Einführung

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Die Wahl des richtigen HRIS-Tools ist entscheidend für die Optimierung der Personalressourcen in jeder Organisation. Factorial und Lano sind zwei prominente HRIS-Lösungen, die sich jeweils an KMUs und Unternehmen richten. Factorial ist darauf ausgerichtet, kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen, Zeit, Talent und Dokumente nahtlos zu verwalten, während Lano eine einheitliche Plattform für die Einstellung, Verwaltung und Bezahlung einer globalen Belegschaft in vollem Umfang bereitstellt.

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Der Vergleich dieser Tools ist für Organisationen entscheidend, um zu bestimmen, welche Lösung am besten zu ihren spezifischen HR-Bedürfnissen passt, um letztlich die Prozesse zu straffen und die Effizienz zu erhöhen.

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Fakultätsübersicht

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Fakultät ist eine All-in-One HR-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich darauf, manuelle HR-Prozesse durch eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche zu optimieren und zu digitalisieren.

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Wichtigste Funktionen

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• Zeitmanagement: Automatisiert die Zeiterfassung, Abwesenheiten und das Urlaubsmanagement, wodurch die administrative Belastung reduziert wird.
• Talentmanagement: Unterstützt Leistungsbeurteilungen, Rekrutierung und Mitarbeiterengagement-Initiativen.
• Dokumentenmanagement: Zentralisiert die Dokumentenspeicherung und erleichtert den Zugang zu wichtigen HR-Dateien.
• Gehaltsabrechnung: Integriert das Gehaltsmanagement, um monatliche Gehaltsprozesse zu optimieren.
• Berichte & Analysen: Bietet leistungsstarke Einblicke durch anpassbare Berichte und Analysen.
• Mitarbeiterportal: Bietet ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter zur Verwaltung persönlicher Informationen und Anfragen.
• Einarbeitung: Vereinfachen und automatisieren den Einarbeitungsprozess für Mitarbeiter.

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Lano Übersicht 

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Lano bietet eine cloudbasierte Compliance- und Zahlungsplattform, die ideal für Unternehmen ist, die eine globale Belegschaft ohne die Notwendigkeit der Einrichtung ausländischer Unternehmen verwalten möchten.

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Wichtigste Funktionen

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• Globale Compliance: Stellt sicher, dass die Einstellung, Verwaltung und Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern den lokalen Gesetzen in über 150 Ländern entsprechen.
• Gehaltsabrechnungsmanagement: Unterstützt Zahlungen in verschiedenen Währungen und lokale Gehaltsvorschriften.
• Auftragsmanagement: Erleichtert die Verwaltung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer mühelos.
• Zahlungsplattform: Zentralisiert Zahlungsprozesse, um Transaktionen in verschiedenen Währungen zu bearbeiten und globale Zahlungen zu optimieren.
• Beschäftigungslösungen: Bietet Lösungen für die Einstellung von Vollzeitbeschäftigten weltweit, ohne rechtliche Strukturen aufbauen zu müssen.
• Daten-Sicherheit: Legt Wert auf sicheren Umgang mit Daten und die Einhaltung der DSGVO sowie anderer Datenschutzbestimmungen.
• Integrationen: Integriert mit beliebten Buchhaltungs-, HR- und Geschäftssystemen für einen einheitlichen Workflow.

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Gemeinsamkeiten

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• Cloud-basiert: Sowohl Factorial als auch Lano nutzen Cloud-Technologie, um einfachen Zugang und Skalierbarkeit zu bieten.
• HR-Management: Beide Tools unterstützen wichtige HR-Aufgaben, einschließlich Zeitverfolgung, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement.
• Automatisierung: Jede Plattform legt Wert auf Automatisierung, um manuelle HR-Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Bietet Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter zur Verwaltung ihrer Informationen und Anfragen.
• Sicherheit: Beide priorisieren Datensicherheit und die Einhaltung relevanter Vorschriften.

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Unterschiede

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• Zielgruppe: Factorial richtet sich hauptsächlich an KMUs, während Lano Unternehmen bedient, die eine globale Belegschaft verwalten.
• Globale Reichweite: Lano ist auf globale Compliance und Zahlungen spezialisiert und bietet robuste Lösungen für die Verwaltung internationaler Mitarbeiter und Auftragnehmer. Fakultät konzentriert sich mehr auf inländische HR-Operationen und die Optimierung interner Prozesse.
• Compliance-Abdeckung: Die Compliance-Dienste von Lano erstrecken sich über 150 Länder und sind damit für Unternehmen mit weitreichenden internationalen Aktivitäten geeignet. Fakultät bietet keine so umfangreichen Compliance-Fähigkeiten.
• Feature-Fokus: Factorial legt Wert auf Talentmanagement und interne HR-Prozesse, einschließlich Einarbeitung und Mitarbeiterengagement. Lano konzentriert sich hauptsächlich auf Compliance, Zahlungen und das Management einer globalen Belegschaft.
• Gehaltsabrechnung-Integration: Während beide Gehaltsabrechnungsdienste anbieten, sind Lanos Multi-Währungs-Zahlungsfunktionen für die internationale Gehaltsabrechnung ausgelegt, im Gegensatz zu Factorials stärker lokalisiertem Ansatz.

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Vor- und Nachteile

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Fakultät

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Vorteile:

• Einfach zu bedienen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
• Umfassende Funktionen für das Management von Talent und internen HR-Prozessen.
• Zentralisiertes Dokumentenmanagement.
• Erhöht die Effizienz durch Automatisierung zeitaufwendiger Aufgaben.
• Bietet ein robustes Mitarbeiter-Self-Service-Portal.

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Nachteile:

• Weniger geeignet für das Management internationaler Mitarbeiter.
• Begrenzte globale Compliance-Fähigkeiten.
• Erfüllt möglicherweise nicht die Bedürfnisse von großen Unternehmen.

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Lano

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Vorteile:

• Umfassende globale Compliance-Abdeckung.
• Verwaltet und bezahlt internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer nahtlos.
• Fähigkeiten zur Lohnabrechnung in mehreren Währungen.
• Sichere, DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
• Integrationen mit verschiedenen Geschäftssystemen.

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Nachteile:

• Kann für kleine bis mittelständische Unternehmen, die sich auf Inlandsoperationen konzentrieren, überdimensioniert sein.
• Kann komplex sein für Organisationen mit ausschließlich lokalen Arbeitsanforderungen.
• Höhere Kosten verbunden mit umfangreichen globalen Funktionen.

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Anwendungsfälle

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Fakultät

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• KMUs: Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten, ohne mit den Komplikationen der internationalen Compliance umzugehen.
• Talentorientierte Unternehmen: Ausgezeichnet für Organisationen, die großen Wert auf das Management von Talenten legen, von der Rekrutierung bis zu Leistungsbeurteilungen.
• Inländische Operationen: Am besten geeignet für Unternehmen mit einer lokalisierten Belegschaft, die eine effiziente HR-Lösung für interne Prozesse benötigen.

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Lano

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• Globale Unternehmen: Perfekt für Unternehmen mit einer Belegschaft, die sich über mehrere Länder verteilt, und die Compliance mit verschiedenen lokalen Gesetzen erfordern.
• Auftragsmanagement: Ideal für Unternehmen, die häufig internationale Auftragnehmer einstellen und verwalten und einen optimierten Zahlungsprozess benötigen.
• Compliance-zentriert: Am besten für Organisationen, die vollständige rechtliche Compliance bei der Einstellung und Gehaltsabrechnung priorisieren, ohne lokale Einheiten einzurichten.

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Fazit

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Im Vergleich von Factorial und Lano ist deutlich, dass jedes Tool einzigartige Stärken aufweist, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Factorial ist darauf spezialisiert, eine umfassende HR-Lösung für KMUs anzubieten, die sich auf das Management von inländischen HR-Prozessen, Talentakquise und interne Verwaltungseffizienz konzentriert. Im Gegensatz dazu glänzt Lano in der Verwaltung globaler Belegschaften, garantiert Compliance und erleichtert komplexe mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnungsprozesse für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind.

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Empfehlungen:

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• Wählen Sie Factorial , wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen sind, das sich auf die Optimierung interner HR-Prozesse und das Talentmanagement konzentriert, ohne umfangreiche internationale Compliance zu benötigen.
• Entscheiden Sie sich für Lano , wenn Ihre Organisation global tätig ist und eine robuste Plattform zur Verwaltung und Bezahlung einer internationalen Belegschaft benötigt, während die vollständige Compliance mit lokalen Gesetzen sichergestellt wird.

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Die Bewertung der spezifischen Bedürfnisse und des operativen Fokus Ihrer Organisation wird helfen, das beste HRIS-Tool zu bestimmen, um die Effizienz zu steigern und Ihre HR-Funktionen zu optimieren.