Introductie

Wanneer het gaat om het beheer van human resources (HR), vertrouwen bedrijven steeds meer op Human Resource Information Systems (HRIS) om processen te stroomlijnen en de betrokkenheid van werknemers te vergroten. In deze vergelijking duiken we in twee populaire HRIS-tools: Sesam HR en Paylocity. Sesam HR vereenvoudigt en automatiseert routinematige HR-processen, waardoor het een onschatbare bondgenoot is voor managers, leidinggevenden en HR-managers die tijd willen besparen en zich willen concentreren op het verbeteren van de werknemerstevredenheid. Daarentegen biedt Paylocity een uitgebreide productsuite die professionals in staat stelt strategische beslissingen te nemen over voordelen, kern-HR, loonadministratie, talent en personeelsbeheer, terwijl een moderne werkplek wordt bevorderd en de betrokkenheid van werknemers wordt vergroot. Het vergelijken van deze tools kan u helpen bepalen welke oplossing het beste past bij de behoeften van uw organisatie.

​

Overzicht Sesam HR

Sesam HR is een tool die is ontworpen om routinematige HR-taken te digitaliseren en te automatiseren, waardoor managers zich kunnen concentreren op de werknemerstevredenheid in plaats van administratief werk.

​

Belangrijkste functies

1. Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Vereenvoudigt tijdregistratie met digitale tijdklokken en integreert naadloos met loonadministratiesystemen.
2. Verlofbeheer: Automatiseert verlofaanvragen en goedkeuringen, wat zorgt voor een gestroomlijnde ervaring voor zowel werknemers als managers.
3. Onboarding van werknemers: Vereenvoudigt het onboardingproces via geautomatiseerde checklists, vermindert handmatige tussenkomst en zorgt voor een soepele ervaring voor nieuwe medewerkers.
4. Prestatiemanagement: Faciliteert prestatiebeoordelingen, zodat managers doelen kunnen stellen en de voortgang van werknemers efficiënt kunnen volgen.
5. Documentbeheer: Centraliseert alle werknemersgerelateerde documenten, waardoor het gemakkelijk wordt om belangrijke documenten veilig op te slaan, toegang te krijgen en te delen.
6. Selfserviceportaal voor werknemers: Maakt het werknemers mogelijk hun informatie te bekijken, verlof aan te vragen en hun schema's te bekijken, waardoor de werklast voor HR-personeel vermindert.
7. HR-analyses: Biedt inzichtelijke analyses en rapportages om managers te helpen datagedreven beslissingen te nemen.

​

Overzicht Paylocity

Paylocity biedt een geïntegreerd platform dat professionals in staat stelt strategische HR-beslissingen te nemen terwijl de betrokkenheid van werknemers en een moderne werkcultuur worden bevorderd.

​

Belangrijkste functies

1. Salarisbeheer: Biedt een robuust salarisbeheer systeem dat zorgt voor naleving, nauwkeurigheid en tijdige betalingen.
2. Voordelenadministratie: Vereenvoudigt de voordelenadministratie, waardoor werknemers zich gemakkelijk kunnen inschrijven en hun voordelen kunnen beheren.
3. Talent management: Biedt tools voor werving, onboarding en prestatiemanagement ter ondersteuning van de volledige levenscyclus van werknemers.
4. Tijd- en arbeidsmanagement: Automatiseert tijdregistratie, planningen en arbeidsallocatie, waardoor administratieve lasten worden verminderd.
5. Selfserviceportaal voor werknemers: Geeft werknemers de mogelijkheid om zelf hun HR-informatie, voordelen en verlofaanvragen te beheren.
6. Personeelsbeheer: Bevat uitgebreide tools voor het beheren van personeelsoperaties, die zorgen voor afstemming op organisatiedoelstellingen.
7. HR-analyses en rapportage: Biedt krachtige analyses en rapportagemogelijkheden, zodat managers datagestuurde beslissingen kunnen nemen.
8. Mobiele app: Biedt een mobiele applicatie die de HRIS-functionaliteit uitbreidt naar smartphones, waardoor flexibiliteit en gemak voor zowel werknemers als managers wordt geboden.

​

Overeenkomsten

Sesam HR en Paylocity delen verschillende overeenkomsten als HRIS-tools die zijn ontworpen om HR-processen te stroomlijnen en de betrokkenheid van werknemers te vergroten:

​

1. Selfservice voor werknemers: Beide platforms bieden een selfserviceportal waar werknemers hun persoonlijke informatie kunnen beheren, verlofaanvragen kunnen indienen en relevante documenten kunnen openen.
2. Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Elke tool vereenvoudigt de tijdregistratie, zorgt voor nauwkeurige registraties en vermindert handmatige fouten.
3. Verlofbeheer: Beide systemen automatiseren verlofaanvragen en goedkeuringen, verbeteren de efficiëntie en verminderen de administratieve werklast.
4. Prestatiemanagement: Elk platform bevat tools voor prestatiebeoordelingen, doelstellingen en het volgen van voortgang.
5. Documentbeheer: Beide bieden veilige, gecentraliseerde opslag en gemakkelijke toegang tot werknemersgerelateerde documenten.
6. HR-analyses: Beide tools bieden analyses en rapportagemogelijkheden ter ondersteuning van datagestuurde besluitvorming.
7. Mobiele toegang: Zowel Sesam HR als Paylocity bieden mobiele toegang, waardoor werknemers en managers HR-functionaliteiten onderweg kunnen gebruiken.

​

Verschillen

Hoewel Sesam HR en Paylocity enkele gemeenschappelijke functies delen, hebben ze ook duidelijke verschillen die hen onderscheiden:

​

1. Payroll Management: Paylocity biedt een uitgebreid loonbeheer systeem dat is geïntegreerd in zijn platform, waardoor nauwkeurige en conforme salarisprocessen worden gewaarborgd. Daarentegen richt Sesam HR zich voornamelijk op andere HR-functionaliteiten en biedt het geen dedicated loonadministratiesysteem.
2. Benefits Administration: Paylocity omvat robuuste tools voor voordelenadministratie, waardoor het voor werknemers gemakkelijker wordt om zich in te schrijven en hun voordelen te beheren. Sesam HR heeft daarentegen niet over uitgebreide mogelijkheden voor voordelenbeheer.
3. Talent Management: Paylocity biedt een volledige suite aan talentbeheer tools, die werving, onboarding en doorlopend prestatiemanagement omvatten. Sesam HR richt zich voornamelijk op prestatiemanagement en onboarding, maar mist uitgebreide functies voor talentbeheer.
4. Personeelsbeheer: Paylocity biedt uitgebreide tools voor personeelsbeheer om de arbeidsbehoeften af te stemmen op de organisatiedoelen. Sesam HR richt zich meer op het digitaliseren van routinematige HR-processen in plaats van op uitgebreid personeelsbeheer.
5. Robuustheid van de mobiele app: Hoewel beide mobiele toegang bieden, staat de mobiele app van Paylocity bekend om zijn uitgebreide functionaliteit, die onder andere payrollbeheer, voordelenadministratie en functies voor talentbeheer omvat. De mobiele toegang van Sesame HR richt zich voornamelijk op selfservice, tijdsregistratie en documentbeheer.
6. Gebruikersinterface en ervaring: Sesam HR staat bekend om zijn intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, waardoor het gemakkelijk is voor HR-managers en werknemers om te navigeren. De interface van Paylocity, hoewel uitgebreid, kan als complexer worden ervaren vanwege het bredere scala aan functies en functionaliteiten.

​

Voor- en nadelen

Sesam HR

Voordelen:

• Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
• Uitstekende tijd- en aanwezigheidsregistratiecapaciteiten
• Robuste documentbeheer-capaciteiten
• Effectieve tools voor prestatiemanagement
• Automatisering van routinematige HR-processen

​

Nadelen:

• Ontbreekt een uitgebreid systeem voor loonbeheer
• Beperkte functies voor voordelenadministratie
• Heeft geen volledige suite voor talentbeheerfunctionaliteit
• De tools voor personeelsbeheer zijn niet zo uitgebreid als bij sommige concurrenten

​

Paylocity

Voordelen:

• Uitgebreid systeem voor loonbeheer
• Robuuste functies voor voordelenadministratie en talentbeheer
• Uitgebreide tools voor personeelsbeheer
• Krachtige mobiele app met uitgebreide functionaliteiten
• Sterke HR-analyse- en rapportagemogelijkheden

​

Nadelen:

• De gebruikersinterface kan complex zijn door de functionaliteiten
• Kan meer training vereisen voor effectief gebruik
• Hogere kosten kunnen beperkend zijn voor kleinere bedrijven
• Sommige gebruikers melden dat de klantenservice traag kan reageren

​

Gebruikstoepassingen

Sesam HR

1. Kleine tot middelgrote bedrijven: Ideaal voor bedrijven die routinematige HR-taken willen automatiseren en zich willen concentreren op het verbeteren van de werknemerservaring zonder de noodzaak van een uitgebreid salarisbeheer systeem.
2. Bedrijven die de werknemerstevredenheid prioriteren: Perfect voor organisaties die hun prestatiemanagement, documentbeheer en onboarding willen stroomlijnen.
3. HR-afdelingen die gebruiksvriendelijke oplossingen zoeken: Geweldig voor HR-teams die een intuïtief systeem nodig hebben om tijdregistratie, verlofbeheer en selfservice-opties te beheren.

​

Paylocity

1. Middelgrote tot grote bedrijven: Geschikt voor organisaties die op zoek zijn naar een geïntegreerd platform dat de lonen, voordelen en talentbeheer uitgebreid dekt.
2. Bedrijven met complexe salarisbehoeften: Ideaal voor bedrijven die robuust salarisbeheer nodig hebben om naleving en nauwkeurigheid te waarborgen.
3. Organisaties die zich richten op uitgebreide HR-beheer: Uitstekend voor bedrijven die een full-suite oplossing willen die personeelsbeheer, HR-analyses en uitgebreide selfservice-opties voor werknemers dekt.

​

Conclusie

Bij het vergelijken van Sesam HR en Paylocity is het duidelijk dat beide tools aanzienlijke voordelen bieden, afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie. Sesam HR blinkt uit in het vereenvoudigen en automatiseren van routinematige HR-processen met een intuïtieve interface, waardoor het ideaal is voor kleine tot middelgrote bedrijven die zich richten op het verbeteren van de werknemerservaring zonder de noodzaak van uitgebreide payroll- en talentbeheerfuncties. Aan de andere kant biedt Paylocity een uitgebreide HRIS-oplossing met robuuste functie voor loonbeheer, voordelen en talentbeheer, waardoor het goed geschikt is voor middelgrote tot grote organisaties met complexere HR-behoeften.

​

De keuze tussen Sesame HR en Paylocity hangt uiteindelijk af van de specifieke vereisten van uw organisatie. Als jouw primaire doel is om routinematige HR-taken te automatiseren en je te concentreren op de werknemerservaring met een gebruiksvriendelijk platform, kan Sesam HR de beste keuze zijn. Als je op zoek bent naar een meer uitgebreide oplossing die loonadministratie, voordelen, personeelsbeheer dekt en uitgebreide analyses biedt, zou Paylocity waarschijnlijk de betere keuze zijn.