Het vinden van het juiste talent voor uw organisatie zou geen uitdagende strijd moeten zijn. De beste aanvragenvolgsystemen (ATS) helpen je om uw wervingsproces te vereenvoudigen, te organiseren en te verbeteren - terwijl ze een geweldige ervaring voor uw kandidaten bieden. In deze gids zullen we alles uiteenzetten wat je moet weten over software voor het volgen van aanvragen, van de beste beschikbare oplossingen tot de functies waar je op moet letten, zodat je met vertrouwen het juiste systeem voor jouw bedrijf kunt kiezen.

Beste aanvragenvolgsystemen in één oogopslag

Voordat we in de details duiken, hier is een snelle blik op een aantal van de beste aanvragenvolgsystemen op de markt van vandaag.

Workable is een geweldige keuze voor kleine tot middelgrote teams, met AI-gestuurde sourcing en samenwerkingshulpmiddelen voor werving. De prijzen beginnen bij $129 per maand, waardoor het een betaalbare optie is voor groeiende bedrijven.

Greenhouse is ontworpen voor enterprise-werving en is bekend om zijn geavanceerde rapportage en diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I) wervingshulpmiddelen. De prijzen zijn op maat gemaakt, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

Breezy HR is ideaal voor kleine bedrijven en biedt een gebruiksvriendelijke drag-and-drop wervingspipeline, samen met ingebouwde kandidaattekstfuncties. Het heeft een gratis plan met extra betaalde opties voor meer geavanceerde functies.

Lever is ideaal voor schaalbare organisaties en combineert ATS-functionaliteit met kandidaatrelatiebeheer (CRM) - hulpmiddelen. Het biedt geautomatiseerde planningsmogelijkheden voor interviews en aangepaste prijzen om aan verschillende bedrijfsgroottes te voldoen.

Elk van deze platforms biedt belangrijke functies voor het volgen van aanvragen, maar de beste keuze hangt af van de grootte van uw bedrijf, de wervingsbehoeften en het budget.

Belangrijke functies en prijs overzicht

De prijzen en functionaliteit van aanvragenvolgsystemen verschillen sterk. Sommigen bieden eenvoudige tools voor kleine bedrijven, terwijl anderen robuuste oplossingen op enterprise-niveau bieden. Veelvoorkomende functies zijn onder andere het volgen van aanvragen, interviewplanning, cv-parsing en analyses. Premium oplossingen voegen vaak AI-tools, integraties met andere HR-platforms en automatisering toe om tijd te besparen.

Onze evaluatiemethodologie

Om deze tools te evalueren, hebben we ons gericht op gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit, schaalbaarheid, prijs, klantondersteuning en algehele gebruikerservaring. We gaven prioriteit aan platforms die het werven stroomlijnen en tegelijkertijd waardevolle inzichten voor uw team bieden.

Software voor aanvragen volgen: de basis begrijpen

Definitie en kernfunctionaliteit

In wezen is een aanvragenvolgsysteem of kandidatentracking-software een tool die je helpt je wervingsproces van begin tot eind te beheren. Het centraliseert uw wervingsinspanningen door cv's te organiseren, kandidaten door verschillende fasen van uw pipeline te volgen en de communicatie met kandidaten te stroomlijnen. Beschouw het als een virtueel commandocentrum voor alles wat met werving te maken heeft, ontworpen om uw workflow te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat er niets door de mazen van het net valt.

Belangrijke voordelen voor bedrijven

Of je nu een klein bedrijf of een onderneming bent, een ATS kan belangrijke voordelen bieden, zoals:

• Tijdswinst: Automatiseer repetitieve taken zoals cv-parsing en kandidaatbenadering.
• Verbeterde organisatie: Centraliseer gegevens in één systeem, zodat je nooit het spoor bijster raakt van een gekwalificeerde kandidaat.
• Betere besluitvorming: Toegang tot gegevensgestuurde inzichten om de wervingsresultaten te verbeteren.

Hoe moderne ATS-platforms het wervingsproces stroomlijnen

Moderne ATS-platforms gaan verder dan alleen het volgen van kandidaten. Veel bevatten nu AI-gestuurde sourcingtools, integraties met vacaturebanken, en automatisering voor saaie taken zoals interviewplanning. Dit betekent dat je minder tijd besteed aan administratief werk en meer tijd aan het vinden van de juiste match voor je team.

Beste aanvragenvolgsystemen: uitgebreide beoordelingen

Diepgaande analyse van de beste platforms

1. Workable

Workable valt op door zijn intuïtieve ontwerp en functies die zijn afgestemd op kleine en middelgrote teams. Het opvallende kenmerk is AI-gestuurde sourcing, die cv's scant om de beste kandidaten voor uw functies voor te stellen. Het bevat ook tools voor team samenwerking, zoals ingebouwde interviewscorekaarten.

2. Greenhouse

Greenhouse is een aanvragenvolgsysteem op enterprise-niveau dat bekend staat om zijn robuuste rapportagecapaciteiten en het benadrukken van het opbouwen van inclusieve wervingsprocessen. DE&I-tools, zoals de gestructureerde interviewkits, helpen vooringenomenheid te verwijderen en eerlijke wervingspraktijken te creëren.

3. Breezy HR

Breezy HR is perfect voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, betaalbare oplossing. De drag-and-drop pipeline bouwer maakt het gemakkelijk om uw wervingsfasen te visualiseren en de ingebouwde teksthulpmiddelen stellen u in staat om sneller contact op te nemen met kandidaten.

4. Lever

Lever combineert aanvragenvolging met CRM-functionaliteit, waardoor het ideaal is voor organisaties die snel opschalen. De geautomatiseerde workflows besparen tijd, terwijl de aanpasbare pipeline je controle geeft over je wervingsproces.

Prijsvergelijkingen

De prijzen kunnen variëren afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de functies die je nodig hebt. Hoewel Breezy HR een gratis plan aanbiedt, vereisen de meeste andere platforms een maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten, waarbij tools op enterprise-niveau zoals Greenhouse vaak maatwerkprijzen bieden.

Integratiemogelijkheden

Wanneer je een ATS kiest, zorg er dan voor dat het integreert met de tools die je al gebruikt, zoals vacaturebanken, HRIS-systemen en salarissoftware. De meeste topoplossingen, zoals Lever en Greenhouse, bieden robuuste integratiemarktplaatsen.

Belangrijke functies overzicht

Top aanvragenvolgsystemen delen verschillende onmisbare functies, waaronder:

• CV-parsing: Haal snel informatie van kandidaten op en organiseer deze.
• Pipeline-visualisatie: Volg kandidaten door de wervingsfasen.
• Automatisering: Stroomlijn repetitieve taken zoals opvolging en interviewplanning.
• Analyse: Meet wervingsmetrics zoals tijd tot invullen en de kwaliteit van de bron van kandidaten.

Functies van het kandidaatvolgsysteem die je nodig hebt

Essentiële trackingmogelijkheden

Minstens moet jouw ATS je in staat stellen om te volgen waar elke kandidaat zich bevindt in het wervingsproces. Zoek naar systemen met duidelijke pipelinebeheer hulpmiddelen en de mogelijkheid om kandidaten gemakkelijk te taggen, sorteren en zoeken.

Automatisering en AI-functies

Automatiseringsfuncties zoals geautomatiseerde kandidaatbenadering en AI-gestuurde cv-screening zijn game changers voor tijdsgebonden wervings teams. Deze tools verminderen handmatig werk en helpen je te focussen op het evalueren van de beste kandidaten.

Reporting and analytics tools

Gegevensgestuurde wervingsbeslissingen zijn niet langer optioneel. Een goede ATS moet gedetailleerde rapporten bieden over belangrijke metrics zoals tijd tot invullen, kosten per aanwerving en de prestaties van kandidaatbronnen. Sommige platforms bevatten ook voorspellende analyses om wervings trends te helpen voorspellen.

Communicatiefuncties

Zoek naar systemen die naadloze communicatie met kandidaten mogelijk maken, zoals e-mailtemplates, interviewplanning en zelfs sms-functionaliteit. Gestroomlijnde communicatie vermindert het aantal kandidaten die afvallen en verbetert hun algehele ervaring.

Software voor het volgen van aanvragen: uw opties evalueren

Budgetoverwegingen

Bij het evalueren van ATS-opties, begin met het identificeren van hoeveel je kunt investeren. Veel platforms bieden gelaagde prijzen, zodat je klein kunt beginnen en kunt opschalen indien nodig.

Schaalbaarheidsfactoren

Uw ATS moet meegroeien met uw bedrijf. Zorg ervoor dat het platform de toenemende aanvraagvolumes, nieuwe wervingsworkflows en extra integraties aankan naarmate je opschaalt.

Integratie-eisen

Als jouw ATS niet goed samenwerkt met jouw bestaande technologie, kan dat grote problemen veroorzaken. Zoek naar systemen met vooraf gebouwde integraties of open API's om te verbinden met tools zoals vacaturebanken, HRIS-platforms en salarissoftware.

Belang van gebruikerservaring

Een onhandige interface kan je wervingsproces vertragen. Kies een systeem met een intuïtief ontwerp dat gemakkelijk is voor jouw team om te leren en effectief te gebruiken.

Beste aanvragenvolgsystemen voor verschillende bedrijfsgroottes

Oplossingen voor kleine bedrijven

Kleine bedrijven hebben vaak lichte, betaalbare systemen zoals Breezy HR nodig. Deze tools richten zich op eenvoud en gebruiksgemak zonder teams te overweldigen met onnodige functies.

Opties voor de middenmarkt

Voor middelgrote organisaties bieden platforms zoals Workable de balans tussen functionaliteit en betaalbaarheid. Ze bieden geavanceerde functies, zoals AI-sourcing en samenwerkingstools, terwijl ze gebruiksvriendelijk blijven.

Enterprise-niveau platforms

Grotere organisaties met complexe wervingsbehoeften zouden tools zoals Greenhouse of Lever moeten overwegen. Deze systemen blinken uit in het omgaan met hoge aanvraagvolumes, complexe workflows en geavanceerde rapportage.

Gids voor het implementeren van aanvragenvolgsystemen

Setup beste praktijken

Begin met het aanpassen van jouw ATS aan je bestaande wervingsproces. Definieer de fasen van jouw pipeline, integreer met vacaturebanken, en train jouw team in het gebruik van het systeem.

Opleidingseisen

Zelfs de beste ATS levert geen resultaten als jouw team niet weet hoe je het moet gebruiken. Plan praktijktrainingessies en bied voortdurende ondersteuning om adoptie te waarborgen.

Veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen

Een veelvoorkomende uitdaging is het verkrijgen van instemming van jouw team. Laat ze zien hoe de ATS hun leven gemakkelijker zal maken door tijdrovende taken te automatiseren. Een andere uitdaging is gegevensmigratie, wat kan worden vereenvoudigd door samen te werken met jouw ATS-leverancier.

Tijdlijnverwachtingen

Plan voor een implementatietijdlijn van 4-6 weken, afhankelijk van de complexiteit van jouw setup. Dit omvat het configureren van het systeem, het migreren van gegevens en het trainen van jouw team.

ROI-analyse van kandidaatvolgsystemen

Kosten-batenanalyse

Investeren in een ATS lijkt in eerste instantie kostbaar, maar de ROI is vaak de moeite waard. Door taken te automatiseren en de wervings efficiëntie te verbeteren, bespaart u zowel tijd als geld op de lange termijn.

Verbeteringen in efficiëntie

Een ATS stroomlijnt uw wervingsproces door repetitieve taken te automatiseren, gegevens te centraliseren en betere samenwerking mogelijk te maken. Dit kan uw doorlooptijd voor het aannemen van personeel aanzienlijk verkorten.

Tijdbesparende berekeningen

Veel organisaties melden dat ze uren per week besparen door taken zoals cv-screening, planning en communicatie met kandidaten te automatiseren.

Beoordeling van de waarde op de lange termijn

De waarde op lange termijn van een ATS komt van betere aanwervingen, snellere processen en een professionelere ervaring voor kandidaten, wat uw werkgeversmerk kan versterken.

Beste applicant tracking systemen: besluitvormingskader

Beoordelingschecklist

• Heeft het ATS de functies die u nodig heeft?
• Is het binnen uw budget?
• Kan het meeschalen met uw bedrijf?
• Integreert het met uw bestaande tools?

Gids voor het verzamelen van vereisten

Identificeer uw must-have functies, zoals automatisering, analytics of integraties. Betrek uw wervings team om ervoor te zorgen dat het systeem ook aan hun behoeften voldoet.

Vergelijkingssjabloon voor leveranciers

Maak een eenvoudige spreadsheet om ATS-opties naast elkaar te vergelijken. Inclusief criteria zoals prijzen, functies, integraties en klantenservice.

Eindselectiecriteria

Focus op gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid en hoe goed het systeem aansluit bij uw wervingsdoelen. Plan demo's met leveranciers om het platform in actie te zien voordat u een definitieve beslissing neemt.

Conclusie: kies uw ideale applicant tracking system

Het selecteren van de juiste ATS is een game-changer voor uw wervingsproces. Door uw behoeften te begrijpen, uw opties te evalueren en te focussen op functies die efficiëntie bevorderen, kunt u een systeem vinden dat voor uw team werkt. Neem de tijd om uw vereisten te beoordelen, test de beste oplossingen en neem een weloverwogen beslissing die uw wervingsproces succesbeschikbaar maakt.

Klaar om uw werving te stroomlijnen? Ontdek demo's en gratis proefversies om te zien hoe een ATS of kandidaatvolgsysteem de manier waarop u aanwerft kan transformeren.

‍