Introduktion

I dagens konkurrensutsatta affärsklimat är Human Resource Information Systems (HRIS) avgörande för att strömlinjeforma HR-processer, förbättra produktiviteten och säkerställa en sömlös talenthantering. Två populära HRIS-verktyg är Andas och Freshteam, som båda erbjuder unika funktioner anpassade för olika företagsbehov.

​

Andas är en prisbelönt och enkel och säker mjukvara för personalhantering som är utformad för att hjälpa små och medelstora företag i Storbritannien och Australien att föra sina kärn-HR-processer online. Detta gör att företag kan spara tid, uppnå sinnesro och arbeta effektivt oavsett deras geografiska läge.

​

Freshteam, å sin sida, är intelligent HR-mjukvara för växande företag. Det erbjuder omfattande funktioner för att attrahera, anställa och onboarda nya anställda, hantera anställdas information och frånvaro - allt på en plattform. Freshteam fokuserar på att hitta talanger och effektivt hantera händelser i medarbetares livscykel.

​

Att jämföra dessa HRIS-verktyg är avgörande för att förstå vilket av dem som passar ditt företagsbehov bäst.

​

Översikt över Andas

Nyckelfunktioner

• Anställdhantering: Centraliserad databas för att upprätthålla anställdas register, personuppgifter, nödkontakter och arbetsrelaterad information.
• Frånvarohantering: Strömlinjeformade frånvaronansökningar och godkännanden, en lättanvänd frånvarokalender och automatiska frånvaroberäkningar.
• Prestandahantering: Verktyg för att sätta mål, genomföra prestationsbedömningar och ge återkoppling.
• Kostnadshantering: Gör det möjligt för anställda att lämna in kostnader online, chefer att godkänna dem och finansgrupper att hantera ersättningar smidigt.
• Dokumenthantering: Säker lagring och hantering av anställdas dokument med lätt åtkomstkontroll.
• Efterlevnad och rapportering: Omfattande funktioner för efterlevnad och rapporteringsverktyg för att hjälpa till med att säkerställa följsamhet till lokala regler och ge insikter i HR-metrik.

​

Översikt över Freshteam 

Nyckelfunktioner

• Rekryteringsspårningssystem (ATS): Attrahera, källhänvisa och hantera kandidater genom anpassningsbara karriärsajter, jobbtavlerintegrationer och sociala medier.
• Onboarding av anställda: Förbered nya anställda genom att hantera formulär, dokument och uppgifter innan deras startdatum. Detta inkluderar att skapa onboardingsuppgiftslistor som tilldelas respektive teammedlemmar.
• Anställdas data och katalog: Upprätthåll detaljerade anställdprofil och skapa en omfattande katalog. Hantera åtkomstbehörigheter för känslig information om anställda.
• Tid-off hantering: Spåra och hantera anställdas tid med ledighet, godkännanden och ledighetsbalanser.
• Rekryteringssamarbete: Underlätta samarbetet mellan rekryterare och anställande chefer, inklusive screening, schemaläggning av intervjuer, delning av återkoppling och anteckningar.
• Offboarding: Hantera offboardingprocessen effektivt, säkerställa att alla nödvändiga steg följs och dokumenteras.

​

Likheter

• Kärn HR-funktioner: Både Andas och Freshteam erbjuder viktiga HR-funktionaliteter såsom hantering av anställdas data, frånvarohantering och efterlevnadsrapportering.
• Användarvänligt gränssnitt: Båda verktygen är utformade med användarvänlighet i åtanke, vilket ger intuitiva gränssnitt som kräver minimal träning.
• Dokumenthantering: Säker lagring och hantering av kritiska anställddokument finns tillgängliga i båda systemen.
• Prestandaspårning: Varje verktyg erbjuder funktioner för att hantera anställdas prestation genom utvärderingar och målsetting.

​

Skillnader 

• Rekryteringsfunktioner: Freshteam utmärker sig inom rekrytering med ett avancerat ATS, vilket gör det möjligt för företag att attrahera och anställa talang genom olika kanaler. Andas betonar inte specifikt rekrytering.
• Onboarding-funktioner: Freshteam erbjuder pre-boarding-funktioner, inklusive dokumenthantering och uppgiftsfördelning innan den nya anställdas första dag. Andas fokuserar mer på allmän frånvaro och kostnadshantering.
• Målgrupp: Andas riktar sig mot små och medelstora företag (SMEs) i Storbritannien och Australien, medan Freshteam är utformat för växande företag över hela världen.
• Fokus på efterlevnad: Andas erbjuder ett starkt fokus på efterlevnadsfunktioner som är relevanta för brittiska och australiensiska föreskrifter, medan Freshteam erbjuder bredare verktyg för efterlevnad som passar internationella marknader.
• Personalregister: Freshteam tillhandahåller en mer detaljerad personalregister med omfattande profilhanteringsfunktioner jämfört med Andas.

​

Fördelar och nackdelar

Andas

Fördelar:

• Användarvänlighet: Mycket användarvänlig med ett enkelt, intuitivt gränssnitt.
• Fokuserad efterlevnad: Stark efterlevnadsverktyg anpassade för Storbritannien och Australien, vilket säkerställer följsamhet till lokala föreskrifter.
• Prestandahantering: Omfattande verktyg för prestationsevalueringar och återkoppling.
• Kostnadshantering: Integrerat system för att effektivt hantera anställdas kostnader.

​

Nackdelar:

• Begränsade rekryteringsfunktioner: Erbjuder inte robusta rekryteringskapabiliteter som ett dedikerat ATS.
• Geografisk begränsning: Främst utformat för brittiska och australiensiska marknader, vilket kan begränsa dess globala dragningskraft.

​

Freshteam 

Fördelar:

• Avancerade rekryteringsverktyg: Omfattande ATS med funktioner för att attrahera, hantera och anställa talang.
• Pre-boarding-funktioner: Avancerade onboarding-funktioner som börjar innan den nya anställdas första dag.
• Samarbetsalternativ: Förbättrade samarbetsverktyg för rekryterare och anställande chefer.
• Global dragningskraft: Lämpligt för växande företag över hela världen.
• Anställdregister: Detaljerade profiler och behörighetsbaserad åtkomsthantering.

​

Nackdelar:

• Komplexitet: Kan kräva mer installation och utbildning på grund av sina omfattande funktioner.
• Högre kostnad: Potentiellt högre kostnad för företag som behöver avancerade rekryteringsverktyg.

​

Användningsfall

• Andas: Idealisk för SMEs i Storbritannien och Australien som söker användarvänlig HR-mjukvara för att hantera kärn-HR-processer, säkerställa efterlevnad och strömlinjeforma prestations- och kostnadshantering. Exempel inkluderar företag som behöver enkla men effektiva verktyg för att föra sina HR-processer online utan omfattande rekryteringsbehov.

​

• Freshteam: Bäst lämpad för växande företag över hela världen som kräver avancerade rekryteringskapabiliteter och omfattande hantering av medarbetares livscykel från föranmälnings- till offboarding. Exempel inkluderar företag som behöver robusta verktyg för att attrahera och anställa talang, hantera anställdas data och strömlinjeforma onboarding- och offboardingprocesser.

​

Slutsats

Vid jämförelse av Andas och Freshteam är det tydligt att varje HRIS-verktyg har unika styrkor som tillgodoser olika företagsbehov.

​

Andas utmärker sig genom att erbjuda användarvänliga verktyg som är anpassade för små och medelstora företag i Storbritannien och Australien, med stark fokus på efterlevnad, prestation och kostnadshantering. Det är en bra lösning för företag som vill effektivt strömlinjeforma sina kärn-HR-processer utan behov av omfattande rekryteringskapabiliteter.

​

Freshteam, å sin sida, utmärker sig med sina avancerade rekryteringsfunktioner, vilket gör det idealiskt för växande företag som behöver omfattande verktyg för att attrahera, anställa och hantera medarbetare. Dess globala attraktivitet och robusta föranmälnings- och onboardingfunktioner gör det till ett mångsidigt val för företag som vill effektivt hantera händelser i medarbetares livscykel.

​

Att välja mellan Andas och Freshteam beror i slutändan på dina specifika företagsbehov, oavsett om du prioriterar strömlinjeformade kärn-HR-processer med fokus på efterlevnad eller avancerad rekrytering och globala HR-hanteringskapabiliteter. Genom att utvärdera dina krav och de unika funktionerna hos varje verktyg kan du fatta ett informerat beslut om vilket HRIS-verktyg som passar ditt företag bäst.