Introducción

En el competitivo panorama empresarial de hoy, los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) son esenciales para optimizar los procesos de RRHH, mejorar la productividad y garantizar una gestión del talento sin problemas. Dos herramientas populares de HRIS son Breathe y Freshteam, cada una ofrece características únicas adecuadas para diversas necesidades comerciales.

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Breathe es un software de personas simple y seguro, galardonado en múltiples ocasiones, diseñado para ayudar a las pymes del Reino Unido y Australia a llevar sus procesos de RRHH en línea. Esto permite a las empresas ahorrar tiempo, alcanzar tranquilidad y operar eficientemente sin importar su ubicación geográfica.

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Freshteam, por otro lado, es un software de RRHH inteligente para empresas en crecimiento. Proporciona características integrales para atraer, contratar e integrar nuevos empleados, gestionar la información de los empleados y las ausencias, todo en una misma plataforma. Freshteam se centra en la búsqueda de talento superior y en la gestión eficiente de los eventos del ciclo de vida del empleado.

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Comparar estas herramientas de HRIS es crucial para entender cuál se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.

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Resumen de Breathe

Características clave

• Gestión de Empleados: Base de datos centralizada para mantener registros de empleados, datos personales, contactos de emergencia e información relacionada con el trabajo.
• Gestión de Licencias: Solicitudes de licencias y aprobaciones optimizadas, un calendario de licencias fácil de usar y cálculos automáticos de licencias.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer objetivos, realizar evaluaciones de rendimiento y proporcionar retroalimentación.
• Gestión de Gastos: Permite a los empleados enviar gastos en línea, a los gerentes aprobarlos y a los equipos financieros procesar reembolsos sin problemas.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento seguro y gestión de documentos de empleados con controles de acceso fáciles.
• Cumplimiento e Informes: Funciones completas de cumplimiento y herramientas de informes para ayudar a garantizar la adherencia a las regulaciones locales y proporcionar información sobre métricas de RRHH.

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Resumen de Freshteam 

Características clave

• Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS): Atrae, selecciona y gestiona candidatos a través de sitios de carrera personalizables, integraciones de tablones de empleo y canales de redes sociales.
• Onboarding de Empleados: Prepara a los nuevos empleados gestionando formularios, documentos y tareas antes de su fecha de inicio. Esto incluye la creación de listas de tareas de incorporación asignadas a los miembros del equipo respectivos.
• Datos y Directorio de Empleados: Mantiene perfiles detallados de empleados y crea un directorio integral. Gestionar permisos de acceso para información sensible de los empleados.
• Gestión de Tiempo Libre: Realiza un seguimiento y gestiona las solicitudes de tiempo libre de los empleados, aprobaciones y saldos de licencia.
• Colaboración en Reclutamiento: Facilita la colaboración entre reclutadores y gerentes de contratación, incluyendo selección, programación de entrevistas, intercambio de retroalimentación y toma de notas.
• Offboarding: Gestiona el proceso de offboarding de manera eficiente, asegurando que todos los pasos necesarios se sigan y documenten.

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Similitudes

• Funciones Básicas de RRHH: Tanto Breathe como Freshteam ofrecen funcionalidades esenciales de RRHH como la gestión de datos de empleados, la gestión de licencias y los informes de cumplimiento.
• Interfaz Amigable para el Usuario: Ambas herramientas están diseñadas pensando en la facilidad de uso, proporcionando interfaces intuitivas que requieren mínima capacitación.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento seguro y gestión de documentos críticos de empleados están disponibles en ambos sistemas.
• Seguimiento del Rendimiento: Cada herramienta proporciona capacidades para gestionar el rendimiento de los empleados a través de revisiones y establecimiento de objetivos.

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Diferencias 

• Funciones de Reclutamiento: Freshteam sobresale en reclutamiento con un ATS avanzado, permitiendo a las empresas atraer y contratar talento a través de varios canales. Breathe no enfatiza específicamente el reclutamiento.
• Capacidades de Incorporación: Freshteam ofrece características de preincorporación, incluida la gestión de documentos y la asignación de tareas antes del primer día del nuevo empleado. Breathe se centra más en la gestión general de ausencias y gastos.
• Público Objetivo: Breathe se enfoca en pequeñas y medianas empresas (PYMES) en el Reino Unido y Australia, mientras que Freshteam está diseñado para empresas en crecimiento a nivel mundial.
• Enfoque en Cumplimiento: Breathe ofrece un fuerte enfoque en las funciones de cumplimiento relevantes para las regulaciones del Reino Unido y Australia, mientras que Freshteam ofrece herramientas de cumplimiento más amplias adecuadas para mercados internacionales.
• Directorio de Empleados: Freshteam proporciona un directorio de empleados más elaborado con amplias capacidades de gestión de perfiles en comparación con Breathe.

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Ventajas y desventajas

Breathe

Ventajas:

• Facilidad de Uso: Extremadamente fácil de usar con una interfaz simple e intuitiva.
• Cumplimiento Enfocado: Fuertes herramientas de cumplimiento diseñadas para el Reino Unido y Australia, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas completas para revisiones de rendimiento y retroalimentación.
• Gestión de Gastos: Sistema integrado para gestionar los gastos de los empleados de manera efectiva.

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Desventajas:

• Funciones de Reclutamiento Limitadas: No ofrece capacidades de reclutamiento robustas como un ATS dedicado.
• Limitación Geográfica: Diseñado principalmente para los mercados del Reino Unido y Australia, lo que podría limitar su atractivo global.

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Freshteam 

Ventajas:

• Herramientas Avanzadas de Reclutamiento: ATS completo con características para atraer, gestionar y contratar talento.
• Características de Preincorporación: Capacidades avanzadas de incorporación que comienzan antes del primer día del nuevo empleado.
• Opciones de Colaboración: Herramientas de colaboración mejoradas para reclutadores y gerentes de contratación.
• Atractivo Global: Adecuado para empresas en crecimiento en todo el mundo.
• Directorio de Empleados: Perfiles detallados y gestión de acceso basada en permisos.

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Desventajas:

• Complejidad: Puede requerir más configuración y capacitación debido a sus extensas características.
• Costo Más Alto: Potencialmente mayor costo para empresas que necesitan herramientas avanzadas de reclutamiento.

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Casos de uso

• Breathe: Ideal para PYMES en el Reino Unido y Australia que buscan software de RRHH fácil de usar para gestionar procesos básicos de RRHH, asegurar cumplimiento y optimizar la gestión del rendimiento y gastos. Ejemplos incluyen empresas que necesitan herramientas simples pero efectivas para llevar sus procesos de RRHH en línea sin necesidades extensas de reclutamiento.

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• Freshteam: Mejor para empresas en crecimiento a nivel mundial que requieren capacidades avanzadas de reclutamiento y gestión integral del ciclo de vida del empleado desde el preboarding hasta el offboarding. Ejemplos incluyen empresas que necesitan herramientas robustas para atraer y contratar talento, gestionar datos de empleados y optimizar los procesos de integración y desvinculación.

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Conclusión

Al comparar Breathe y Freshteam, queda claro que cada herramienta de HRIS tiene fortalezas únicas que atienden diferentes necesidades comerciales.

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Breathe destaca por proporcionar herramientas fáciles de usar adaptadas a las pymes en el Reino Unido y Australia, con un fuerte enfoque en el cumplimiento, el rendimiento y la gestión de gastos. Es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar sus procesos centrales de RRHH de manera eficiente sin necesidad de capacidades extensas de reclutamiento.

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Freshteam, por el contrario, se destaca con sus características avanzadas de reclutamiento, lo que la hace ideal para empresas en crecimiento que necesitan herramientas integrales para atraer, contratar y gestionar empleados. Su atractivo global y sus robustas características de pre-integración e incorporación la convierten en una opción versátil para las empresas que buscan gestionar eventos del ciclo de vida del empleado de manera eficiente.

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Elegir entre Breathe y Freshteam depende en última instancia de tus necesidades comerciales específicas, ya sea que priorices procesos fundamentales de RRHH optimizados con un enfoque en el cumplimiento o capacidades avanzadas de reclutamiento y gestión global de RRHH. Al evaluar tus requisitos y las características únicas de cada herramienta, puedes tomar una decisión informada sobre la mejor herramienta de HRIS para tu negocio.