Johdanto

Kun on kyse henkilöstöhallinnosta (HR), yritykset kääntyvät yhä enemmän henkilöstöhallintojärjestelmien (HRIS) puoleen prosessien sujuvoittamiseksi ja työntekijöiden sitoutumisen lisäämiseksi. Tässä vertailussa perehdymme kahteen suosittuun HRIS-työkaluun: Seesami HR ja Paylocity. Seesami HR yksinkertaistaa ja automatiseeraa rutiininomaisia HR-prosesseja, mikä tekee siitä arvokkaan liittolaisen johtajille, päälliköille ja HR-päälliköille, jotka haluavat säästää aikaa ja keskittyä työntekijäkokemuksen parantamiseen. Sen sijaan Paylocity tarjoaa kattavan tuoteportfolion, joka mahdollistaa ammattilaisille strategisten päätösten tekemisen etuuksista, ydinhallinnosta, palkanlaskennasta, osaamisesta ja työvoiman hallinnasta samalla, kun se edistää modernia työympäristöä ja lisää työntekijöiden sitoutumista. Näiden työkalujen vertailu voi auttaa sinua määrittämään, mikä ratkaisu sopii parhaiten organisaatiosi tarpeisiin.

​

Seesami HR Yhteenveto

Seesami HR on työkalu, joka on suunniteltu digitalisoimaan ja automatiseeraamaan rutiininomaisia HR-tehtäviä, jolloin johtajat voivat keskittyä työntekijäkokemukseen sen sijaan, että he keskittyisivät hallinnolliseen työhön.

​

Keskeiset ominaisuudet

1. Ajan ja läsnäolon seuranta: Yksinkertaistaa aikaseurantaa digitaalisilla työntekijäkelloilla ja integroituu vaivattomasti palkkahallintojärjestelmiin.
2. Lomasuunnittelu: Automatisee lomapyyntöjä ja hyväksyntöjä, tarjoten saumatonta kokemusta sekä työntekijöille että johtajille.
3. Työntekijöiden perehdyttäminen: Sujuvoittaa perehdyttämisprosessia automatisoitujen tarkistuslistojen avulla, vähentäen manuaalista työtä ja varmistaen sujuvan kokemuksen uusille työntekijöille.
4. Suorituskyvyn hallinta: Helpottaa suorituskykyarvioita, jolloin johtajat voivat asettaa tavoitteita ja seurata työntekijöiden edistymistä tehokkaasti.
5. Asiakirjahallinta: Keskittää kaikki työntekijään liittyvät asiakirjat, mikä tekee niiden tallentamisesta, käsittelystä ja jakamisesta turvallista ja helppoa.
6. Työntekijöiden itsepalvelusivusto: Mahdollistaa työntekijöille pääsyn omiin tietoihinsa, lomapyynnön tekemiseen ja aikataulujen tarkasteluun, vähentäen HR-henkilöstön työtaakkaa.
7. HR-analytiikka: Tarjoaa oivaltavaa analytiikkaa ja raportointia, jotta johtajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

​

Paylocity Yhteenveto

Paylocity tarjoaa yhtenäisen alustan, joka antaa ammattilaisille mahdollisuuden tehdä strategisia HR-päätöksiä samalla, kun se edistää työntekijöiden sitoutumista ja modernia työkulttuuria.

​

Keskeiset ominaisuudet

1. Palkanlaskentahallinta: Tarjoaa kattavan palkanlaskentajärjestelmän, joka takaa vaatimustenmukaisuuden, tarkkuuden ja ajantasaiset maksut.
2. Etuuksien hallinta: Yksinkertaistaa etujen hallintaa, antaen työntekijöille mahdollisuuden helposti rekisteröityä ja hallita etujaan.
3. Kykyjen hallinta: Tarjoaa työkaluja rekrytointiin, perehdyttämiseen ja suorituskyvyn hallintaan, tukien koko työntekijän elinkaarta.
4. Aika- ja työhallinta: Automatisee aikaseurannan, aikataulutuksen ja työvoiman kohdentamisen, auttaen vähentämään hallinnollista taakkaa.
5. Työntekijöiden itsepalvelusivusto: Antaa työntekijöille itsepalvelukyvykkyyksiä HR-tietojen, etuuksien ja lomapyynnösten hallintaan.
6. Työvoiman hallinta: Sisältää kattavia työkaluja työvoiman toimintojen hallintaan, varmistaa sen, että ollaan linjassa organisaation tavoitteiden kanssa.
7. HR-analytiikka ja raportointi: Tarjoaa tehokkaita analytiikka- ja raportointitoimintoja, mahdollistaa johtajille tietoon perustuvia päätöksiä.
8. Mobiilisovellus: Tarjoaa mobiilisovelluksen, joka laajentaa HRIS-toimintoa älypuhelimiin, mikä tarjoaa joustovuutta ja mukavuutta sekä työntekijöille että johtajille.

​

Yhtäläisyydet

Seesami HR ja Paylocity jakavat useita yhtäläisyyksiä HRIS-työkaluina, jotka on suunniteltu sujuvoittamaan HR-prosesseja ja lisäämään työntekijöiden sitoutumista:

​

1. Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat alustat tarjoavat itsepalvelusivuston, jossa työntekijät voivat hallita henkilökohtaisia tietojaan, tehdä lomapyynnön ja käyttää asiaankuuluvia asiakirjoja.
2. Ajan ja läsnäolon seuranta: Kukin työkalu yksinkertaistaa aikaseurantaa, varmistaen tarkkoja tietoja ja vähentäen manuaalisia virheitä.
3. Lomasuunnittelu: Molemmat järjestelmät automatisoivat lomapyynnöt ja hyväksynnät, parantaen tehokkuutta ja vähentäen hallinnollista työkuormitusta.
4. Suorituskyvyn hallinta: Kukin alusta sisältää työkaluja suorituskykyarvioille, tavoitteiden asettamiselle ja työntekijöiden edistymisen seuraamiselle.
5. Asiakirjahallinta: Molemmat tarjoavat turvallista, keskitettyä tallennusta ja helppoa pääsyä työntekijöihin liittyviin asiakirjoihin.
6. HR-analytiikka: Molemmat työkalut tarjoavat analytiikka- ja raportointitoimintoja tietoon perustuvien päätösten tukemiseksi.
7. Mobiilipääsy: Sekä Seesami HR että Paylocity tarjoavat mobiilipääsyn, joka antaa työntekijöille ja johtajille mahdollisuuden käyttää HR-toimintoja liikkeellä ollessaan.

​

Eroja

Vaikka Seesami HR ja Paylocity jakavat yhteisiä ominaisuuksia, niillä on myös erottuvia eroja, jotka tekevät niistä ainutlaatuisia:

​

1. Palkanlaskentahallinta: Paylocity tarjoaa kattavan palkanlaskentajärjestelmän, joka on integroitu heidän alustalleen, varmistaa tarkat ja vaatimustenmukaiset palkanlaskentaprosessit. Sen sijaan Seesami HR keskittyy ensisijaisesti muihin HR-toimintoihin eikä tarjoa erillistä palkanlaskentajärjestelmää.
2. Etujen hallinta: Paylocity sisältää vankat etujen hallintatyökalut, mikä tekee etujen rekisteröinnistä ja hallinnasta helpompaa työntekijöille. Sesame HR:lla ei kuitenkaan ole laajoja etuuksien hallintamahdollisuuksia.
3. Kykyjen hallinta: Paylocity tarjoaa täydellisen valikoiman kykyjen hallintatyökaluja, jotka kattavat rekrytoinnin, perehdyttämisen ja jatkuvan suorituskyvyn hallinnan. Seesami HR keskittyy ensisijaisesti suorituskyvyn hallintaan ja perehdyttämiseen, mutta sillä ei ole kattavia kykyjen hallintaominaisuuksia.
4. Työvoiman hallinta: Paylocity tarjoaa laajoja työvoiman hallintatyökaluja, jotta työvoiman tarpeet voidaan kohdistaa organisaation tavoitteisiin. Seesami HR keskittyy enemmän rutiininomaisten HR-prosessien digitalisoimiseen kuin kattavaan työvoimahallintaan.
5. Mobile App Robustness: Vaikka molemmat tarjoavat mobiiliin pääsyn, Paylocityn mobiilisovellusta on kehuttu sen laajasta toiminnallisuudesta, johon kuuluu palkkahallinta, etuuksien hallinta ja henkilöstöhallintotoiminnot. Sesame HR:n mobiilipääsy keskittyy pääasiassa itsepalveluun, työtuntien seurantaan ja asiakirjojen hallintaan.
6. Käyttöliittymä ja kokemus: Seesami HR tunnetaan intuitiivisesta ja käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään, mikä tekee HR-päälliköiden ja työntekijöiden navigoimisesta helppoa. Paylocityn käyttöliittymä, vaikka kattava, voi tuntua monimutkaisempana laajemman toiminnallisuuden vuoksi.

​

Plussat ja miinukset

Seesami HR

Plussat:

• Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Erinomaiset ajan ja läsnäolon seurantatoiminnot
• Vankat asiakirjahallintavalmiudet
• Tehokkaat suorituskyvyn hallintatyökalut
• Rutiininomaisten HR-prosessien automatisointi

​

Miinukset:

• Puuttuu kattava palkanlaskentajärjestelmä
• Rajoitetut etujen hallintatoiminnot
• Ei ole täysimittaisia kykyjen hallintatoimintoja
• Työvoiman hallintatyökalut eivät ole yhtä laajoja kuin joillakin kilpailijoilla

​

Paylocity

Plussat:

• Kattava palkanlaskentajärjestelmä
• Vankat etujen hallinta- ja kykyjen hallintaominaisuudet
• Laajat työvoiman hallintatyökalut
• Tehokas mobiilisovellus, jossa on laaja valikoima toimintoja
• Voimakkaat HR-analytiikka- ja raportointitoiminnot

​

Miinukset:

• Käyttöliittymä voi olla monimutkainen ominaisuuksien runsauden vuoksi
• Voi vaatia enemmän koulutusta tehokasta käyttöä varten
• Korkea hinta voi olla este pienemmille yrityksille
• Jotkut käyttäjät raportoivat, että asiakastuki voi olla hidas reagoinnissa

​

Käyttötarkoitukset

Seesami HR

1. Pienille ja keskikokoisille yrityksille: Ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat automatisoida rutiininomaisia HR-tehtäviä ja keskittyä parantamaan työntekijäkokemusta ilman kattavaa palkanlaskentajärjestelmää.
2. Työntekijäkokemusta priorisoivat yritykset: Täydellinen organisaatioille, jotka haluavat sujuvoittaa suorituskyvyn hallintaa, asiakirjahallintoa ja työntekijöiden perehdyttämistä.
3. HR-osastot, jotka etsivät käyttäjäystävällisiä ratkaisuja: Erinomainen HR-tiimeille, jotka tarvitsevat intuitiivista järjestelmää ajanseurannan, lomahallinnan ja itsepalveluvalintojen hallitsemiseen.

​

Paylocity

1. Keskikokoiset ja suuret yritykset: Sopii organisaatioille, jotka etsivät yhtenäistä alustaa, joka kattaa palkanlaskennan, edut ja kykyjen hallinnan laajasti.
2. Yritykset, joilla on monimutkaisia palkanlaskentatarpeita: Ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat vahvaa palkanlaskentahallintoa varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden ja tarkkuuden.
3. Organisaatiot, jotka keskittyvät kattavaan HR-hallintaan: Erinomainen yrityksille, jotka haluavat täysimittaisen ratkaisun, joka kattaa työvoiman hallinnan, HR-analytiikan ja laajat itsepalveluvaihtoehdot työntekijöille.

​

Johtopäätös

Vertaillessasi Sesame HR:ää ja Paylocityä on selvää, että molemmat työkalut tarjoavat huomattavia etuja organisaatiosi tarpeiden mukaan. Seesami HR erottuu rutiininomaisten HR-prosessien yksinkertaistamisessa ja automatisoinnissa intuitiivisen käyttöliittymän avulla, mikä tekee siitä erinomaisen pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka keskittyvät työntekijäkokemuksen parantamiseen ilman tarvetta laajoille palkanlaskenta- ja kykyjen hallintaominaisuuksille. Toisaalta Paylocity tarjoaa kattavan HRIS-ratkaisun, jossa on vankat palkanlaskenta-, etuudet- ja kykyjen hallintaominaisuudet, mikä tekee siitä hyvin soveltuvan keskikokoisille ja suurille organisaatioille, joilla on monimutkaisempia HR-tarpeita.

​

Valinta Sesame HR:n ja Paylocityn välillä riippuu lopulta organisaatiosi erityisvaatimuksista. Jos ensisijainen tavoitteesi on automatisoida rutiininomaiset HR-tehtävät ja keskittyä työntekijäkokemukseen helposti käytettävässä alustassa, Seesami HR voisi olla paras valinta. Jos etsit kattavampaa ratkaisua, joka kattaa palkanlaskennan, edut, työvoimahallinnan ja tarjoaa laajoja analytiikkaominaisuuksia, Paylocity olisi todennäköisesti parempi valinta.