Johdanto

Nykyisessä kilpailullisessa liiketoimintaympäristössä henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät (HRIS) ovat olennaisia henkilöstöhallintoprosessien virtaviivaistamiseksi, tuottavuuden parantamiseksi ja sujuvan osaamisen hallinnan varmistamiseksi. Kaksikaan suosituinta HRIS-työkalua ovat Hengitä ja Freshteam, jotka tarjoavat kummatkin ainutlaatuisia ominaisuuksia eri liiketoimintatarpeisiin.

​

Hengitä on monia palkintoja voittanut yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan PK-yrityksiä Isossa-Britanniassa ja Australiassa viemään ydinhallintoprosessinsa verkkoon. Tämä mahdollistaa yritysten säästää aikaa, saavuttaa mielenrauha ja toimia tehokkaasti riippumatta maantieteellisestä sijainnistaan.

​

Freshteam puolestaan on älykäs henkilöstöhallintaohjelmisto kasvaville yrityksille. Se tarjoaa kattavat ominaisuudet uusien työntekijöiden houkuttelemiseen, palkkaamiseen ja perehdyttämiseen, työntekijätietojen ja poissaolojen hallintaan - kaikki yhdessä alustassa. Freshteam keskittyy huippuosaamisen etsimiseen ja työntekijän elinkaaritapahtumien tehokkaaseen hallintaan.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertaaminen on ratkaisevan tärkeää ymmärtääksesi, mikä niistä parhaiten sopii yrityksesi tarpeisiin.

​

Hengitä Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijähallinta: Keskitetty tietokanta työntekijätietojen, henkilökohtaisten tietojen, hätäyhteystietojen ja työtehtäviin liittyvien tietojen ylläpitämiseen.
• Lomanhallinta: Sujuvoitetut lomapyyntöjen ja hyväksyntöjen käsittely, helppokäyttöinen lomakalenteri ja automaattiset lomalaskelmat.
• Suorituskyvynhallinta: Työkalut tavoitteiden asettamiseen, suorituskykyarviointien tekemiseen ja palautteen antamiseen.
• Kulujen hallinta: Mahdollistaa työntekijöiden jättää kuluja verkossa, johtajien hyväksyä ne ja talousosaston käsittää hyvitykset saumatonta.
• Asiakirjahallinta: Työntekijäasiakirjojen turvallinen tallentaminen ja hallinta helposti hallittavilla käyttöoikeuksilla.
• Sääntöjenmukaisuus ja raportointi: Kattavat sääntöjenmukaisuusominaisuudet ja raportointityökalut, jotka auttavat varmistamaan paikallisten sääntöjen noudattamisen ja tarjoavat tietoa HR-mittareista.

​

Freshteam Yhteenveto 

Keskeiset ominaisuudet

• Hakijaseurantajärjestelmä (ATS): Houkuttele, hanki ja hallitse ehdokkaita muokattavien urasivustojen, työpaikkailmoitusten ja sosiaalisen median kanavien avulla.
• Työntekijöiden perehdyttäminen: Ennen uuden työntekijän alkamispäivää hallitse lomakkeita, asiakirjoja ja tehtäviä. Tämä sisältää perehdyttämistehtävälistojen luomisen, jotka on annettu asianomaisille tiimin jäsenille.
• Työntekijätiedot ja hakemisto: Ylläpidä yksityiskohtaisia työntekijäprofiileja ja luo kattava hakemisto. Hallitse pääsyoikeuksia herkille työntekijätiedoille.
• Poissaolojen hallinta: Seuraa ja hallitse työntekijöiden poissaolopyyntöjä, hyväksyntöjä ja lomaprosentteja.
• Rekrytointiyhteistyö: Helpota rekrytoijien ja palkkausmanagerin yhteistyötä, mukaan lukien seulonta, haastattelujen aikataulutus, palautepalvelu ja muistiinpanojen tekeminen.
• Irtisanominen: Hallitse irtisanomisprosessia tehokkaasti varmistaen, että kaikki tarvittavat vaiheet toteutetaan ja dokumentoidaan.

​

Samankaltaisuudet

• Ydinhallintotoiminnot: Sekä Hengitä että Freshteam tarjoavat olennaisia HR-toimintoja, kuten työntekijätietojen hallintaa, lomanhallintaa ja sääntöjenmukaisuuden raportointia.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Molemmat työkalut on suunniteltu helppokäyttöiseksi ja tarjoavat intuitiiviset käyttöliittymät, jotka vaativat vain vähän koulutusta.
• Asiakirjahallinta: Työntekijädokumenttien turvallinen tallentaminen ja hallinta ovat saatavilla molemmissa järjestelmissä.
• Suorituskyvyn seuranta: Kukin työkalu tarjoaa mahdollisuuksia työntekijöiden suorituskyvyn hallintaan arvioiden ja tavoitteiden asettamisen avulla.

​

Erot 

• Rekrytointiominaisuudet: Freshteam on erikoistunut rekrytointiin edistyksellisen ATS:n avulla, joka mahdollistaa yritysten houkutella ja palkata osaamista eri kanavien kautta. Hengitä ei erityisesti korosta rekrytointia.
• Työntekijöiden perehdytysmahdollisuudet: Freshteam tarjoaa ennakko- ja perehdytysominaisuuksia, mukaan lukien asiakirjahallinta ja tehtävien jakaminen ennen uuden työntekijän ensimmäistä päivää. Hengitä keskittyy enemmän yleisiin lomien ja kulujenkäsittelyyn.
• Tavoitteellinen yleisö: Hengitä keskittyy pieniin ja keskikokoisiin yrityksiin (PK-yrityksiin) Isossa-Britanniassa ja Australiassa, kun taas Freshteam on suunniteltu kasvaville yrityksille kaikkialla maailmassa.
• Sääntöjenmukaisuuskeskeisyys: Hengitä tarjoaa vahvempia sääntöjenmukaisuuteen liittyviä ominaisuuksia, jotka liittyvät Ison-Britannian ja Australian sääntöihin, kun taas Freshteam tarjoaa laajempia sääntöjenmukaisuustyökaluja, jotka sopivat kansainvälisille markkinoille.
• Työntekijähakemisto: Freshteam tarjoaa yksityiskohtaisemman työntekijähakemiston laajoilla profiilitietojen hallintamahdollisuuksilla verrattuna Hengitä.

​

Etuja ja haittoja

Hengitä

Edut:

• Helppokäyttöisyys: Hyvin käyttäjäystävällinen, yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.
• Keskittyneet sääntöjenmukaisuusominaisuudet: Vahvat sääntöjenmukaisuustyökalut, jotka on räätälöity Ison-Britannian ja Australian tarpeisiin, varmistaen paikallisten sääntöjen noudattamisen.
• Suorituskyvynhallinta: Kattavat työkalut suorituskykyarviointeihin ja palautteeseen.
• Kulujenhallinta: Integroitu järjestelmä työntekijöiden kulujen hallintaan tehokkaasti.

​

Haitat:

• Rajoitetut rekrytointiominaisuudet: Ei tarjoa vankkoja rekrytointikykyjä, kuten omistetut ATS.
• Maantieteellinen rajoitus: Suunniteltu pääasiassa Ison-Britannian ja Australian markkinoille, mikä voi rajoittaa sen globaalia vetovoimaa.

​

Freshteam 

Edut:

• Edistykselliset rekrytointityökalut: Kattava ATS ominaisuuksilla, jotka auttavat houkuttelemaan, hallitsemaan ja palkkaamaan osaajia.
• Esivalmistelufunktiot: Edistykselliset perehdytysominaisuudet, jotka alkavat ennen uuden työntekijän ensimmäistä päivää.
• Yhteistyömahdollisuudet: Parannellut yhteistyötyökalut rekrytoijille ja palkkausmanagerille.
• Globaali vetovoima: Sopii kasvaville yrityksille maailmanlaajuisesti.
• Työntekijähakemisto: Yksityiskohtaiset profiilit ja käyttöoikeuksien hallinta.

​

Haitat:

• Monimutkaisuus: Saattaa vaatia enemmän asetuksia ja koulutusta laajojen ominaisuuksiensa vuoksi.
• Korkeammat kustannukset: Mahdollisesti korkeammat kustannukset yrityksille, jotka tarvitsevat edistyneitä rekrytointityökaluja.

​

Käyttötarkoitukset

• Hengitä: Ihanteellinen PK-yrityksille Isossa-Britanniassa ja Australiassa, jotka etsivät helppokäyttöistä henkilöstöhallintaohjelmistoa ydinprosessiensa hallintaan, sääntöjenmukaisuuden varmistamiseen ja suorituskyvyn ja kulujen hallinnan sujuvoittamiseen. Esimerkkejä ovat yritykset, jotka tarvitsevat yksinkertaisia mutta tehokkaita työkaluja siirtääkseen HR-prosessinsa verkkoon ilman laajaa rekrytointitarvetta.

​

• Freshteam: Parhaiten sopii kasvaville yrityksille maailmanlaajuisesti, jotka tarvitsevat edistyneitä rekrytointikykyjä ja kattavaa työntekijän elinkaaren hallintaa esiperehdyttämisestä irtisanomiseen. Esimerkkejä ovat yritykset, jotka tarvitsevat vankkoja työkaluja houkutellakseen ja palkatakseen osaajia, hallitsemaan työntekijätietoja ja sujuvoittamaan perehdyttämis- ja irtisanomisprosesseja.

​

Johtopäätös

Vertaillessasi Hengitä ja Freshteam on selvää, että jokaisella HRIS-työkalulla on ainutlaatuisia vahvuuksia, jotka palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita.

​

Hengitä on erinomaisen käyttäjäystävällinen työkalu, joka on suunnattu PK-yrityksille Isossa-Britanniassa ja Australiassa, ja se keskittyy vahvasti sääntöjenmukaisuuteen, suorituskykyyn ja kulujen hallintaan. Se on loistava valinta yrityksille, jotka haluavat tehostaa ydinhallintoprosessejaan ilman laajoja rekrytointikykyjä.

​

Freshteam puolestaan erottuu edistyksellisillä rekrytointiominaisuuksillaan, mikä tekee siitä ihanteellisen kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat kattavia työkaluja työntekijöiden houkuttelemiseen, palkkaamiseen ja hallintaan. Sen globaali vetovoima ja vankat esiperehdytys- ja perehdytysominaisuudet tekevät siitä monikäyttöisen vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat hallita työntekijän elinkaaritapahtumia tehokkaasti.

​

Valinta Hengitä ja Freshteam välillä riippuu lopulta erityisistä liiketoimintatarpeistasi, olitpa priorisoimassa yksinkertaistettuja ydinhallintoprosesseja, joissa on sääntöjenmukaisuus, tai edistyneitä rekrytointi- ja globaaleja HR-hallintokyvykkyyksiä. Arvioimalla vaatimuksesi ja kunkin työkalun ainutlaatuiset ominaisuudet voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen parhaasta HRIS-työkalusta yrityksellesi.