Wprowadzenie

Kiedy chodzi o zarządzanie zasobami ludzkimi (HR), firmy coraz częściej sięgają po Systemy Informacji o Zasobach Ludzkich (HRIS), aby uprościć procesy i zwiększyć zaangażowanie pracowników. W tym porównaniu przyjrzymy się dwóm popularnym narzędziom HRIS: Oddychanie HR i Paylocity. Oddychanie HR upraszcza i automatyzuje rutynowe procesy HR, stając się nieocenionym sojusznikiem dla menedżerów, dyrektorów i menedżerów HR, którzy chcą zaoszczędzić czas i skupić się na poprawie doświadczeń pracowników. Z kolei Paylocity oferuje kompleksowy zestaw produktów, który pozwala specjalistom podejmować strategiczne decyzje dotyczące świadczeń, podstawowych funkcji HR, płac, zarządzania talentami i siłą roboczą, jednocześnie rozwijając nowoczesne miejsce pracy i zwiększając zaangażowanie pracowników. Porównanie tych narzędzi jest niezbędne, aby określić, które z nich najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.

​

Przegląd Oddychania HR

Oddychanie HR to narzędzie zaprojektowane do cyfryzacji i automatyzacji rutynowych zadań HR, umożliwiające menedżerom skoncentrowanie się na doświadczeniach pracowników zamiast pracy administracyjnej.

​

Kluczowe cechy

1. Śledzenie Czasu i Obecności: Ułatwia śledzenie czasu za pomocą elektronicznych zegarów i bezproblemowo integruje się z systemami płacowymi.
2. Zarządzanie Urlopami: Automatyzuje wnioski urlopowe i zatwierdzenia, oferując płynne doświadczenie zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
3. Onboarding Pracowników: Ułatwia proces onboardingu poprzez zautomatyzowane listy kontrolne, zmniejszając interwencję manualną i zapewniając płynne doświadczenie dla nowych pracowników.
4. Zarządzanie Wydajnością: Ułatwia przeglądy wydajności, umożliwiając menedżerom ustalanie celów i efektywne śledzenie postępów pracowników.
5. Zarządzanie Dokumentami: Centralizuje wszystkie dokumenty pracowników, ułatwiając ich przechowywanie, dostęp i bezpieczne udostępnianie.
6. Portal Samoobsługi Pracowników: Umożliwia pracownikom dostęp do ich informacji, składanie próśb o urlop i przeglądanie harmonogramów, zmniejszając obciążenie pracowników HR.
7. Analityka HR: Zapewnia wnikliwe analizy i raportowanie, aby pomóc menedżerom w podejmowaniu decyzji opartej na danych.

​

Przegląd Paylocity

Paylocity oferuje zjednoczoną platformę, która umożliwia profesjonalistom podejmowanie strategicznych decyzji HR, promując zaangażowanie pracowników i nowoczesną kulturę pracy.

​

Kluczowe cechy

1. Zarządzanie Płatnościami: Oferuje kompleksowy system płacowy, zapewniający zgodność, dokładność i terminowe płatności.
2. Administracja Świadczeniami: Ułatwia zarządzanie świadczeniami, pozwalając pracownikom na łatwe zapisywanie się i zarządzanie swoimi świadczeniami.
3. Zarządzanie Talentami: Oferuje narzędzia do rekrutacji, onboardingu i zarządzania wydajnością, wspierając cały cykl życia pracownika.
4. Zarządzanie Czasem i Pracą: Automatyzuje śledzenie czasu pracy, planowanie i alokację pracy, pomagając zmniejszyć obciążenia administracyjne.
5. Portal Samoobsługi Pracowników: Umożliwia pracownikom korzystanie z funkcjonalności samoobsługi w celu zarządzania swoimi informacjami HR, świadczeniami i prośbami o urlop.
6. Zarządzanie Siłą Roboczą: Obejmuje kompleksowe narzędzia do zarządzania operacjami siły roboczej, zapewniając zgodność z celami organizacyjnymi.
7. Analityka i Raportowanie HR: Dostarczają potężne możliwości analityczne i raportowania, umożliwiając menedżerom podejmowanie decyzji opartych na danych.
8. Aplikacja Mobilna: Zapewnia aplikację mobilną, która rozszerza funkcjonalność HRIS na smartfony, oferując elastyczność i wygodę zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

​

Podobieństwa

Oddychanie HR i Paylocity dzielą kilka podobieństw jako narzędzia HRIS zaprojektowane do uproszczenia procesów HR i zwiększenia zaangażowania pracowników:

​

1. Śledzenie czasu i obecności: Ułatwia śledzenie czasu pracy, zapewniając dokładne zapisy i redukując błędy manualne.
2. Zarządzanie Urlopami: Oba systemy automatyzują wnioski urlopowe i zatwierdzenia, zwiększając efektywność i zmniejszając obciążenie administracyjne.
3. Onboarding Pracowników: Oba systemy upraszczają proces onboardingu, zapewniając płynne doświadczenia dla pracowników.
4. Zarządzanie Wydajnością: Każda platforma zawiera narzędzia do przeglądów wydajności, ustalania celów i śledzenia postępów pracowników.
5. Zarządzanie Dokumentami: Oba oferują bezpieczne, centralne przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów związanych z pracownikami.
6. Analityka HR: Oba narzędzia dostarczają możliwości analityczne i raportowe, aby wspierać podejmowanie decyzji opartych na danych.
7. Dostęp mobilny: Oba Oddychanie HR i Paylocity oferują dostęp mobilny, pozwalając pracownikom i menedżerom korzystać z funkcji HR w podróży.

​

Różnice

Mimo że Oddychanie HR i Paylocity dzielą wspólne cechy, mają także wyraźne różnice, które je odróżniają:

​

1. Zarządzanie Płatnościami: Paylocity oferuje kompleksowy system zarządzania płacami zintegrowany ze swoją platformą, zapewniając dokładność i przestrzeganie procedur płacowych. Paylocity oferuje kompleksowy system zarządzania płacami zintegrowany z platformą, zapewniając dokładność i zgodność w procesach płacowych. W przeciwieństwie do tego, Oddychanie HR koncentruje się głównie na innych funkcjach HR i nie oferuje dedykowanego systemu płacowego.
2. Administracja Świadczeniami: Paylocity zawiera rozbudowane narzędzia administracji świadczeniami, co ułatwia pracownikom zapisywanie się i zarządzanie swoimi świadczeniami. Paylocity zawiera solidne narzędzia do administracji świadczeniami, co ułatwia pracownikom zapisywanie się i zarządzanie świadczeniami. Oddychanie HR, z drugiej strony, nie ma rozbudowanych możliwości zarządzania świadczeniami.
3. Zarządzanie Talentami: Paylocity oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania talentami, obejmujący rekrutację, onboardingu i bieżące zarządzanie wydajnością. Paylocity oferuje pełen zestaw narzędzi do zarządzania talentami, obejmujący rekrutację, onboarding i bieżące zarządzanie wydajnością. Oddychanie HR koncentruje się głównie na zarządzaniu wydajnością i onboardingu, ale brakuje mu kompleksowych funkcji zarządzania talentami.
4. Zarządzanie Siłą Roboczą: Paylocity oferuje rozbudowane narzędzia do zarządzania siłą roboczą, aby dostosować potrzeby związane z pracą do celów organizacji. Paylocity oferuje rozbudowane narzędzia do zarządzania operacjami siły roboczej, zapewniając zgodność z celami organizacji. Oddychanie HR koncentruje się bardziej na cyfryzacji rutynowych procesów HR niż na kompleksowym zarządzaniu siłą roboczą.
5. Robustność aplikacji mobilnej: Chociaż oba oferują dostęp mobilny, aplikacja mobilna Paylocity jest znana ze swojej rozbudowanej funkcjonalności, która obejmuje zarządzanie płacami, administrację świadczeniami i funkcje zarządzania talentami. Dostęp mobilny Sesame HR skupia się głównie na samodzielnym serwisie, śledzeniu czasu i zarządzaniu dokumentami.
6. Interfejs użytkownika i doświadczenie: Oddychanie HR znane jest z intuicyjnego i przyjaznego dla użytkownika interfejsu, co ułatwia nawigację menedżerom HR i pracownikom. Interfejs Paylocity, chociaż kompleksowy, można postrzegać jako bardziej złożony z powodu szerszego zakresu funkcji i możliwości. Interfejs Paylocity, choć kompleksowy, może być postrzegany jako bardziej złożony z powodu szerszego zakresu funkcji i możliwości.

​

Zalety i wady

Oddychanie HR

Zalety:

• Intuicyjny i przyjazny interfejs użytkownika
• Doskonałe możliwości śledzenia czasu pracy i obecności
• Silne możliwości zarządzania dokumentami
• Skuteczne narzędzia do zarządzania wydajnością
• Automatyzacja rutynowych procesów HR

​

Wady:

• Brak kompleksowego systemu zarządzania płacami
• Ograniczone funkcje administracji świadczeniami
• Nie ma pełnej funkcjonalności zarządzania talentami
• Narzędzia do zarządzania siłą roboczą nie są tak rozbudowane jak u niektórych konkurentów

​

Paylocity

Zalety:

• Kompleksowy system zarządzania płacami
• Silne narzędzia do zarządzania świadczeniami i talentami
• Rozbudowane narzędzia do zarządzania siłą roboczą
• Potężna aplikacja mobilna z szerokim zakresem funkcji
• Silne możliwości analityki HR i raportowania

​

Wady:

• Interfejs użytkownika może być skomplikowany z powodu bogactwa funkcji
• Może wymagać więcej szkoleń, aby skutecznie korzystać
• Wyższy koszt może być prohibicyjny dla mniejszych firm
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że wsparcie klienta może być wolne w reakcji

​

Przykłady Zastosowania

Oddychanie HR

1. Małe i średnie przedsiębiorstwa: Idealne dla firm, które chcą automatyzować rutynowe zadania HR i skoncentrować się na poprawie doświadczeń pracowników bez potrzeby korzystania z kompleksowego systemu płacowego.
2. Firmy kładące nacisk na doświadczenie pracownika: Perfekcyjne rozwiązanie dla organizacji, które chcą uprościć zarządzanie wydajnością, zarządzanie dokumentacją i onboarding pracowników.
3. Działy HR szukające przyjaznych rozwiązań: Doskonałe dla zespołów HR, które potrzebują intuicyjnego systemu do zarządzania śledzeniem czasu, zarządzaniem urlopami i opcjami samoobsługi.

​

Paylocity

1. Średnie i dużej wielkości przedsiębiorstwa: Odpowiednie dla organizacji, które poszukują zjednoczonej platformy obejmującej rozbudowane zarządzanie płacami, świadczeniami i zarządzaniem talentami.
2. Firmy z złożonymi potrzebami płacowymi: Idealne dla firm potrzebujących solidnego systemu zarządzania płacami w celu zapewnienia zgodności i dokładności.
3. Organizacje skupione na kompleksowym zarządzaniu HR: Doskonałe dla firm, które chcą uzyskać pełne rozwiązanie obejmujące zarządzanie siłą roboczą, analitykę HR i rozbudowane opcje samoobsługi dla pracowników.

​

Wnioski

Porównując Oddychanie HR i Paylocity, widać, że oba narzędzia oferują znaczące korzyści w zależności od potrzeb Twojej organizacji. Oddychanie HR doskonale upraszcza i automatyzuje rutynowe procesy HR z intuicyjnym interfejsem, co czyni go idealnym dla małych i średnich firm, które chcą poprawić doświadczenia pracowników bez konieczności korzystania z rozbudowanego systemu zarządzania płacami i talentami. Z drugiej strony, Paylocity zapewnia kompleksowe rozwiązanie HRIS z solidnym zarządzaniem płacami, świadczeniami i zarządzaniem talentami, co czyni je odpowiednim dla średnich i dużych organizacji z bardziej skomplikowanymi potrzebami HR.

​

Wybór między Sesame HR a Paylocity ostatecznie zależy od specyficznych wymagań Twojej organizacji. Jeśli Twoim głównym celem jest automatyzacja rutynowych zadań HR i skoncentrowanie się na doświadczeniu pracowników z łatwą w użyciu platformą, Oddychanie HR może być najlepszym wyborem. Jeśli szukasz bardziej kompleksowego rozwiązania, które obejmuje płace, świadczenia, zarządzanie siłą roboczą i oferuje obszerne analizy, Paylocity prawdopodobnie będzie lepszym wyborem.