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應用指南與提示
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December 6, 2024
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如何使用Ceridian Dayforce:全面指南

簡介

在當今快速變化的工作環境中,有效管理人力資本至關重要。 這就是 Ceridian Dayforce 發揮作用的地方。 Ceridian Dayforce 是一個全面的雲端人力資源管理(HCM)平台,旨在將人力資源、薪資、福利、 workforce 管理和人才管理整合於一個一致的應用程式中。 由人工智慧驅動的Dayforce旨在應對現代員工管理的複雜性,確保效率、準確性和合規性。

Ceridian Dayforce在現代工作場所中的重要性不容小覷。 隨著對提供即時見解和支持決策的整合系統需求日益增加,Dayforce脫穎而出,成為一個強大的解決方案。 人力資源專業人員可以減少錯誤、管理合規性,並獲得對員工表現的寶貴見解,同時保持高標準的隱私和安全性。

Ceridian Dayforce的適用對象

Ceridian Dayforce適用於從小型企業到大型企業的廣泛用戶,涵蓋各行各業。 Dayforce的主要用戶包括:

  • 人力資源經理: 尋求更好的方法來管理員工資料、薪資和福利。
  • 薪資專家: 希望減少錯誤並簡化薪資流程。
  • 人才經理: 旨在增強人員管理和提高員工參與度。
  • 高層主管: 需要深入的分析與即時資料來支持戰略決策。
  • 合規官: 確保公司實踐遵循法律和監管標準。

透過提供滿足這些多元角色的工具,Dayforce幫助組織更有效地管理他們的人力資本。

主要功能

Ceridian Dayforce提供一系列功能,旨在簡化和增強HCM流程:

全面的薪資管理

Dayforce 的薪資系統設計用於處理複雜的薪資情境,確保準確性和合規性。 功能包括:

  • 自動計算: 減少手動輸入錯誤並簡化薪資處理。
  • 合規管理: 跟蹤立法變更,確保薪資實踐合規。

即時資料和分析

該平台提供由AI驅動的強大分析工具,使用戶可以獲得可行的見解:

  • 儀表板和報告: 透過可自定義的儀表板訪問即時數據。
  • 預測分析: 有助於預測趨勢並支持戰略決策。

人力資源和人才管理

Dayforce將全面的人力資源管理與人才發展功能集成在一起:

  • 員工自助服務: 員工可以訪問和管理個人數據、福利等。
  • 績效管理: 設置目標、進行評價和追蹤員工績效的工具。

福利管理

輕鬆管理員工福利計劃,具備支持以下功能:

  • 登記和管理: 簡化員工的福利登記流程。
  • 合規和報告: 確保福利計劃符合監管要求。

員工管理

通過員工管理工具改善排班、時間追蹤和合規性:

  • 考勤追蹤: 自動化考勤追蹤以確保精確的薪資處理。
  • 排班: 幫助經理制定有效且合規的員工排班。

最佳使用案例

Ceridian Dayforce在各種情境中表現出色,為不同團隊和行業帶來顯著好處:

零售業務

零售商店可以使用Dayforce管理變化的員工需求,準確追蹤員工工時,並確保遵守勞動法。 自動排班和即時報告等功能可以幫助店長優化員工配置。

醫療保健提供者

醫療保健提供者在員工排班、合規性和薪資方面面臨獨特挑戰。 Dayforce幫助管理複雜的班次模式,確保員工證書及時更新,並簡化醫療工作者的薪資處理。

製造業

製造公司可以利用 Dayforce 的考勤追蹤和排班工具來管理班次、降低加班成本,並確保工作場所安全合規。 即時分析提供有關勞動成本和生產力的見解。

酒店業

酒店行業可以利用Dayforce管理多元且動態的員工隊伍。 排班、合規和薪資的工具有助於確保員工的高效配置並控制勞動成本。

開始使用

  1. 註冊和設置: 開始聯繫Ceridian註冊Dayforce。 帳戶創建後,您需要配置平台以滿足貴組織的具體需求。
  2. 數據遷移: 將員工數據、薪資信息和歷史記錄導入Dayforce。
  3. 自定義設置: 配置例如支付規則、合規要求和報告參數等設置。
  4. 用戶入職: 培訓人力資源人員和經理如何使用系統,包括導航儀表板和生成報告。
  5. 上線: 一旦初始設置和培訓完成,即可切換到Dayforce,以滿足所有的人力資源、薪資和員工管理需求。

提示和最佳實踐

  • 定期更新數據: 確保員工數據是最新的,以避免在薪資和福利管理中出現錯誤。
  • 利用儀表板: 充分利用可自定義儀表板,實時監控關鍵指標。
  • 與員工互動: 鼓勵員工使用自助服務入口,以提高參與度和準確性,登錄個人數據和時間追蹤。
  • 保持合規: 密切關注法律和法規的更新,調整系統設置以保持合規。
  • 利用分析: 使用預測分析來識別趨勢並做出主動決策。

與Guru整合

Ceridian Dayforce與Guru無縫整合,提供幾個主要優勢:

自動同步

自動同步並更新Guru中的員工檔案和組織圖,使用Ceridian Dayforce的數據。 此整合簡化了人力資源任務,並確保最最新的信息始終可用。

增強生產力

透過 Guru 在 Ceridian Dayforce 的擴展,員工可以在不離開工作流程的情況下,隨時獲取上下文知識和建議。 此整合提高了生產力並減少了尋找信息所花費的時間。

即時見解

Dayforce 的即時數據和 Guru 的 AI 驅動搜索相結合,提供強大見解和建議。 用戶可以自信地做出決策,因為他們知道自己擁有最準確的資訊。

結論

Ceridian Dayforce是一個強大的、由AI驅動的HCM平台,可簡化和增強人力資源、薪資、福利、員工及人才的管理。 通過提供即時的見解、減少錯誤並確保合規性,Dayforce 解決了當今工作環境的複雜性。

將Dayforce與Guru集成進一步提高了生產力,提供快捷的知識訪問和自動化關鍵人力資源任務。 這些工具一起提供了一個全面的解決方案,用於管理現代工作場所中的人力資本。

我們鼓勵您探索Ceridian Dayforce,親自體驗它如何改變您的HR運營。 將其與Guru集成,以解鎖更大的效率和見解。

Key takeaways 🔑🥡🍕

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