المقدمة

عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية (HR)، فإن الشركات تتجه بشكل متزايد إلى أنظمة معلومات موارد البشرية (HRIS) لتبسيط العمليات وتعزيز مشاركة الموظفين. في هذه المقارنة، نتناول أداتين شائعتين في مجال HRIS: سمسم HR وبايلوستي. يسهل سمسم HR ويمتاز بتلقائية العمليات الروتينية في إدارة الموارد البشرية، مما يجعله حليفًا لا يقدر بثمن للمديرين والتنفيذيين ومديري الموارد البشرية الذين يبحثون عن توفير الوقت والتركيز على تحسين تجربة الموظف. في المقابل، تقدم بايلوستي مجموعة شاملة من المنتجات التي تمكن المهنيين من اتخاذ قرارات استراتيجية بشأن المزايا والموارد البشرية الأساسية والرواتب وإدارة المواهب والقوى العاملة، مع تعزيز مكان العمل العصري وزيادة مشاركة الموظفين. يمكن أن يساعدك مقارنة هذه الأدوات في تحديد أي الحلول تتناسب بشكل أفضل مع احتياجات مؤسستك.

​

نظرة عامة على سمسم HR

سيسام HR هي أداة مصممة رقمنه وأتمتة المهام الروتينية للموارد البشرية، مما يمكّن المديرين من التركيز على تجربة الموظف بدلاً من العمل الإداري.

​

الميزات الرئيسية

1. تتبع الوقت والحضور: يبسط تتبع الوقت مع ساعات رقمية ويكمل بسلاسة مع أنظمة الرواتب.
2. إدارة الإجازات: أتمتة طلبات الإجازة والموافقات، مما يوفر تجربة سلسة لكل من الموظفين والمديرين.
3. توجيه الموظفين: يبسط عملية التوجيه من خلال قوائم تحقق آلية، مما يقلل من التدخل اليدوي ويضمن تجربة سلسة للموظفين الجدد.
4. إدارة الأداء: تسهل المراجعات الأداء، مما يمكّن المديرين من تحديد الأهداف وتتبع تقدم الموظفين بفعالية.
5. إدارة الوثائق: تركز على جميع الوثائق المتعلقة بالموظف، مما يسهل تخزينها والوصول إليها ومشاركتها بشكل آمن.
6. بوابة الخدمة الذاتية للموظف: تتيح للموظفين الوصول إلى معلوماتهم وطلب الإجازات وعرض جداولهم، مما يقلل الحمل على موظفي الموارد البشرية.
7. تحليلات الموارد البشرية: يقدم تحليلات ورؤى مفيدة لمساعدة المديرين في اتخاذ قرارات قائمة على البيانات.

​

نظرة عامة على بايلوستي

تقدم بايلوستي منصة موحدة تمكّن المهنيين من اتخاذ قرارات استراتيجية في مجال الموارد البشرية بينما تعزز مشاركة الموظفين وثقافة العمل الحديثة.

​

الميزات الرئيسية

1. إدارة الرواتب: يوفر نظام رواتب قوي يضمن الامتثال والدقة والمدفوعات في الوقت المحدد.
2. إدارة المزايا: يبسط إدارة المزايا، مما يسمح للموظفين بالتسجيل وإدارة مزاياهم بسهولة.
3. إدارة المواهب: يقدم أدوات للتوظيف والتوجيه وإدارة الأداء لدعم دورة حياة الموظف بالكامل.
4. إدارة الوقت والعمل: أتمتة تتبع الوقت والجدولة وتخصيص العمل، مما يساعد على تقليل الأعباء الإدارية.
5. بوابة الخدمة الذاتية للموظف: يتيح للموظفين الإمكانية الذاتية لدخول معلوماتهم في الموارد البشرية وإدارة مزاياهم وطلبات الإجازة.
6. إدارة القوى العاملة: تتضمن أدوات شاملة لإدارة عمليات القوى العاملة، مما يضمن توافقها مع أهداف المنظمة.
7. تحليلات الموارد البشرية والتقارير: يقدم قدرات قوية للتحليلات والتقارير، مما يمكن المديرين من اتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
8. تطبيق موبايل: يوفر تطبيقًا مخصصًا للهاتف المحمول يمدّد من وظائف الـHRIS الهواتف الذكية، مما يوفر المرونة والراحة لكل من الموظفين والمديرين.

​

أوجه التشابه

يشترك سمسم HR وبايلوستي في العديد من أوجه التشابه كأدوات HRIS مصممة لتبسيط العمليات الإدارية وزيادة مشاركة الموظفين:

​

1. الخدمة الذاتية للموظف: توفر كلتا المنصتين بوابة خدمة ذاتية حيث يمكن للموظفين إدارة معلوماتهم الشخصية وطلب الإجازات والوصول إلى الوثائق ذات الصلة.
2. تتبع الوقت والحضور: يبسط كل أداة تتبع الوقت، مما يضمن سجلات دقيقة وتقليل الأخطاء اليدوية.
3. إدارة الإجازات: تعمل كلا النظامين على أتمتة طلبات الإجازة والموافقات، وبالتالي تعزيز الكفاءة وتقليل الأعباء الإدارية.
4. إدارة الأداء: تشمل كل منصة أدوات لمراجعات الأداء وتحديد الأهداف وتتبع تقدم الموظفين.
5. إدارة الوثائق: توفر كلتا الأداتين تخزين مركزي آمن وسهل الوصول إلى الوثائق المتعلقة بالموظف.
6. تحليلات الموارد البشرية: توفر كلتا الأداتين قدرات للتحليلات والتقارير لدعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
7. الوصول عبر الهاتف المحمول: توفر كل من سمسم HR وبايلوستي وصولاً هاتفياً، مما يتيح للموظفين والمديرين استخدام الميزات HR أثناء التنقل.

​

الاختلافات

بينما يتشارك سمسم HR وبايلوستي في الميزات الشائعة، إلا أن لديهما اختلافات مميزة تميزهما:

​

1. إدارة الرواتب: توفر بايلوستي نظام إدارة رواتب شامل مدمج في منصتها، مما يضمن عمليات رواتب دقيقة وملتزمة. بينما تركز سمسم HR بشكل أساسي على وظائف إدارة موارد بشرية أخرى، إلا أنها لا توفر نظام رواتب مخصص.
2. إدارة المزايا: تتضمن بايلوستي أدوات قوية لإدارة المزايا، مما يسهل على الموظفين التسجيل وإدارة مزاياهم. من ناحية أخرى، لا يحتوي سمسم HR على قدرات واسعة لإدارة المزايا.
3. إدارة المواهب: تقدم بايلوستي مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة المواهب، تغطي التوظيف والتوجيه وإدارة الأداء المستمرة. يركز سمسم HR بشكل أساسي على إدارة الأداء والتوجيه ولكنه يفتقر إلى ميزات شاملة لإدارة المواهب.
4. إدارة القوى العاملة: توفر بايلوستي أدوات شاملة لإدارة عمليات القوى العاملة لضمان توافق احتياجات العمل مع الأهداف التنظيمية. يركز سمسم HR بشكل أكبر على رقمنة العمليات الروتينية بدلاً من إدارة القوى العاملة الشاملة.
5. متانة تطبيق الهاتف المحمول: بينما يحتوي كلاهما على وصول عبر الهاتف المحمول، إلا أن تطبيق Paylocity المحمول يبرز بوظائفه الشاملة، والتي تشمل إدارة الرواتب، وإدارة الفوائد، وميزات إدارة المواهب. يركز الوصول عبر الهاتف المحمول لـ Sesame HR بشكل أساسي على الخدمة الذاتية، وتتبع الوقت، وإدارة الوثائق.
6. واجهة وتجربة المستخدم: يُعرف سمسم HR بواجهته البديهية وسهلة الاستخدام، مما يسهل على مديري الموارد البشرية والموظفين التصفح. يمكن اعتبار واجهة Paylocity، رغم أنها شاملة، أكثر تعقيدًا بسبب النطاق الأوسع من الميزات والوظائف.

​

المزايا والعيوب

سمسم HR

المزايا:

• واجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام
• ميزات ممتازة لتتبع الوقت والحضور
• قدرات قوية لإدارة الوثائق
• أدوات فعالة لإدارة الأداء
• أتمتة العمليات الروتينية في إدارة الموارد البشرية

​

العيوب:

• يفتقر إلى نظام إدارة الرواتب الشامل
• ميزات إدارة المزايا محدودة
• لا توفر وظائف إدارة المواهب كاملة
• أدوات إدارة القوى العاملة ليست واسعة مثل بعض المنافسين

​

بايلوستي

المزايا:

• نظام شامل لإدارة الرواتب
• ميزات قوية لإدارة المزايا وإدارة المواهب
• أدوات شاملة لإدارة القوى العاملة
• تطبيق موبايل قوي مع ميزات متنوعة
• قدرات قوية في تحليل الموارد البشرية والتقارير

​

العيوب:

• يمكن أن تكون واجهة المستخدم معقدة بسبب غنى الميزات
• قد يتطلب تدريبًا أكثر للاستخدام الفعال
• قد يكون السعر المرتفع حاجزًا أمام الشركات الصغيرة
• بعض المستخدمين أبلغوا عن أن دعم العملاء قد يكون بطيئًا في الاستجابة

​

حالات الاستخدام

سمسم HR

1. الشركات الصغيرة إلى المتوسطة: مثالي للشركات التي تتطلع إلى أتمتة المهام الروتينية في الموارد البشرية والتركيز على تحسين تجربة الموظف دون الحاجة إلى نظام شامل للرواتب.
2. الشركات التي تعطي أولوية لتجربة الموظف: مثالي للمؤسسات التي ترغب في تبسيط إدارة الأداء وإدارة الوثائق وتوجيه الموظفين.
3. أقسام الموارد البشرية التي تبحث عن حلول سهلة الاستخدام: رائعة للفرق HR التي تحتاج إلى نظام بديهي لإدارة تتبع الوقت وإدارة الإجازات وخيارات الخدمة الذاتية.

​

بايلوستي

1. الشركات المتوسطة إلى الكبيرة: مناسبة للمؤسسات التي تبحث عن منصة موحدة تغطي الرواتب والمزايا وإدارة المواهب بشكل شامل.
2. الشركات ذات الاحتياجات المعقدة في الرواتب: مثالي للشركات التي تحتاج إلى إدارة رواتب قوية لضمان الامتثال والدقة.
3. المؤسسات التي تركز على إدارة HR الشاملة: ممتازة للشركات التي تريد حلاً شاملاً يغطي إدارة القوى العاملة، وتحليلات الموارد البشرية، وخيارات الخدمة الذاتية الشاملة للموظفين.

​

الخلاصة

في مقارنة سمسم HR وبايلوستي، من الواضح أن كلا الأداتين تقدم مزايا كبيرة حسب احتياجات منظمتك. تتألق سمسم HR في تبسيط وأتمتة العمليات الروتينية في إدارة الموارد البشرية بواجهة مستخدم بديهية، مما يجعلها مثالية للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تركز على تحسين تجربة الموظف دون الحاجة إلى ميزات شاملة لإدارة الرواتب وإدارة المواهب. من ناحية أخرى، توفر بايلوستي حلاً شاملاً لـ HRIS بميزات قوية لإدارة الرواتب والمزايا وإدارة المواهب، مما يجعلها مناسبة تمامًا للمنظمات متوسطة إلى كبيرة الحجم التي لديها احتياجات HR أكثر تعقيدًا.

​

تعتمد الاختيار بين Sesame HR وPaylocity في نهاية المطاف على المتطلبات المحددة لمؤسستك. إذا كانت هدفك الرئيسي هو أتمتة المهام الروتينية في إدارة الموارد البشرية والتركيز على تجربة الموظف باستخدام منصة سهلة الاستخدام، فقد تكون سمسم HR هي الأنسب. إذا كنت تبحث عن حل أكثر شمولاً يغطي الرواتب والمزايا وإدارة القوى العاملة ويقدم تحليلات شاملة، فمن المحتمل أن تكون بايلوستي هي الاختيار الأفضل.