Введение

Когда дело касается управления человеческими ресурсами (HR), компании все чаще обращаются к системам управления информацией о персонале (HRIS) для упрощения процессов и повышения вовлеченности сотрудников. В этом сравнении мы углубляемся в два популярных инструмента HRIS: Сусам HR и Paylocity. Сусам HR упрощает и автоматизирует рутинные процессы HR, что делает его незаменимым помощником для менеджеров, руководителей и HR-менеджеров, которые хотят сэкономить время и сосредоточиться на улучшении опыта сотрудников. Напротив, Paylocity предлагает комплексный набор продуктов, который позволяет специалистам принимать стратегические решения в отношении льгот, ядра HR, заработной платы, управления талантами и рабочей силы, содействуя созданию современного рабочего места и повышая вовлеченность сотрудников. Сравнение этих инструментов может помочь вам определить, какое решение лучше всего подходит для нужд вашей организации.

​

Обзор Sesame HR

Сусам HR — это инструмент, предназначенный для цифровизации и автоматизации рутинных HR задач, позволяющий менеджерам сосредоточиться на опыте сотрудников, а не на административной работе.

​

Ключевые функции

1. Отслеживание времени и посещаемости: Упрощает отслеживание времени с помощью цифровых систем учета и легко интегрируется с системами расчета зарплаты.
2. Управление отпусками: Автоматизирует запросы на отпуск и одобрения, обеспечивая бесшовный опыт как для сотрудников, так и для менеджеров.
3. Адаптация сотрудников: Упрощает процесс адаптации с помощью автоматизированных контрольных списков, снижая ручное вмешательство и обеспечивая плавный опыт для новых сотрудников.
4. Управление производительностью: Облегчает производственные обзоры, позволяя менеджерам устанавливать цели и эффективно отслеживать прогресс сотрудников.
5. Управление документами: Централизует все документы, связанные с сотрудниками, упрощая их хранение, доступ и безопасный обмен важными документами.
6. Портал самообслуживания для сотрудников: Позволяет сотрудникам получить доступ к своей информации, запрашивать отпуск и просматривать свои расписания, снижая нагрузку на HR.
7. Аналитика HR: Предоставляет аналитические и отчетные данные, которые помогают менеджерам принимать обоснованные решения.

​

Обзор Paylocity

Paylocity предлагает унифицированную платформу, которая дает возможность специалистам принимать стратегическиеHR решения, одновременно способствуя вовлеченности сотрудников и современному корпоративному климату.

​

Ключевые функции

1. Управление заработной платой: Обеспечивает надежную систему расчета заработной платы, которая гарантирует соблюдение законодательства, точность и своевременные выплаты.
2. Администрирование льгот: Упрощает управление льготами, позволяя сотрудникам легко регистрироваться и управлять своими льготами.
3. Управление талантами: Предлагает инструменты для набора, адаптации и управления эффективностью, поддерживая весь цикл жизни сотрудников.
4. Управление временем и рабочей силой: Автоматизирует отслеживание рабочего времени, планирование и распределение труда, помогая уменьшить административные затраты.
5. Портал самообслуживания для сотрудников: Предоставляет сотрудникам возможности самообслуживания для управления своей HR информацией, льготами и запросами на отпуск.
6. Управление рабочей силой: Включает комплексные инструменты для управления рабочими операциями, обеспечивая соответствие организационным целям.
7. HR аналитика и отчетность: Обеспечивает мощные аналитические и отчетные возможности, позволяя менеджерам принимать основанные на данных решения.
8. Мобильное приложение: Обеспечивает мобильное приложение, которое расширяет функциональные возможности HRIS на смартфоны, предлагая гибкость и удобство как для сотрудников, так и для менеджеров.

​

Схожести

Сусам HR и Paylocity имеют несколько схожих черт как инструменты HRIS, разработанные для упрощения HR процессов и повышения вовлеченности сотрудников:

​

1. Самообслуживание сотрудников: Оба платформы предлагают портал самообслуживания, где сотрудники могут управлять своей личной информацией, запрашивать отпуск и получать доступ к соответствующим документам.
2. Отслеживание времени и посещаемости: Каждый инструмент упрощает отслеживание времени, обеспечивая точные записи и уменьшая ручные ошибки.
3. Управление отпусками: Обе системы автоматизируют запросы на отпуск и одобрения, улучшая эффективность и снижая административную нагрузку.
4. Управление производительностью: Каждая платформа включает инструменты для обзоров производительности, установки целей и отслеживания прогресса сотрудников.
5. Управление документами: Обе предлагают безопасное централизованное хранилище и легкий доступ к документам, связанным с сотрудниками.
6. HR аналитика: Оба инструмента предоставляют аналитические и отчетные возможности для поддержки принятия решений на основе данных.
7. Мобильный доступ: И Сусам HR, и Paylocity предлагают мобильный доступ, позволяя сотрудникам и менеджерам использовать функциональные возможности HR на ходу.

​

Различия

Хотя Сусам HR и Paylocity имеют общие функции, у них также есть отличительные черты, которые выделяют их среди остальных:

​

1. Управление заработной платой: Paylocity предлагает комплексную систему управления заработной платой, интегрированную в свою платформу, обеспечивая точные и соответствующие процессы расчета заработной платы. В то время как Сусам HR в основном сосредоточен на других функциях HR и не предоставляет специальной системы расчета заработной платы.
2. Администрирование льгот: Paylocity включает надежные инструменты администрирования льгот, упрощая процесс регистрации и управления льготами для сотрудников. Сусам HR, с другой стороны, не имеет обширных возможностей управления льготами.
3. Управление талантами: Paylocity предлагает полный набор инструментов управления талантами, охватывающих набор, адаптацию и текущее управление производительностью. Сусам HR в основном фокусируется на управлении производительностью и адаптации, но не имеет комплексных функций управления талантами.
4. Управление рабочей силой: Paylocity предоставляет обширные инструменты обеспечения соответствия потребностям рабочей силы с целями организации. Сусам HR больше фокусируется на цифровизации рутинных HR процессов, а не на комплексном управлении рабочей силой.
5. Надежность мобильного приложения: Хотя оба предлагают мобильный доступ, мобильное приложение Paylocity примечается своей обширной функциональностью, которая включает управление зарплатой, администрирование льгот и функции управления талантами. Мобильный доступ Sesame HR в основном сосредоточен на самообслуживании, отслеживании времени и управлении документами.
6. Интерфейс пользователя и опыт использования: Sesame HR известен своим интуитивно понятным и удобным интерфейсом, что облегчает навигацию для менеджеров HR и сотрудников. Интерфейс Paylocity, хотя и комплексный, может восприниматься как более сложный из-за более широкого спектра функций и функциональностей.

​

Плюсы и минусы

Сусам HR

Преимущества:

• Интуитивно понятный и удобный интерфейс
• Отличные функции отслеживания рабочего времени и посещаемости
• Надежные возможности управления документами
• Эффективные инструменты управления производительностью
• Автоматизация рутинных HR процессов

​

Недостатки:

• Не хватает полноценной системы управления зарплатой
• Ограниченные функции администрирования льгот
• Не имеет полного функционала для управления талантами
• Инструменты управления рабочей силой не являются столь обширными, как у некоторых конкурентов

​

Paylocity

Преимущества:

• Полноценная система управления зарплатой
• Надежные инструменты администрирования льгот и управления талантами
• Обширные инструменты управления рабочей силой
• Мощное мобильное приложение с широкими функциональными возможностями
• Сильные аналитические и отчетные возможности HR

​

Недостатки:

• Интерфейс пользователя может быть сложным из-за обилия функций
• Может потребовать больше обучения для эффективного использования
• Высокая стоимость может быть prohibitive для малого бизнеса
• Некоторые пользователи сообщают, что служба поддержки может медленно реагировать

​

Сценарии использования

Сусам HR

1. Малые и средние предприятия: Идеально подходит для компаний, стремящихся автоматизировать рутинные HR задачи и сосредоточиться на улучшении опыта сотрудников без необходимости в комплексной системе расчета заработной платы.
2. Компании, придающие значение опыту сотрудников: Идеально подходит для организаций, которые хотят упростить управление производительностью, управлением документами и адаптацией сотрудников.
3. HR-отделы, ищущие удобные решения: Отлично подходит для команд HR, которым нужна интуитивно понятная система для управления отслеживанием времени, управлением отпусками и опциями самообслуживания.

​

Paylocity

1. Компании среднего и крупного размера: Подходит для организаций, ищущих унифицированную платформу, охватывающую зарплату, льготы и управление талантами на широком уровне.
2. Компании с комплексными потребностями в расчете зарплаты: Идеально подходит для компаний, которым необходимо надежное управление зарплатой для обеспечения соблюдения и точности.
3. Организации, сосредотачивающиеся на комплексном управлении HR: Отлично подходит для компаний, которые хотят полное решение, охватывающее управление рабочей силой, аналитику HR и обширные инструменты самообслуживания для сотрудников.

​

Заключение

Сравнивая Сусам HR и Paylocity, очевидно, что оба инструмента предлагают значительные преимущества в зависимости от потребностей вашей организации. Сусам HR преуспевает в упрощении и автоматизации рутинных HR процессов с интуитивно понятным интерфейсом, что делает его идеальным для малых и средних компаний, сосредотачивающихся на улучшении опыта сотрудников без необходимости в обширных функциях управления зарплатой и талантами. С другой стороны, Paylocity предоставляет комплексное решение HRIS с мощными возможностями управления зарплатой, льготами и талантами, что делает его хорошо подходящим для среднего и крупного бизнеса с более сложными потребностями в HR.

​

Выбор между Sesame HR и Paylocity в конечном итоге зависит от конкретных требований вашей организации. Если ваша главная цель — автоматизировать рутинные HR задачи и сосредоточиться на опыте сотрудников с помощью простого в использовании интерфейса, Сусам HR может быть наилучшим выбором. Если вы ищете более комплексное решение, которое охватывает зарплату, льготы, управление рабочей силой и предлагает обширную аналитику, Paylocity, вероятно, будет лучшим выбором.