Einführung

In der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt sind Human Resource Information Systems (HRIS) unerlässlich, um HR-Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und ein nahtloses Talentmanagement sicherzustellen. Zwei beliebte HRIS-Tools sind Breathe und Freshteam, die jeweils einzigartige Funktionen für verschiedene Geschäftsanfordeungen bieten.

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Breathe ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere People-Software, die kleinen und mittelständischen Unternehmen in Großbritannien und Australien hilft, ihre Kern-HR-Prozesse online zu verlagern. Dies ermöglicht es Unternehmen, Zeit zu sparen, Ruhe zu finden und effizient zu arbeiten, unabhängig von ihrem geografischen Standort.

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Freshteam hingegen ist intelligente HR-Software für wachsende Unternehmen. Es bietet umfassende Funktionen zur Rekrutierung, Einstellung und Integration neuer Mitarbeiter, zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen und Abwesenheiten - alles auf einer Plattform. Freshteam konzentriert sich darauf, Top-Talente zu gewinnen und effizient mit Lebenszyklusereignissen von Mitarbeitern umzugehen.

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Den Vergleich dieser HRIS-Tools ist entscheidend, um zu verstehen, welches am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

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Breathe Überblick

Hauptmerkmale

• Mitarbeiterverwaltung: Zentralisierte Datenbank zur Pflege von Mitarbeiterakten, persönlichen Daten, Notfallkontakten und arbeitsbezogenen Informationen.
• Urlaubsverwaltung: Optimierte Urlaubsanträge und Genehmigungen, ein benutzerfreundlicher Urlaubsplaner und automatische Urlaubsberechnungen.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Festlegung von Zielen, Durchführung von Leistungsbeurteilungen und zur Bereitstellung von Feedback.
• Spesenverwaltung: Ermöglicht es Mitarbeitern, Ausgaben online einzureichen, Managern, diese zu genehmigen, und Finanzteams, Rückerstattungen nahtlos zu bearbeiten.
• Dokumentenverwaltung: Sichere Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten mit einfachen Zugriffsberechtigungen.
• Compliance und Berichterstattung: Umfassende Compliance-Funktionen und Berichtswerzeuge, die helfen, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und Einblicke in HR-Metriken zu geben.

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Freshteam Überblick 

Hauptmerkmale

• Bewerber-Tracking-System (ATS): Anziehen, Sourcen und Verwalten von Kandidaten über anpassbare Karriereseiten, Jobbörsen-Integrationen und soziale Medien.
• Onboarding von Mitarbeitern: Vorab-Bearbeitung neuer Mitarbeiter durch Verwaltung von Formularen, Dokumenten und Aufgaben vor ihrem Startdatum. Dies umfasst die Erstellung von Onboarding-Aufgabenlisten, die den jeweiligen Teammitgliedern zugewiesen werden.
• Mitarbeiterdaten und Verzeichnis: Detaillierte Mitarbeiterprofile pflegen und ein umfassendes Verzeichnis erstellen. Zugriffsberechtigungen für sensible Mitarbeiterinformationen verwalten.
• Urlaubsverwaltung: Nachverfolgung und Verwaltung von Anfragen, Genehmigungen und Urlaubsguthaben der Mitarbeiter.
• Zusammenarbeit im Recruiting: Förderung der Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Einstellungsmanagern, einschließlich Screening, Terminplanung von Interviews, Feedback-Sch sharing und Notizen.
• Offboarding: Effiziente Verwaltung des Offboarding-Prozesses, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte befolgt und dokumentiert werden.

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Ähnlichkeiten

• Kern HR-Funktionen: Sowohl Breathe als auch Freshteam bieten wesentliche HR-Funktionalitäten wie Mitarbeiterdatenmanagement, Urlaubsmanagement und Compliance-Reporting.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Beide Tools sind mit Benutzerfreundlichkeit im Hinterkopf entwickelt worden und bieten intuitive Benutzeroberflächen, die nur minimale Schulung erfordern.
• Dokumentenverwaltung: Sichere Speicherung und Verwaltung kritischer Mitarbeiterdokumente sind in beiden Systemen verfügbar.
• Leistungsüberwachung: Jedes Tool bietet Funktionen zur Verwaltung der Mitarbeiterleistung durch Bewertungen und Zielsetzungen.

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Unterschiede 

• Rekrutierungsfunktionen: Freshteam übertrifft in der Rekrutierung mit einem fortschrittlichen ATS, das es Unternehmen ermöglicht, Talente über verschiedene Kanäle zu gewinnen und einzustellen. Breathe betont die Rekrutierung nicht spezifisch.
• Onboarding-Funktionen: Freshteam bietet Pre-Boarding-Funktionen, einschließlich Dokumentenmanagement und Aufgabenverteilung vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters. Breathe konzentriert sich mehr auf allgemeine Urlaubs- und Ausgabenverwaltungen.
• Zielgruppe: Breathe richtet sich an kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) im UK und Australien, während Freshteam für wachsende Unternehmen weltweit ausgelegt ist.
• Compliance-Orientierung: Breathe bietet einen starken Fokus auf Compliance-Funktionen, die für UK- und australische Vorschriften relevant sind, während Freshteam umfassendere Compliance-Tools für internationale Märkte anbietet.
• Mitarbeiterverzeichnis: Freshteam bietet ein umfassenderes Mitarbeiterverzeichnis mit umfangreichen Funktionen zur Verwaltung von Profilen im Vergleich zu Breathe.

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Vor- und Nachteile

Breathe

Vorteile:

• Benutzerfreundlichkeit: Sehr benutzerfreundlich mit einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche.
• Fokussierte Compliance: Starke Compliance-Tools, die auf das UK und Australien zugeschnitten sind, um die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten.
• Leistungsmanagement: Umfassende Werkzeuge für Leistungsbeurteilungen und Feedback.
• Spesenverwaltung: Integriertes System zur effektiven Verwaltung von Mitarbeiterausgaben.

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Nachteile:

• Begrenzte Rekrutierungsfunktionen: Bietet keine robusten Rekrutierungsfähigkeiten wie ein dediziertes ATS.
• Geografische Einschränkung: Primär für die britischen und australischen Märkte ausgelegt, was seine globale Anziehungskraft einschränken könnte.

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Freshteam 

Vorteile:

• Fortgeschrittene Rekrutierungstools: Umfassendes ATS mit Funktionen zur Anwerbung, Verwaltung und Einstellung von Talenten.
• Pre-Boarding-Funktionen: Erweiterte Onboarding-Funktionen, die vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters beginnen.
• Kooperationsmöglichkeiten: Verbesserte Kooperationswerkzeuge für Recruiter und Einstellungsmanager.
• Globale Anziehungskraft: Geeignet für wachsende Unternehmen weltweit.
• Mitarbeiterverzeichnis: Detaillierte Profile und berechtigungsbasierte Zugriffsverwaltung.

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Nachteile:

• Komplexität: Kann aufgrund seiner umfangreichen Funktionen mehr Einrichtung und Schulung erfordern.
• Höhere Kosten: Möglicherweise höhere Kosten für Unternehmen, die fortschrittliche Rekrutierungstools benötigen.

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Anwendungsfälle

• Breathe: Ideal für KMU im UK und Australien, die eine benutzerfreundliche HR-Software suchen, um die grundlegenden HR-Prozesse zu verwalten, die Compliance sicherzustellen und Leistungs- und Spesenmanagement zu optimieren. Beispiele sind Unternehmen, die einfache, aber effektive Werkzeuge benötigen, um ihre HR-Prozesse online zu verlagern, ohne umfangreiche Rekrutierungsbedarf.

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• Freshteam: Am besten geeignet für wachsende Unternehmen weltweit, die fortschrittliche Rekrutierungsfähigkeiten und umfassendes Management des Mitarbeiterlebenszyklus von der Vorab-Bearbeitung bis zum Offboarding benötigen. Beispiele sind Unternehmen, die robuste Werkzeuge zur Anwerbung und Einstellung von Talenten benötigen, Mitarbeiterdaten verwalten und Onboarding- und Offboarding-Prozesse optimieren müssen.

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Fazit

Beim Vergleich von Breathe und Freshteam wird deutlich, dass jedes HRIS-Tool einzigartige Stärken hat, die auf unterschiedliche Geschäftsanfordeungen abgestimmt sind.

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Breathe zeichnet sich durch die Bereitstellung benutzerfreundlicher Werkzeuge aus, die auf KMU in Großbritannien und Australien zugeschnitten sind, mit starkem Fokus auf Compliance, Leistung und Ausgabenmanagement. Es ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die ihre Kern-HR-Prozesse effizient optimieren möchten, ohne umfangreiche Rekrutierungsfunktionen zu benötigen.

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Freshteam hingegen hebt sich durch seine fortschrittlichen Rekrutierungsfunktionen hervor, was es ideal für wachsende Unternehmen macht, die umfassende Werkzeuge zum Anwerben, Einstellen und Verwalten von Mitarbeitern benötigen. Seine globale Anziehungskraft und robusten Pre-Boarding- und Onboarding-Funktionen machen es zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die die Lebenszyklusereignisse von Mitarbeitern effizient verwalten möchten.

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Die Entscheidung zwischen Breathe und Freshteam hängt letztendlich von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab, ob Sie die Optimierung der Kern-HR-Prozesse mit Compliance-Fokus oder fortschrittliche Rekrutierungs- und globale HR-Management-Funktionen priorisieren. Durch die Bewertung Ihrer Anforderungen und der einzigartigen Funktionen jedes Tools können Sie eine fundierte Entscheidung über das beste HRIS-Tool für Ihr Unternehmen treffen.