Como Usar o Ceridian Dayforce: Um Guia Abrangente
Introdução
No ambiente de trabalho acelerado de hoje, gerenciar o capital humano de forma eficiente é crucial. É aí que o Ceridian Dayforce entra. O Ceridian Dayforce é uma plataforma abrangente de gerenciamento de capital humano (HCM) baseada em nuvem, projetada para otimizar HR, folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de força de trabalho e gerenciamento de talentos em um único aplicativo coeso. Alimentado por inteligência artificial, o Dayforce foi construído para lidar com as complexidades da gestão moderna da força de trabalho, garantindo eficiência, precisão e conformidade.
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A importância do Ceridian Dayforce no local de trabalho moderno não pode ser exagerada. Com uma necessidade crescente de sistemas integrados que forneçam insights em tempo real e apoiem a tomada de decisões, o Dayforce se destaca como uma solução robusta. Os profissionais de RH podem reduzir erros, gerenciar conformidade e obter insights valiosos sobre o desempenho da força de trabalho, tudo enquanto mantêm altos padrões de privacidade e segurança.
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Para quem é o Ceridian Dayforce
O Ceridian Dayforce é ideal para uma ampla gama de usuários, desde pequenas empresas até grandes corporações, em vários setores. Os principais usuários do Dayforce incluem:
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- Gerentes de RH: Buscando melhores maneiras de gerenciar dados de funcionários, folha de pagamento e benefícios.
- Especialistas em Folha de Pagamento: Buscando reduzir erros e simplificar processos de folha de pagamento.
- Gerentes de Talentos: Com objetivo de aprimorar o gerenciamento da força de trabalho e melhorar o engajamento dos funcionários.
- Executivos: Requerendo análises perspicazes e dados em tempo real para informar decisões estratégicas.
- Oficiais de Conformidade: Garantindo que as práticas da empresa estejam em conformidade com normas legais e regulatórias.
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Ao fornecer ferramentas que atendem a esses papéis diversos, o Dayforce capacita as organizações a gerenciar seu capital humano de forma mais eficaz.
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Recursos principais
O Ceridian Dayforce oferece uma gama de recursos projetados para simplificar e aprimorar os processos de HCM:
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Gerenciamento Abrangente da Folha de Pagamento
O sistema de folha de pagamento do Dayforce foi projetado para lidar com cenários complexos de folha de pagamento, garantindo precisão e conformidade. Os recursos incluem:
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- Cálculos Automatizados: Reduz erros de input manual e simplifica o processamento da folha de pagamento.
- Gestão de Conformidade: Mantém o controle das mudanças legislativas para garantir que as práticas de folha de pagamento estejam em conformidade.
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Dados e Análises em Tempo Real
A plataforma fornece ferramentas analíticas robustas alimentadas por IA, permitindo que os usuários obtenham insights acionáveis:
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- Dashboard e Relatórios: Acesso a dados em tempo real por meio de dashboards personalizáveis.
- Análises Preditivas: Ajuda a prever tendências e informar decisões estratégicas.
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Gestão de RH e Talentos
O Dayforce integra gerenciamento abrangente de RH com recursos de desenvolvimento de talentos:
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- Autoatendimento do Funcionário: Os funcionários podem acessar e gerenciar dados pessoais, benefícios e mais.
- Gestão de Desempenho: Ferramentas para definir metas, realizar avaliações e acompanhar o desempenho dos funcionários.
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Administração de Benefícios
Gerencie facilmente os programas de benefícios dos funcionários com recursos que suportam:
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- Inscrição e Administração: Simplifica o processo de inscrição de benefícios para os funcionários.
- Conformidade e Relatórios: Garante que os programas de benefícios estejam em conformidade com os requisitos regulatórios.
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Gerenciamento da Força de Trabalho
Melhore o agendamento, o rastreamento de tempo e a conformidade com as ferramentas de gerenciamento de força de trabalho:
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- Controle de Ponto & Frequência: Automatiza o acompanhamento de horas para processamento preciso da folha de pagamento.
- Agendamento: Ajuda os gerentes a criarem escalas de funcionários eficientes e conformes.
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Casos de uso melhores
O Ceridian Dayforce se destaca em vários cenários, trazendo benefícios significativos para diferentes equipes e setores:
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Negócios de Varejo
As empresas de varejo podem usar o Dayforce para gerenciar as necessidades flutuantes de pessoal, rastrear com precisão as horas trabalhadas dos funcionários e garantir conformidade com as leis trabalhistas. Recursos como agendamento automatizado e relatórios em tempo real podem ajudar os gerentes de loja a otimizar a alocação de força de trabalho.
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Prestadores de Cuidados de Saúde
Os prestadores de cuidados de saúde enfrentam desafios únicos com agendamento de funcionários, conformidade e folha de pagamento. O Dayforce ajuda a gerenciar padrões de turnos complexos, garante que as certificações dos funcionários estejam atualizadas e simplifica o processamento da folha de pagamento para trabalhadores da saúde.
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Indústrias de Manufatura
As empresas de manufatura podem se beneficiar das ferramentas de acompanhamento de horas e agendamento do Dayforce para gerenciar turnos, reduzir custos com horas extras e garantir conformidade com a segurança no trabalho. Análises em tempo real fornecem insights sobre custos com mão de obra e produtividade.
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Setor de Hospitalidade
A indústria de hospitalidade pode aproveitar o Dayforce para gerenciar uma força de trabalho diversa e dinâmica. Ferramentas para agendamento, conformidade e folha de pagamento ajudam a garantir que os funcionários sejam alocados eficientemente e que os custos trabalhistas sejam controlados.
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Começando
- Inscreva-se e Configure: Comece entrando em contato com a Ceridian para se inscrever no Dayforce. Uma vez que a conta é criada, você precisará configurar a plataforma para atender às necessidades específicas da sua organização.
- Migração de Dados: Importe dados de funcionários, informações de folha de pagamento e registros históricos para o Dayforce.
- Configurar Ajustes: Configure ajustes como regras de pagamento, requisitos de conformidade e parâmetros de relatório.
- Onboarding de Usuários: Treine a equipe de RH e gerentes sobre como usar o sistema, incluindo navegação em dashboards e geração de relatórios.
- Entrar em Produção: Uma vez que a configuração inicial e o treinamento estejam concluídos, mude para o Dayforce para todas as necessidades de RH, folha de pagamento e gerenciamento da força de trabalho.
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Dicas e melhores práticas
- Atualizar Dados Regularmente: Certifique-se de que os dados dos funcionários estão atualizados para evitar erros na folha de pagamento e na administração de benefícios.
- Utilize Dashboards: Aproveite ao máximo os dashboards personalizáveis para monitorar métricas importantes em tempo real.
- Engaje Funcionários: Incentive os funcionários a usar o portal de autoatendimento para melhor engajamento e precisão nos dados pessoais e no rastreamento de tempo.
- Mantenha a Conformidade: Fique de olho nas atualizações das leis e regulamentos e ajuste as configurações do sistema para continuar em conformidade.
- Utilize Análises: Use análises preditivas para identificar tendências e tomar decisões proativas.
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Integração com Guru
O Ceridian Dayforce se integra perfeitamente ao Guru, proporcionando vários benefícios principais:
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Sincronização Automatizada
Sincronize e atualize automaticamente os perfis dos funcionários e organogramas no Guru com dados do Ceridian Dayforce. Essa integração simplifica as tarefas de RH e garante que as informações mais atuais estejam sempre disponíveis.
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Produtividade Aprimorada
Com a extensão do Guru no Ceridian Dayforce, os funcionários têm acesso instantâneo a conhecimentos contextuais e sugestões sem sair de seu fluxo de trabalho. Essa integração aumenta a produtividade e reduz o tempo gasto procurando informações.
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Insights em Tempo Real
A combinação dos dados em tempo real do Dayforce e da busca alimentada por IA do Guru fornece percepções e recomendações poderosas. Os usuários podem tomar decisões com confiança, sabendo que têm as informações mais precisas ao alcance das mãos.
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Conclusão
O Ceridian Dayforce é uma poderosa plataforma de HCM impulsionada por IA que simplifica e aprimora o gerenciamento de RH, folha de pagamento, benefícios, força de trabalho e talentos. Ao fornecer percepções em tempo real, reduzir erros e garantir conformidade, o Dayforce aborda as complexidades do ambiente de trabalho atual.
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Integrar o Dayforce com o Guru aumenta ainda mais a produtividade, proporcionando acesso instantâneo ao conhecimento e automatizando tarefas-chave de RH. Juntas, essas ferramentas oferecem uma solução abrangente para gerenciar o capital humano no local de trabalho moderno.
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Nós o incentivamos a explorar o Ceridian Dayforce e ver em primeira mão como ele pode transformar suas operações de RH. Integre-o ao Guru para desbloquear ainda mais eficiência e insights.