Введение

Выбор правильной системы управления человеческими ресурсами (HRIS) имеет ключевое значение для любой организации, стремящейся оптимизировать свои процессы HR. Два популярных варианта для малых и средних предприятий — это UKG Ready и Factorial. UKG Ready помогает компаниям управлять временем, расчетом заработной платы и талантами, предлагая надежное решение HR для операционной эффективности. С другой стороны, Factorial — это универсальное программное обеспечение, которое управляет временем, талантами и документами в одной централизованной системе, предназначенной для экономии времени и устранения ошибок ручного ввода.

​

Сравнение этих инструментов HRIS поможет организациям определить, какой из них лучше всего соответствует их потребностям, изучив их особенности, преимущества, недостатки и уникальные предложения.

​

Обзор UKG Ready

UKG Ready разработан для того, чтобы помочь малым и средним предприятиям оптимизировать различные процессы HR, включая управление временем, расчетом заработной платы и набором талантов. Платформа направлена на повышение операционной эффективности за счет автоматизации и интеграции.

​

Ключевые функции

• Учет рабочего времени и посещаемости: Автоматизирует отслеживание рабочего времени сотрудников, сокращая ошибки ручного ввода и обеспечивая точность учета времени.
• Управление расчетом заработной платы: Бесшовно интегрируется с системами расчета заработной платы для обеспечения точных и своевременных циклов выплат. 
• Управление талантами: Включает инструменты для найма, адаптации, управления эффективностью и развития сотрудников.
• Управление соблюдением: Помогает компаниям обеспечивать соответствие трудовому законодательству и нормативам, уменьшая риск юридических проблем.
• Портал самообслуживания для сотрудников: Позволяет сотрудникам получать доступ к своей информации, такой как расчетные листы, расписания и льготы, непосредственно из портала.
• Отчетность и аналитика: Предлагает надежные функции отчетности для поддержки стратегического принятия решений с использованием данных HR.

​

Обзор Factorial

Factorial — это универсальное облачное программное обеспечение для HR, специально разработанное для малых и средних предприятий. Цель Factorial — устранить зависимость от электронных таблиц, цифровизируя и оптимизируя все ручные процессы HR.

​

Ключевые функции

• Управление временем и посещаемостью: Упрощает учет рабочего времени сотрудников, запросов на отпуск и отсутствий с помощью интуитивно понятного интерфейса.
• Управление документами: Централизует хранение и управление HR документами, делая их легко доступными и безопасными.
• Управление талантами: Поддерживает процессы найма, адаптации и управления производительностью, помогая компаниям привлекать и удерживать лучших сотрудников.
• Упрощение расчетов заработной платы: Упрощает процессы расчета заработной платы с помощью интеграций и автоматизации, обеспечивая точность и соблюдение.
• Самообслуживание сотрудников: Позволяет сотрудникам управлять своей информацией, включая личные данные, остатки отпусков и запросы.
• Расширенная отчетность и аналитика: Предоставляет аналитические данные и сведения для информирования принятия HR решений и стратегического планирования.

​

Схожести

Оба инструмента HRIS, UKG Ready и Factorial, имеют несколько схожих черт, нацеленных на малые и средние предприятия:

​

• Управление временем и посещаемостью: Обе платформы предлагают комплексные решения для учета рабочего времени сотрудников, управления отпуском и мониторинга посещаемости.
• Интеграция с расчетом заработной платы: Каждое программное обеспечение интегрируется с системами расчета заработной платы для автоматизации и оптимизации процессов расчета заработной платы, обеспечивая точные и своевременные выплаты.
• Управление талантами: И UKG Ready, и Factorial предоставляют инструменты для управления полным жизненным циклом сотрудников, от найма до управления производительностью.
• Порталы самообслуживания для сотрудников: Обе платформы имеют порталы самообслуживания, которые позволяют сотрудникам получать доступ и управлять своей HR информацией самостоятельно.
• Управление соблюдением: Каждый инструмент помогает компаниям обеспечивать соответствие трудовому законодательству и нормативам посредством автоматизированных процессов и отчетности.
• Отчетность и аналитика: Обе платформы предлагают надежные функции отчетности и аналитики для поддержки стратегического принятия HR решений.

​

Различия 

Хотя UKG Ready и Factorial имеют много схожего, у них также есть и четкие различия:

​

• Пользовательский интерфейс и опыт: Factorial хвалят за его простой, интуитивно понятный интерфейс, разработанный для удобства пользователя, в то время как UKG Ready, хотя и комплексный, может иметь более крутую кривую обучения.
• Управление документами: Factorial превосходит в управлении документами, централизуя HR документы в одном месте, в то время как UKG Ready больше сосредоточен на времени, расчетах зарплат и талантах без конкретного акцента на управлении документами.
• Настройка и гибкость: UKG Ready предлагает высоко настраиваемые рабочие процессы и конфигурации, чтобы адаптироваться к различным бизнес-потребностям, в то время как простота Factorial может ограничивать некоторые варианты настройки.
• Возможности интеграции: UKG Ready интегрируется с более широким спектром сторонних приложений и систем по сравнению с Factorial, который может иметь более ограниченные интеграции.
• Поддержка клиентов: Обе платформы предлагают поддержку клиентов, но доступность и качество поддержки могут различаться, причем UKG Ready часто отмечается за широкий спектр вариантов поддержки.

​

Плюсы и минусы

UKG Ready

Преимущества:

• Комплексные функции HR
• Обширные возможности настройки
• Сильные инструменты соблюдения
• Подробная отчетность и аналитика
• Сильная интеграция зарплат

​

Недостатки:

• Долговременный процесс обучения
• Высокая стоимость по сравнению с более простыми решениями
• Может требовать много ресурсов для малых предприятий

​

Factorial

Преимущества:

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс
• Отличное управление документами
• Упрощает административные процессы
• Доступен для малых и средних предприятий
• Сильные возможности самоуправления

​

Недостатки:

• Ограниченные возможности настройки
• Меньше вариантов интеграции
• Может не хватать некоторых расширенных функций, необходимых крупным организациям

​

Случаи использования

UKG Ready

UKG Ready идеально подходит для компаний, которые нуждаются в комплексном решении HR с обширными возможностями настройки и сильным акцентом на соблюдение. Компании с сложными требованиями к расчету заработной платы или тем, кто нуждается в детальной отчетности и аналитике, извлекут выгоду от UKG Ready. Он подходит средним предприятиям, ищущим надежное, масштабируемое решение, которое может интегрироваться с другими системами.

​

Factorial

Factorial идеально подходит для малых и средних предприятий, которые ищут доступный и удобный HRIS, упрощающий и автоматизирующий административные задачи. Организации, которые сильно полагаются на управление документами и нуждаются в простом решении для учета времени и посещаемости, найдут Factorial полезным. Его интуитивно понятный интерфейс и возможности самообслуживания облегчают ежедневное использование как для сотрудников, так и для команд HR.

​

Заключение

При сравнении UKG Ready и Factorial ясно, что оба имеют свои уникальные сильные стороны и отвечают на разные потребности. UKG Ready выделяется своими комплексными функциями, возможностями настройки и надежными инструментами соблюдения, что делает его подходящим выбором для средних предприятий, требующих продвинутого решения HR. Factorial с его интуитивно понятным интерфейсом, отличным управлением документами и доступностью — замечательный выбор для малых и средних предприятий, стремящихся упростить и оптимизировать свои процессы HR.

​

В конечном счете, лучший выбор между UKG Ready и Factorial будет зависеть от конкретных потребностей вашей организации. Рассмотрите UKG Ready, если вам нужны обширные функции, настраиваемость и сильные возможности интеграции. Выберите Factorial, если предпочитаете простое и экономичное решение, которое эффективно справляется с основными задачами HR. Оцените свои приоритеты в области HR, бюджет и операционные требования, чтобы принять обоснованное решение, которое лучше всего поддержит рост и эффективность вашей компании.