Comment utiliser Ceridian Dayforce : un guide complet
Introduction
Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, gérer efficacement le capital humain est crucial. C'est là que Ceridian Dayforce intervient. Ceridian Dayforce est une plateforme complète de gestion du capital humain (HCM) basée sur le cloud, conçue pour rationaliser les RH, la paie, les avantages, la gestion des effectifs et la gestion des talents dans une seule application cohérente. Propulsé par l'intelligence artificielle, Dayforce est conçu pour s'attaquer aux complexités de la gestion moderne des effectifs, assurant efficacité, précision et conformité.
L'importance de Ceridian Dayforce dans le lieu de travail moderne ne peut être surestimée. Avec un besoin croissant de systèmes intégrés qui fournissent des informations en temps réel et soutiennent la prise de décision, Dayforce se distingue comme une solution robuste. Les professionnels des RH peuvent réduire les erreurs, gérer la conformité et obtenir des informations précieuses sur la performance des effectifs, tout en maintenant des normes élevées de confidentialité et de sécurité.
À qui s'adresse Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce est idéal pour une large gamme d'utilisateurs, des petites entreprises aux grandes entreprises, dans divers secteurs. Les principaux utilisateurs de Dayforce comprennent :
- Responsables RH : À la recherche de meilleures façons de gérer les données des employés, la paie et les avantages.
- Spécialistes de la paie : Cherchant à réduire les erreurs et à rationaliser les processus de paie.
- Gestionnaires de talents : Visant à améliorer la gestion des effectifs et à renforcer l'engagement des employés.
- Dirigeants : Réclamant des analyses perspicaces et des données en temps réel pour éclairer les décisions stratégiques.
- Responsables de la conformité : S'assurant que les pratiques de l'entreprise respectent les normes légales et réglementaires.
En fournissant des outils qui répondent à ces différents rôles, Dayforce permet aux organisations de gérer leur capital humain plus efficacement.
Principales fonctionnalités
Ceridian Dayforce offre une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier et améliorer les processus HCM :
Gestion complète de la paie
Le système de paie de Dayforce est conçu pour gérer des scénarios de paie complexes, garantissant précision et conformité. Les fonctionnalités incluent :
- Calculs automatisés : Réduit les erreurs de saisie manuelles et rationalise le traitement de la paie.
- Gestion de la conformité : Garde une trace des changements législatifs pour assurer la conformité des pratiques de paie.
Données et analyses en temps réel
La plateforme fournit des outils d'analyse robustes alimentés par l'IA, permettant aux utilisateurs d'obtenir des informations exploitables :
- Tableaux de bord et rapports : Accès à des données en temps réel via des tableaux de bord personnalisables.
- Analytique prédictive : Aide à prévoir les tendances et à éclairer les décisions stratégiques.
Gestion des RH et des talents
Dayforce intègre la gestion RH complète avec des fonctionnalités de développement des talents :
- Accès des employés en libre-service : Les employés peuvent accéder et gérer leurs données personnelles, avantages, et plus encore.
- Gestion de la performance : Outils pour définir des objectifs, réaliser des évaluations, et suivre la performance des employés.
Administration des avantages
Gérez sans effort les programmes d'avantages des employés avec des fonctionnalités qui soutiennent :
- Inscription et administration : Simplifie le processus d'inscription aux avantages pour les employés.
- Conformité et rapports : Assure que les programmes d'avantages sont conformes aux exigences réglementaires.
Gestion des effectifs
Améliorez la planification, le suivi du temps et la conformité avec les outils de gestion des effectifs :
- Suivi du temps et des présences : Automatise le suivi du temps pour un traitement de la paie précis.
- Planification : Aide les responsables à créer des plannings d'employés efficaces et conformes.
Meilleurs cas d'utilisation
Ceridian Dayforce excelle dans divers scénarios, apportant d'importants avantages à différentes équipes et industries :
Entreprises de détail
Les entreprises de détail peuvent utiliser Dayforce pour gérer les besoins en personnel fluctuants, suivre avec précision les heures des employés, et garantir la conformité aux lois du travail. Des fonctionnalités telles que la planification automatisée et les rapports en temps réel peuvent aider les responsables de magasin à optimiser l'allocation des effectifs. Des fonctionnalités telles que la planification automatisée et les rapports en temps réel peuvent aider les gestionnaires de magasins à optimiser l'allocation de la main-d'œuvre.
Fournisseurs de soins de santé
Les fournisseurs de soins de santé sont confrontés à des défis uniques en matière de planification des employés, de conformité, et de paie. Dayforce aide à gérer des modèles de rotation complexes, garantit que les certificats de personnel sont à jour et simplifie le traitement de la paie pour les travailleurs de la santé. Dayforce aide à gérer des modèles de quarts complexes, s'assure que les certifications du personnel sont à jour et simplifie le traitement des paies pour les travailleurs de la santé.
Industries manufacturières
Les entreprises de fabrication peuvent tirer parti des outils de suivi du temps et de planification de Dayforce pour gérer les quarts, réduire les coûts supplémentaires et assurer la conformité en matière de sécurité sur le lieu de travail. Les analyses en temps réel fournissent des informations sur les coûts de main-d'œuvre et la productivité.
Secteur de l'hôtellerie
L'industrie hôtelière peut utiliser Dayforce pour gérer une main-d'œuvre diversifiée et dynamique. Les outils de planification, de conformité et de paie aident à garantir que les employés sont déployés efficacement et que les coûts de main-d'œuvre sont maîtrisés.
Pour commencer
- Inscription et configuration : Commencez par contacter Ceridian pour vous inscrire à Dayforce. Une fois le compte créé, vous devrez configurer la plateforme pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
- Migration des données : Importer les données des employés, les informations de paie et les dossiers historiques dans Dayforce.
- Personnaliser les paramètres : Configurer des paramètres tels que les règles de paie, les exigences de conformité, et les paramètres de rapport.
- Intégration des utilisateurs : Former le personnel RH et les gestionnaires sur l'utilisation du système, y compris la navigation sur les tableaux de bord et la génération de rapports.
- Mise en service : Une fois la configuration initiale et la formation terminées, passez à Dayforce pour tous vos besoins en HR, paie et gestion des effectifs.
Conseils et meilleures pratiques
- Mettre régulièrement à jour les données : Assurez-vous que les données des employés sont à jour pour éviter les erreurs dans l'administration des paies et des avantages.
- Utiliser les tableaux de bord : Tirez pleinement parti des tableaux de bord personnalisables pour surveiller les indicateurs clés en temps réel.
- Engager les employés : Encouragez les employés à utiliser le portail en libre-service pour une meilleure implication et précision des données personnelles et du suivi du temps.
- Rester conforme : Gardez un œil sur les mises à jour des lois et règlements et ajustez les paramètres du système pour rester conforme.
- Exploiter les analyses : Utilisez l'analytique prédictive pour identifier les tendances et prendre des décisions proactives.
Intégration avec Guru
Ceridian Dayforce s'intègre parfaitement à Guru, offrant plusieurs avantages clés :
Synchronisation automatique
Synchronisez et mettez à jour automatiquement les profils des employés et les organigrammes dans Guru avec les données de Ceridian Dayforce. Cette intégration simplifie les tâches RH et garantit que les informations les plus actuelles sont toujours disponibles.
Productivité accrue
Avec l'extension de Guru sur Ceridian Dayforce, les employés ont un accès instantané à des connaissances contextuelles et des suggestions sans quitter leur flux de travail. Cette intégration augmente la productivité et réduit le temps passé à chercher des informations.
Informations en temps réel
La combinaison des données en temps réel de Dayforce et de la recherche alimentée par AI de Guru fournit des informations et des recommandations puissantes. Les utilisateurs peuvent prendre des décisions en toute confiance, sachant qu'ils ont les informations les plus précises à portée de main.
Conclusion
Ceridian Dayforce est une plateforme HCM puissante, alimentée par l'IA, qui simplifie et améliore la gestion des RH, de la paie, des avantages, des effectifs et des talents. En fournissant des informations en temps réel, en réduisant les erreurs et en garantissant la conformité, Dayforce s'attaque aux complexités de l'environnement de travail d'aujourd'hui.
L'intégration de Dayforce avec Guru améliore encore la productivité en fournissant un accès instantané aux connaissances et en automatisant les tâches clés des RH. Ensemble, ces outils offrent une solution complète pour gérer le capital humain dans le lieu de travail moderne.
Nous vous encourageons à explorer Ceridian Dayforce et à voir par vous-même comment cela peut transformer vos opérations RH. Intégrez-le avec Guru pour débloquer une efficacité et des informations encore plus grandes.
