Sésamo vs Paylocity

Introducción

Cuando se trata de gestionar recursos humanos (RRHH), las empresas están recurriendo cada vez más a los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) para agilizar procesos y mejorar el compromiso de los empleados. En esta comparación, profundizamos en dos herramientas HRIS populares: Sésamo HR y Paylocity. Sésamo HR simplifica y automatiza los procesos rutinarios de RRHH, convirtiéndose en un aliado invaluable para gerentes, ejecutivos y gerentes de RRHH que buscan ahorrar tiempo y centrarse en mejorar la experiencia del empleado. Por el contrario, Paylocity ofrece una suite de productos integral que permite a los profesionales tomar decisiones estratégicas sobre beneficios, RRHH, nómina, talento y gestión de la fuerza laboral, mientras fomenta un lugar de trabajo moderno y aumenta el compromiso de los empleados. Comparar estas herramientas puede ayudarle a determinar qué solución se adapta mejor a las necesidades de su organización.

Descripción de Sésamo HR

Sésamo HR es una herramienta diseñada para digitalizar y automatizar tareas rutinarias de RRHH, permitiendo a los gerentes concentrarse en la experiencia del empleado en lugar de en el trabajo administrativo.

Características clave

Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Simplifica el seguimiento del tiempo con relojes digitales y se integra sin esfuerzo con los sistemas de nómina.
Gestión de Permisos: Automatiza las solicitudes y aprobaciones de permisos, ofreciendo una experiencia fluida tanto para empleados como para gerentes.
Incorporación de Empleados: Agiliza el proceso de incorporación a través de listas de verificación automatizadas, reduciendo la intervención manual y asegurando una experiencia fluida para los nuevos empleados.
Gestión del Desempeño: Facilita las revisiones de desempeño, permitiendo a los gerentes establecer objetivos y rastrear el progreso de los empleados de manera eficiente.
Gestión de Documentos: Centraliza todos los documentos relacionados con los empleados, facilitando el almacenamiento, acceso y compartición segura de documentos vitales.
Portal de Autoservicio para Empleados: Permite a los empleados acceder a su información, solicitar tiempo libre y ver sus horarios, reduciendo la carga del personal de RRHH.
Analítica de RRHH: Proporciona análisis y reporte perspicaces para ayudar a los gerentes a tomar decisiones basadas en datos.

Descripción de Paylocity

Paylocity ofrece una plataforma unificada que empodera a los profesionales para tomar decisiones estratégicas de RRHH mientras fomenta el compromiso de los empleados y una cultura laboral moderna.

Características clave

Gestión de Nómina: Proporciona un sistema de nómina robusto que asegura cumplimiento, precisión y pagos oportunos.
Administración de Beneficios: Simplifica la gestión de beneficios, permitiendo a los empleados inscribirse y gestionar sus beneficios fácilmente.
Gestión del Talento: Ofrece herramientas para reclutar, incorporar y gestionar el desempeño, apoyando todo el ciclo de vida del empleado.
Gestión del Tiempo y Trabajo: Automatiza el seguimiento del tiempo, la programación y la asignación de mano de obra, ayudando a reducir la carga administrativa.
Portal de Autoservicio para Empleados: Empodera a los empleados con capacidades de autoservicio para gestionar su información de RRHH, beneficios y solicitudes de tiempo libre.
Gestión de la Fuerza Laboral: Incluye herramientas integrales para gestionar las operaciones de la fuerza laboral, asegurando la alineación con los objetivos organizacionales.
Analítica y Reporte de RRHH: Ofrece potentes capacidades de análisis y reporte, permitiendo a los gerentes tomar decisiones informadas por datos.
Aplicación Móvil: Proporciona una aplicación móvil que extiende la funcionalidad del HRIS a teléfonos inteligentes, ofreciendo flexibilidad y comodidad tanto para empleados como para gerentes.

Similitudes

Sésamo HR y Paylocity comparten varias similitudes como herramientas HRIS diseñadas para agilizar los procesos de RRHH y mejorar el compromiso de los empleados:

Autoservicio para Empleados: Ambas plataformas ofrecen un portal de autoservicio donde los empleados pueden gestionar su información personal, solicitar tiempo libre y acceder a documentos relevantes.
Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Cada herramienta simplifica el seguimiento del tiempo, asegurando registros precisos y reduciendo errores manuales.
Gestión de Permisos: Ambos sistemas automatizan las solicitudes y aprobaciones de permisos, mejorando la eficiencia y reduciendo la carga administrativa.
Gestión del Desempeño: Cada plataforma incluye herramientas para revisiones de desempeño, establecimiento de objetivos y seguimiento del progreso de los empleados.
Gestión de Documentos: Ambos ofrecen almacenamiento seguro y centralizado y fácil acceso a documentos relacionados con los empleados.
Analítica de RRHH: Ambas herramientas proporcionan capacidades de análisis y reporte para apoyar la toma de decisiones basada en datos.
Acceso Móvil: Tanto Sesame HR como Paylocity ofrecen acceso móvil, permitiendo a empleados y gerentes utilizar funcionalidades de RRHH en cualquier lugar.

Diferencias

Si bien Sésamo HR y Paylocity comparten características comunes, también tienen diferencias distintas que las separan:

Gestión de Nómina: Paylocity ofrece un sistema completo de gestión de nómina integrado en su plataforma, asegurando procesos de nómina precisos y cumpliendo normativas. Por el contrario, Sésamo HR se centra principalmente en otras funcionalidades de RRHH y no proporciona un sistema de nómina dedicado.
Administración de Beneficios: Paylocity incluye herramientas robustas de administración de beneficios, facilitando a los empleados inscribirse y gestionar sus beneficios. Sésamo HR, por otro lado, no tiene capacidades extensas de gestión de beneficios.
Gestión del Talento: Paylocity ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión del talento, cubriendo el reclutamiento, la incorporación y la gestión del desempeño continuo. Sésamo HR se centra principalmente en la gestión del rendimiento y la incorporación, pero carece de características integrales de gestión del talento.
Gestión de la Fuerza Laboral: Paylocity proporciona herramientas extensas de gestión de la fuerza laboral para alinear las necesidades laborales con los objetivos organizacionales. Sésamo HR se concentra más en digitalizar procesos rutinarios de RRHH en lugar de en la gestión integral de la fuerza laboral.
Robustez de la Aplicación Móvil: Si bien ambas ofrecen acceso móvil, la aplicación móvil de Paylocity se destaca por su funcionalidad extensa, que incluye gestión de nómina, administración de beneficios y características de gestión del talento. El acceso móvil de Sesame HR se centra principalmente en el autoservicio, el seguimiento del tiempo y la gestión de documentos.
Interfaz de Usuario y Experiencia: Sesame HR es conocido por su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la navegación a gerentes de RRHH y empleados. La interfaz de Paylocity, aunque integral, puede percibirse como más compleja debido a la variedad más amplia de características y funcionalidades.

Ventajas y desventajas

Sésamo HR

Ventajas:

Interfaz intuitiva y fácil de usar
Excelentes características de seguimiento de tiempo y asistencia
Robustas capacidades de gestión de documentos
Herramientas efectivas de gestión del rendimiento
Automatización de procesos rutinarios de RRHH

Desventajas:

Carece de un sistema de gestión de nómina integral
Características limitadas de administración de beneficios
No tiene funcionalidad completa de gestión del talento
Las herramientas de gestión de la fuerza laboral no son tan extensas como las de algunos competidores

Paylocity

Ventajas:

Sistema de gestión de nómina integral
Características robustas de administración de beneficios y gestión del talento
Amplias herramientas de gestión de la fuerza laboral
Aplicación móvil poderosa con funcionalidades amplias
Fuertes capacidades de análisis y reporting de RRHH

Desventajas:

La interfaz de usuario puede ser compleja debido a la riqueza de características
Puede requerir más capacitación para un uso efectivo
El costo más alto puede ser prohibitivo para empresas más pequeñas
Algunos usuarios informan que el soporte al cliente puede ser lento en responder

Casos de uso

Sésamo HR

Pequeñas y Medianas Empresas: Ideal para empresas que desean automatizar tareas rutinarias de RRHH y enfocarse en mejorar la experiencia del empleado sin necesidad de un sistema de nómina integral.
Empresas que Priorizan la Experiencia del Empleado: Perfecto para organizaciones que desean agilizar la gestión del desempeño, la gestión de documentos y la incorporación de empleados.
Departamentos de RRHH que Buscan Soluciones Amigables para el Usuario: Ideal para equipos de RRHH que necesitan un sistema intuitivo para gestionar el seguimiento del tiempo, la gestión de permisos y las opciones de autoservicio.

Paylocity

Empresas Medianas y Grandes: Adecuado para organizaciones que buscan una plataforma unificada que cubra extensivamente nómina, beneficios y gestión del talento.
Empresas con Necesidades Complejas de Nómina: Ideal para compañías que necesitan una gestión de nómina robusta para asegurar cumplimiento y precisión.
Organizaciones que se Enfocan en la Gestión Integral de RRHH: Excelentes para empresas que desean una solución completa que cubra gestión de la fuerza laboral, analítica de RRHH y amplias opciones de autoservicio para empleados.

Conclusión

Al comparar Sésamo HR y Paylocity, es evidente que ambas herramientas ofrecen beneficios sustanciales según las necesidades de tu organización. Sésamo HR se destaca en simplificar y automatizar procesos rutinarios de RRHH con una interfaz intuitiva, siendo ideal para pequeñas y medianas empresas enfocadas en mejorar la experiencia del empleado sin necesidad de características extensas de gestión de nómina y talento. Por otro lado, Paylocity proporciona una solución HRIS integral con capacidades robustas de nómina, beneficios y gestión del talento, siendo adecuada para organizaciones medianas a grandes con necesidades de RRHH más complejas.

Elegir entre Sesame HR y Paylocity depende en última instancia de los requisitos específicos de su organización. Si tu objetivo principal es automatizar tareas rutinarias de RRHH y centrarte en la experiencia del empleado con una plataforma fácil de usar, Sésamo HR podría ser la mejor opción. Si buscas una solución más integral que cubra nómina, beneficios, gestión de la fuerza laboral y ofrezca analíticas extensas, Paylocity probablemente sería la mejor opción.