Kuinka käyttää Ceridian Dayforcea: kattava opas
Johdanto
Nykyisessä nopeassa työympäristössä ihmisten pääoman tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää. Siihen Ceridian Dayforce tulee mukaan. Ceridian Dayforce on kattava pilvipohjainen henkilöstöhallinnan (HCM) alusta, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan henkilöstöhallintoa, palkkoja, etuuksia, työvoiman hallintaa ja osaamisen hallintaa yhdessä yhtenäisessä sovelluksessa. Teknologiana keinotekoinen älykkyys, Dayforce on rakennettu selvittämään nykyaikaisen työvoiman hallinnan monimutkaisuuksia varmistaen tehokkuuden, tarkkuuden ja vaatimusten mukaisuuden.
​
Ceridian Dayforcen merkitystä nykyaikaisessa työpaikassa ei voi liioitella. Kasvavan tarpeen myötä integroiduille järjestelmille, jotka tarjoavat reaaliaikaisia näkemyksiä ja tukevat päätöksentekoa, Dayforce erottuu vahvana ratkaisuna. HR-ammattilaiset voivat vähentää virheitä, hallita vaatimustenmukaisuutta ja saada arvokkaita näkemyksiä työvoiman suorituskyvystä pitäen samalla korkeita yksityisyyden ja turvallisuuden standardeja.
​
Kenelle Ceridian Dayforce on tarkoitettu
Ceridian Dayforce on ihanteellinen laajalle käyttäjämäärälle, pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin eri aloilla. Dayforcen keskeisiä käyttäjiä ovat:
​
- HR-päälliköt: Etsitään parempia tapoja hallita työntekijätietoja, palkkoja ja etuja.
- Palkanlaskentapoliisit: Etsitään virheiden vähentämistä ja palkanlaskentaprosessien yksinkertaistamista.
- Osaamispäälliköt: Tavoitteena on parantaa työvoiman hallintaa ja lisätä työntekijöiden sitoutumista.
- Johtajat: Vaatimukset havainnollista analytiikkaa ja reaaliaikaisia tietoja strategisten päätösten tueksi.
- Vaatimustenmukaisuusasiantuntijat: Varmentavat, että yrityksen käytännöt noudattavat laillisia ja sääntelystandardeja.
​
Tarjoamalla työkaluja, jotka palvelevat näitä erilaisia rooleja, Dayforce antaa organisaatioille mahdollisuuden hallita ihmiskapitaliaan tehokkaammin.
​
Keskeiset ominaisuudet
Ceridian Dayforce tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan ja parantamaan HCM-prosesseja:
​
Kattava palkanlaskentahallinta
Dayforce-palkkajärjestelmä on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia palkkaskenaarioita varmistaen tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Ominaisuudet sisältävät:
​
- Automaattiset laskelmat: Vähentää manuaalisten syötteiden virheitä ja yksinkertaistaa palkanlaskentaprosessia.
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Seuraa lainsäädännön muutoksia varmistaakseen, että palkkakäytännöt ovat vaatimusten mukaisia.
​
Reaaliaikaiset tiedot ja analytiikka
Alusta tarjoaa voimakkaita analytiikkatyökaluja, jotka hyödyntävät tekoälyä, jotta käyttäjät voivat saada toteuttamiskelpoisia näkemyksiä:
​
- Koonti ja raportointi: Reaaliaikaisten tietojen pääsy mukautettavien koontinäyttöjen kautta.
- Ennakoiva analytiikka: Auttaa ennustamaan suuntauksia ja tukee strategisia päätöksiä.
​
HR- ja osaamisen hallinta
Dayforce integroi kattavan HR-hallinnan osaamisen kehittämisen ominaisuuksien kanssa:
​
- Työntekijän itsepalvelu: Työntekijät voivat käyttää ja hallita henkilökohtaisia tietojaan, etujaan ja muuta.
- Suoriutumisen hallinta: Työkalut tavoitteiden asettamiseen, arviointien tekemiseen ja työntekijöiden suorituskyvyn seuraamiseen.
​
Etujen hallinta
Hallitse työntekijöiden etuohjelmia vaivattomasti ominaisuuksilla, jotka tukevat:
​
- Rekisteröinti ja hallinta: Yksinkertaistaa etujen rekisteröintiprosessia työntekijöille.
- Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Varmistaa, että etuohjelmat noudattavat sääntelyvaatimuksia.
​
Työvoiman hallinta
Paranna aikatauluttamista, ajanseurantaa ja vaatimustenmukaisuutta työvoiman hallintatyökaluilla:
​
- Aika- ja läsnäoloseuranta: Automatisoi aikaseurannan tarkkoja palkkatoimenpiteitä varten.
- Aikataulutus: Auttaa johtajia laatimaan tehokkaita ja vaatimusten mukaisia työntekijäaikatauluja.
​
Parhaat käyttötapaukset
Ceridian Dayforce erottuu erilaisissa skenaarioissa, tuoden merkittäviä etuja eri tiimeille ja toimialoille:
​
Vähittäiskauppaliikkeet
Vähittäiskauppaliikkeet voivat käyttää Dayforcea hallitsemaan vaihtelevaa henkilöstötarvetta, seuraamaan työntekijöiden tunteja tarkasti ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden työvoimalakeihin. Ominaisuudet, kuten automatisoitu aikataulutus ja reaaliaikainen raportointi, voivat auttaa myymäläpäälliköitä optimoimaan työvoiman kohdistamista.
​
Terveydenhuollon palveluntarjoajat
Terveydenhuollon palveluntarjoajilla on ainutlaatuisia haasteita työntekijöiden aikatauluttamisessa, vaatimustenmukaisuudessa ja palkanlaskennassa. Dayforce auttaa hallitsemaan monimutkaisia vuorojen mallia, varmistaa, että henkilöstön sertifikaatit ovat ajan tasalla ja yksinkertaistaa palkanlaskentaprosessia terveydenhuollon työntekijöille.
​
Valmistusteollisuus
Valmistavilla yrityksillä on mahdollisuus hyötyä Dayforce-aikaseurannasta ja aikataulutusvälineistä työvuorojen hallintaan, ylityökustannusten vähentämiseen ja työpaikan turvallisuusvaatimusten täyttämiseen. Reaaliaikaiset analytiikat tarjoavat näkemyksiä työvoimakustannuksista ja tuottavuudesta.
​
Vierailemisala
Hotelli- ja ravintola-ala voi hyödyntää Dayforcea monimuotoisen ja dynaamisen työvoiman hallinnassa. Aikataulu-, vaatimustenmukaisuus- ja palkanlaskentatyökalut auttavat varmistamaan, että työntekijät kohdistuvat tehokkaasti ja että työvoimakustannukset ovat hallinnassa.
​
Aloittaminen
- Rekisteröidy ja aseta: Aloita ottamalla yhteyttä Ceridianiin rekisteröityäksesi Dayforceen. Kun tili on luotu, sinun on konfiguroitava alusta täyttämään organisaatiosi erityistarpeet.
- Tietojen siirto: Tuo työntekijätiedot, palkkatiedot ja historialliset tietueet Dayforceen.
- Muokkaa asetuksia: Määritä asetuksia, kuten palkkasäännöt, vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja raportointiparametrit.
- Käyttäjäkoulutus: Kouluta HR-henkilöstö ja johtajat siitä, kuinka käyttää järjestelmää, mukaan lukien kojelaudan käyttäminen ja raporttien laatiminen.
- Siirry aktiiviseksi: Kun alkuasetukset ja koulutus ovat valmiit, vaihda Dayforceen kaikkiin HR-, palkanlaskenta- ja työvoiman hallintatarpeisiin.
​
Vinkit ja parhaat käytännöt
- Päivitä tiedot säännöllisesti: Varmista, että työntekijätiedot ovat ajantasaisia, jotta vältetään virheitä palkka- ja etuhallinnossa.
- Hyödynnä kojelaudoissa: Hyödynnä mukautettavia kojelautoja keskeisten mittareiden seuraamiseen reaaliajassa.
- Kannusta työntekijöitä: Kannusta työntekijöitä käyttämään itsepalvelusivua, jotta sitoutuminen ja tarkkuus henkilökohtaisissa tiedoissa ja aikajäljessä paranevat.
- Pidä vaatimustenmukaisuus yllä: Seuraa lakien ja sääntöjen päivityksiä ja säädä järjestelmän asetuksia pysyäksesi vaatimusten mukaisena.
- Hyödynnä analytiikkaa: Käytä ennakoivaa analytiikkaa tunnistaaksesi suuntaukset ja tehdäksesi ennakoivia päätöksiä.
​
Integraatio Gurun kanssa
Ceridian Dayforce integroituu saumattomasti Gurun kanssa, tarjoten useita keskeisiä etuja:
​
Automaattinen synkronointi
Synkronoi ja päivitä työntekijäprofiilit ja organisaatiokaaviot Gurutieto, joka on peräisin Ceridian Dayforcesta. Tämä integraatio yksinkertaistaa HR-tehtäviä ja varmistaa, että ajankohtaisin tieto on aina saatavilla.
​
Tehostettu tuottavuus
Gurun laajennuksen avulla Ceridian Dayforsessa työntekijöillä on välitön pääsy kontekstuaaliseen tietoon ja ehdotuksiin ilman, että heidän tarvitsee poistua työnkulustaan. Tämä integraatio lisää tuottavuutta ja vähentää aikaa, joka käytetään tiedon etsimiseen.
​
Reaaliaikaiset näkemykset
Dayforce-aikaisen tiedon ja Gurun tekoälyohjatun haun yhdistelmä tarjoaa voimakkaita näkemyksiä ja suosituksia. Käyttäjät voivat tehdä päätöksiä luottavaisin mielin, tietäen, että heillä on käytettävissään tarkimmat tiedot.
​
Yhteenveto
Ceridian Dayforce on voimakas, tekoälyohjattu HCM-alusta, joka yksinkertaistaa ja tehostaa henkilöstöhallintoa, palkkoja, etuuksia, työvoimaa ja osaamista. Tarjoamalla reaaliaikaisia näkemyksiä, vähentämällä virheitä ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden, Dayforce käsittelee nykyisen työympäristön monimutkaisuutta.
​
Integroimalla Dayforce Gurut, tuottavuutta voidaan entisestään parantaa tarjoamalla nopea pääsy tietoon ja automatisoimalla keskeisiä HR-tehtäviä. Nämä työkalut tarjoavat yhdessä kattavan ratkaisun ihmiskapitalin hallintaan nykyaikaisessa työpaikassa.
​
Kannustamme sinua tutkimaan Ceridian Dayforcea ja näkemään henkilökohtaisesti, kuinka se voi muuttaa HR-toimintasi. Integroi se Gurun kanssa, jotta voit avata vielä suuremman tehokkuuden ja näkemykset.