المقدمة

اختيار نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) المناسب أمر حاسم لأي منظمة تهدف إلى تبسيط عملياتها في الموارد البشرية. خياران شائعان للشركات الصغيرة والمتوسطة هما UKG Ready و Factorial. تساعد UKG Ready الشركات في إدارة الوقت والرواتب والمواهب، مقدمة حل HR قوي لتحسين الكفاءة التشغيلية. من ناحية أخرى، Factorial هو برنامج شامل يتعامل مع الوقت والمواهب والمستندات في نظام مركزي واحد، مصمم لتوفير الوقت والقضاء على الأخطاء اليدوية.

​

سيساعد مقارنة هذه الأدوات في مجال إدارة الموارد البشرية المنظمات على تحديد أي منها يناسب احتياجاتهم من خلال فحص ميزاتها ومزاياها وعيوبها وعروضها الفريدة.

​

نظرة عامة عن UKG Ready

تم تصميم UKG Ready لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة في تبسيط مختلف عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الوقت والرواتب واستقطاب المواهب. تهدف المنصة إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة والتكامل.

​

الميزات الرئيسية

• تتبع الوقت والحضور: يوفر أتمتة لتتبع ساعات عمل الموظفين، مما يقلل من أخطاء الإدخال اليدوي ويضمن إبلاغ دقيق عن الوقت.
• إدارة الرواتب: يتكامل بسلاسة مع أنظمة الرواتب لضمان دقة ودورية دفع الرواتب. 
• إدارة المواهب: تتضمن أدوات للتوظيف والتوجيه وإدارة الأداء وتطوير الموظفين.
• إدارة الامتثال: تساعد الشركات على البقاء متوافقة مع قوانين العمل واللوائح، مما يقلل من مخاطر القضايا القانونية.
• بوابة الخدمة الذاتية للموظفين: تمكن الموظفين من الوصول إلى معلوماتهم، مثل كشوف الرواتب والجداول والمزايا، مباشرة من البوابة.
• التقارير والتحليلات: تقدم ميزات تقارير قوية للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية باستخدام رؤى بيانات HR.

​

نظرة عامة عن Factorial

Factorial هو برنامج HR سحابي شامل مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. يهدف Factorial إلى القضاء على الاعتماد على جداول البيانات من خلال رقمنة وتحسين جميع عمليات الموارد البشرية اليدوية.

​

الميزات الرئيسية

• إدارة الوقت والحضور: تبسط تتبع ساعات العمل وساعات الإجازات والغيابات من خلال واجهة بديهية.
• إدارة الوثائق: تجمع تخزين وإدارة مستندات الموارد البشرية، مما يجعلها سهلة الوصول وآمنة.
• إدارة المواهب: تدعم عمليات التوظيف والتوجيه وإدارة الأداء، مما يساعد الشركات في جذب والاحتفاظ بأفضل المواهب.
• تبسيط الرواتب: تبسط عمليات الرواتب من خلال التكامل والأتمتة، مما يضمن الدقة والامتثال.
• الخدمة الذاتية للموظفين: تمكن الموظفين من إدارة معلوماتهم، بما في ذلك البيانات الشخصية وأرصدة الإجازات والطلبات.
• التقارير المتقدمة والتحليلات: توفر رؤى وتحليلات لإبلاغ اتخاذ القرارات في الموارد البشرية والتخطيط الاستراتيجي.

​

أوجه التشابه

تشارك كل من UKG Ready و Factorial العديد من أوجه التشابه كأدوات HRIS تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة:

​

• إدارة الوقت والحضور: تقدم كلا المنصتين حلولاً شاملة لتتبع ساعات عمل الموظفين، وإدارة الإجازات، ومراقبة الحضور.
• تكامل الرواتب: تتكامل كلتا الأداتين مع أنظمة الرواتب لأتمتة وتبسيط عمليات الرواتب، مما يضمن支付ًا دقيقًا وفي الوقت المحدد.
• إدارة المواهب: توفر كل من UKG Ready و Factorial أدوات لإدارة دورة حياة الموظف بالكامل، من التوظيف إلى إدارة الأداء.
• بوابات الخدمة الذاتية للموظفين: تحتوي كلتا المنصتين على بوابات خدمة ذاتية تسمح للموظفين بالوصول إلى معلومات الموارد البشرية الخاصة بهم وإدارتها بشكل مستقل.
• إدارة الامتثال: تساعد كل أداة الشركات على الامتثال لقوانين العمل واللوائح من خلال الأتمتة والتقارير.
• التقارير والتحليلات: تقدم كلتا الأداتين ميزات تقارير وتحليلات قوية للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية في الموارد البشرية.

​

الاختلافات 

بينما تشترك UKG Ready و Factorial في العديد من أوجه التشابه، إلا أن لهما أيضًا اختلافات واضحة:

​

• واجهة المستخدم وتجربة الاستخدام: تحظى Factorial بالإشادة لواجهتها البسيطة والبديهية المصممة لتكون سهلة الاستخدام، بينما تجعل UKG Ready، على الرغم من شمولها، قد تواجه منحنى تعلم أكثر حدة.
• إدارة الوثائق: تتفوق Factorial في إدارة الوثائق من خلال تجميع مستندات الموارد البشرية في موقع واحد، بينما تركز UKG Ready أكثر على الوقت والرواتب والمواهب دون تركيز خاص على إدارة الوثائق.
• التخصيص والمرونة: يوفر UKG Ready سير عمل وإعدادات قابلة للتخصيص بدرجة عالية للتكيف مع احتياجات الأعمال المختلفة، بينما قد يحد بساطة Factorial من بعض خيارات التخصيص.
• قدرات التكامل: تتكامل UKG Ready مع مجموعة واسعة من التطبيقات والأنظمة الخارجية مقارنة بـ Factorial، التي قد تكون أكثر قيودًا في تكاملاتها.
• دعم العملاء: تقدم كلتا المنصتين دعم عملاء، ولكن قد يختلف توفر وجودة الدعم، حيث يتم ذكر UKG Ready غالبًا لخيارات الدعم الواسعة.

​

المزايا والعيوب

UKG Ready

المزايا:

• وظائف شاملة لإدارة الموارد البشرية
• خيارات تخصيص موسعة
• أدوات امتثال قوية
• تقارير وتحليلات مفصلة
• تكامل رواتب قوي

​

العيوب:

• منحنى تعلم أكثر حدة
• تكلفة أعلى مقارنة بالحلول الأبسط
• قد يكون متطلبًا من الناحية المادية بالنسبة للشركات الصغيرة

​

Factorial

المزايا:

• واجهة سهلة الاستخدام وبديهية
• إدارة مستندات ممتازة
• تبسيط العمليات الإدارية
• بسعر معقول للشركات الصغيرة والمتوسطة
• قدرات خدمة ذاتية قوية

​

العيوب:

• تخصيص محدود
• خيارات تكامل أقل
• قد تفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة اللازمة للمنظمات الأكبر

​

حالات الاستخدام

UKG Ready

UKG Ready مثالي للشركات التي تحتاج إلى حل شامل للموارد البشرية مع تخصيص واسع وتركيز قوي على الامتثال. تستفيد الشركات ذات متطلبات دفع معقدة أو تلك التي تحتاج لتقارير وتحليلات مفصلة من UKG Ready. إنه يناسب الشركات المتوسطة التي تبحث عن حل قوي وقابل للتوسع يمكن أن يتكامل مع أنظمة أخرى.

​

Factorial

Factorial مثالي للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تبحث عن أداة HRIS ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام تبسط وتؤتمت المهام الإدارية. ستجد المنظمات التي تعتمد بشدة على إدارة الوثائق وتحتاج إلى حل بسيط لتتبع الوقت والحضور Factorial مفيدًا. تجعل واجهته البديهية وقدرات الخدمة الذاتية من السهل على الموظفين وفرق الموارد البشرية استخدامه يوميًا.

​

الخلاصة

عند مقارنة UKG Ready و Factorial، من الواضح أن كلاهما له نقاط قوة فريدة ويخدم احتياجات مختلفة. تتميز UKG Ready بمميزاته الشاملة وخيارات التخصيص وأدوات الامتثال القوية، مما يجعلها خيارًا مناسبًا للشركات المتوسطة التي تتطلب حلاً متقدمًا للموارد البشرية. تعتبر Factorial، بفضل واجهتها البديهية وإدارة المستندات الممتازة والقدرة على تحمل التكاليف، خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تسعى لتبسيط وتحسين عمليات الموارد البشرية.

​

في النهاية، ستعتمد أفضل خيار بين UKG Ready و Factorial على الاحتياجات المحددة لمؤسستك. فكر في UKG Ready إذا كنت بحاجة إلى ميزات واسعة وإمكانية تخصيص وقدرات تكامل قوية. اختر Factorial إذا كنت تفضل حلاً ميسورًا وسهل الاستخدام يتعامل بكفاءة مع المهام الأساسية للموارد البشرية. قم بتقييم أولويات الموارد البشرية الخاصة بك، والميزانية، والمتطلبات التشغيلية لاتخاذ قرار مستنير يدعم نمو وكفاءة شركتك.