Die richtigen Talente für Ihre Organisation zu finden, sollte sich nicht wie ein mühsamer Kampf anfühlen. Die besten Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) helfen Ihnen, Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen, zu organisieren und zu optimieren – und bieten gleichzeitig ein großartiges Erlebnis für Ihre Kandidaten. In diesem Leitfaden besprechen wir alles, was Sie über Software zur Bewerberverfolgung wissen müssen, von den besten verfügbaren Lösungen bis hin zu den Funktionen, auf die Sie achten sollten, damit Sie das richtige System für Ihr Unternehmen sicher auswählen können.

Die besten Bewerber-Tracking-Systeme auf einen Blick

Bevor wir in die Details eintauchen, hier ein schneller Blick auf einige der besten Bewerber-Tracking-Systeme auf dem heutigen Markt.

Workable ist eine großartige Wahl für kleine bis mittelgroße Teams und bietet KI-gestützte Beschaffung und kollaborative Einstellungswerkzeuge. Die Preise beginnen bei 129 $ pro Monat, was es zu einer erschwinglichen Option für wachsende Unternehmen macht.

Greenhouse wurde für die Unternehmensrekrutierung entwickelt und ist bekannt für seine fortschrittlichen Berichtsfunktionen sowie für Werkzeuge zur Vielfalt, Gleichheit und Inklusion (DE&I). Die Preise sind individuell und hängen von den Bedürfnissen der Organisation ab.

Breezy HR richtet sich an kleine Unternehmen und bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Einstellungs-Pipeline sowie integrierte Kandidaten-Textfunktionen. Es gibt einen kostenlosen Plan mit zusätzlichen kostenpflichtigen Optionen für erweiterte Funktionen.

Lever ist ideal für skalierende Organisationen und kombiniert ATS-Funktionalität mit Kandidatenbeziehungsmanagement (CRM)-Tools. Es bietet die automatisierte Planung von Vorstellungsgesprächen und Preisgestaltung, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen abgestimmt ist.

Jede dieser Plattformen bietet wichtige Funktionen zur Bewerberverfolgung, aber die beste Wahl hängt von der Größe, den Einstellungsbedürfnissen und dem Budget Ihres Unternehmens ab.

Wesentliche Merkmale und Preisübersicht

Die Preise und die Funktionalität von Bewerberverfolgungssystemen variieren stark. Einige bieten einfache Werkzeuge für kleine Unternehmen, während andere robuste Lösungen auf Unternehmensniveau anbieten. Zu den häufigen Funktionen gehören Bewerberverfolgung, Planung von Vorstellungsgesprächen, Lebenslauf-Parsing und Analytik. Premiumlösungen fügen häufig KI-Tools, Integrationen mit anderen HR-Plattformen und Automatisierung hinzu, um Zeit zu sparen.

Unsere Bewertungsmethodik

Um diese Tools zu bewerten, konzentrierten wir uns auf Benutzerfreundlichkeit, Funktionsbreite, Skalierbarkeit, Preisgestaltung, Kundenservice und das gesamte Benutzererlebnis. Wir priorisierten Plattformen, die den Einstellungsprozess optimieren und wertvolle Einblicke für Ihr Team bieten.

Software zur Bewerberverfolgung: Die Grundlagen verstehen

Definition und Kernfunktionen

Im Kern ist ein Bewerberverfolgungssystem – oder Software zur Kandidatenverfolgung – ein Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihren Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten. Es zentralisiert Ihre Einstellungsanstrengungen, indem es Lebensläufe organisiert, Bewerber in verschiedenen Phasen Ihrer Pipeline verfolgt und die Kommunikation mit Kandidaten vereinfacht. Denken Sie daran, es als ein virtuelles Kommandozentrum für alles rund um die Einstellung zu betrachten, das darauf ausgelegt ist, Ihren Workflow zu vereinfachen und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Schlüsselnutzen für Unternehmen

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen sind, ein ATS kann erhebliche Vorteile bieten, wie:

• Zeitersparnis: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Lebenslauf-Parsing und Kandidatenansprache.
• Verbesserte Organisation: Zentralisieren Sie Daten in einem System, damit Sie nie den Überblick über einen qualifizierten Bewerber verlieren.
• Bessere Entscheidungsfindung: Greifen Sie auf datenbasierte Einblicke zu, um die Einstellungsresultate zu verbessern.

Wie moderne ATS-Plattformen den Einstellungsprozess optimieren

Moderne ATS-Plattformen gehen über die bloße Verfolgung von Bewerbern hinaus. Viele beinhalten jetzt KI-gestützte Beschaffungswerkzeuge, Integrationen mit Jobbörsen und Automatisierung für mühsame Aufgaben wie die Planung von Vorstellungsgesprächen. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit administrativen Arbeiten verbringen und mehr Zeit damit, die richtige Passform für Ihr Team zu finden.

Die besten Bewerber-Tracking-Systeme: Umfassende Bewertungen

Detaillierte Analyse der besten Plattformen

1. Workable

Workable fällt durch sein intuitives Design und Funktionen auf, die auf kleine und mittelgroße Teams zugeschnitten sind. Seine herausragende Funktion ist die KI-gestützte Beschaffung, die Lebensläufe scannt, um die besten Kandidaten für Ihre Positionen vorzuschlagen. Es werden auch Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Team angeboten, wie integrierte Bewertungskarten für Vorstellungsgespräche.

2. Greenhouse

Greenhouse ist ein ATS auf Unternehmensebene, bekannt für seine robusten Berichtsfunktionen und den Fokus auf den Aufbau inklusiver Einstellungsverfahren. DE&I-Werkzeuge, wie strukturierte Interviewkits, helfen dabei, Vorurteile abzubauen und faire Einstellungsverfahren zu schaffen.

3. Breezy HR

Breezy HR ist perfekt für kleine Unternehmen, die nach einer einfachen, erschwinglichen Lösung suchen. Der Drag-and-Drop-Pipeline-Builder erleichtert es, Ihre Einstellungsstufen zu visualisieren, und die integrierten Textfunktionen ermöglichen es Ihnen, Kandidaten schneller zu erreichen.

4. Lever

Lever kombiniert Bewerberverfolgung mit CRM-Funktionalität, was es ideal für Organisationen macht, die schnell wachsen. Seine automatisierten Arbeitsabläufe sparen Zeit, während seine anpassbare Pipeline Ihnen Kontrolle über Ihren Rekrutierungsprozess gibt.

Preise im Vergleich

Die Preise können je nach Größe Ihres Unternehmens und den benötigten Funktionen variieren. Während Breezy HR einen kostenlosen Plan anbietet, erfordern die meisten anderen Plattformen eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr, wobei Unternehmenswerkzeuge wie Greenhouse oft eine individuelle Preisgestaltung anbieten.

Integrationsmöglichkeiten

Wenn Sie ein ATS auswählen, stellen Sie sicher, dass es sich mit den Werkzeugen, die Sie bereits verwenden, integrieren lässt, wie Jobbörsen, HRIS-Systemen und Lohnbuchhaltungssoftware. Die meisten führenden Lösungen, wie Lever und Greenhouse, bieten robuste Integrationsmarktplätze.

Aufgliederung der Hauptmerkmale

Top-Bewerberverfolgungssysteme teilen mehrere unverzichtbare Funktionen, einschließlich:

• Lebenslauf-Parsing: Bewerberinformationen schnell extrahieren und organisieren.
• Pipeline-Visualisierung: Kandidaten über die Einstellungsphasen verfolgen.
• Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
• Analytik: Messen Sie Einstellungskennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung und Qualität der Kandidatenquelle.

Die Funktionen des Kandidatenverfolgungssystems, die Sie benötigen

Wesentliche Verfolgungsfunktionen

Mindestens sollte Ihr ATS es Ihnen ermöglichen, zu verfolgen, wo sich jeder Kandidat im Einstellungsprozess befindet. Suchen Sie nach Systemen mit klaren Pipeline-Management-Tools und der Möglichkeit, Kandidaten einfach zu kennzeichnen, zu sortieren und zu suchen.

Automatisierungs- und KI-Funktionen

Automatisierungsfunktionen wie automatisierte Kontaktaufnahme mit Kandidaten und KI-gesteuertes Lebenslauf-Screening sind für zeitlich unter Druck stehende Einstellungsteams entscheidend. Diese Tools reduzieren manuelle Arbeit und helfen Ihnen, sich auf die Bewertung der besten Kandidaten zu konzentrieren.

Berichts- und Analysetools

Datenbasierte Einstellungsentscheidungen sind nicht mehr optional. Ein gutes ATS sollte detaillierte Berichte über wichtige Kennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung und die Leistung von Kandidatenquellen liefern. Einige Plattformen enthalten auch prädiktive Analysen, um Einstellungs-trends vorherzusagen.

Kommunikationsfunktionen

Suchen Sie nach Systemen, die nahtlose Kommunikation mit Kandidaten ermöglichen, wie E-Mail-Vorlagen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und sogar Textfunktionen. Vereinfachte Kommunikation reduziert die Abbruchraten der Kandidaten und verbessert deren Gesamterlebnis.

Software zur Bewerberverfolgung: Ihre Optionen bewerten

Budgetüberlegungen

Beginnen Sie bei der Bewertung der ATS-Optionen damit, wie viel Sie investieren können. Viele Plattformen bieten gestaffelte Preise an, sodass Sie klein anfangen und bei Bedarf aufstocken können.

Faktoren zur Skalierbarkeit

Ihr ATS sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen. Stellen Sie sicher, dass die Plattform mit zunehmendem Bewerberaufkommen, neuen Einstellungsabläufen und zusätzlichen Integrationen Schritt halten kann, während Sie wachsen.

Integrationsanforderungen

Wenn Ihr ATS nicht gut mit Ihrem bestehenden Technologie-Stack harmoniert, kann das erhebliche Kopfschmerzen verursachen. Suchen Sie nach Systemen mit vorgefertigten Integrationen oder offenen APIs, um Verbindungen mit Werkzeugen wie Jobbörsen, HRIS-Plattformen und Lohnbuchhaltungssoftware herzustellen.

Wichtigkeit der Benutzererfahrung

Eine unhandliche Benutzeroberfläche kann Ihren Einstellungsprozess verlangsamen. Wählen Sie ein System mit einem intuitiven Design, das Ihr Team leicht erlernen und effektiv nutzen kann.

Die besten Bewerber-Tracking-Systeme für unterschiedliche Unternehmensgrößen

Lösungen für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen benötigen oft leichte, erschwingliche Systeme wie Breezy HR. Diese Tools konzentrieren sich auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, ohne die Teams mit unnötigen Funktionen zu überfordern.

Optionen für den mittleren Markt

Für mittelgroße Organisationen bieten Plattformen wie Workable eine Balance zwischen Funktionalität und Erschwinglichkeit. Sie bieten fortgeschrittene Funktionen, wie KI-gestützte Personalbeschaffung und Zusammenarbeitstools, während sie benutzerfreundlich bleiben.

Plattformen auf Unternehmensebene

Größere Organisationen mit komplexen Einstellungsbedürfnissen sollten Tools wie Greenhouse oder Lever in Betracht ziehen. Diese Systeme sind hervorragend geeignet, um hohe Bewerberzahlen, komplexe Arbeitsabläufe und fortgeschrittene Berichterstattung zu bewältigen.

Implementierungsleitfaden für Software zur Bewerberverfolgung

Best Practices für die Einrichtung

Beginnen Sie damit, Ihr ATS so anzupassen, dass es zu Ihrem bestehenden Einstellungsprozess passt. Definieren Sie Ihre Pipeline-Phasen, integrieren Sie sie in Jobbörsen und schulen Sie Ihr Team, wie das System verwendet wird.

Schulungsanforderungen

Selbst das beste ATS liefert keine Ergebnisse, wenn Ihr Team nicht weiß, wie es zu bedienen ist. Planen Sie praktische Schulungen und bieten Sie kontinuierliche Unterstützung an, um die Akzeptanz sicherzustellen.

Häufige Herausforderungen und Lösungen

Eine häufige Herausforderung besteht darin, die Zustimmung Ihres Teams zu erhalten. Zeigen Sie ihnen, wie das ATS ihr Leben einfacher macht, indem es zeitraubende Aufgaben automatisiert. Eine weitere Herausforderung ist die Datenmigration, die durch die Zusammenarbeit mit Ihrem ATS-Anbieter vereinfacht werden kann.

Zeitplanerwartungen

Planen Sie einen Implementierungszeitraum von 4-6 Wochen, abhängig von der Komplexität Ihrer Einrichtung. Das umfasst die Konfiguration des Systems, die Migration von Daten und die Schulung Ihres Teams.

Analyse der Rendite des Bewerber-Tracking-Systems

Kosten-Nutzen-Analyse

Die Investition in ein ATS mag anfänglich teuer erscheinen, aber die Rendite ist oft lohnenswert. Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Verbesserung der Einstellungs-Effizienz sparen Sie langfristig Zeit und Geld.

Effizienzsteigerungen

Ein ATS optimiert Ihren Einstellungsprozess, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert, Daten zentralisiert und eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht. Dies kann Ihre Einstellungszeit erheblich verkürzen.

Zeitersparniscalcultionen

Viele Organisationen berichten, dass sie durch die Automatisierung von Aufgaben wie Lebenslauf-Screening, Terminplanung und Kommunikation mit Kandidaten Stunden pro Woche sparen.

Bewertung des langfristigen Wertes

Der langfristige Wert eines ATS ergibt sich aus besseren Einstellungen, schnelleren Prozessen und einem professionelleren Kandidatenerlebnis, was Ihre Arbeitgebermarke stärken kann.

Beste Bewerber-Tracking-Systeme: Entscheidungsrahmen

Bewertungsliste

• Verfügt das ATS über die benötigten Funktionen?
• Liegt es innerhalb Ihres Budgets?
• Kann es mit Ihrem Unternehmen skalieren?
• Integriert es sich in Ihre bestehenden Tools?

Leitfaden zur Anforderungserhebung

Bestimmen Sie Ihre unverzichtbaren Funktionen, wie Automatisierung, Analytik oder Integrationen. Binden Sie Ihr Einstellungsteam ein, um sicherzustellen, dass das System auch deren Anforderungen entspricht.

Vergleichsvorlage für Anbieter

Erstellen Sie eine einfache Tabelle, um ATS-Optionen nebeneinander zu vergleichen. Berücksichtigen Sie Kriterien wie Preisgestaltung, Funktionen, Integrationen und Kundenservice.

Kriterien für die endgültige Auswahl

Konzentrieren Sie sich auf Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und wie gut das System mit Ihren Einstellungszielen übereinstimmt. Vereinbaren Sie Demos mit Anbietern, um die Plattform in Aktion zu sehen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Fazit: Wählen Sie Ihr ideales Bewerber-Tracking-System

Die Auswahl des richtigen ATS ist ein entscheidender Faktor für Ihren Einstellungsprozess. Indem Sie Ihre Anforderungen verstehen, Ihre Optionen bewerten und sich auf Funktionen konzentrieren, die Effizienz fördern, können Sie ein System finden, das für Ihr Team funktioniert. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Anforderungen zu bewerten, die besten Lösungen zu testen und eine sichere Entscheidung zu treffen, die Ihren Einstellungsprozess für den Erfolg vorbereitet.

Bereit, Ihre Rekrutierung zu optimieren? Erforschen Sie Demos und kostenlose Testversionen, um zu sehen, wie ein ATS oder Bewerber-Tracking-Software die Art und Weise, wie Sie einstellen, verändern kann.

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