Introduction

Lorsqu'il s'agit de gérer efficacement les ressources humaines, choisir le bon outil HRIS est crucial. Sésame HR et UKG Pro sont deux outils emblématiques de cette catégorie, chacun offrant des fonctionnalités uniques conçues pour rationaliser les processus RH.

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Sésame HR est le logiciel qui permet aux entreprises de numériser les processus routiniers de leurs départements des ressources humaines en les simplifiant et en les automatisant. Cela fait de Sésame HR un grand allié pour les managers, les dirigeants et les responsables RH cherchant à gagner du temps et à se concentrer sur l'amélioration de l'expérience de leurs employés.

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D'un autre côté, UKG Pro est une solution de gestion des ressources humaines (GRH) basée sur le cloud pour les organisations de taille moyenne et grande qui aide à gérer la paie des employés. UKG Pro propose une suite d'outils robustes conçus pour gérer divers aspects de la gestion du capital humain, y compris la paie, la gestion des talents et plus encore.

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Comparer les outils de GRH comme Sesame HR et UKG Pro est essentiel pour trouver la meilleure solution pour les besoins spécifiques de votre organisation. Comprendre leurs similarités, différences, avantages, inconvénients et caractéristiques uniques peut aider les départements RH à faire un choix éclairé.

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Aperçu de Sésame HR

Caractéristiques clés

• Suivi du Temps : Simplifie le suivi des heures de travail des employés, des vacances et des congés maladie.
• Base de Données des Employés : Centralise toutes les informations sur les employés en un seul endroit.
• Gestion des Documents : Numérise les documents RH pour un stockage et une récupération faciles.
• Évaluations de Performance : Facilite le processus d'évaluation des performances grâce à des rappels automatisés et un système d'évaluation structuré.
• Service Autonome des Employés : Permet aux employés de gérer leurs informations personnelles, de demander des congés, et plus encore, via un portail autonome.
• Automatisation des Tâches : Automatise les tâches RH répétitives pour gagner du temps et réduire les erreurs.
• Rapports et Analytique : Fournit des informations sur les indicateurs RH pour éclairer la prise de décisions.

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Aperçu de UKG Pro

Caractéristiques clés

• Gestion de la Paie : Traitement complet de la paie qui garantit précision et conformité aux normes légales.
• Gestion des Talents : Outils pour le recrutement, l'intégration, les évaluations de performance et la planification de la succession.
• Administration des Avantages : Gère les avantages des employés, y compris l'assurance maladie, les plans de retraite et d'autres avantages.
• Temps et Présence : Suit la présence des employés, gère les emplois du temps et traite les demandes de congé.
• Service Autonome des Employés : Permet aux employés d'accéder et de gérer leurs informations personnelles, leur paie et leurs avantages.
• Livraison de Service RH : Améliore la livraison de service RH avec des outils de gestion de cas et une base de connaissances.
• Rapports et Analytique : Capacités avancées d'analytique et de reporting pour explorer les tendances et les métriques de la main-d'œuvre.

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Similarités

Sésame HR et UKG Pro sont conçus pour rationaliser les processus RH et améliorer l'efficacité au sein des organisations. Les principales similarités incluent :

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• Service Autonome des Employés : Les deux plateformes offrent des portails en libre-service, permettant aux employés de gérer leurs informations personnelles, de demander des congés et d'accéder à des documents pertinents.
• Rapports et Analytique : Chaque outil offre des fonctionnalités de rapport et d'analyse robustes qui permettent aux départements RH de recueillir des informations sur les tendances de la main-d'œuvre et de prendre des décisions basées sur les données.
• Suivi du Temps : Les deux plateformes simplifient le processus de suivi du temps des employés, y compris les heures de travail, les vacances et les congés maladie.
• Gestion des Documents : Sesame HR et UKG Pro offrent des capacités de gestion des documents, numérisant et centralisant les documents RH pour un stockage et une récupération faciles.
• Évaluations de Performance : Les deux outils facilitent le processus d'évaluation des performances grâce à l'automatisation et à des systèmes d'évaluation structurés.

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Différences

Malgré leurs similarités, Sésame HR et UKG Pro diffèrent de plusieurs manières :

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• Marché Cible : Sesame HR cible principalement les petites et moyennes entreprises, tandis que UKG Pro est conçu pour les organisations de taille moyenne à grande.
• Gestion de la Paie : UKG Pro offre un système de gestion de la paie complet, tandis que Sesame HR ne comprend pas de fonctionnalités de traitement de la paie.
• Gestion des Talents : UKG Pro fournit de vastes outils de gestion des talents, y compris le recrutement, l'intégration et la planification de la succession, qui sont plus limités dans Sesame HR.
• Administration des Avantages : UKG Pro comprend des fonctionnalités solides d'administration des avantages, tandis que Sesame HR offre un suivi des avantages plus basique.
• Livraison de Service RH : UKG Pro dispose de fonctionnalités avancées de livraison de service RH, telles que la gestion de cas et une base de connaissances, qui ne se retrouvent pas dans Sesame HR.
• Automatisation des Tâches : Sesame HR met un accent particulier sur l'automatisation des tâches RH répétitives, facilitant ainsi la tâche des responsables RH pour gagner du temps et réduire les erreurs.

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Avantages et inconvénients

Sésame HR

Avantages :

• Simplifie et automatise les processus RH de routine.
• Idéal pour les petites et moyennes entreprises.
• Forte attention à l'expérience et à l'engagement des employés.
• Interface conviviale et portail en libre-service.
• Gestion efficace des documents et suivi du temps.
• Solution économique pour les entreprises ayant des besoins RH de base.

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Inconvénients :

• Manque d'une gestion complète de la paie.
• Fonctionnalités limitées de gestion des talents et d'administration des avantages.
• Peut ne pas convenir aux grandes organisations avec des besoins RH complexes.

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UKG Pro

Avantages :

• Solution HCM complète pour les organisations de taille moyenne et grande.
• Gestion robuste de la paie et administration des avantages.
• Outils de gestion des talents étendus, y compris le recrutement et l'intégration.
• Fonctionnalités avancées de livraison de services RH.
• Capacités de reporting et d'analyse solides.
• Grande évolutivité pour les entreprises en croissance.

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Inconvénients :

• Peut être trop complexe et coûteux pour les petites entreprises.
• Courbe d'apprentissage plus raide pour les nouveaux utilisateurs.
• Nécessite plus de temps et de ressources pour l'implémentation et la maintenance.

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Cas d'utilisation

Sésame HR

Sésame HR convient le mieux aux petites et moyennes entreprises cherchant à numériser et à automatiser leurs processus RH. Les cas d'utilisation idéaux incluent :

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• Propriétaires de Petites Entreprises : Entreprises avec un personnel RH limité qui ont besoin de simplifier les tâches RH et de se concentrer sur l'expérience des employés.
• Responsables RH : Professionnels RH cherchant à automatiser les tâches répétitives, gérer les informations des employés et rationaliser les évaluations de performance.
• Startups : Entreprises en croissance qui ont besoin d'une solution RH rentable et conviviale pour gérer leur main-d'œuvre en expansion.

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UKG Pro

UKG Pro est conçu pour les organisations de taille moyenne à grande ayant des besoins RH plus complexes. Les cas d'utilisation idéaux incluent :

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• Grandes Entreprises : Entreprises avec un grand effectif nécessitant une gestion complète de la paie et des avantages.
• Départements RH : Équipes RH ayant besoin d'outils avancés de gestion des talents et de capacités de reporting robustes.
• Entreprises Multinationales : Organisations ayant des opérations mondiales qui nécessitent des solutions RH évolutives et personnalisables pour gérer la paie, la conformité et les tendances de la main-d'œuvre dans différentes régions.

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Conclusion

En comparant Sésame HR et UKG Pro pour des cas d'utilisation HRIS, les deux outils offrent des forces et capacités uniques :

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• Sesame HR : Meilleur pour les petites et moyennes entreprises cherchant à automatiser les tâches RH de routine et à améliorer l'expérience des employés sans les complexités de la paie et d'une gestion des talents étendue. C'est économique et convivial, ce qui en fait un excellent choix pour les startups et les petites entreprises.
• UKG Pro : Conçu pour les organisations de taille moyenne à grande ayant besoin d'une solution GRH complète avec des fonctionnalités avancées de paie, d'administration des avantages et de gestion des talents. Ses fonctionnalités robustes et son évolutivité en font un choix adapté aux grandes entreprises et aux sociétés mondiales.

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Choisir entre Sésame HR et UKG Pro dépend des besoins spécifiques et de la taille de votre organisation. Les petites entreprises et les startups peuvent trouver que Sésame HR est parfaitement adapté, tandis que les grandes organisations avec des exigences RH complexes tireront davantage parti des fonctionnalités complètes d'UKG Pro. Évaluez les principales caractéristiques, les avantages et les inconvénients de chaque outil pour déterminer la meilleure solution de GRH pour vos besoins.