Einführung

Im Bereich der Human Resources Informationssysteme (HRIS) kann die Wahl des richtigen Werkzeugs entscheidend sein, um die Personaloperationen zu optimieren und die Gesamteffizienz der Organisation zu verbessern. Zwei herausragende Werkzeuge in diesem Bereich sind AlexisHR und Sapling. AlexisHR konzentriert sich darauf, administrative Aufgaben zu automatisieren und wertvolle Erkenntnisse über Mitarbeiter bereitzustellen, sodass Unternehmen die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe rund um Onboarding, Zeitmanagement, Dokumentation, Bewertungen und mehr anpassen können. Andererseits verbessert Sapling als Kallidus-Produkt die Einarbeitung, das Ausscheiden, das Kern-HR und die Personaloperationen mit der Expertise von Kallidus in den Bereichen Lernen, Leistung, Talentmanagement und Lerninhalte. Der Vergleich dieser HRIS-Tools ist entscheidend, um die beste Lösung für die einzigartigen Anforderungen und operativen Ziele einer Organisation zu finden.

​

Überblick über AlexisHR

AlexisHR wurde entwickelt, um Zeit für Personaloperationen durch Automatisierung freizugeben. Es bietet eine anpassbare Plattform, die Aufgaben im Zusammenhang mit Onboarding, Zeitmanagement, Dokumentation und Leistungsbewertungen unter anderem vereinfacht. Durch die Zentralisierung aller Personaldaten ermöglicht AlexisHR den Zugriff auf umfassende Berichte, Statistiken und Trends und nutzt somit den strategischen Wert des HR für die Organisation.

​

Wichtige Funktionen

• Automatisierung: Vereinfacht administrative Aufgaben und reduziert die Zeit, die für repetitive Tätigkeiten aufgewendet wird.
• Anpassbare Plattform: Passt das System an, um spezifische organisatorische Bedürfnisse und Arbeitsabläufe zu erfüllen.
• Onboarding & Offboarding: Sorgt für einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter und scheidende Angestellte.
• Zeiterfassung: Verfolgt Anwesenheit, Urlaub und Arbeitsstunden genau.
• Dokumentation: Zentralisiert wichtige Mitarbeiterdokumente für einfachen Zugriff und Einhaltung.
• Leistungsbeurteilungen: Erleichtert strukturierte Leistungsbewertungen mit klaren Einblicken.
• Analytik & Berichterstattung: Bietet Zugang zu Berichten, Statistiken und Trends zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

​

Überblick über Sapling

Sapling, Teil der Kallidus-Suite, bietet umfassende HR-Lösungen mit einer soliden Basis in den Personaloperationen, ergänzt durch die Expertise von Kallidus im Lernen und Talentmanagement. Sapling wird besonders für seine robusten Onboarding- und Offboarding-Funktionen anerkannt, die ein reibungsloses Erlebnis für Mitarbeiter gewährleisten, die in die Organisation eintreten oder sie verlassen.

​

Wichtige Funktionen

• Onboarding & Offboarding: Integriert neue Mitarbeiter nahtlos und verwaltet scheidende Mitarbeiter mit strukturierten Prozessen.
• Kern-HR-Funktionen: Verwaltet wesentliche HR-Aufgaben wie Mitarbeiterakten, Leistungsverwaltung und Compliance.
• Personalprozesse: Verbessert die täglichen HR-Funktionen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und automatisierten Arbeitsabläufen.
• Lernen & Entwicklung: Nutzt das Lernmanagementsystem von Kallidus, um Schulungs- und Entwicklungsprogramme anzubieten.
• Leistungsmanagement: Integriert sich mit Leistungsüberwachungstools, um Einblicke in die Produktivität und Entwicklung der Mitarbeiter zu bieten.
• Talentmanagement: Erleichtert Strategien zur Talentakquise und -bindung durch umfassende Werkzeuge.

​

Gemeinsamkeiten

Sowohl AlexisHR als auch Sapling sind darauf ausgelegt, die HR-Operationen innerhalb einer Organisation zu vereinfachen und zu verbessern. Wichtige Gemeinsamkeiten umfassen:

• Automatisierung: Beide Plattformen automatisieren Routinearbeiten, was den HR-Fachleuten wertvolle Zeit spart.
• Onboarding & Offboarding: Jedes Tool bietet strukturierte Prozesse, um Übergänge für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen oder beitreten, zu erleichtern.
• Zeiterfassung: Beide bieten Funktionen zur genauen Verfolgung von Mitarbeiteranwesenheit, Urlaub und Arbeitsstunden.
• Leistungsbeurteilungen: Jedes Tool unterstützt strukturierte Leistungsbeurteilungen mit aufschlussreicher Analytik zur Anleitung der Mitarbeiterentwicklung.
• Dokumentation: Beide Plattformen zentralisieren Mitarbeiterdokumente für verbesserten Zugriff und Compliance.
• Berichterstattung & Analytik: Jedes Tool bietet umfassende Berichte und Analysen, um strategische HR-Entscheidungen zu unterstützen.

​

Unterschiede

Während AlexisHR und Sapling viele Funktionen gemeinsam haben, gibt es auch deutliche Unterschiede, die die Wahl einer Organisation beeinflussen könnten:

• Anpassung vs. Integration: AlexisHR bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um das System an spezifische organisatorische Bedürfnisse anzupassen. Sapling profitiert jedoch von Integrationen innerhalb der Kallidus-Suite und nutzt etablierte Lösungen im Bereich Lernen und Talentmanagement.
• Lernen & Entwicklung: Sapling zeichnet sich durch integrierte Lern- und Entwicklungsfunktionen aus, die auf der Expertise von Kallidus basieren, während AlexisHR nicht grundsätzlich auf diesen Aspekt fokussiert ist.
• Fokus auf Mitarbeiter-Einblicke: AlexisHR legt Wert darauf, wertvolle Einblicke über Mitarbeiter zu liefern, indem Daten genutzt werden, um den strategischen Wert des HR für die Organisation zu erhöhen.
• Verwendung von Kern-HR-Funktionen: Sapling erweitert seine Möglichkeiten mit umfassenden Kern-HR-Funktionen, einschließlich Leistungsverwaltung und Compliance-Management.

​

Vor- und Nachteile

AlexisHR

Vorteile:

• Hochgradig anpassbare Plattform, die einzigartigen organisatorischen Arbeitsabläufen entspricht.
• Starker Fokus auf die Automatisierung administrativer Aufgaben zur Steigerung der Effizienz.
• Detaillierte Analysen und Berichterstattung zur Unterstützung strategischer HR-Entscheidungen.
• Reibungsloses Onboarding- und Offboarding-Verfahren.
• Zentralisierte Dokumentation für einfachen Zugriff und Compliance.

​

Nachteile:

• Fehlende integrierte Lern- und Entwicklungsfunktionen.
• Anpassung kann erhebliche anfängliche Einrichtungskosten erfordern.
• Vielleicht nicht so nahtlos mit anderen Systemen integrierbar wie Sapling.

​

Sapling

Vorteile:

• Starke Integration mit der Kallidus-Suite, die Lernen und Talentmanagement verbessert.
• Umfassende Onboarding- und Offboarding-Lösungen.
• Umfangreiche Kern-HR-Funktionen, einschließlich Leistungsverwaltung und Compliance.
• Leistungsmanagement-Tools, die in HR-Operationen integriert sind.
• Strukturierter Ansatz zur Verwaltung von Personaloperationen.

​

Nachteile:

• Weniger Fokus auf Anpassung im Vergleich zu AlexisHR.
• Kann für kleinere Organisationen mit einfacheren HR-Bedürfnissen überwältigend sein.
• Abhängigkeit von der Kallidus-Suite für bestimmte erweiterte Funktionen.

​

Anwendungsfälle

AlexisHR

• Kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU): Ideal für Organisationen, die nach einem anpassbaren HRIS suchen, das ihren spezifischen Bedürfnissen und Arbeitsabläufen gerecht wird.
• Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterdaten: Organisationen, die detaillierte Berichte, Statistiken und Trends über ihre Mitarbeiter schätzen, um informierte strategische Entscheidungen zu treffen.
• Unternehmen, die Automatisierung priorisieren: Perfekt für Unternehmen, die administrative Aufgaben automatisieren und HR-Abläufe optimieren möchten.

​

Sapling

• Mittlere bis große Unternehmen: Geeignet für Organisationen, die umfassende HR-Lösungen mit robustem Onboarding, Offboarding und Kern-HR-Funktionen benötigen.
• Unternehmen mit einem Lernfokus: Ideal für Unternehmen, die Lernen und Entwicklung priorisieren und dabei auf die Expertise von Kallidus in diesem Bereich setzen.
• Organisationen mit vielfältigen HR-Bedürfnissen: Am besten für Unternehmen geeignet, die eine breite Palette von HR-Funktionen benötigen, einschließlich Talentmanagement und Leistungsüberwachung.

​

Fazit

Beim Vergleich von AlexisHR und Sapling wird deutlich, dass beide starke HRIS-Lösungen mit jeweiligen Stärken bieten. AlexisHR glänzt bei der Anpassung und der Bereitstellung wertvoller Einblicke in die Personalarbeit, was es für Organisationen geeignet macht, die ein flexibles und automatisiertes HR-System benötigen. Im Gegensatz dazu profitiert Sapling von seiner Integration in die Kallidus-Suite, die umfassende zentrale HR-Funktionen und integrierte Lern- und Entwicklungstools bietet, was ideal für größere Unternehmen mit umfassenden HR-Bedürfnissen ist.

​

Beim Wählen zwischen AlexisHR und Sapling berücksichtigen Sie Folgendes:

• Wenn Ihre Organisation eine hochgradig anpassbare HR-Plattform benötigt, die sich auf Automatisierung und detaillierte Mitarbeiter-Einblicke konzentriert, könnte AlexisHR besser geeignet sein.
• Wenn Ihr Unternehmen von integrierten Lern- und Entwicklungsfunktionen sowie umfangreichen zentralen HR-Funktionen profitiert, wäre Sapling wahrscheinlich die geeignetere Wahl.
• Bewerten Sie die Größe Ihrer Organisation, spezifische HR-Bedürfnisse und operative Ziele, um zu bestimmen, welches HRIS-Tool am besten mit Ihrer strategischen Vision übereinstimmt.

​

Letztlich bieten sowohl AlexisHR als auch Sapling wertvolle Lösungen, die die HR-Operationen erheblich verbessern können, je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation.