Inledning

När det gäller att hantera personal (HR) vänder sig företag allt mer till Human Resource Information Systems (HRIS) för att effektivisera processer och öka medarbetarengagemanget. I denna jämförelse fördjupar vi oss i två populära HRIS-verktyg: Sesame HR och Paylocity. Sesame HR förenklar och automatiserar rutinmässiga HR-processer, vilket gör det till en ovärderlig allierad för chefer, ledare och HR-chefer som vill spara tid och fokusera på att förbättra medarbetarupplevelsen. I kontrast erbjuder Paylocity en omfattande produktportfölj som gör det möjligt för yrkesverksamma att fatta strategiska beslut angående förmåner, kärn-HR, löner, talang och arbetskraftshantering samtidigt som de främjar en modern arbetsplats och ökar medarbetarengagemanget. Att jämföra dessa verktyg kan hjälpa dig att avgöra vilken lösning som är bäst anpassad för din organisations behov.

​

Översikt av Sesame HR

Sesame HR är ett verktyg utformat för att digitalisera och automatisera rutinmässiga HR-uppgifter, vilket möjliggör för chefer att koncentrera sig på medarbetarupplevelsen snarare än administrativt arbete.

​

Viktiga funktioner

1. Tid- och närvarohantering: Förenklar tidshantering med digitala stämpelklockor och integreras enkelt med lönesystem.
2. Lämnande förvaltning: Automatiserar ledighetsförfrågningar och godkännanden, vilket ger en sömlös upplevelse för både anställda och chefer.
3. Medarbetarintroduktion: Strömlinjeformar introduktionsprocessen genom automatiserade checklistor, vilket minskar manuell intervention och säkerställer en smidig upplevelse för nyanställda.
4. Prestationshantering: Underlättar prestationsbedömningar, vilket gör det möjligt för chefer att sätta mål och spåra medarbetarnas framsteg effektivt.
5. Dokumenthantering: Centraliserar alla dokument relaterade till anställda, vilket gör det enkelt att lagra, få åtkomst till och dela viktiga dokument på ett säkert sätt.
6. Medarbetarens självbetjäningsportal: Gör det möjligt för anställda att få tillgång till information, begära ledighet och se sina scheman, vilket minskar belastningen på HR-personal.
7. HR-analys: Tillhandahåller insiktsfulla analyser och rapporter för att hjälpa chefer att fatta datadrivna beslut.

​

Översikt av Paylocity

Paylocity erbjuder en enhetlig plattform som ger yrkesverksamma möjlighet att fatta strategiska HR-beslut samtidigt som de främjar medarbetarengagemang och en modern arbetskultur.

​

Viktiga funktioner

1. Lönehantering: Erbjuder ett robust lönehanteringssystem som säkerställer efterlevnad, noggrannhet och snabb betalning.
2. Förmånsadministration: Förenklar förmånsadministrationen så att anställda enkelt kan registrera sig och hantera sina förmåner.
3. Talanghantering: Erbjuder verktyg för rekrytering, introduktion och prestationshantering för att stödja hela medarbetarlivscykeln.
4. Tid- och arbetskraftshantering: Automatiserar tidshantering, schemaläggning och arbetsallokering, vilket hjälper till att minska administrativa kostnader.
5. Medarbetarens självbetjäningsportal: Gör det möjligt för medarbetarna att självständigt hantera sin HR-information, förmåner och ledighetsförfrågningar.
6. Arbetskraftshantering: Inkluderar omfattande verktyg för att hantera verksamheten inom arbetskraft, vilket säkerställer samordning med organisationens mål.
7. HR-analys och rapportering: Ger kraftfulla analyser och rapporteringsfunktioner, så chefer kan fatta datadrivna beslut.
8. Mobilapp: Erbjuder en mobilapplikation som utvidgar HRIS-funktionalitet till smartphones, vilket ger flexibilitet och bekvämlighet för både anställda och chefer.

​

Likheter

Sesame HR och Paylocity har flera likheter som HRIS-verktyg utformade för att effektivisera HR-processer och öka medarbetarengagemang:

​

1. Medarbetarens självbetjäning: Både plattformar erbjuder en självbetjäningsportal där anställda kan hantera sin personliga information, begära ledighet och få tillgång till relevanta dokument.
2. Tid- och närvarohantering: Varje verktyg förenklar tidshantering, vilket säkerställer noggranna register och minskar manuella fel.
3. Ledighetsförvaltning: Båda systemen automatiserar ledighetsförfrågningar och godkännanden, vilket ökar effektiviteten och minskar den administrativa arbetsbördan.
4. Prestationshantering: Varje plattform inkluderar verktyg för prestationsbedömningar, målsettings och uppföljning av medarbetarens framsteg.
5. Dokumenthantering: Båda erbjuder säker, central lagring och enkel åtkomst till anställda relaterade dokument.
6. HR-analys: Båda verktygen tillhandahåller analys- och rapporteringsfunktioner för att stödja databaserat beslutsfattande.
7. Mobilåtkomst: Både Sesame HR och Paylocity erbjuder mobilåtkomst, vilket gör att anställda och chefer kan använda HR-funktioner när de är på språng.

​

Skillnader

Även om Sesame HR och Paylocity delar gemensamma funktioner har de också distinkta skillnader som skiljer dem åt:

​

1. Lönehantering: Paylocity erbjuder ett omfattande lönehanteringssystem som är integrerat i sin plattform, vilket säkerställer korrekta och lagligt korrekta löneprocesser. I kontrast fokuserar Sesame HR främst på andra HR-funktioner och erbjuder inget dedikerat lönehanteringssystem.
2. Förmånsadministration: Paylocity inkluderar robusta verktyg för förmånsadministration som gör det lättare för anställda att registrera sig och hantera sina förmåner. Sesame HR, å andra sidan, har inte omfattande funktioner för förmånsadministration.
3. Talanghantering: Paylocity erbjuder en fullständig svit av verktyg för talanghantering, som omfattar rekrytering, onboarding och pågående prestationshantering. Sesame HR fokuserar huvudsakligen på prestationshantering och onboarding men saknar omfattande funktioner för talanghantering.
4. Arbetskraftshantering: Paylocity tillhandahåller omfattande verktyg för arbetskraftshantering för att anpassa arbetskostnader med organisatoriska mål. Sesame HR fokuserar mer på att digitalisera rutinmässiga HR-processer snarare än omfattande arbetskraftshantering.
5. Mobilappens robusthet: Medan båda erbjuder mobilåtkomst, är Paylocitys mobilapp känd för sin omfattande funktionalitet, vilken inkluderar lönehantering, förmånsadministration och funktioner för talanghantering. Sesame HR:s mobilåtkomst fokuserar främst på självbetjäning, tidrapportering och dokumenthantering.
6. Användargränssnitt och erfarenhet: Sesame HR är känt för sitt intuitiva och användarvänliga gränssnitt, vilket gör det lätt för HR-chefer och anställda att navigera. Paylocitys gränssnitt, medan det är omfattande, kan uppfattas som mer komplext på grund av det bredare utbudet av funktioner och funktionaliteter.

​

För- och nackdelar

Sesame HR

Fördelar:

• Intuitivt och användarvänligt gränssnitt
• Utmärkt tid- och närvarohantering
• Robusta dokumenthanteringsfunktioner
• Effektiva verktyg för prestationshantering
• Automatisering av rutinmässiga HR-processer

​

Nackdelar:

• Saknar ett omfattande lönehanteringssystem
• Begränsade funktioner för förmånsadministration
• Har inte fullödesfunktioner för talent management
• Arbetskraftshanteringsverktyg är inte lika omfattande som vissa konkurrenter

​

Paylocity

Fördelar:

• Omfattande lönehanteringssystem
• Robusta funktioner för förmånsadministration och talanghantering
• Omfattande verktyg för arbetskraftshantering
• Ett kraftfullt mobilapp med omfattande funktioner
• Starka HR-analys- och rapporteringsfunktioner

​

Nackdelar:

• Användargränssnittet kan vara komplext på grund av funktionernas rikedom
• Kan kräva mer utbildning för effektiv användning
• Högre kostnad kan vara avskräckande för mindre företag
• Vissa användare rapporterar att kundsupporten kan vara långsam att svara

​

Användningsområden

Sesame HR

1. Små till medelstora företag: Idealiskt för företag som vill automatisera rutinmässiga HR-uppgifter och fokusera på att förbättra medarbetarupplevelsen utan att behöva ett omfattande lönehanteringssystem.
2. Företag som prioriterar medarbetarupplevelsen: Perfekt för organisationer som vill effektivisera prestationshantering, dokumenthantering och medarbetarnas onboarding.
3. HR-avdelningar som söker användarvänliga lösningar: Utmärkt för HR-team som behöver ett intuitivt system för att hantera tidshantering, ledighetsadministration och alternativ för självbetjäning.

​

Paylocity

1. Medelstora till stora företag: Lämplig för organisationer som letar efter en enhetlig plattform som omfattar löner, förmåner och talanghantering på ett omfattande sätt.
2. Företag med komplexa lönebehov: Idealisk för företag som behöver robust lönehantering för att säkerställa efterlevnad och noggrannhet.
3. Organisationer som fokuserar på omfattande HR-hantering: Utmärkt för företag som vill ha en fullständig lösning som omfattar arbetskraftshantering, HR-analys och omfattande självbetjäningsalternativ för anställda.

​

Slutsats

I jämförelsen av Sesame HR och Paylocity är det tydligt att båda verktygen erbjuder betydande fördelar beroende på behoven hos din organisation. Sesame HR excellerar i att förenkla och automatisera rutinmässiga HR-processer med ett intuitivt gränssnitt, vilket gör det idealiskt för små till medelstora företag som fokuserar på att förbättra medarbetarupplevelsen utan behov av omfattande löne- och talanghanteringsfunktioner. Å andra sidan ger Paylocity en omfattande HRIS-lösning med robusta funktioner för lönehantering, förmåner och talanghantering, vilket gör den väl lämpad för medelstora till stora organisationer med mer komplexa HR-behov.

​

Valet mellan Sesame HR och Paylocity beror i slutändan på din organisations specifika krav. Om ditt primära mål är att automatisera rutinmässiga HR-uppgifter och fokusera på medarbetarupplevelsen med en användarvänlig plattform kan Sesame HR vara det bästa valet. Om du letar efter en mer omfattande lösning som täcker löner, förmåner, arbetskraftshantering och erbjuder omfattande analyser, skulle Paylocity sannolikt vara det bättre valet.