Hvordan bruke Ceridian Dayforce: En omfattende guide
Introduksjon
I dagens raske arbeidsmiljø er det avgjørende å håndtere menneskelig kapital effektivt. Det er her Ceridian Dayforce kommer inn. Ceridian Dayforce er en omfattende skybasert plattform for menneskeressursstyring (HCM) som er designet for å strømlinjeforme HR, lønn, fordeler, arbeidsstyrings og talentstyring i én sammenhengende applikasjon. Drevet av kunstig intelligens, er Dayforce bygget for å håndtere kompleksiteten i moderne arbeidsstyrings, og sikre effektivitet, nøyaktighet og samsvar.
​
Betydningen av Ceridian Dayforce i moderne arbeidsliv kan ikke overdrives. Med et økende behov for integrerte systemer som gir sanntidsinnsikt og støtter beslutningstaking, skiller Dayforce seg ut som en robust løsning. HR-profesjonelle kan redusere feil, håndtere samsvar og få verdifulle innsikter om arbeidsstyrkeytelse, samtidig som de opprettholder høye standarder for personvern og sikkerhet.
​
Hvem er Ceridian Dayforce for
Ceridian Dayforce er ideelt for et bredt spekter av brukere, fra små bedrifter til store foretak, på tvers av ulike bransjer. Nøkkelbrukere av Dayforce inkluderer:
​
- HR-managere: Som søker bedre måter å håndtere ansattdata, lønn og fordeler.
- Lønnsspesialister: Som ønsker å redusere feil og strømlinjeforme lønnsprosesser.
- Talentledere: Som har som mål å forbedre arbeidsstyrkeforvaltning og øke engasjementet hos medarbeiderne.
- Ledelse: Som krever innsiktsfull analyse og sanntidsdata for å informere strategiske beslutninger.
- Samsvarsansvarlige: Som sikrer at selskapets praksis overholder juridiske og regulatoriske standarder.
​
Ved å tilby verktøy som imøtekommer disse forskjellige rollene, gir Dayforce organisasjoner mulighet til å håndtere sitt menneskelige kapital mer effektivt.
​
Nøkkelfunksjoner
Ceridian Dayforce tilbyr en rekke funksjoner designet for å forenkle og forbedre HCM-prosesser:
​
Omfattende lønnsadministrasjon
Dayforce sin lønnssystem er utformet for å håndtere komplekse lønnsscenarier, og sikre nøyaktighet og overholdelse. Funksjoner inkluderer:
​
- Automatiserte beregninger: Reduserer manuelle inndatafeil og strømlinjeformer lønnsprosesseringen.
- Samsvarsadministrasjon: Holder oversikt over lovendringer for å sikre at lønnpraksis er i samsvar.
​
Sanntidsdata og analyser
Plattformen gir robuste analyserverktøy drevet av AI, som gjør det mulig for brukere å få handlingsrettede innsikter:
​
- Dashbord og rapporter: Tilgang til sanntidsdata gjennom tilpassbare dashbord.
- Prediktiv analyse: Hjelper til å forutsi trender og informere strategiske beslutninger.
​
HR- og talentledelse
Dayforce integrerer omfattende HR-ledelse med talentutviklingsfunksjoner:
​
- Ansatt selvbetjening: Medarbeidere kan få tilgang til og administrere personlige opplysninger, fordeler og mer.
- Ytelsesledelse: Verktøy for å sette mål, gjennomføre vurderinger og spore medarbeiderytelse.
​
Fordelsadministrasjon
Håndter enkelt medarbeiderfordelsprogrammer med funksjoner som støtter:
​
- Registrering og administrasjon: Forenkler prosessen for registrering av fordeler for medarbeiderne.
- Samsvar og rapportering: Sikrer at fordelsprogrammene er i samsvar med regulatoriske krav.
​
Arbeidsstyrings
Forbedre timeplanlegging, tidsregistrering og samsvar med arbeidsstyringsverktøy:
​
- Tid & oppmøte registrering: Automatiserer tidsregistrering for nøyaktig lønnsbehandling.
- Planlegging: Hjelper ledere med å lage effektive og lovlydige timeplaner for medarbeiderne.
​
Beste bruksområder
Ceridian Dayforce utmerker seg i ulike scenarier, og gir betydelige fordeler til forskjellige team og bransjer:
​
Detaljhandelsbedrifter
Detaljhandelsbedrifter kan bruke Dayforce til å håndtere varierende bemanningsbehov, nøyaktig spore medarbeidernes timer og sikre samsvar med arbeidslover. Funksjoner som automatisk planlegging og sanntidsrapportering kan hjelpe butikkledere med å optimalisere arbeidsstyrkeallokering.
​
Helseleverandører
Helseleverandører står overfor unike utfordringer med medarbeiderplanlegging, samsvar og lønn. Dayforce hjelper med å administrere komplekse skiftmønstre, sikrer at de ansattes sertifiseringer er oppdaterte, og forenkler lønnsprosessen for helsearbeidere.
​
Produksjonsindustrier
Produksjonsbedrifter kan dra nytte av Dayforce sine verktøy for tidsregistrering og planlegging for å administrere skift, redusere overtidskostnader, og sikre overholdelse av sikkerhet på arbeidsplassen. Sanntidsanalyser gir innsikt i arbeidskostnader og produktivitet.
​
Gjestfrihetssektor
Gjestfrihetsindustrien kan utnytte Dayforce til å håndtere en mangfoldig og dynamisk arbeidsstyrke. Verktøy for planlegging, samsvar og lønn bidrar til å sikre at medarbeidere settes i arbeid på en effektiv måte og at arbeidskostnader kontrolleres.
​
Kom i gang
- Registrer deg og sett opp: Start med å kontakte Ceridian for å registrere deg for Dayforce. Når kontoen er opprettet, må du konfigurere plattformen for å møte organisasjonens spesifikke behov.
- Datamigrering: Importer medarbeiderdata, lønnsinformasjon og historiske poster inn i Dayforce.
- Tilpass innstillinger: Konfigurer innstillinger som lønnsregler, samsvarskrav og rapporteringsparametere.
- Brukeropplæring: Tren HR-personell og ledere i hvordan de bruker systemet, inkludert hvordan de navigerer i dashbord og genererer rapporter.
- Gå live: Når den innledende oppsett og opplæring er fullført, bytt til Dayforce for alle HR-, lønn- og arbeidsstyringsbehov.
​
Tips og beste praksiser
- Oppdater data regelmessig: Sørg for at medarbeiderdata er oppdatert for å unngå feil i lønn og fordelsadministrasjon.
- Utnytt dashbord: Dra full nytte av tilpassbare dashbord for å overvåke nøkkelmetrikker i sanntid.
- Engasjere ansatte: Oppmuntre ansatte til å bruke selvbetjeningsportalen for bedre engasjement og nøyaktighet i personlige data og tidsregistrering.
- Hold deg i samsvar: Hold et øye med oppdateringer til lover og forskrifter og juster systeminnstillingene for å forbli i samsvar.
- Utnytt analyse: Bruk prediktiv analyse for å identifisere trender og ta proaktive beslutninger.
​
Integrering med Guru
Ceridian Dayforce integreres sømløst med Guru, og gir flere viktige fordeler:
​
Automatisert synkronisering
Automatisk synkronisere og oppdatere medarbeiderprofiler og organisasjonskart i Guru med data fra Ceridian Dayforce. Denne integreringen forenkler HR-oppgaver og sikrer at den nyeste informasjonen alltid er tilgjengelig.
​
Økt produktivitet
Med Gurus utvidelse på Ceridian Dayforce har ansatte umiddelbar tilgang til kontekstuell kunnskap og forslag uten å forlate arbeidsflyten deres. Denne integreringen øker produktiviteten og reduserer tiden brukt på å søke etter informasjon.
​
Sanntidsinnsikt
Kombinasjonen av Dayforce sin sanntidsdata og Gurus AI-drevne søk gir sterke innsikter og anbefalinger. Brukerne kan ta beslutninger med selvtillit, vel vitende om at de har den mest nøyaktige informasjonen ved fingertuppene.
​
Konklusjon
Ceridian Dayforce er en kraftig, AI-drevet HCM-plattform som forenkler og forbedrer håndteringen av HR, lønn, fordeler, arbeidsstyrke og talent. Ved å gi sanntidsinnsikter, redusere feil, og sikre overholdelse, tar Dayforce tak i kompleksiteten i dagens arbeidsmiljø.
​
Integrering av Dayforce med Guru forbedrer produktiviteten ytterligere ved å gi umiddelbar tilgang til kunnskap og automatisere viktig HR-oppgaver. Sammen tilbyr disse verktøyene en omfattende løsning for å håndtere menneskelig kapital i moderne arbeidsliv.
​
Vi oppfordrer deg til å utforske Ceridian Dayforce og se med egne øyne hvordan det kan transformere dine HR-operasjoner. Integrer det med Guru for å avdekke enda større effektivitet og innsikt.