Introducción

Cuando se trata de gestionar recursos humanos de manera efectiva, elegir la herramienta HRIS adecuada es fundamental. Sésamo HR y UKG Pro son dos herramientas destacadas en esta categoría, cada una ofreciendo características únicas diseñadas para optimizar los procesos de recursos humanos.

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Sésamo HR es el software que permite a las empresas digitalizar los procesos rutinarios de sus departamentos de recursos humanos simplificándolos y automatizándolos. Esto convierte a Sésamo HR en un gran aliado para gerentes, ejecutivos y responsables de recursos humanos que buscan ahorrar tiempo y enfocar sus esfuerzos en mejorar la experiencia de sus empleados.

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Por otro lado, UKG Pro es una solución de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube para organizaciones medianas y grandes que ayuda a gestionar el pago de las personas. UKG Pro ofrece un sólido conjunto de herramientas diseñado para manejar varios aspectos de la gestión del capital humano, incluyendo nómina, gestión de talento y más.

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Comparar herramientas de HRIS como Sesame HR y UKG Pro es esencial para encontrar la mejor opción para las necesidades específicas de su organización. Entender sus similitudes, diferencias, pros, contras y características únicas puede ayudar a los departamentos de recursos humanos a tomar una decisión informada.

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Visión general de Sésamo HR

Características clave

• Seguimiento del Tiempo: Simplifica el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, las vacaciones y las licencias por enfermedad.
• Base de Datos de Empleados: Centraliza toda la información de los empleados en un solo lugar.
• Gestión de Documentos: Digitaliza documentos de recursos humanos para un almacenamiento y recuperación fáciles.
• Evaluaciones de Desempeño: Facilita el proceso de evaluación del desempeño mediante recordatorios automatizados y un sistema de revisión estructurado.
• Autoservicio de Empleados: Permite a los empleados gestionar su información personal, solicitar tiempo libre y más a través de un portal de autoservicio.
• Automatización de Tareas: Automatiza tareas repetitivas de HR para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Informes y Análisis: Proporciona información sobre métricas de recursos humanos para informar la toma de decisiones.

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Visión general de UKG Pro

Características clave

• Gestión de Nómina: Procesamiento de nómina integral que garantiza precisión y cumplimiento con los estándares legales.
• Gestión del Talento: Herramientas para reclutamiento, incorporación, evaluaciones de desempeño y planificación de sucesiones.
• Administración de Beneficios: Gestiona los beneficios de los empleados, incluidos seguros de salud, planes de jubilación y otros beneficios.
• Asistencia y Tiempo: Realiza el seguimiento de la asistencia de los empleados, gestiona horarios y procesa solicitudes de tiempo libre.
• Autoservicio de Empleados: Permite a los empleados acceder y gestionar su información personal, nómina y beneficios.
• Entrega de Servicios de HR: Mejora la entrega de servicios de HR con herramientas de gestión de casos y base de conocimiento.
• Informes y Análisis: Capacidades avanzadas de análisis e informes para explorar tendencias y métricas de la fuerza laboral.

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Similitudes

Tanto Sésamo HR como UKG Pro están diseñados para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia dentro de las organizaciones. Las similitudes clave incluyen:

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• Autoservicio de Empleados: Ambas plataformas ofrecen portales de autoservicio, permitiendo a los empleados gestionar su información personal, solicitar tiempo libre y acceder a documentos relevantes.
• Informes y Análisis: Cada herramienta proporciona características sólidas de informes y análisis que permiten a los departamentos de HR obtener información sobre tendencias de la fuerza laboral y tomar decisiones basadas en datos.
• Seguimiento del Tiempo: Ambas plataformas simplifican el proceso de seguimiento del tiempo de los empleados, incluidas las horas de trabajo, las vacaciones y las licencias por enfermedad.
• Gestión de Documentos: Sesame HR y UKG Pro ofrecen capacidades de gestión de documentos, digitalizando y centralizando documentos de HR para un almacenamiento y recuperación fáciles.
• Evaluaciones de Desempeño: Ambas herramientas facilitan el proceso de evaluación del desempeño mediante la automatización y sistemas de revisión estructurados.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, Sésamo HR y UKG Pro difieren en varias maneras:

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• Mercado Objetivo: Sesame HR se dirige principalmente a pequeñas y medianas empresas, mientras que UKG Pro está diseñado para organizaciones medianas y grandes.
• Gestión de Nómina: UKG Pro ofrece un sistema integral de gestión de nómina, mientras que Sesame HR no incluye capacidades de procesamiento de nómina.
• Gestión del Talento: UKG Pro proporciona herramientas extensas de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, incorporación y planificación de sucesiones, que son más limitadas en Sesame HR.
• Administración de Beneficios: UKG Pro incluye características robustas de administración de beneficios, mientras que Sesame HR ofrece un seguimiento de beneficios más básico.
• Entrega de Servicios de HR: UKG Pro tiene características avanzadas de entrega de servicios de HR, como gestión de casos y una base de conocimiento, que no se encuentran en Sesame HR.
• Automatización de Tareas: Sesame HR pone un fuerte énfasis en la automatización de tareas repetitivas de HR, facilitando a los gerentes de HR ahorrar tiempo y reducir errores.

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Pros y contras

Sésamo HR

Pros:

• Simplifica y automatiza los procesos rutinarios de recursos humanos.
• Ideal para pequeñas y medianas empresas.
• Fuerte enfoque en la experiencia del empleado y el compromiso.
• Interfaz fácil de usar y portal de auto-servicio.
• Gestión de documentos y seguimiento del tiempo efectivos.
• Solución económica para empresas con necesidades básicas de recursos humanos.

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Contras:

• Carece de gestión integral de nómina.
• Características limitadas de gestión de talento y administración de beneficios.
• Puede no ser adecuado para organizaciones grandes con necesidades de recursos humanos complejas.

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UKG Pro

Pros:

• Solución integral de HCM para organizaciones medianas y grandes.
• Robusta gestión de nómina y administración de beneficios.
• Extensas herramientas de gestión de talento, incluyendo reclutamiento e incorporación.
• Características avanzadas de entrega de servicios de HR.
• Fuertes capacidades de informes y análisis.
• Alta escalabilidad para empresas en crecimiento.

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Contras:

• Puede ser demasiado complejo y costoso para pequeñas empresas.
• Mayor curva de aprendizaje para nuevos usuarios.
• Requiere más tiempo y recursos para la implementación y mantenimiento.

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Casos de uso

Sésamo HR

Sésamo HR es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan digitalizar y automatizar sus procesos de recursos humanos. Los casos de uso ideales incluyen:

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• Propietarios de Pequeñas Empresas: Empresas con personal limitado de recursos humanos que necesitan simplificar tareas de HR y centrarse en la experiencia del empleado.
• Gerentes de Recursos Humanos: Profesionales de HR que buscan automatizar tareas repetitivas, gestionar información de empleados y optimizar evaluaciones de desempeño.
• Startups: Empresas en crecimiento que necesitan una solución de HR rentable y fácil de usar para gestionar su fuerza laboral en expansión.

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UKG Pro

UKG Pro está diseñado para organizaciones medianas y grandes con necesidades de recursos humanos más complejas. Los casos de uso ideales incluyen:

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• Grandes Empresas: Empresas con una gran fuerza laboral que requieren una gestión integral de nómina y beneficios.
• Departamentos de Recursos Humanos: Equipos de HR que necesitan herramientas avanzadas de gestión del talento y sólidas capacidades de informes.
• Corporaciones Multinacionales: Organizaciones con operaciones globales que necesitan soluciones de HR escalables y personalizables para gestionar nómina, cumplimiento y tendencias laborales en diferentes regiones.

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Conclusión

Al comparar Sésamo HR y UKG Pro para casos de uso de HRIS, ambas herramientas ofrecen fortalezas y capacidades únicas:

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• Sesame HR: Mejor para pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar tareas rutinarias de HR y mejorar la experiencia del empleado sin las complejidades de la nómina y una extensa gestión del talento. Es una solución económica y fácil de usar, lo que la convierte en una excelente opción para startups y pequeñas empresas.
• UKG Pro: Diseñado para organizaciones medianas y grandes que necesitan una solución completa de HCM con capacidades avanzadas de nómina, administración de beneficios y gestión del talento. Sus características robustas y escalabilidad lo hacen adecuado para grandes empresas y compañías globales.

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Elegir entre Sésamo HR y UKG Pro depende de las necesidades específicas y el tamaño de tu organización. Las pequeñas empresas y startups pueden encontrar que Sésamo HR es una opción perfecta, mientras que las organizaciones más grandes con requisitos complejos de recursos humanos se beneficiarán más de las características integrales de UKG Pro. Evalúe las características clave, los pros y los contras de cada herramienta para determinar la mejor solución HRIS para las necesidades de su organización.