Einführung

Wenn es um das Management von Personalressourcen (HR) geht, wenden sich Unternehmen zunehmend an Human Resource Information Systems (HRIS), um Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. In diesem Vergleich vertiefen wir uns in zwei beliebte HRIS-Tools: Sesam HR und Paylocity. Sesam HR vereinfacht und automatisiert Routine-HR-Prozesse, wodurch es zu einem unschätzbaren Ally für Manager, Führungskräfte und HR-Manager wird, die Zeit sparen und sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung konzentrieren möchten. Im Gegensatz dazu bietet Paylocity ein umfassendes Produktsortiment, das es Fachleuten ermöglicht, strategische Entscheidungen hinsichtlich Leistungen, Kern-HR, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Personalmanagement zu treffen und dabei einen modernen Arbeitsplatz zu fördern sowie die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. Der Vergleich dieser Tools kann Ihnen helfen, zu bestimmen, welche Lösung am besten für die Bedürfnisse Ihrer Organisation geeignet ist.

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Sesam HR Übersicht

Sesam HR ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Routine-HR-Aufgaben zu digitalisieren und zu automatisieren, sodass Manager sich auf die Mitarbeitererfahrung anstatt auf Verwaltungsarbeiten konzentrieren können.

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Hauptmerkmale

1. Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung: Vereinfacht die Zeiterfassung mit digitalen Stempeluhr und integriert sich nahtlos in die Lohnabrechnungssysteme.
2. Urlaubsmanagement: Automatisiert Urlaubsanträge und Genehmigungen und bietet sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager ein nahtloses Erlebnis.
3. Mitarbeitereinarbeitung: Optimiert den Einarbeitungsprozess durch automatisierte Checklisten, reduziert die manuelle Intervention und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis für neue Mitarbeiter.
4. Leistungsmanagement: Erleichtert Leistungsbeurteilungen und ermöglicht es Managern, Ziele zu setzen und die Fortschritte der Mitarbeiter effizient zu verfolgen.
5. Dokumentenmanagement: Zentralisiert alle mitarbeiterbezogenen Dokumente und macht es einfach, wichtige Dokumente sicher zu speichern, darauf zuzugreifen und sie zu teilen.
6. Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht es Mitarbeitern, auf ihre Informationen zuzugreifen, Zeitoffen zu beantragen und ihre Zeitpläne anzusehen, wodurch die Belastung des HR-Personals verringert wird.
7. HR-Analyse: Bietet aufschlussreiche Analysen und Berichte, um Managern zu helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

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Paylocity Übersicht

Paylocity bietet eine einheitliche Plattform, die es Fachleuten ermöglicht, strategische HR-Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig die Mitarbeiterbindung und eine moderne Arbeitskultur zu fördern.

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Hauptmerkmale

1. Lohnmanagement: Bietet ein robustes Lohnsystem, das Compliance, Genauigkeit und pünktliche Zahlungen gewährleistet.
2. Leistungsverwaltung von Leistungen: Vereinfacht das Management von Leistungen und ermöglicht es Mitarbeitern, sich einfach anzumelden und ihre Leistungen zu verwalten.
3. Talentmanagement: Bietet Tools für Rekrutierung, Einarbeitung und Leistungsmanagement, um den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter zu unterstützen.
4. Zeit- und Arbeitsmanagement: Automatisiert die Zeiterfassung, Planung und Arbeitszuweisung, um die Verwaltungsoverhead zu reduzieren.
5. Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre HR-Informationen, Leistungen und Urlaubsanträge selbst zu verwalten.
6. Arbeitskräfteverwaltung: Beinhaltet umfassende Tools zur Verwaltung von Arbeitskräfteoperationen, um die Ausrichtung an den organisatorischen Zielen sicherzustellen.
7. HR-Analyse und Berichterstattung: Bietet leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Managern ermöglichen, datenfokussierte Entscheidungen zu treffen.
8. Mobile App: Bietet eine mobile Anwendung, die die Funktionalität des HRIS auf Smartphones erweitert und Flexibilität und Komfort für Mitarbeiter und Manager bietet.

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Gemeinsamkeiten

Sesam HR und Paylocity weisen mehrere Gemeinsamkeiten als HRIS-Tools auf, die dazu entwickelt wurden, HR-Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen:

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1. Selbstbedienung für Mitarbeiter: Beide Plattformen bieten ein Selbstbedienungsportal, in dem Mitarbeiter ihre persönlichen Informationen verwalten, Zeit off anfordern und auf relevante Dokumente zugreifen können.
2. Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung: Jedes Tool vereinfacht die Zeiterfassung, gewährleistet genaue Aufzeichnungen und reduziert manuelle Fehler.
3. Urlaubsmanagement: Beide Systeme automatisieren Urlaubsanträge und Genehmigungen, verbessern die Effizienz und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
4. Leistungsmanagement: Jede Plattform umfasst Tools für Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung und Verfolgung des Fortschritts der Mitarbeiter.
5. Dokumentenmanagement: Beide bieten sichere, zentrale Speicherung und einfachen Zugriff auf mitarbeiterbezogene Dokumente.
6. HR-Analyse: Beide Tools bieten Analysen und Berichtsfunktionen, um datenbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
7. Mobiler Zugriff: Sowohl Sesame HR als auch Paylocity bieten mobilen Zugriff, sodass Mitarbeiter und Manager die HR-Funktionalitäten unterwegs nutzen können.

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Unterschiede

Während Sesam HR und Paylocity gemeinsame Funktionen teilen, weisen sie auch ausgeprägte Unterschiede auf, die sie voneinander abheben:

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1. Lohnmanagement: Paylocity bietet ein umfassendes Lohnmanagementsystem, das in seine Plattform integriert ist und genaue sowie konforme Lohnprozesse gewährleistet. Im Gegensatz dazu konzentriert sich Sesame HR hauptsächlich auf andere HR-Funktionalitäten und bietet kein dediziertes Gehaltsabrechnungssystem.
2. Leistungsverwaltung von Leistungen: Paylocity umfasst robuste Tools zur Leistungsverwaltung, die es Mitarbeitern erleichtern, sich anzumelden und ihre Leistungen zu verwalten. Sesam HR hingegen hat keine umfassenden Funktionen zur Verwaltung von Leistungen.
3. Talentmanagement: Paylocity bietet eine vollständige Suite von Talentmanagement-Tools, die Rekrutierung, Einarbeitung und laufendes Leistungsmanagement abdecken. Sesam HR konzentriert sich hauptsächlich auf Leistungsmanagement und Einarbeitung, bietet jedoch keine umfassenden Funktionen für das Talentmanagement.
4. Arbeitsverwaltung: Paylocity bietet umfangreiche Tools zur Verwaltung der Arbeitskräfte, um den Arbeitsbedarf mit den organisatorischen Zielen in Einklang zu bringen. Sesam HR konzentriert sich mehr auf die Digitalisierung von Routine-HR-Prozessen als auf das umfassende Management von Einsätzen.
5. Robustheit der mobilen App: Während beide mobilen Zugriff bieten, ist die mobile App von Paylocity für ihre umfangreiche Funktionalität bekannt, zu der die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Funktionen des Talentmanagements gehören. Der mobile Zugriff von Sesame HR konzentriert sich hauptsächlich auf Self-Service, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement.
6. Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung: Sesame HR ist bekannt für seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es HR-Managern und Mitarbeitern erleichtert, zu navigieren. Die Benutzeroberfläche von Paylocity kann, obwohl sie umfassend ist, als komplexer empfunden werden aufgrund des breiteren Spektrums an Funktionen und Funktionalitäten.

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Vor- und Nachteile

Sesam HR

Vorteile:

• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Hervorragende Funktionen zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
• Robuste Dokumentenmanagement-Funktionen
• Effektive Werkzeuge für das Leistungsmanagement
• Automatisierung von Routine-HR-Prozessen

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Nachteile:

• Fehlt ein umfassendes Gehaltsabrechnungssystem
• Eingeschränkte Funktionen zur Verwaltung von Leistungen
• Verfügt nicht über vollständige Funktionen für das Talentmanagement
• Werkzeuge für das Einsatzmanagement sind nicht so umfangreich wie bei einigen Wettbewerbern

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Paylocity

Vorteile:

• Umfassendes Gehaltsabrechnungssystem
• Robuste Funktionen zur Verwaltung von Leistungen und Talentmanagement
• Umfangreiche Werkzeuge für das Personalmanagement
• Leistungsstarke mobile App mit umfangreichen Funktionen
• Starke HR-Analytik und Berichtsfähigkeiten

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Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche kann aufgrund des Funktionsreichtums komplex sein
• Kann mehr Training für eine effektive Nutzung erforden
• Höhere Kosten können für kleinere Unternehmen prohibitiv sein
• Einige Benutzer berichten, dass der Kundenservice langsam auf Anfragen reagiert

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Anwendungsfälle

Sesam HR

1. Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Ideal für Unternehmen, die routinemäßige HR-Aufgaben automatisieren und sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung konzentrieren möchten, ohne ein umfassendes Lohnsystem zu benötigen.
2. Unternehmen, die die Mitarbeitererfahrung priorisieren: Perfekt für Organisationen, die das Leistungsmanagement, das Dokumentenmanagement und die Mitarbeitereinführung optimieren möchten.
3. HR-Abteilungen, die benutzerfreundliche Lösungen suchen: Ideal für HR-Teams, die ein intuitives System benötigen, um Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Optionen zur Selbstbedienung zu verwalten.

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Paylocity

1. Mittlere bis große Unternehmen: Geeignet für Organisationen, die eine einheitliche Plattform suchen, die die Lohnabrechnung, Leistungen und Talentmanagement umfassend umfasst.
2. Unternehmen mit komplexen Lohnanforderungen: Ideal für Unternehmen, die eine robuste Lohnabrechnung benötigen, um die Compliance und Genauigkeit sicherzustellen.
3. Organisationen, die sich auf umfassendes HR-Management konzentrieren: Hervorragend für Unternehmen, die eine vollständige Lösung wünschen, die Arbeitsmanagement, HR-Analytik und umfangreiche Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter abdeckt.

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Fazit

Im Vergleich von Sesam HR und Paylocity wird deutlich, dass beide Tools erhebliche Vorteile bieten, je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation. Sesam HR glänzt darin, Routine-HR-Prozesse mit einer intuitiven Benutzeroberfläche zu vereinfachen und zu automatisieren, was es ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen macht, die darauf abzielen, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, ohne umfangreiche Funktionen für die Gehaltsabrechnung und das Talentmanagement zu benötigen. Auf der anderen Seite bietet Paylocity eine umfassende HRIS-Lösung mit robusten Funktionen für Gehaltsabrechnung, Leistungen und Talentmanagement, was es gut geeignet macht für mittelgroße bis große Organisationen mit komplexeren HR-Bedürfnissen.

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Die Wahl zwischen Sesame HR und Paylocity hängt letztendlich von den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation ab. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Routine-HR-Aufgaben zu automatisieren und sich mit einer benutzerfreundlichen Plattform auf die Mitarbeitererfahrung zu konzentrieren, könnte Sesam HR die beste Wahl sein. Wenn Sie nach einer umfassenderen Lösung suchen, die Gehaltsabrechnung, Leistungen, Personalmanagement abdeckt und umfangreiche Analysen bietet, wäre Paylocity wahrscheinlich die bessere Wahl.