Introducción

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Elegir la herramienta HRIS adecuada es crucial para optimizar las operaciones de recursos humanos en cualquier organización. Factorial y Lano son dos soluciones de HRIS prominentes que atienden a las pymes y empresas, respectivamente. Factorial está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar el tiempo, el talento y los documentos sin problemas, mientras que Lano proporciona una plataforma unificada para contratar, gestionar y pagar a una fuerza laboral global en plena conformidad.

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Comparar estas herramientas es esencial para que las organizaciones determinen cuál solución se alinea mejor con sus necesidades específicas de recursos humanos, optimizando así los procesos y mejorando la eficiencia.

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Descripción general de Factorial

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Factorial es un software de recursos humanos todo en uno diseñado para pequeñas y medianas empresas. Se centra en optimizar y digitalizar los procesos de recursos humanos manuales a través de una interfaz simple e intuitiva.

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Características clave

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• Gestión del Tiempo: Automatiza el seguimiento del tiempo, ausencias y la gestión de días festivos, reduciendo la carga administrativa.
• Gestión del Talento: Soporta revisiones de rendimiento, reclutamiento e iniciativas de compromiso de empleados.
• Gestión de Documentos: Centraliza el almacenamiento de documentos y facilita el acceso a archivos importantes de RRHH.
• Nomina: Integra la gestión de nómina para optimizar los procesos de salario mensual.
• Informes y Análisis: Proporciona información poderosa a través de informes y análisis personalizables.
• Portal del Empleado: Ofrece un portal de autoservicio para que los empleados gestionen su información y solicitudes.
• Onboarding: Simplifica y automatiza el proceso de incorporación de empleados.

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Descripción general de Lano 

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Lano proporciona una plataforma de cumplimiento y pagos basada en la nube, ideal para empresas que buscan gestionar una fuerza laboral global sin necesidad de establecer entidades extranjeras.

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Características clave

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• Conformidad Global: Asegura que contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas cumpla con las leyes locales en más de 150 países.
• Gestión de Nómina: Soporta pagos en múltiples monedas y regulaciones de nómina locales.
• Gestión de Contratistas: Facilita la gestión y pago de contratistas internacionales sin esfuerzo.
• Plataforma de Pagos: Centraliza los procesos de pago para manejar transacciones en múltiples monedas y optimizar los pagos globales.
• Soluciones de Empleo: Proporciona soluciones para contratar empleados a tiempo completo a nivel mundial sin necesidad de establecer entidades legales.
• Seguridad de Datos: Prioriza la gestión segura de datos y el cumplimiento del GDPR y otras regulaciones de protección de datos.
• Integraciones: Se integra con sistemas contables, de RRHH y comerciales populares para un flujo de trabajo unificado.

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Similitudes

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• Basado en la Nube: Tanto Factorial como Lano utilizan tecnología en la nube para ofrecer fácil acceso y escalabilidad.
• Gestión de RRHH: Ambas herramientas facilitan tareas fundamentales de RRHH, incluyendo el seguimiento del tiempo, la nómina y la gestión del rendimiento.
• Automatización: Cada plataforma enfatiza la automatización para reducir las tareas manuales de RRHH y mejorar la eficiencia.
• Autoservicio para Empleados: Proporciona portales de autoservicio para que los empleados gestionen su información y solicitudes.
• Seguridad: Ambas priorizan la seguridad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones pertinentes.

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Diferencias

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• Público Objetivo: Factorial está principalmente dirigido a las pymes, mientras que Lano atiende a empresas que gestionan una fuerza laboral global.
• Alcance Global: Lano se especializa en cumplimiento y pagos globales, ofreciendo soluciones robustas para gestionar empleados y contratistas internacionales. Factorial se centra más en las operaciones de recursos humanos nacionales y en optimizar los procesos internos.
• Cobertura de Cumplimiento: Los servicios de cumplimiento de Lano abarcan más de 150 países, lo que lo hace adecuado para empresas con operaciones internacionales extensas. Factorial no ofrece capacidades de cumplimiento tan extensas.
• Enfoque en Características: Factorial enfatiza la gestión del talento y los procesos internos de RRHH, incluida la incorporación y el compromiso de los empleados. Lano se centra principalmente en el cumplimiento, los pagos y la gestión de una fuerza laboral global.
• Integración de Nómina: Mientras que ambos ofrecen servicios de nómina, las capacidades de pago en múltiples monedas de Lano están diseñadas para la nómina internacional, a diferencia del enfoque más localizado de Factorial.

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Ventajas y desventajas

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Factorial

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Ventajas:

• Fácil de usar con una interfaz intuitiva.
• Características completas para gestionar el talento y los procesos internos de recursos humanos.
• Gestión centralizada de documentos.
• Mejora la eficiencia al automatizar tareas que consumen tiempo.
• Ofrece un robusto portal de autoservicio para empleados.

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Desventajas:

• Menos adecuado para gestionar empleados internacionales.
• Capacidades de cumplimiento global limitadas.
• Puede que no cumpla con las necesidades de nivel empresarial.

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Lano

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Ventajas:

• Cobertura extensiva de cumplimiento global.
• Gestiona y paga sin problemas a empleados y contratistas internacionales.
• Capacidades de nómina en múltiples monedas.
• Manejo de datos seguro y conforme a la RGPD.
• Integraciones con varios sistemas empresariales.

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Desventajas:

• Puede ser excesivo para pymes centradas en operaciones nacionales.
• Puede ser complejo para organizaciones con requisitos de fuerza laboral únicamente local.
• Costo más alto asociado a características globales extensas.

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Casos de uso

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Factorial

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• PYMES: Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus procesos de RRHH sin lidiar con las complejidades del cumplimiento internacional.
• Empresas Enfocadas en el Talento: Excelente para organizaciones que dan alta prioridad a la gestión del talento, desde el reclutamiento hasta las evaluaciones de rendimiento.
• Operaciones Nacionales: Mejor adecuado para empresas con una fuerza laboral localizada que necesitan una solución de RRHH eficiente para procesos internos.

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Lano

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• Empresas Globales: Perfecto para empresas con una fuerza laboral repartida en múltiples países que requieren cumplimiento con diversas leyes locales.
• Gestión de Contratistas: Ideal para empresas que contratan y gestionan frecuentemente contratistas internacionales y necesitan un proceso de pago optimizado.
• Enfocado en el Cumplimiento: Mejor para organizaciones que priorizan el cumplimiento legal total en la contratación y nómina sin establecer entidades locales.

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Conclusión

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Al comparar Factorial y Lano, está claro que cada uno ofrece fortalezas únicas adaptadas a diferentes necesidades comerciales. Factorial destaca en ofrecer una solución integral de RRHH para pymes centrada en la gestión de RRHH doméstica, adquisición de talento y eficiencia administrativa interna. Por el contrario, Lano brilla en la gestión de fuerzas laborales globales, asegurando el cumplimiento y facilitando procesos de nómina complejos en múltiples monedas para empresas que operan en varios países.

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Recomendaciones:

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• Elige Factorial si eres una pequeña o mediana empresa que se centra en optimizar los procesos internos de RRHH y la gestión del talento sin necesidad de un extenso cumplimiento internacional.
• Opta por Lano si tu organización opera a nivel global y requiere una plataforma robusta para gestionar y pagar a una fuerza laboral internacional mientras asegura el cumplimiento total de las leyes locales.

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Evaluar las necesidades específicas de su organización y el enfoque operativo ayudará a determinar la mejor herramienta HRIS para mejorar la eficiencia y optimizar sus funciones de RRHH.