat kerja modern.

Kami mendorong Anda untuk menjelajahi Ceridian Dayforce dan melihat secara langsung bagaimana hal itu dapat mengubah operasi HR Anda. Integrasikan dengan Guru untuk membuka efisiensi dan wawasan yang lebih besar.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge