Wstęp

W dzisiejszym konkurencyjnym krajobrazie biznesowym systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS) są niezbędne do usprawnienia procesów HR, zwiększenia wydajności i zapewnienia płynnego zarządzania talentami. Dwa popularne narzędzia HRIS to Oddychanie i Freshteam, każde z unikalnymi funkcjami dostosowanymi do różnych potrzeb biznesowych.

​

Oddychanie to wielokrotnie nagradzane, proste i bezpieczne oprogramowanie dla ludzi, zaprojektowane, aby pomóc małym i średnim przedsiębiorstwom w Wielkiej Brytanii i Australii przenieść swoje podstawowe procesy HR do internetu. To umożliwia firmom oszczędzanie czasu, osiąganie spokoju ducha i efektywne działanie niezależnie od ich lokalizacji geograficznej.

​

Freshteam, z drugiej strony, to inteligentne oprogramowanie HR dla rozwijających się firm. Oferuje kompleksowe funkcje do przyciągania, zatrudniania i wdrażania nowych pracowników, zarządzania informacjami pracowniczymi i urlopami - wszystko na jednej platformie. Freshteam koncentruje się na pozyskiwaniu najlepszych talentów i efektywnym zarządzaniu cyklem życia pracowników.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest kluczowe, aby zrozumieć, które z nich najlepiej odpowiada na potrzeby Twojej firmy.

​

Przegląd Oddychania

Kluczowe cechy

• Zarządzanie pracownikami: Scentralizowana baza danych do utrzymywania rekordów pracowników, danych osobowych, kontaktów awaryjnych i informacji związanych z pracą.
• Zarządzanie urlopami: Uproszczone prośby o urlop i zatwierdzanie, łatwy w użyciu kalendarz urlopowy oraz automatyczne obliczenia urlopowe.
• Zarządzanie wynikami: Narzędzia do ustalania celów, przeprowadzania przeglądów wydajności oraz udzielania informacji zwrotnej.
• Zarządzanie wydatkami: Umożliwia pracownikom przesyłanie wydatków online, kierownikom ich zatwierdzanie, a zespołom finansowym przetwarzanie zwrotów kosztów bezproblemowo.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami pracowników z łatwą kontrolą dostępu.
• Zgodność i raportowanie: Kompleksowe funkcje zgodności i narzędzia do raportowania, które pomagają zapewnić przestrzeganie lokalnych przepisów i dostarczają informacji o metrykach HR.

​

Przegląd Freshteam 

Kluczowe cechy

• System śledzenia aplikacji (ATS): Przyciągaj, pozyskuj i zarządzaj kandydatami za pomocą dostosowanych stron kariery, integracji z tablicami ogłoszeń i kanałami mediów społecznościowych.
• Wdrażanie pracowników: Wstępne przygotowanie nowych pracowników poprzez zarządzanie formularzami, dokumentami i zadaniami przed ich dniem rozpoczęcia. To obejmuje tworzenie list zadań wdrożeniowych przypisanych do odpowiednich członków zespołu.
• Dane i katalog pracowników: Utrzymywanie szczegółowych profili pracowników i tworzenie kompleksowego katalogu. Zarządzaj uprawnieniami dostępu do wrażliwych informacji pracowników.
• Zarządzanie czasem wolnym: Śledzenie i zarządzanie prośbami o czas wolny pracowników, zatwierdzeniami i stanami urlopów.
• Współpraca rekrutacyjna: Ułatwienie współpracy między rekruterami a menedżerami zatrudniającymi, w tym screening, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, dzielenie się opiniami i sporządzanie notatek.
• Offboarding: Zarządzanie procesem offboardingu wydajnie, zapewniając, że wszystkie niezbędne kroki są przestrzegane i dokumentowane.

​

Podobieństwa

• Podstawowe funkcje HR: Zarówno Oddychanie, jak i Freshteam oferują podstawowe funkcjonalności HR, takie jak zarządzanie danymi pracowników, zarządzanie urlopami i raportowanie zgodności.
• Interfejs przyjazny użytkownikowi: Obie aplikacje są zaprojektowane z myślą o łatwości użytkowania, oferując intuicyjne interfejsy, które wymagają minimalnego szkolenia.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie i zarządzanie krytycznymi dokumentami pracowników są dostępne w obu systemach.
• Śledzenie wydajności: Każde narzędzie oferuje możliwości zarządzania wydajnością pracowników poprzez przeglądy i ustalanie celów.

​

Różnice 

• Funkcje rekrutacyjne: Freshteam doskonale sprawdza się w rekrutacji z zaawansowanym ATS, umożliwiając firmom przyciąganie i zatrudnianie talentów przez różne kanały. Oddychanie nie akcentuje specjalnie rekrutacji.
• Możliwości wdrożenia: Freshteam oferuje funkcje wstępnego wdrożenia, w tym zarządzanie dokumentami i przypisywanie zadań przed pierwszym dniem nowego pracownika. Oddychanie koncentruje się bardziej na zarządzaniu urlopami ogólnymi i wydatkami.
• Docelowa grupa odbiorców: Oddychanie kieruje się do małych i średnich przedsiębiorstw (SME) w Wielkiej Brytanii i Australii, podczas gdy Freshteam jest zaprojektowane dla rozwijających się firm na całym świecie.
• Nacisk na zgodność: Oddychanie oferuje silny fokus na funkcje zgodności związane z regulacjami brytyjskimi i australijskimi, podczas gdy Freshteam oferuje szersze narzędzia zgodności odpowiednie dla rynków międzynarodowych.
• Katalog pracowników: Freshteam zapewnia bardziej rozbudowany katalog pracowników z rozbudowanymi możliwościami zarządzania profilami w porównaniu do Oddychania.

​

Zalety i Wady

Oddychanie

Zalety:

• Łatwość obsługi: Bardzo przyjazny dla użytkownika z prostym, intuicyjnym interfejsem.
• Skoncentrowana zgodność: Silne narzędzia zgodności dostosowane do Wielkiej Brytanii i Australii, zapewniając przestrzeganie lokalnych przepisów.
• Zarządzanie wydajnością: Kompleksowe narzędzia do przeglądów wydajności i informacji zwrotnej.
• Zarządzanie wydatkami: Zintegrowany system do efektywnego zarządzania wydatkami pracowników.

​

Wady:

• Ograniczone funkcje rekrutacyjne: Nie oferuje solidnych możliwości rekrutacji jak dedykowany ATS.
• Ograniczenie geograficzne: Głównie zaprojektowane dla rynków w Wielkiej Brytanii i Australii, co może ograniczać jego globalną atrakcyjność.

​

Freshteam 

Zalety:

• Zaawansowane narzędzia rekrutacyjne: Kompleksowy ATS z funkcjami przyciągania, zarządzania i zatrudniania talentów.
• Funkcje wstępnego wdrożenia: Zaawansowane możliwości wdrożenia, które rozpoczynają się przed pierwszym dniem nowego pracownika.
• Opcje współpracy: Rozszerzone narzędzia współpracy dla rekruterów i menedżerów zatrudniających.
• Globalna atrakcyjność: Odpowiednie dla rozwijających się firm na całym świecie.
• Katalog pracowników: Szczegółowe profile i zarządzanie dostępem opartym na uprawnieniach.

​

Wady:

• Złożoność: Może wymagać więcej konfiguracji i szkolenia z powodu rozbudowanych funkcji.
• Wyższy koszt: Potencjalnie wyższy koszt dla firm potrzebujących zaawansowanych narzędzi rekrutacyjnych.

​

Przykłady zastosowania

• Oddychanie: Idealne dla SME w Wielkiej Brytanii i Australii poszukujących przyjaznego użytkownikowi oprogramowania HR do zarządzania podstawowymi procesami HR, zapewnienia zgodności oraz uproszczenia zarządzania wydajnością i wydatkami. Przykłady obejmują firmy potrzebujące prostych, ale skutecznych narzędzi do przeniesienia swoich procesów HR do internetu bez rozbudowanych potrzeb rekrutacyjnych.

​

• Freshteam: Najlepiej nadaje się dla rozwijających się firm na całym świecie, które wymagają zaawansowanych możliwości rekrutacyjnych oraz kompleksowego zarządzania cyklem życia pracowników od pre-boarding do offboarding. Przykłady obejmują firmy potrzebujące solidnych narzędzi do przyciągania i zatrudniania talentów, zarządzania danymi pracowników i uproszczenia procesów wprowadzania i wyprowadzania pracowników.

​

Wniosek

Porównując Oddychanie i Freshteam, widać, że każde narzędzie HRIS ma unikalne mocne strony odpowiadające różnym potrzebom biznesowym.

​

Oddychanie doskonale sprawdza się w dostarczaniu przyjaznych użytkownikowi narzędzi dostosowanych do małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii i Australii, z silnym naciskiem na zgodność, wydajność i zarządzanie wydatkami. To doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą efektywnie uprościć swoje główne procesy HR bez potrzeby rozbudowanych możliwości rekrutacyjnych.

​

Freshteam, przeciwnie, wyróżnia się swoimi zaawansowanymi funkcjami rekrutacyjnymi, co czyni je idealnym do rozwijających się firm, które potrzebują kompleksowych narzędzi do przyciągania, zatrudniania i zarządzania pracownikami. Jego globalna atrakcyjność i solidne funkcje pre-boardingowe i onboardingowe sprawiają, że jest wszechstronnym wyborem dla firm pragnących efektywnie zarządzać cyklem życia pracowników.

​

Wybór między Oddychaniem a Freshteamem ostatecznie zależy od Twoich specyficznych potrzeb biznesowych, czy priorytetem jest uproszczenie podstawowych procesów HR z naciskiem na zgodność, czy zaawansowana rekrutacja i globalne możliwości zarządzania HR. Ocena Twoich wymagań i unikalnych funkcji każdego narzędzia pomoże Ci podjąć świadomą decyzję o najlepszym narzędziu HRIS dla Twojej firmy.