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September 13, 2024
XX min read

Como Usar o Ceridian Dayforce: Um Guia Abrangente

Introdução

No ambiente de trabalho acelerado de hoje, gerenciar o capital humano de forma eficiente é crucial. É aí que o Ceridian Dayforce entra. O Ceridian Dayforce é uma plataforma abrangente de gerenciamento de capital humano (HCM) baseada em nuvem, projetada para otimizar HR, folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de força de trabalho e gerenciamento de talentos em um único aplicativo coeso. Alimentado por inteligência artificial, o Dayforce foi construído para lidar com as complexidades da gestão moderna da força de trabalho, garantindo eficiência, precisão e conformidade.

A importância do Ceridian Dayforce no local de trabalho moderno não pode ser exagerada. Com uma necessidade crescente de sistemas integrados que forneçam insights em tempo real e apoiem a tomada de decisões, o Dayforce se destaca como uma solução robusta. Os profissionais de RH podem reduzir erros, gerenciar conformidade e obter insights valiosos sobre o desempenho da força de trabalho, tudo enquanto mantêm altos padrões de privacidade e segurança.

Para quem é o Ceridian Dayforce

O Ceridian Dayforce é ideal para uma ampla gama de usuários, desde pequenas empresas até grandes corporações, em vários setores. Os principais usuários do Dayforce incluem:

  • Gerentes de RH: Buscando melhores maneiras de gerenciar dados de funcionários, folha de pagamento e benefícios.
  • Especialistas em Folha de Pagamento: Buscando reduzir erros e simplificar processos de folha de pagamento.
  • Gerentes de Talentos: Com objetivo de aprimorar o gerenciamento da força de trabalho e melhorar o engajamento dos funcionários.
  • Executivos: Requerendo análises perspicazes e dados em tempo real para informar decisões estratégicas.
  • Oficiais de Conformidade: Garantindo que as práticas da empresa estejam em conformidade com normas legais e regulatórias.

Ao fornecer ferramentas que atendem a esses papéis diversos, o Dayforce capacita as organizações a gerenciar seu capital humano de forma mais eficaz.

Recursos principais

O Ceridian Dayforce oferece uma gama de recursos projetados para simplificar e aprimorar os processos de HCM:

Gerenciamento Abrangente da Folha de Pagamento

O sistema de folha de pagamento do Dayforce foi projetado para lidar com cenários complexos de folha de pagamento, garantindo precisão e conformidade. Os recursos incluem:

  • Cálculos Automatizados: Reduz erros de input manual e simplifica o processamento da folha de pagamento.
  • Gestão de Conformidade: Mantém o controle das mudanças legislativas para garantir que as práticas de folha de pagamento estejam em conformidade.

Dados e Análises em Tempo Real

A plataforma fornece ferramentas analíticas robustas alimentadas por IA, permitindo que os usuários obtenham insights acionáveis:

  • Dashboard e Relatórios: Acesso a dados em tempo real por meio de dashboards personalizáveis.
  • Análises Preditivas: Ajuda a prever tendências e informar decisões estratégicas.

Gestão de RH e Talentos

O Dayforce integra gerenciamento abrangente de RH com recursos de desenvolvimento de talentos:

  • Autoatendimento do Funcionário: Os funcionários podem acessar e gerenciar dados pessoais, benefícios e mais.
  • Gestão de Desempenho: Ferramentas para definir metas, realizar avaliações e acompanhar o desempenho dos funcionários.

Administração de Benefícios

Gerencie facilmente os programas de benefícios dos funcionários com recursos que suportam:

  • Inscrição e Administração: Simplifica o processo de inscrição de benefícios para os funcionários.
  • Conformidade e Relatórios: Garante que os programas de benefícios estejam em conformidade com os requisitos regulatórios.

Gerenciamento da Força de Trabalho

Melhore o agendamento, o rastreamento de tempo e a conformidade com as ferramentas de gerenciamento de força de trabalho:

  • Controle de Ponto & Frequência: Automatiza o acompanhamento de horas para processamento preciso da folha de pagamento.
  • Agendamento: Ajuda os gerentes a criarem escalas de funcionários eficientes e conformes.

Casos de uso melhores

O Ceridian Dayforce se destaca em vários cenários, trazendo benefícios significativos para diferentes equipes e setores:

Negócios de Varejo

As empresas de varejo podem usar o Dayforce para gerenciar as necessidades flutuantes de pessoal, rastrear com precisão as horas trabalhadas dos funcionários e garantir conformidade com as leis trabalhistas. Recursos como agendamento automatizado e relatórios em tempo real podem ajudar os gerentes de loja a otimizar a alocação de força de trabalho.

Prestadores de Cuidados de Saúde

Os prestadores de cuidados de saúde enfrentam desafios únicos com agendamento de funcionários, conformidade e folha de pagamento. O Dayforce ajuda a gerenciar padrões de turnos complexos, garante que as certificações dos funcionários estejam atualizadas e simplifica o processamento da folha de pagamento para trabalhadores da saúde.

Indústrias de Manufatura

As empresas de manufatura podem se beneficiar das ferramentas de acompanhamento de horas e agendamento do Dayforce para gerenciar turnos, reduzir custos com horas extras e garantir conformidade com a segurança no trabalho. Análises em tempo real fornecem insights sobre custos com mão de obra e produtividade.

Setor de Hospitalidade

A indústria de hospitalidade pode aproveitar o Dayforce para gerenciar uma força de trabalho diversa e dinâmica. Ferramentas para agendamento, conformidade e folha de pagamento ajudam a garantir que os funcionários sejam alocados eficientemente e que os custos trabalhistas sejam controlados.

Começando

  1. Inscreva-se e Configure: Comece entrando em contato com a Ceridian para se inscrever no Dayforce. Uma vez que a conta é criada, você precisará configurar a plataforma para atender às necessidades específicas da sua organização.
  2. Migração de Dados: Importe dados de funcionários, informações de folha de pagamento e registros históricos para o Dayforce.
  3. Configurar Ajustes: Configure ajustes como regras de pagamento, requisitos de conformidade e parâmetros de relatório.
  4. Onboarding de Usuários: Treine a equipe de RH e gerentes sobre como usar o sistema, incluindo navegação em dashboards e geração de relatórios.
  5. Entrar em Produção: Uma vez que a configuração inicial e o treinamento estejam concluídos, mude para o Dayforce para todas as necessidades de RH, folha de pagamento e gerenciamento da força de trabalho.

Dicas e melhores práticas

  • Atualizar Dados Regularmente: Certifique-se de que os dados dos funcionários estão atualizados para evitar erros na folha de pagamento e na administração de benefícios.
  • Utilize Dashboards: Aproveite ao máximo os dashboards personalizáveis para monitorar métricas importantes em tempo real.
  • Engaje Funcionários: Incentive os funcionários a usar o portal de autoatendimento para melhor engajamento e precisão nos dados pessoais e no rastreamento de tempo.
  • Mantenha a Conformidade: Fique de olho nas atualizações das leis e regulamentos e ajuste as configurações do sistema para continuar em conformidade.
  • Utilize Análises: Use análises preditivas para identificar tendências e tomar decisões proativas.

Integração com Guru

O Ceridian Dayforce se integra perfeitamente ao Guru, proporcionando vários benefícios principais:

Sincronização Automatizada

Sincronize e atualize automaticamente os perfis dos funcionários e organogramas no Guru com dados do Ceridian Dayforce. Essa integração simplifica as tarefas de RH e garante que as informações mais atuais estejam sempre disponíveis.

Produtividade Aprimorada

Com a extensão do Guru no Ceridian Dayforce, os funcionários têm acesso instantâneo a conhecimentos contextuais e sugestões sem sair de seu fluxo de trabalho. Essa integração aumenta a produtividade e reduz o tempo gasto procurando informações.

Insights em Tempo Real

A combinação dos dados em tempo real do Dayforce e da busca alimentada por IA do Guru fornece percepções e recomendações poderosas. Os usuários podem tomar decisões com confiança, sabendo que têm as informações mais precisas ao alcance das mãos.

Conclusão

O Ceridian Dayforce é uma poderosa plataforma de HCM impulsionada por IA que simplifica e aprimora o gerenciamento de RH, folha de pagamento, benefícios, força de trabalho e talentos. Ao fornecer percepções em tempo real, reduzir erros e garantir conformidade, o Dayforce aborda as complexidades do ambiente de trabalho atual.

Integrar o Dayforce com o Guru aumenta ainda mais a produtividade, proporcionando acesso instantâneo ao conhecimento e automatizando tarefas-chave de RH. Juntas, essas ferramentas oferecem uma solução abrangente para gerenciar o capital humano no local de trabalho moderno.

Nós o incentivamos a explorar o Ceridian Dayforce e ver em primeira mão como ele pode transformar suas operações de RH. Integre-o ao Guru para desbloquear ainda mais eficiência e insights.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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